GED ACD Signexpert. Introduction. Installation. Utilisation. Mode monoposte. Mode Serveur et Client. Configuration automatique Signexpert

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1 GED ACD Signexpert Introduction Installation Configuration automatique Signexpert Installation d ACD Signexpert Mode monoposte Mode Serveur et Client Utilisation Depuis Gedexpert Depuis l édition des factures Depuis une rubrique de classement DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 1 sur 15

2 Introduction ACD Signexpert est entièrement compatible avec Signexpert. GedExpert et la signature électronique vous permettent d apposer votre identité numérique. Vous allez pouvoir signer ou sceller (certifier) vos documents (PDF, Word 2010 ou versions supérieures), maîtriser votre identité numérique et bénéficier de l intégration native des clés personnelles et des certificats serveurs Signexpert. ACD Signexpert est disponible : - depuis GedExpert, - depuis l édition des factures, - depuis la rubrique de classement particulière. Installation 1. Configuration automatique Signexpert Assurez-vous d avoir la dernière version de Acrobat Reader d installée : Avant de pouvoir utiliser ACD Signexpert, vous devez être en possession de votre clé USB et avoir configurer vos postes. Insérer votre clé USB personnelle sur votre poste ou votre clé UBS cabinet sur le serveur. Signexpert propose de configurer automatiquement vos postes de travail en plusieurs étapes. Rendez-vous à la page internet pour la configuration et cliquer sur le bouton suivant : DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 2 sur 15

3 Attention : pour terminer l installation, votre système vous demandera de redémarrer. Veillez à enregistrer votre travail avant de début de l installation et de fermer l ensemble de vos logiciels. Voici un exemple d installation de Signexpert sur un poste (attention ces écrans peuvent changer suivant votre poste ou l installateur) : De manière générale il suffit de répondre par [Oui] aux questions ou de faire [Suivant] pour installer le composant nécessaire. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 3 sur 15

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5 Le contrat d assistance des logiciels ACD Groupe ne comprend pas une aide à la configuration de vos postes de travail avec Signexpert. La clé doit pouvoir fonctionner indépendamment de nos logiciels. Signexpert met une Hotline à votre disposition au : Installation d ACD Signexpert Cliquez sur [Suivant] et suivre les indications fournies. ASSISTANT DE CONFIGURATION D ACD SIGNEXPERT : Mode monoposte : Le mode monoposte vous permet de signer (et de sceller) à l aide de votre clé Signexpert personnelle. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 5 sur 15

6 Indiquer où se trouve sur votre poste la licence ACDSignexpert envoyé par ACDGroupe. Un contrôle est effectué sur la validité de la licence. Cliquez sur [Suivant] DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 6 sur 15

7 Vous pouvez mémoriser votre code PIN pour le scellement et indiquer une date de validité si besoin. L assistant va reconnaître automatiquement votre clé USB personnelle Signexpert. Il est vous possible d indiquer une image qui apparaîtra en bas à droite du document. Cela n a aucune valeur juridique. Résumé indiquant que l ensemble des composants est valide. Cliquez sur [Tester la signature]. Terminer ensuite l assistant. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 7 sur 15

8 Saisissez votre code PIN et cliquer sur [OK]. Un document PDF de test apparaîtra indiquant que la signature est valide. Mode Serveur et Client Le scellement de document, appelé aussi certificat serveur, nécessite 2 installations. Une installation en [Mode Serveur] et une installation en [Mode Client] [Mode Serveur] : à installer sur le serveur directement. Il est demandé d indiquer un dossier de partage qui doit être accessible depuis n importe quel poste. C est donc le serveur qui recevra les demandes de scellement d un poste client. Une licence spécifique d ACD groupe est nécessaire. [Mode Client] : à installer sur les postes autorisés à se connecter au serveur de scellement (cachet serveur]. Installation [Mode Serveur] Insérer votre clé cabinet USB de scellement sur le serveur. Procédez d abord à la configuration automatique depuis le site de signexpert comme décris plus haut. Installer de nouveau ACD Signexpert sur le serveur (voir plus haut) et cocher la case [Mode Serveur] puis cliquer sur suivant : DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 8 sur 15

9 Indiquer où se trouve la licence réseau ACD Groupe. Cliquez sur [Suivant]. Indiquez le dossier de partage. Il est obligatoire de mémoriser le code PIN pour le scellement. Indiquez éventuellement une date de validité. L assistant va reconnaître automatiquement votre clé USB de scellement (certificat serveur) de Signexpert. Il est vous possible d indiquer une image qui apparaîtra en bas à droite du document. Cela n a aucune valeur juridique. Cliquez sur [Valider la configuration]. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 9 sur 15

10 Résumé indiquant que l ensemble des composants est valide. Cliquez sur [Terminer l assistant]. Installation [Mode Client] Aucune clé USB n est à insérer sur le poste qui est autorisé à certifier les documents. Installez uniquement ACD Signexpert (voir plus haut) et cocher le [Mode Client]. Indiquer le dossier de partage déclaré sur le mode serveur. Cliquez sur [Suivant]. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 10 sur 15

11 Résumé indiquant que l ensemble des composants est valide. Cliquez sur [Tester la signature]. Cliquez sur [Terminer l assistant]. Un document PDF de test apparaîtra indiquant que la signature est valide. Utilisation Depuis Gedexpert Signez ou certifiez vos documents d un simple clic droit (PDF, Word version 2010 et supérieures). Astuce : si votre document Word a comme extension «.doc», vous pouvez le convertir par un clic droit en «.docx» DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 11 sur 15

12 Clic droit et choisir [Signer numériquement] puis [Signer/sceller ou sceller] : Choisir le mode puis valider. Saisir ensuite le code PIN en cas de signature : Un icône dans la GED permet de savoir si le document a été signé ou scellé. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 12 sur 15

13 Exemple de signature d un document PDF : Le document est juridiquement valable. En cliquant sur [Panneau Signatures], on accède au détail de la signature attestant de la validité du document et de sa non modification. ATTENTION : Si vous modifiez un document PDF (en mettant un tampon par exemple) ou Word, les signatures ne seront plus valides. Depuis l édition des factures Certifiez en lot les factures clients, adressez les par émail et classez les dans GedExpert, en une seule action. Accès par volet Cabinet / Etat / Facturation / Liste des factures La fenêtre d impression des factures a été revue : DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 13 sur 15

14 Depuis une rubrique de classement Automatisez la certification des documents déposés dans une rubrique de classement particulière. Accès menu Administration / Gedexpert / Plan de classement type. Modifiez la rubrique qui accueillera les documents qui doivent être scellés (certifiés) automatiquement. DiaClientSQL GED ACD Signexpert Page 14 sur 15

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