Préparation budgétaire

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1 Préparation budgétaire Allégez le processus et le suivi de votre budget avec l outil de Préparation budgétaire d UniCité.

2 Allégez votre tâche avec l outil Préparation budgétaire. Le budget étant à la base fonctionnelle de votre municipalité, vous voulez garder le contrôle de celui-ci. Chaque année, le processus budgétaire est une période intense dans votre municipalité et s ajoute à votre lot de tâches quotidiennes. La Préparation budgétaire d UniCité est un outil complet avec lequel vous économiserez du temps à chaque étape du processus. De la saisie des demandes au budget jusqu à la présentation au Conseil de ville. Évitez le travail en double avec la décentralisation complète de la saisie de demandes. Chaque service peut maintenant entrer avec précision leurs propres demandes dans le budget sans passer par les finances de la ville. Allégez l entrée des demandes par service grâce à la flexibilité de l outil. Les directeurs peuvent, selon leurs besoins, déléguer la saisie des demandes à l intérieur de leur service respectif. Ils peuvent déterminer des utilisateurs responsables de la saisie pour chacun des centres dans leur service. À partir de la charte du Grand livre, les postes sont attribués à chacun des centres déterminés. Évitez les multiples recherches et trouvez rapidement l information souhaitée grâce à l intégration complète et bidirectionnelle de l outil avec le Grand livre. Une fois le budget adopté, tous les services, selon l accès déterminé, peuvent consulter les détails de leur budget respectif. Du Grand livre, vous aurez accès directement aux feuilles de travail pour trouver les détails voulus. Ayez un suivi du budget serré avec le contrôle direct et en temps réel des transactions. Vous pouvez savoir immédiatement lorsqu une transaction dépasse le budget. En effet, une fois le budget adopté, les données entrent dans le Grand livre du logiciel de Comptabilité d UniCité. Le contrôle budgétaire prend dès ce moment le suivi des transactions.

3 La Préparation budgétaire est un outil simple à utiliser par tous. Que vous soyez Directeur des loisirs, des finances, des travaux publics, etc., cet outil est convivial. Travaillez dans un environnement connu. La saisie des demandes est simple d utilisation puisqu elle utilise les fonctionnalités de Microsoft Office Excel. Des feuilles sommaires et détaillées par centre sont créées. Elles contiennent les données de référence du Grand livre : réel, budget original, budget amendé et ce, pour l année courante ou les années passées. Économisez du temps et facilitez la préparation du budget des années à venir. Il est possible de copier le budget de l année précédente avec sa structure complète afin de faciliter la préparation de l année à venir. Gérer facilement les accès selon les besoins et au bon moment. Il est possible pour les «superutilisateurs» de gérer les accès par centre de façon individuelle. Ainsi, ils peuvent déterminer qui peut apporter des modifications et qui peut y accéder en lecture seule. MODULES INTERRELIÉS PLANIFICATION FINANCIÈRE STRATÉGIQUE PRÉPARATION BUDGÉTAIRE COMPTABILITÉ L intégration des logiciels UniCité pour faciliter votre gestion. Finances Comptabilité

4 Une image vaut 1000 recherches Accédez directement à l information recherchée! Toute l information à portée de main grâce aux tableaux de bord intégrés à l outil de Préparation budgétaire d UniCité. En tant que gestionnaire municipal, vous êtes de plus en plus sollicité pour sortir l information rapidement. Vous êtes dans un environnement où les échéances sont serrées, surtout en période budgétaire. Vous devez souvent effectuer de multiples recherches pour arriver aux informations souhaitées. L étape des présentations budgétaires au directeur général, aux trésoriers et au Conseil demande également beaucoup de préparation par chacun des directeurs de services. Facilitez et uniformisez les présentations du budget. Les Tableaux de bord d UniCité permettront à chaque directeur de service de présenter leur budget sans préparation de présentation PowerPoint ou papier. Avec toutes les données sous la main, les tableaux de bord leur permettront de présenter leur budget respectif et répondre aux questions du Conseil en temps réel. Prenez des décisions éclairées et facilitez l analyse des données en temps réel. Vous pouvez visualiser vos données et les forer en quelques clics pour trouver le renseignement souhaité. Tout le monde se base sur les mêmes données sans pouvoir les modifier, ce qui facilite l analyse. Simple d utilisation pour tous. Simples et conviviaux, les tableaux de bord peuvent être utilisés par tous. Le Conseil de ville ou le directeur général pourra les utiliser et vérifier les renseignements désirés. Les visuels sont faciles à interpréter et l outil simple à naviguer. Nul besoin d être un expert en la matière pour les manipuler. Accédez à une information à jour en tout temps. Construite directement sur les bases de données de vos logiciels d UniCité, l information fournie est constamment mise à jour en temps réel.

5 Naviguez, trouvez, c est simple. Des informations qui parlent et faciles à manipuler. Vous trouvez facilement l information grâce au forage permettant de visualiser les données selon la structure comptable à 6 niveaux : Groupe Fonction Activité Sous-activité Centre d activité Compte Vous pouvez aussi choisir l année pour laquelle vous désirez interroger les résultats. Vos données présentées sous 4 onglets: 1. Centre des responsabilités 2. Fonction 3. Objet 4. Analyse de la rémunération Qu est-ce que l intelligence d affaires? Par intelligence d affaires (Business Intelligence [BI]), on entend la transformation des données en information pouvant servir à la prise de décisions. Le livrable de l intelligence d affaires, c est un savoir actionnable. Avec ces connaissances en main, les gestionnaires peuvent prendre de meilleures décisions, avec un niveau de confiance accru. L ignorance est une des plus grandes menaces pour l entreprise moderne. Pire encore, de l information incomplète peut conduire à des décisions erronées et préjudiciables. Il arrive que les utilisateurs de l intelligence d affaires ignorent ce qu ils recherchent. Ils «explorent» les données, en quête de trésors cachés qui pourraient se révéler très utiles si l on en connaissait l existence. Ils capitalisent ainsi sur les données qu ils ont accumulées. Une tendance marquée Le cabinet de recherche Gartner estime le taux de croissance de l industrie de l intelligence d affaires à 8,7 % pour la période allant de 2006 à 2011, pour atteindre 32,6 milliards de dollars. Bien que ces données soient américaines, elles illustrent une tendance lourde qui va balayer la planète. L intelligence d affaires est devenue une priorité d investissement dans le budget des technologies de l information des entreprises.

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