LIVRET D ACCUEIL DES ETUDIANTS ETRANGERS

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1 IFMA Institut français de Mécanique Avancée LIVRET D ACCUEIL DES ETUDIANTS ETRANGERS Edité en Mai 2011 par le Service des Relations Internationales

2 Introduction Chère étudiante, Cher étudiant, Merci pour l intérêt que vous portez à l IFMA et au cursus de notre école. Nous espérons que vous allez décider de rejoindre l IFMA et que votre séjour à représentera un enrichissement professionnel et personnel. L objectif de ce livret est de vous aider à préparer votre séjour en France dans les meilleures conditions. Il contient des informations pratiques dont vous avez besoin avant votre départ et des informations utiles qui vous permettront de vous orienter et de vous intégrer plus rapidement une fois sur place. L Institut Français de Mécanique Avancée se situe au sud de Clermont Ferrand sur le Campus des Cézeaux qui regroupe différents établissements de l enseignement supérieur. L école a été fondée en 1991 et aujourd hui environ 160 élèves intègrent l IFMA chaque année en première année ; en 2011, le 2000ème diplôme sera remis à un ingénieur IFMA. Une équipe d enseignants et de chercheurs forme des ingénieurs dans trois spécialités : MMS (Machines, Mécanismes et Systèmes), ST2M (Structure et Mécanique des Matériaux) et SIL (Systèmes Informatiques et Logistiques). Le cursus est complété par des matières de formation générale qui incluent deux langues étrangères, par un stage de 5 mois minimum dans une entreprise internationale et par une année à l étranger optionnelle entre le cinquième semestre et le projet de fin d études. Les ingénieurs sortant de l IFMA possèdent des connaissances et des compétences multiples et pointues dans leurs domaines et sont de futurs entrepreneurs à forte ouverture internationale. (Pour des informations supplémentaires veuillez consulter : Depuis plusieurs années, l IFMA entretient des relations privilégiées avec de nombreuses universités à l étranger, essentiellement grâce à la signature d accords Socrates/ Erasmus. L école a également intégré le système ECTS (European Credit Transfer System) afin de faciliter la reconnaissance des résultats académiques des étudiants. Ainsi, chaque Unité de Valeur obtenue à l IFMA vous donnera droit à des crédits ECTS (au maximum 30 par semestre). Lors de votre séjour, vous aurez la possibilité de combiner votre formation à l IFMA avec l opportunité de découvrir la ville de Clermont Ferrand et les innombrables sites naturels et historiques que la région Auvergne vous offre. (Pour des informations supplémentaires veuillez consulter : Nous espérons que la lecture du livret répondra à vos questions les plus importantes. Si vous avez besoin d informations supplémentaires n hésitez pas à nous contacter. A bientôt et bon voyage. Votre équipe des relations internationales.

3 Sommaire I Démarches administratives auprès de l IFMA II Formalités Administratives III Informations pratiques IV Adresses utiles 1. S inscrire à l IFMA 2. Les UV à choisir 3. L arrivée à l IFMA 4. Niveau exigé en français 5. Soutien en français 6. Calendrier académique 1. Documents à préparer avant votre départ 2. Carte de séjour temporaire 3. Ouverture d un compte en banque 4. La couverture sociale 1. Venir à Clermont Ferrand 2. Trouver un logement 3. Aides au logement 4. L assurance pour votre logement 5. Services à disposition des étudiants 6. Se déplacer à Clermont Ferrand 7. Santé 8. Coût de la vie 9. Loisirs

4 I Démarches administratives auprès de l IFMA 1. S inscrire à l IFMA Si vous souhaitez suivre des cours ou effectuer un PFE (Projet de Fin d Etudes) à l IFMA adressez votre candidature au service des Relations internationales. Ce dossier doit contenir une lettre de motivation et un CV en indiquant les dates approximatives de votre séjour et si vous vous intéressez à des cours ou à un PFE. Une lettre d acceptation et le contrat Erasmus accompagnés d un formulaire pour la réservation d une chambre vous seront envoyés en cas de réponse positive. Pour le logement voir pages 11, Les UV à choisir L IFMA forme des ingénieurs polyvalents en quatre semestres après une année de formation de base dans les spécialités suivantes : MMS (Machines, Mécanismes et Systèmes), PST (Produits et Structures), SPA (Systèmes de Production Automatisée). Ces options sont regroupées dans des pôles d enseignement. Les étudiants étrangers qui souhaitent suivre des cours à l IFMA doivent choisir parmi les UV d une spécialité et d un semestre. Vous trouverez la liste des UV dans le livret de présentation des enseignements qui vous sera également adressé. 3. L arrivée à l IFMA L IFMA est desservi par le tram. Sinon, depuis le centre ville, pour vous rendre à l IFMA prenez le bus no. 8 direction Cézeaux / arrêt Cézeaux Ouest ou le bus no. 2 direction Aubière/ arrêt Le Mas. Un enseignant de langue, en collaboration avec le Service des Relations Internationales, vous aidera pour la préparation de votre séjour, vous accueillera à votre arrivée, et sera à votre disposition en cas de difficulté au cours de votre séjour : Anglais : David Turner Espagnol : Caroline Besse Allemand : Tobias Beilicke

5 Les étudiants en PFE seront suivis et encadrés par un tuteur de projet. Merci de prévenir l école du jour et de l heure de votre arrivée afin que nous puissions vous accueillir le mieux possible. Plan d accès à l IFMA : 4. Niveau exigé en français Pour pouvoir profiter un maximum des cours, l IFMA demande aux étudiants qui souhaitent suivre des cours un niveau en français B1 selon le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues. Ce niveau est à prouver par un certificat de langue (DALF B1) ou par un document établi par un professeur de français attestant ce niveau et la présence à des cours pour un volume de 350 à 600 heures.

6 5. Soutien en français L IFMA propose aux étudiants étrangers des cours de français en collaboration avec le Service Universitaire des Etudiants Etrangers (SUEE). Cette offre contient 2 heures de cours hebdomadaires pendant 15 semaines qui équivalent à 6 crédits ECTS. Les cours ont lieu dans les locaux de l IFMA ou sur le site du SUEE. Ils sont organisés en deux sessions par an : d octobre à fin janvier et de février à mijuin. Le Service des Relations Internationales à l IFMA s occupe de votre inscription et vous informe des horaires et du lieu des cours. 6. Calendrier académique Comme les dates de l année académique ne sont pas fixes, vous devez vous renseigner pour connaître les dates de début et de fin de semestre, ainsi que les dates de vacances auprès du Service des Relations internationales. Pour vous orienter voici les dates approximatives : Semestre d automne: 1ère / 2ème : Rentrée 1ères et 2èmes années. Début octobre : Rentrée 3èmes années. Fin octobre, début novembre: 1 semaine de vacances de Toussaint. Fin décembre, début janvier : 2 semaines de vacances de Noël. Fin janvier : Fin du semestre pour les 1ères et 2èmes années. Fin février : Fin du semestre pour les 3èmes années. Semestre de printemps : Février : 1 semaine de vacances d hiver. Avril : 2 semaines de vacances de Pâques. Début mai : Fin des cours des 2èmes années. Fin juin : Fin des cours des 1ères années. Fin septembre: Remise des diplômes.

7 II Formalités Administratives 1. Documents à préparer avant votre départ Pour pouvoir effectuer les démarches administratives nécessaires munissez-vous des documents suivants avant votre départ : Pour les étudiants venant d un pays de l E.E.E. (Espace Economique Européen) et la Confédération helvétique : Passeport ou carte d identité en cours de validité Vos diplômes en traduction certifiée La CEAM (Carte Européenne d Assurance Maladie) L attestation de garantie des ressources (montant minimal mensuel 430 ) sauf pour les étudiants ERASMUS. Pour les non ressortissants de l E.E.E. : Un visa de long séjour portant la mention «étudiant», à demander auprès de l ambassade française dans votre pays. Plusieurs copies de l extrait de l acte de naissance traduit en français. Vos diplômes en traduction certifiée Plusieurs photos d identité en noir et blanc, de face, sur fond blanc et la tête nue Attestation de garantie des ressources (montant min : 430 mensuels) Le règlement d adhésion à la Sécurité Sociale 2. Carte de séjour temporaire Les étudiants venant d un pays de l E.E.E. ou de la Confédération helvétique n ont pas besoin de visa ni de carte de séjour. La seule pièce officielle exigée tout au long de votre séjour est une carte d identité ou un passeport en cours de validité. Pour obtenir cette carte de séjour il faut suivre les démarches décrites ci-dessous et préparer les documents suivants.

8 Munissez-vous toujours des copies des documents et présentez-les avec les originaux. Votre passeport ou votre carte d identité Votre visa Un extrait d acte de naissance traduit en français En cas échéant, un extrait d acte de mariage traduit en français Attestation de logement (fournie par la résidence universitaire ou le foyer) ou quittance de loyer Certificat de scolarité (fourni par l IFMA) Justificatif de moyens d existence suffisants (Attestation de bourse, ou justificatif de ressources personnelles, ou attestation de prise en charge par un tiers) 3 photos d identité en noir et blanc Une enveloppe timbrée libellée à votre adresse Pour obtenir votre carte de séjour, il faut d abord compléter votre dossier d inscription auprès de l IFMA. Présentez-vous avec les papiers indiqués plus haut au service «étranger» de la Préfecture du Puy-de-Dôme pour acheter le timbre OMI (taxe de visite médicale) qui coûte 55. Suite à la présentation du dossier complet, la Préfecture vous établit la carte de séjour immédiatement. Avec votre timbre OMI vous prenez rendez-vous au SSIU (Service Santé InterUniversitaire) en centre ville ou au Campus des Cézeaux pour passer la visite médicale obligatoire. Un contrôle ultérieur vérifiera si cet examen a été passé. 3. Ouverture d un compte en banque Pour ouvrir un compte dans une banque française il faut fournir les documents suivants : Votre passeport ou votre carte d identité Une carte d étudiant ou certificat de scolarité Un justificatif de domicile La banque vous fournira un carnet de chèques, une carte bancaire et des RIB (Relevé d Identité Bancaire). Le RIB indique les coordonnées de votre compte et vous sera demandé lors des démarches administratives.

9 Le BDE (Bureau des élèves) de l IFMA a un accord avec la Société Générale, agence St. Jacques, qui peut vous proposer des offres aux conditions intéressantes. D autres banques françaises sont : Banque Populaire Crédit Agricole Crédit Lyonnais La Poste (La Banque Postale) 4. La couverture sociale Étudiants âgés de moins de 28 ans, déjà inscrits dans une université de l Union Européenne ou de l E.E.E. : Les étudiants âgés de moins de 28 ans, déjà inscrits dans une université de l Union Européenne ou de l E.E.E. se font remettre dans leur pays d origine la CEAM (Carte Européenne d Assurance Maladie). Pour obtenir le remboursement de leurs frais médicaux, ils doivent se rendre à la CPAM (Caisse Primaire d Assurance Maladie), service «migrants» avec la CEAM et un RIB. Comme la CPAM ne rembourse que 65% des frais il est fortement conseillé de souscrire une mutuelle complémentaire étudiante avec la SMERRA ou La Mutuelle des Etudiants. La cotisation s élève à environ 112 par semestre. Les étudiants âgés de moins de 28 ans venant d un pays hors E.E.E. : Les étudiants âgés de moins de 28 ans venant d un pays hors E.E.E. doivent obligatoirement adhérer au régime étudiant de la Sécurité Sociale (SMERRA ou La Mutuelle des Etudiants) pour une cotisation d environ 190. En aucun cas, les étudiants ne peuvent être exonérés de ce règlement. Si jamais il est déjà affilié à un régime public ou privé étranger, l étudiant doit se munir d une attestation traduite en anglais ou en français. Pour l inscription les documents suivants sont à présenter : Un certificat de scolarité Un justificatif de ressources La carte de séjour

10 Les étudiants québécois seront dispensés de l adhésion au régime étudiant de Sécurité Sociale en présentant le formulaire SE-401-Q-102-bis ou SE401-Q-106. La CPAM prendra en charge le remboursement des frais médicaux. Les étudiants âgés de plus de 28 ans Les étudiants âgés de plus de 28 ans, quelle que soit leur nationalité, doivent souscrire à une assurance privée. Il est possible qu ils puissent bénéficier de la Couverture Médicale Universelle (CMU). Pour des renseignements supplémentaires veuillez consulter l internet. III Informations pratiques 1. Venir à Clermont-Ferrand Par avion : L aéroport Clermont-Ferrand Auvergne se situe à 6 km du centre-ville. Il relie la ville avec 15 destinations nationales et 3 destinations internationales. Une navette assure l accès à l aéroport, et le trajet entre l aéroport et le centre-ville coûte entre 12 et 15. Par le train : La SNCF (Société Nationale de Chemin de Fer) est la compagnie de train française. Il y a de nombreux trains quotidiens qui relient Paris et Clermont en 3h30. Il existe également des liaisons directes avec Lyon et d autres villes à proximité. Consultez des offres spéciales pour étudiants de la SNCF sur l internet, en particulier la carte ans qui offre des remises jusqu'à -75%. Par autocar : Les autocars Eurolines relient la ville de Clermont Ferrand avec différentes villes européennes.

11 2. Trouver un logement Dès que vous êtes inscrits à l IFMA, l école s engage à vous aider à trouver un logement. Les étudiants restant en France pour une durée de 1 an minimum pourront faire leur demande de logement au CROUS, en particulier pour les logements en face de l IFMA. Pour des durées plus courtes, les demandes se feront au Foyer Home Dôme. Home Dôme est un foyer de catégorie Jeune Travailleur qui donne le droit à ses résidents de profiter de l A.P.L. (Allocation Personnalisée au Logement). Les prix indiqués plus bas sont bruts et ne tiennent pas compte de l A.P.L.. Home Dôme est situé en centre-ville et comporte deux immeubles avec 360 chambres individuelles et un restaurant en self-service. Le loyer pour une chambre est à 350 par mois, petit-déjeuner compris. A l arrivée, il faut payer une caution de 160 et une adhésion d un montant de 16 ouvrant le droit à la carte-restaurant rechargeable. Un repas au restaurant coûte environ 3 (réductions pour résidents incluses). Une cuisinette et une salle informatique sont également à la disposition des locataires. Indépendamment du cadre de l IFMA, vous pouvez chercher votre logement seuls. Il existe aussi d autres foyers pour lesquels on peut demander l A.P.L. et qui offrent des services semblables à ceux de Home Dôme. Il y a par exemple le Foyer de Jeunes Travailleurs «Le Phare» ou les résidences du «Corum St. Jean». Vous pouvez également trouver un appartement grâce aux petites annonces dans le journal hebdomadaire INFO qui paraît tous les lundis, et consulter les panneaux d affichage du CROUS et de l Espace Info Jeunes. 3. Aides au logement Votre statut d étudiant vous donne droit à une allocation de logement, cela veut dire une aide financière pour payer votre loyer. Vous devez constituer un dossier et le transmettre à la CAF (Caisse d Allocation Familiale).

12 Selon le type de logement que vous occupez, vous ferez une demande d APL (Aide Personnalisée au Logement) ou d ALS (Allocation Logement de Caractère Social). Vous pouvez retirer votre dossier à la CAF ou vous pouvez remplir le dossier en ligne et l envoyer par la poste. Les documents suivants sont à présenter : Le dossier de demande d aide au logement complété et signé Une attestation de loyer Un relevé d Identitaire Bancaire Une photocopie du passeport Une copie de carte de séjour Une déclaration de ressources pour l année précédente Un certificat de scolarité 4. L assurance pour votre logement Il est indispensable d assurer votre logement pour la durée de location contre incendie, dégâts des eaux, vol. Les compagnies d assurances pour les étudiants La Mutuelle des Etudiants et SMERRA proposent des contrats à des tarifs intéressants. 5. Services à disposition pour les étudiants Restauration : Tous les étudiants peuvent bénéficier des services des RU (Restaurants Universitaires). Avec votre carte étudiante, vous pouvez manger un repas complet (entrée, plat chaud accompagné de légumes, et fromage ou dessert) à 3. Santé : Le SSIU accueille les étudiants de l IFMA et tous les services sont offerts gratuitement.

13 Sur plusieurs sites, le SSIU propose les services suivants : Centre de soins médicaux et infirmiers Bureau d aide psychologique universitaire Dépistage gratuit VIH et Hépatite C Service social fédéré SSIU- CROUS Accueil des étudiants handicapés en collaboration avec l'association Handi-Sup (Loi de 1901) Dentisterie préventive universitaire. Activités : Le BDE (Bureau des Elèves) fédère les différentes associations sportives, culturelles et techniques animées par les élèves de l IFMA. Il est également responsable de l organisation d un week-end d intégration pour les nouveaux, il gère le foyer des étudiants et organise des sorties et des soirées. Si vous voulez pratiquer un sport dans le cadre universitaire adressez-vous au SIUAPS (Service Inter-Universitaire des Activités physiques et Sportives). Le SIUAPS propose à l ensemble des étudiants des activités sportives dont l accès est gratuit. Pour certaines disciplines, une participation aux frais peut être demandée. Pour vous inscrire présentez-vous au secrétariat du SIUAPS avec les documents suivants : Votre carte étudiante Une photo d identité Un chèque ou de l espèce selon l activité Le SUC (Service Universitaire Culturelle) propose aux étudiants des activités et des spectacles artistiques et musicaux. L association French Ship propose différentes activités culturelles, sportives ou festives pour accueillir et intégrer les étudiants étrangers.

14 L inscription à l IFMA vous donnera également accès aux services suivants : Compte informatique Messagerie IFMA Bibliothèque de l IFMA Bibliothèques universitaires et médiathèques Accès Wifi 6. Se déplacer à Clermont-Ferrand Les transports en commun à Clermont Ferrand sont assurés par la société T2C. Le tram dessert directement l IFMA à l arrêt «Campus». Les tickets bus et tram sont universels, à 1,40 (acheté auprès du conducteur, dans certains bureaux de tabac ou au distributeur des arrêts de tram). Une carte mensuelle, le Passe bus, coûte pour un étudiant environ 30 et s établit dans l espace T2C. Les horaires et les conditions des tarifs se trouvent sur le site web. Pour un déplacement en taxi il faut compter entre 15 et 20 pour un quart d heure. 7. Santé Le prix d une consultation chez un médecin généraliste est à partir de 23 et à régler sur l instant. Le médecin vous remettra une feuille de maladie à renvoyer à votre caisse de sécurité sociale. A la pharmacie, demandez le tiers payant si vous avez une attestation d affiliation ou une carte. Le tiers payant vous permet de ne pas faire l avance des frais des médicaments. Si vous avez une mutuelle complémentaire, vous ne payerez rien ou un faible pourcentage. Si vous n en avez pas, vous payerez environ 30% du prix.

15 8. Coût de la vie Voici quelques indicateurs qui devraient faciliter vos calculs financiers : 1 tickets de RU 3 1 place de cinéma 8 1 timbre pour l Europe timbre pour les USA 0,90 Un sandwich 3,60 Une baguette de pain 0,90 Un litre de lait 1.15 Passe-bus étudiant mensuel 29,90 9. Loisirs Clermont Ferrand offre de nombreux loisirs sportifs et culturels. Pour trouver quelque chose qui correspond à votre goût, consultez les différents prospectus publiés et disponibles à l office de tourisme. Pour vous renseigner sur les différents spectacles et festivals, lisez le magazine mensuel de la ville de Clermont «Demain». Il est disponible dans les lieux publics ainsi que sur internet. Pour les jeunes de moins de 28 ans, la ville de Clermont en coopération avec d autres communes de l agglomération offre la carte CitéJeune pour le prix abordable de 8. Sur présentation de cette carte vous aurez de nombreuses réductions pour les places de cinéma, de concerts Vous pouvez aussi vous renseigner auprès du BDE de l IFMA, qui propose l adhésion à des clubs, des associations et l accès au foyer des étudiants en contrepartie d une cotisation de 165 (inscription à l AEIFMA et le weekend d intégration).

16 IV Adresses utiles Urgences : SAMU : 15 POMPIERS : 18 POLICE SECOURS : 17 HOPITAL : SOS MEDECINS : (Médecins de garde la nuit et les week-ends) Aéroport Clermont-Ferrand Auvergne : CAF : 2, rue Pélissier Clermont-Ferrand Tél. : Cité U et RU les Cézeaux : Campus des Cézeaux Aubière Tél Cité U et RU Dolet : 25, rue Etienne Dolet Clermont-Ferrand Tél Cité U et RU Lebon : 28, boulevard Côte Blatin Clermont-Ferrand Tél Conseil Régional d Auvergne : CPAM (Service Migrants) : Rue Pélissier Clermont Ferrand Tél. : CROUS : 25, rue Etienne Dolet Clermont-Ferrand Tél. : Maison du tourisme : Place de la Victoire Clermont-Ferrand Tél. : Médiathèque de Jaude : 9, place Louis Aragon Clermont-Ferrand La Mutuelle Des Etudiants : 57, Boulevard François Mitterrand Clermont Ferrand Tél. : Pharmacie Delille (7/7-24/24) 4, place Delille Clermont Ferrand Tél. : Pharmacie Durel (7/7-24/24) 28, Av. des E. Unis Clermont Ferrand Tél. : Préfecture du Puy-de-Dôme Service «étrangers» Rue d Assas Clermont Ferrand Tél. :

17 SIUAPS : 15 bis, rue Poncillon Tél. : Espace CitéJeune : 27-29, rue des Archers Tél. : Espace Info Jeunes : 5, rue St Genès Clermont-Ferrand Tél. : Eurolines : Gare routière Tél. : SNCF : Tél Foyer Home Dôme 12, pl. de Regensburg Clermont-Ferrand Tél. : home.dome@wanadoo.fr French Ship : 34, avenue Carnot Clermont-Ferrand Cedex 1 Tél. : Gare routière publique : 69, boulevard François Mitterrand Clermont-Ferrand Tél. : Hôpital (CHU) : Route de Châteauguay lermont-ferrand Tél. : IFMA : Campus des Cézeaux BP Aubière Tél. : Fax : Info : 7, place de Jaude Clermont-Ferrand SMERRA : 63 Boulevard Côte Blatin Clermont Ferrand Tél. : Société Générale St Jacques : 3, rue Henri Pourrat Clermont-Ferrand Tél. : SSIU : 25 Rue Etienne Dolet Clermont-Ferrand Tél. : SSIU : Maison de la vie étudiante Campus des Cézeaux 24, av. des Landais Aubière Tél. : SUC : 29, bd Gergovia Clermont-Ferrand Cedex Tél : SUC@univ-bpclermont.fr SUEE : 34, avenue Carnot CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 Tél. : T2C : Espace T2C 24, bd Charles de Gaulle Clermont-Ferrand Tél. : Ville de Clermont-Ferrand :