Manuel de renouvellement d un certificat LuxTrust

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1 Reporting réglementaire Manuel de renouvellement d un certificat LuxTrust Version 1.9 (Avril 2015) Ne pas communiquer ou reproduire sans autorisation de la Bourse de Luxembourg Référence : ManuUtil_EFile_Renouvellement_Certificat_LuxTrust_FR.doc

2 Page 2 1 Commande du certificat LuxTrust SSL Génération d une nouvelle paire de clés Commande du certificat Compléter le formulaire Attente du certificat Récupération du certificat Déclaration de votre certificat à la CSSF Mise à jour et déploiement du keystore Activation du nouveau certificat Déploiement du keystore

3 Page 3 1 Commande du certificat LuxTrust SSL La commande comporte deux parties : Une demande électronique qui débute par la génération de nouvelles clefs à fournir à LuxTrust (paragraphe 1.1 ci-dessous) Une demande manuscrite à compléter avec les mêmes informations que lors de la commande électronique Dès réception de ces deux demandes, et une fois le paiement effectué, LuxTrust sera en mesure de vous adresser un nouveau certificat à activer dans e-file tel qu expliqué au chapitre 2 de ce manuel. 1.1 Génération d une nouvelle paire de clés!! A partir de cette étape, toutes les opérations doivent être effectuées sur une seule et même station de travail ayant un module de cryptage actif!! Pour pouvoir palier à tout problème ou erreur de manipulation, nous vous recommandons de backuper votre keystore (fichier.ks) avant de poursuivre les manipulations ci-dessous. Remarque : Dans le cadre d une première commande de certificat, une station e-file fonctionnelle correspond à un poste utilisateur sur lequel : Java est installé en version 1.6_14 minimum Le téléchargement de fichier Jar est autorisé N hésitez pas à nous contacter en cas de doute à ce sujet.

4 Page 4 Se connecter à avec le user administrateur de l entité (adminxxx). Cliquer sur Activation d un certificat Cliquer sur 2 Générez pour générer une nouvelle clé PKCS10 permettant de commander un nouveau certificat LuxTrust.

5 Page 5 Renseigner le mot de passe du keystore actuel et remplissez les informations de votre société qui apparaîtront sur le certificat. Vous devez renseigner et confirmer le mot de passe de votre keystore actuel. Ce mot de passe a été défini lors de la toute première génération du keystore et est commun pour tous les utilisateurs de votre société. Le keystore et le mot de passe sont fortement liés. La perte de l un ou l autre vous empêcherait de faire des envois. Si le poste est fonctionnel, le chemin indiquant l emplacement de votre keystore est déjà rempli et pointe vers le keystore actuellement utilisé par votre module de cryptage. Important : Java doit avoir les droits en écriture sur le répertoire. Remarque : Dans le cadre d une première commande de certificat, le keystore n existe pas, vous devez définir un nouveau mot de passe qui devra être connu de tous les utilisateurs car utilisé avant chaque envoi pour crypter les documents. Dans ce cas, le chemin du keystore n est pas précisé et il vous suffit de définir un nouveau nom quelconque en cliquant sur parcourir, et en ajoutant l extension.ks.

6 Page 6 Points d attentions : Nous vous invitons à remplir les champs Nom et Société avec le nom complet de votre société. Cliquer sur le bouton Parcourir afin de créer un fichier certificaterequest.txt dans lequel sera sauvegardé une copie de la clé générée. ** Attention, désormais le site de LuxTrust n accepte que des certificaterequest au format.csr. Il sera donc nécessaire de changer l extension du fichier via un renommage, après que celui-ci ait été généré. ** Cliquer sur le bouton Générer Ce dernier contient alors la clef qui va être utilisée à l étape suivante sur le site web de LuxTrust. Ce fichier est aussi couramment nommé CSR ou P10. Nous vous invitons à stocker les fichiers keystore et certificaterequest dans un sous répertoire e-file. Vous pouvez utiliser votre répertoire «Mes documents», afin d être sûr d avoir les droits en écriture. L arborescence obtenue sera par exemple : C:\Documents And Settings\My User\e-file\e-file.ks Fermer le message confirmant la bonne génération de la paire de clé Important : Une fois ce message obtenu, veuillez vérifier que la date de dernière modification de votre keystore a été mise à jour. Si ce n est pas le cas, il est fortement probable que Java n ait pas les droits en écriture sur votre keystore. Merci de faire une copie des deux fichiers (keystore et certificate request) sur un serveur, un disque partagé, ou tout endroit qui est régulièrement sauvegardé. Si le fichier keystore.ks ou son mot de passe est perdu, la commande le sera aussi et il vous faudra acheter un autre certificat.

7 Page 7 Commande EasySSL Les certificats SSL E-FILE de LuxTrust peuvent être commandés avec une validité de 1 ou 3 ans et une longueur de clé unique de 2048 (2K). Les tarifs sont affichés lors de la sélection du certificat, en fonction de la durée de validité. Aller sur le site de EasySSL (LuxTrust) à la page relative pour la commande d un certificat SSL E-FLE : https://www.easyssl.lu/?product=e-file. Sélectionner la durée de validité souhaitée (1 ou 3 ans) et ajouter le certificat à votre panier par l intermédiaire du bouton «ADD TO CART». Si ce bouton n est pas visible, veuillez essayer avec un autre navigateur. Valider votre panier via le bouton «CHECKOUT» situé dans le récapitulatif de ce dernier en haut à droite de la page. Si vous possédez déjà un compte EasySSL vous pouvez vous connecter sur ce dernier afin de poursuivre la commande. Si non, créer un compte EasySSL en suivant les étapes indiquées. A noter que l adresse mail qui vous est demandée sera utilisée pour l envoi du certificat. Une fois connecté, il est nécessaire d accepter les «Terms and Conditions» puis de valider la commande avec le bouton «PLACE ORDER». Une fois la commande effectuée, vous êtes redirigé sur une page récapitulative (un courriel semblable à cette dernière vous sera aussi envoyé). Il reste encore deux étapes pour finaliser la commande électronique. - Sur cette page se trouve l IBAN de LuxTrust afin d effectuer le paiement de la commande. Ne pas oublier d indiquer le numéro de la commande lors du versement.

8 Page 8 - Il est nécessaire d uploader le fichier certificaterequest (ou CSR) qui a été généré à la fin de l étape Pour cela, utiliser la fonction «Choisissez un fichier» et sélectionner ce dernier (1), puis cliquer sur le bouton «Upload»(2). Attention : Le site LuxTrust n autorise désormais que les fichiers avec une extension.csr. Il est par conséquent nécessaire de renommer votre fichier certificaterequest.txt en certificaterequest.csr afin que ce dernier soit pris en compte. Le fichier certificaterequest est un fichier texte qui contient ce type de texte : -----BEGIN NEW CERTIFICATE REQUEST----- MIIBujCCASMCAQAwejELMAkGA1UEBhMCTFUxEzARBgNVBAcTCkx1eGVtYm91cmcxHDAaBgVBAoME05vbSBkZS BsYSBTb2Npw6l0w6kxGjAYBgNVBAsMEVNlcnZpY2UgY29uY2VybsOpMRwwGgYDVQQDDBNOb20gZGUgbGEgU2 9jacOpdMOpMIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCO9gw1FphmjKqIi2hgqENzuO0PZJ+e3Ez4agf8z Z0WaGi8weOrIWDazCFJDADOD+xjnPfmYUevBb/pBieU2sbVvGJ5A1grOaRk/WuZ7g+jVdtqJSF+jzydZRrEZj51bX Ng5TE1f7qdf1pmuDbu+Szx1kCW1iPQp/l0zNQYCO9oQIDAQABoAAwDQYJKoZIhvcNAQEEBQADgYEAfEY3uIld/p MlghXTSaKr1dWpcjbQryCmr49JbnVwN5vzP1ZlBmBweE+C4x1DmK3kG9ogFD/iRg+qQflI6CCTGGDii+sYCRFaAw 0zYuL1eI8ciPilgA+NomGYXtXxcZxQO51IfsnUglG/YomLSBZFyhofhCfD0YsU+vjF4gYiNw4= -----END NEW CERTIFICATE REQUEST Compléter le formulaire Dans le mail que vous avez reçu se trouve un PDF dynamique nommé easy_ssl_orderform.pdf. Voici quelques indications sur certains champs. - Online Order Number : corresponds à votre numéro de commande sous forme #000. Vous pouvez trouver ce numéro dans le mail reçu, ou sur la page récapitulative de votre commande. - Certificate type : Choisir «efile» - Common name : Écrire «Internal Use» Le PDF doit être signé par deux directeurs ou représentants légaux de votre compagnie. La signature peut-être faite de manière électronique ou bien manuelle après impression du document. Lorsque le PDF est imprimé et signé, il est doit être envoyé par courrier papier avec toutes les pièces à fournir (la liste se trouve sur la dernière page) à l adresse indiquée dans ce dernier.

9 Page 9 Attente du certificat Dès réception de votre demande papier et une fois le règlement reçu par LuxTrust, ces derniers vous préviendront par mail de la bonne mise à disposition de votre certificat. (généralement sous 1 à 2 jours) Dès lors, vous serez en mesure de suivre le chapitre 2 de ce manuel afin de récupérer, déclarer si besoin et surtout activer votre nouveau certificat.

10 Page 10 2 Récupération du certificat Le certificat vous sera envoyé par courriel sur l adresse mail que vous avez renseigné lors de la commande de ce dernier. Vous y trouverez un fichier au format.txt pour que cela ne pose aucun problème avec les différents pare-feu. Sauvegarder le fichier sur votre ordinateur, peu importe l endroit, puis renommer l extension du fichier en.cer à la place de.txt. Vous pouvez vérifier que le certificat est valide en double-cliquant sur ce dernier. Une fenêtre de ce type apparait : Il est inutile de cliquer sur le bouton d installation. Remarque : Vous pouvez également utiliser le lien ci-dessous pour vous connecter sur le site d EasySSL afin d y retrouver les différents certificats commandés : https://www.easyssl.lu/?page_id=7

11 Page 11 3 Déclaration de votre certificat à la CSSF Pour certains types de rapport, il est nécessaire de déclarer son certificat à la CSSF. Dans le cadre d un renouvellement de certificat, il est donc impératif d avertir la CSSF d un tel changement avant de pouvoir poursuivre son reporting. Voici la liste des documents concernés : - 10/467 Reporting Société de Gestion (SGO) - 10/457 Reporting bancaire - 12/530 Statistiques AGDL Enquêtes spécifiques - Etablissement de paiement (EDP) - Etablissement de monnaie électronique (EME) - PSF - Rapports O SICAR - TAF, COREP, FINREP - AIFMD Pour effectuer cette déclaration, nous vous proposons un petit guide consistant en un template de mail à envoyer à l adresse qu il faudra seconder d un envoi postal. Il est disponible en téléchargement depuis notre page de Consultation des manuels utilisateurs ou en suivant ce lien directement : https://www.e-file.lu/docs/fr/manuutil_efile_declaration_certificat_cssf_fr.pdf Dans le cadre de la déclaration du certificat pour le reporting AIFMD, veuillez vous référer au manuel suivant : https://www.e-file.lu/docs/en/manuutil_efile_cssf_certificate_registration_aif_en.pdf

12 Page 12 4 Mise à jour et déploiement du keystore Une fois le certificat récupéré, il reste à l activer afin de l inclure et le rendre exploitable dans le keystore. Ce nouveau keystore mis à jour devra ensuite être déployé sur tous les postes utilisateurs. 4.1 Activation du nouveau certificat!! A effectuer sur le même poste que celui qui a servi à générer les clés!! Se connecter à avec le user administrateur de l entité (adminxxx). Cliquer sur Activation d un certificat Cliquer sur 4 Activer le certificat

13 Page 13 Mot de passe de votre keystore Cliquer sur parcourir pour aller rechercher le certificat (.cer) envoyé par LuxTrust Cliquer sur Activer : 4.2 Déploiement du keystore Le keystore ainsi obtenu, ou mis à jour, contenant le nouveau certificat ainsi que l ancien doit être déployé sur tous les postes utilisateur en remplacement du keystore existant. Il suffit donc de fournir à tous les utilisateurs le nouveau fichier.ks en remplacement de l ancien. N oubliez pas de remplacer l ancien keystore contenu dans votre Service Déposant si vous utilisez ce dernier. Le chemin par défaut du répertoire est : \\...\ServiceDeposant\keystores\xxx.ks

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