Le 28 juin 2017 à Méricourt (entre Lens et Arras)

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1 Le 28 juin 2017 à Méricourt (entre Lens et Arras) Secrétariat Chambre d Agriculture Nord-Pas de Calais 209, route d Estaires Lorgies Tél Fax benoit.houilliez@agriculture-npdc.fr Le Comité Technique Pomme de terre Nord-Pas de Calais et les différents partenaires de la filière reconduisent le mercredi 28 juin 2017, le salon de plein champ Qualipom. Pour cette nouvelle édition, Qualipom s installe dans l Artois à Méricourt dans les locaux du groupe WECXSTEEN (entre Arras et Lens). L accent sera mis sur l innovation en culture de pommes de terre et oignons. SERONT PRESENTS : - Organisations de producteurs, - Fournisseurs : plants, produits phytosanitaires, matières fertilisantes, outils d aide à la décision, stations météorologiques, outils informatiques, - Machinisme agricole, - Organismes techniques, - Collecteurs, négociants et transformateurs, - Organismes de promotion, NOS OBJECTIFS : Permettre à tous les acteurs des filières pommes de terre du Nord-Pas de Calais, des régions et pays voisins de se rencontrer. Présenter, par le biais de plates-formes d essais, de démonstrations et de stands, les innovations, les outils d une production raisonnée et leurs méthodes d utilisation. Informer sur les moyens dont dispose chaque acteur de la filière pour produire une pomme de terre qui répond aux exigences de qualité et de respect de l environnement. Montrer, avec fierté, le savoir-faire de chacun et le diffuser. FIL ROUGE : Cette édition mettra en avant : La filière plant de pommes de terre en présentant la création variétale, les enjeux et les bonnes pratiques d utilisation. Toutes les pratiques et innovations permettant de limiter la tare terre et les déchets dans le cadre de la campagne «Objectif Terre 0%». Le Comité Technique souhaite garder le même ETAT D ESPRIT que lors des éditions précédentes, chaque participant doit apporter sa contribution pour faire avancer la filière et faire de Qualipom 2017 une grande manifestation. En espérant votre participation, veuillez trouver ci-joint le bulletin d inscription à nous retourner le plus rapidement possible (avant le 30 mars). Pour toute information complémentaire contacter le service pomme de terre de la Chambre d Agriculture Nord-Pas de Calais au Je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l expression de mes sentiments distingués. Le président du Comité Technique régional Pomme de terre Alain DEQUEKER 1

2 7 pôles pour informer les producteurs et faire découvrir les dernières innovations: 1. Village d exposants (avec espace restauration) Il se situe au centre de la manifestation et rassemble les participants institutionnels et exposants en tous genres sur la production de pommes de terre et oignons. Il accueillera aussi les petits équipements à l intérieur ou devant votre stand. Il est situé en extérieur sur une aire bétonnée (cf plan stands 1.1), et à l intérieur d un bâtiment (cf plan stands 1.2 et 1.3). 2. Exposition de matériels agricoles et de stockage - Sur les espaces enherbés autour des essais (cf plan Expo Matériel 2.1 ) pour présenter un matériel seul sur un espace réduit (environ 75m²). - Sur les espaces attenants au village exposant pour présenter toute une gamme de matériel (sur 200 m² environ) sur sol bétonné (cf plan matériel 2.2) ou sur sol empierré (cf plan matériel 2.3) (Seuls les matériels en relation avec les cultures de pomme de terre et oignons sont attendus) 3. Espace Plant de pomme de terre Dans cette espace la filière plant assurera une animation-exposition présentant le plant «de la recherche à l utilisation par le producteur» Les exposants en lien avec le plant de pomme de terre pourront y prendre un stand classique. Il se situe dans un bâtiment de stockage avec sol bétonné (cf plan 3). 4. Vitrine variétés Pommes de terre Les obtenteurs et fournisseurs de plants peuvent réserver un stand sur sol engazonné (cf plan 4) et/ou faire implanter par nos soins leurs variétés sur une vitrine variétale : - 1 placette représente 2 rangs de 4 m + 0,50 m d allée à chaque bout, (pas de répétition ni de valorisation possible après le 28 juin). NB vous pouvez réserver un stand au niveau des vitrines variétés sans avoir fait implanter de variétés ou implanter des variétés sans avoir réservé un stand. 5. Plate forme d essais Pommes de terre (cf plan 5) Une zone où l on trouvera l ensemble des expérimentations pomme de terre avec éventuellement en exposition du matériel spécifique en relation avec les essais (Expo Matériel 2.1). Les essais sont implantés par la Chambre d Agriculture Contact Benoit HOUILLIEZ et la FREDON Lucien CULIEZ Plate forme d essais Oignons Une zone où l on trouvera l ensemble des expérimentations oignons avec éventuellement en exposition du matériel spécifique en relation avec les essais (Expo Matériel 2.1). Les essais sont implantés par la Chambre d Agriculture et le Pôle Légumes. Contact spécifique essais Oignons : Florine DELASSUS Plate forme d essais Blé Une zone où l on trouvera des expérimentations blé avec. Les essais sont implantés par la Chambre d Agriculture. Contact spécifique essais Blé : Jérôme LECUYER

3 Organisme :. Adresse complète :.. Tél : Nom du correspondant :.. Tél : Cocher si l adresse de facturation est différente et nous transmettre cette adresse J ai lu et j accepte le règlement intérieur page 4 et 5 (Cocher Obligatoirement) Souhaite participer au salon : prix : 450 x 1 = Droit de participation obligatoire pour chaque organisme ou exposant quelque soient les types et le nombre de présentations (stand, essai, exposition de matériel ) réservant ou non un stand. Souhaite réserver un emplacement d exposition de matériel agricole et stockage 1 zone d exposition enherbée de 75 m² environ (cf plan Expo Matériel 2.1) pour exposer 1 matériel au prix de 100 x.= 1 zone d exposition de 200m² environ (cf plan Expo Matériel 2.2 et 2.3) pour exposer plusieurs matériels au prix de 350 x.= Souhaite que mes variétés soient implantées (Vitrine variétés) (cf plan (4) en... placettes variétés x 45 /variété = Plants fournis par vos soins, plantation réalisée par la Chambre d Agriculture Souhaite louer un ou plusieurs stands (avec électricité faible puissance) Stand 3x3 m +1 table + 2 chaises prix : 250 x.. = Stand 3x6 m +2 tables + 4 chaises prix : 400 x. = Sur le Pôle : Village exposants (1.1) tonnelle en extérieur Village exposants (1.2) stand en intérieur Village exposants (1.3) stand en intérieur Expo matériel (2.1) tonnelle en extérieur Expo matériel (2.2) tonnelle en extérieur Expo matériel (2.3) tonnelle en extérieur Espace Plant de pomme de terre (3) stand en intérieur Vitrine variétés pomme de terre (4) tonnelle en extérieur Essais Pommes de terre (5) tonnelle en extérieur Essais Oignons (6) tonnelle en extérieur Essais Blé (7) tonnelle en extérieur NB : Un stand en intérieur est une zone délimitée par des grilles à l intérieur d un bâtiment Un stand en extérieur est une structure légère ancrée au sol dans une zone à l extérieur des bâtiments. SOMME TOTALE. HT LA SOMME EST DUE ET VOUS SERA FACTUREE 1 MOIS AVANT LE SALON SOIT LE 28 MAI 2017 (NE PAS ENVOYER VOTRE REGLEMENT POUR LE MOMENT). LE COMITE D ORGANISATION SE RESERVE LE DROIT D ORGANISER ET PLACER LES PARTICIPANTS EN FONCTION DE L ORDRE D ARRIVEE DES RESERVATIONS ET DES POSSIBILITES QU OFFRE LA CONFIGURATION DU SITE. SI VOUS SOUHAITEZ QUE VOS PRODUITS OU MATERIELS SOIENT PRESENTS DANS LES ESSAIS, OU ENCORE REALISER UNE PRESENTATION DE MATERIEL, DE PRODUITS SPECIFIQUES, UNE ANIMATION, MERCI DE NOUS CONTACTER AU / A retourner à : Chambre d Agriculture /QUALIPOM 209, route d Estaires LORGIES E mail : servicepommedeterre@agriculture-npdc.fr 3

4 1 Objet Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles la Chambre d Agriculture Nord-Pas de Calais organise pour le Comité Technique Pomme de terre le salon de plein air QUALIPOM. Toute demande d admission à la manifestation implique l acceptation complète du présent règlement et les conditions de participation à cette manifestation. 2 Organisation Qualipom 2017 se déroulera le mercredi 28 juin 2017 de 9h30 à 18h00 à Méricourt (Pas-de-Calais) dans les locaux du groupe WECXSTEEN. Cette manifestation est organisée par la Chambre d Agriculture Nord-Pas de Calais pour le Comité Technique Pomme de terre. 3 Admission Les admissions sont valides lorsque le coupon de réservation est parvenu au service pomme de terre de la Chambre d Agriculture Nord-Pas de Calais 209, route d Estaires LORGIES. Ce document doit être complet notamment avoir coché la case «J ai lu et j accepte le règlement intérieur», il fait foi de bon de réservation et de commande. Un mail de confirmation de la commande sera envoyé par l organisateur dès que l inscription est effective. La facturation sera établie le 28 mai 2017, à compter de cette date la somme sera due même en cas de désistement du participant. 4 Assurances La chambre d Agriculture est civilement responsable de la manifestation dont elle assure la réalisation. Elle dégage sa responsabilité dans tous les cas de vols, vandalisme, accident. Les exposants aménagent, gèrent et animent sous leurs propres responsabilités. Tout exposant devra fournir une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle attestant de la garantie concernant l'activité pratiquée et ce durant la période de la manifestation. Tout exposant devra souscrire une garantie, incendie, explosions, risques annexes, vols, recours des tiers, correspondant à la valeur des biens exposés. La Chambre d Agriculture décline toute responsabilité à l'égard de ces risques. En cas de sinistre de quelque nature que ce soit, l'exposant et son assureur déclarent renoncer à tout recours contre l'etat, le Département, la Municipalité, les autres exposants, les organisateurs et contre leurs assureurs. 5. Gardiennage Le site de Qualipom sera gardienné le : - 26 juin 19H au 27 juin 8H - 27 juin 19H au 28 juin 7H - 28 juin 21H au 29 juin 8H 6 Attribution des emplacements L organisateur attribut les emplacements en fonction : - de la date d arrivée de l inscription, - de l activité au regard des différents pôles de la manifestation, - des disponibilités, - du souhait du participant. 4

5 Les réclamations et exigences du participant seront entendues et examinées de manière à y répondre autant que possible, toutefois l organisateur garde le pouvoir de décision en matière de placement. Les emplacements seront transmis avec la facturation le 28 Mai Règles de sécurité Les exposants sont tenus de respecter les règles de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par l organisateur. Toute installation non conforme aux règles de sécurité ou jugée dangereuse sera interdite. 8 Installations du matériel et des stands Le matériel agricole et de stockage sera installé au cours de la journée du lundi 26 juin de 8h30 à 18h00 et du mardi 27 juin de 8h30 à 11h30. (Gros matériel arrivant par camion/tracteur et/ou nécessitant un déchargement). Il est vivement recommandé aux exposants de matériels de se munir du nécessaire pour décharger leurs machines. Un télescopique léger conduit par nos agents pourra vous aider un court instant mais il leur sera impossible de décharger de très gros matériels. L installation des stands et petits matériels (ne nécessitant pas de tracteurs ni de déchargement) se déroulera du mardi 27 juin de 14h00 à 18h00, et exceptionnellement le jour de la manifestation le 28 juin de 7h00 à 9h00. Tous les véhicules devront rejoindre les parkings exposants à partir de 9h 00. Les exposants devront s adresser à l organisateur pour percevoir leur stand (qui sera monté par l organisateur) une prise en charge du matériel par vos soins sera réalisée. 9. Démontage La désinstallation de la manifestation n est possible qu à partir de 18 heures le 28 juin. Les stands seront démontés par l organisateur ou l exposant s il le souhaite. L exposant devra signer une décharge du matériel. En cas d endommagement, les frais de réparation seront facturés à l exposant (une copie de la facture de réparation sera transmise). Le démontage et rechargement des matériels pourra se faire jusqu au 29 juin à 18h Citoyenneté La manifestation Qualipom est organisée par la filière et pour la filière, l organisateur s engage à tout mettre en œuvre pour que chaque exposant soit satisfait. Toutefois, il sera demandé de participer au montage et au démontage des stands si l organisateur ne parvient pas à le faire dans le délai vous permettant de quitter le salon à l heure que vous souhaitez. L entraide entre exposants est souhaitée. La gestion et le tri des déchets sont obligatoires, des collecteurs de déchets seront à votre disposition sur la manifestation. 11. Annulation de la manifestation Si pour une raison de force majeure grave ou conditions météorologiques très défavorables mettant l organisateur dans l impossibilité de maintenir la manifestation, ce dernier pourra l annuler purement et simplement. Dans ce cas, l inscription sera résiliée de plein droit sans compensation ou indemnité. Les exposants s engagent à n effectuer aucun recours. Toutefois, l organisateur après règlement des dépenses engagées pour la manifestation effectuera une redistribution aux exposants des sommes restantes (s il y a) au prorata de la somme versée par chacun d entre eux pour son inscription. 5