COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE. Mercredi 18 novembre h30 - salle Petit Bois

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE Mercredi 18 novembre h30 - salle Petit Bois Membres du Bureau présents : Pascal Prod Homme, Nicolas Le Gal, Joël Marreau, Colette Boudet, Christophe Banse, Michel Fusil, Anthony Réveillon, Jean-Marc Pigné Invités : Jean Louis DOLBOIS (Président du Foyer Espérance de Trélazé) Staff : Philippe Dronne (entraineur) Joueurs Présents : 8 joueurs + 3 jeunes Michel Chevallier, Jérôme Poulet, Julien Bossard (excusés) L assemblée générale débute par une minute de silence en mémoire des nombreuses victimes des attentats de Paris du vendredi 13 novembre. Le mot du Président : Il remercie la présence du Président de l association Foyer Espérance et il lui laissera la main pour présenter l actualité de l association. La saison 2014/2015 s'est terminée avec de très bons résultats sportifs. Après deux saisons à la salle mini-aréna Loire, à essuyer les plâtres d un éclairage médiocre, un contrejour important, une disponibilité limitée de la salle et un fonctionnement médiocre de l alarme nous revoici à la salle du Petit Bois pour nos matchs et entraînement On pourra cependant regretter les superbes vestiaires, une climatisation et chauffage impeccable, une vue sur le parc ardoisier fabuleuse, un sol idéal mais la facture payé par la mairie à ARENA (un peu trop importante) à obliger nos élus à trouver une solution. Donc tout début juillet, la mairie nous a contacté pour revenir au Petit Bois. Mais nous avons négocié les conditions : un local privatif pour le rangement des tables, 2 créneaux par semaine et match samedi après-midi et dimanche toute la journée, la réfection des sols dans notre local de rangement avec pose également d une prise de électricité. Et à venir, je l espère rapidement, un club house avec bar et évier. En contrepartie, on a aussi de réelles difficultés avec l environnement, avec de jeunes perturbateurs du quartier qui viennent régulièrement dans la salle et les vestiaires pour nous provoquer. Il faut savoir que je transmets à Monsieur Stenback tous les problèmes rencontrés avec photos à l appui pour qu il prenne conscience de la situation. Encore ce dimanche, nous avons fait intervenir les correspondants à deux reprises. Donc ne pas hésiter pas à les contacter en cas de souci. Le bureau et moi-même sommes conscients qu une salle spécifique ou en partage avec une autre section qui pratique une autre activité serai l idéale mais pour l instant rien ne nous laisse penser que cela va évoluer prochainement. Pour cette saison, nous avons actuellement 5 équipes seniors, 3 compétitions seniors et 2 promos relax, 2 équipes jeunes et tournoi de secteur, et une participation au critérium vétéran. Un nombre d'adhérents inférieur d une dizaine par rapport à la fin juin On a perdu 9 seniors en compétition, 2 joueurs pour les jeunes et 3 en loisirs. Une situation financière correcte grâce notamment à la soirée loto et notons aussi le travail de Philippe auprès des jeunes et moins jeunes. De nouveaux maillots personnalisés ont été réalisés grâce à trois sponsors dont : CMI / Super U de la Quantinière et Andard Optique.

2 Le mot du Président du Foyer Espérance de Trélazé : Il est satisfait que l association de tennis de table ait retrouvé une nouvelle salle après le départ de la salle ARENA et il ajoute que des débats sont toujours en cours auprès de la mairie pour obtenir une salle spécifique. Au niveau du Foyer, le Foot a fait une très bonne saison l année dernière et les débuts 2015 sont très encourageants grâce à une nouvelle équipe au sein de l association. Seul bémol : à la dernière AG du foot, un seul joueur présent! Gérard LEBRIN, nouveau responsable technique espère provoquer un engouement et faire participer plus de parents. Une convention a été signée avec la «Retraite sportive» pour les prêts de tables (chèque de 200 ) I-Résultats sportifs 2014/2015 : (Le bilan est présenté par Nicolas) - Equipe Séniors 1 : En Pré-régional en 1 ère Phase est descendue en D1 en 2 ème Phase. Termine 1 ère de D1 et remonte en Pré-régional la prochaine saison. - Equipe Séniors 2 : Termine 3 ème et se maintient en D3 - Equipe Séniors 3 : Termine 5 ème au «goal average» et se maintient en D3 - Equipes Jeunes (cadets et minimes) : Finissent toutes les deux 2 èmes de D2 - Equipes Vétérans : V1 : Christine Le Morvan : Championne du Maine et Loire 8 ème aux Régionales Qualifiée pour les «Frances» et perd en phase de «poule». 3 ème au prix des vins de Bourgogne V2 : Michel Chevalier : 5 ème en Départemental - et 2 ème de poule aux Régionales V3 : Bernard Chevalier : 2ème en Départemental 5ème aux Régionales 29ème National sur 64 8ème de finale en double mixte (sort la tête de série n 2 en 32ème de finale) - Individuels : Patrice Bertrand se maintient en D2 - Promo Loisirs : Equipe 1 : 1 ère en 1 ère et 2 ème phase Equipe 2 : 2 ème en 1 ère phase et 1 ère en 2 ème - Bilan tournois : Bilan Tournoi Vétéran à Mûrs Erigné le 30 avril 2015 : Michel Chevalier termine 3 ème Bilan Tournoi Individuel Promo relax à St-Georges/Loire le 10 avril 2015 : - Julien Bossard termine 2 ème et Colette Boudet 8 ème des féminines - Trélazé termine 4 ème dans le tableau A - Equipe féminine de Colette : 5 ème dans le tableau C Les objectifs sportifs 2014/2015 sont donc atteints et un remerciement pour «les Loisirs» qui sont venus parfois renforcer les équipes aux championnats départementaux 2014/2015. Bilan par l entraineur (Philippe) :

3 Son objectif, fédérer le groupe avec le plaisir de jouer tout en améliorant son jeu. Un bon investissement des joueurs malgré un niveau hétérogène. Il essaie de faire en plus du travail individuel pour que tout le monde ait plaisir à jouer. Pas hésiter à lui faire un retour des parents car il ne peut pas être présent aux compétitions Il remercie également la présence de Jean Marc et de Julien pour l aide apportée et la prise en charge de l équipe jeune. II-Bilan du Loto 2015 : (Le bilan est présenté par Christophe) Résultats positifs pour la recette (2003 ), le nombre d entrées (296 personnes) et la très bonne participation des bénévoles du club pour ce quatrième loto. Néanmoins la recette et le nombre d entrées sont en légère baisse. Les causes peuvent être les suivantes : - manque de communication vers l extérieur et affiche peu attirante - nombreuses concurrences de loto la même soirée (ex aux Ponts de Cé) - période de vacances scolaires - malgré notre vigilance (avec présentation d une pièce d identité), un chèque de 28 revenu «sans provision» par la banque. Prochain loto : le samedi 6 février 2016 La salle Aragon est réservée avec la même animatrice (Chantal) qui fut très appréciée par les joueurs de loto. III-Bilan financier : (Le bilan est présenté par Joël) A savoir, ce bilan du tennis de table est différent que le bilan consolidé présenté par le Foyer Espérance à cause des amortissements des achats de tables qui sont calculés autrement. Cette année, la section enregistre un bilan financier qui se décompose de la façon suivante : - Les recettes s élèvent à ,88 - Les dépenses s élèvent à ,17 La trésorerie présente un bénéfice de 1194,51 A noter, les stages jeunes ont rapportés 410 (10 par joueur), la subvention Mairie est toujours stable (1100 ) et on n a pas eu d amende de la part du Comité. Comptes approuvés à l unanimité par l Assemblée Générale

4 III-Renouvellement du Bureau : Nicolas LE GAL nous fait part de son souhait de ne plus se représenter pour le prochain bureau mais restera membre actif. Le nouveau bureau se compose de la façon suivante : Président : PROD HOMME Pascal Vice-président : Trésorier : MARREAU Joël Trésorier adjoint : BOUDET Colette Secrétaire : BANSE Christophe Secrétaire adjoint : ROCHARD Adrien Membres actifs (responsables d équipe) : FUSIL Michel, BOUDET Colette, PIGNE Jean Marc, BOSSARD Julien, LE GAL Nicolas Deux jeunes souhaitent intégrer le bureau en tant que membres actifs : BLANCHET Fabien et DABOUIS Thibault Nouveau Bureau approuvé à l unanimité par l Assemblée Générale IV-Engagement des équipes : (Présenté par Nicolas) A noter le départ de 4 joueurs en Seniors à la fin de saison qu il a fallu remplacer notamment en faisant appel à des joueurs traditionnellement en compétition Loisirs. - 1 équipe «Seniors» en pré-régional (2 ème actuellement) et 2 en D3 (7 ème toutes les 2) - 2 équipes «Jeunes» (Cadets= 1 er de D2 et Minimes 2 ème de D2) - 2 équipes Loisirs en 1 ère phase - 1 équipe en coupe de l Anjou - Des engagements individuels départementaux Vétérans avec de très bons résultats et une qualification pour les régionales à Cholet : - Christine : 2 ème de V1 - Michel : 4 ème de V2 et 3 ème en double - Bernard : 2 ème en V3 et 2 ème en double On espère de bons résultats pour une qualification pour les finales Nationales comme l année dernière. Les objectifs pour 2015/2016 sont notamment le maintien en D3 et une montée de l équipe 1 en Régional. V-Créneaux horaires : (Présenté par Christophe) La question s est posée pour une seule séance d entraînement pour plus de convivialité entre les joueurs. Mais on perdrait en flexibilité car cela permet à certains joueurs de pouvoir au moins être présents sur un des deux créneaux en fonction des contraintes professionnelles ou familiales.

5 VI-Organisation/Calendrier : (Présenté par Christophe) - Organisation Tournoi de famille pour le Téléthon le jeudi 26 novembre à la salle du Petit Bois à partir de 18h30 (possibilité de s inscrire jusqu à 20h00). Le bénéfice issu des inscriptions (2 par joueur + ventes restauration/buvette) sera reversé à l association Téléthon de Trélazé. - Soirée «raclette» : le jeudi 17 décembre pour les licenciés Seniors et Loisirs (salle Bioteau) - Organisation d un LOTO le samedi 6 février Une commission Loto va être mise en place pour faire les demandes de lots, gérer les contacts avec l animatrice et retravailler l affiche Soirée annuelle du Foyer Espérance le samedi 26 février Tournoi de fin de saison mi-juin VII-Questions diverses : - Problème avec les licences dématérialisées et les pubs intempestives qui arrivent par la suite sur l adresse mail personnelle? Réponse : il faut penser à décocher la case de la pub lors de l inscription. - Philippe (entraineur) se propose de conseiller les joueurs pour toute commande de matériel de tennis de table. Il en plus des réductions spécifiques. - Rappel : L Assemblée Générale du Foyer Espérance aura lieu le vendredi 27 novembre 2015 à 18h00 Fin de la réunion : 21h10 Rappel : Site du Foyer Tennis de Table. Bonne saison à tous Le Bureau