Bureautique et multimédia, Access

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1 Bureautique et multimédia, Access Manipuler un grand nombre de données, effectuer des interrogations complexes pour trouver l'information pertinente, ou encore travailler en mode collaboratif sur ces données, sont des besoins parfois difficilement réalisables avec des applications tableurs, type Excel. Il est alors nécessaire de recourir à une base de données. Microsoft Access est une des solutions les plus simples pour créer une base de données relationnelle. Orsys vous propose un ensemble de cursus très complet sur ce sujet, qui couvrent les dernières versions d'access et les différents besoins d'utilisation, d'une première prise en main jusqu'à la programmation complète d'applications de gestion avec menus, formulaires de saisie et états de restitutions d'information. Stages Pratiques Access 2013, prise en main... ( p2 ) Maîtriser Access 2013, niveau 1... ( p3 ) Maîtriser Access 2013, niveau 2... ( p5 ) Access 2010/2007, prise en main... ( p7 ) Maîtriser Access 2010, niveau 1... ( p8 ) Maîtriser Access 2010, niveau 2... ( p10 ) Maîtriser Access 2007, niveau 1... ( p12 ) Maîtriser Access 2007, niveau 2... ( p13 ) Maîtriser Access 2003, niveau 1... ( p14 ) Bases de données et langage SQL pour non-informaticiens... ( p15 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p17 ) Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p19 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p21 ) Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p22 ) Access 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 1... ( p23 ) Access 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 2... ( p24 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 1

2 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DAB Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Dates des sessions Paris 29 mai 2015, 31 aoû nov Access 2013, prise en main Access 2013 vous permet de créer rapidement des applications personnalisées pour gérer, créer, suivre et partager vos données sans être développeur. Ce stage de prise en main vous apprendra les concepts de base, ainsi que la mise en œuvre des fonctionnalités simples pour créer vos premières applications. 1) Introduction à Access 2) Création de tables 3) Relations entre deux tables 1) Introduction à Access - Les concepts de base. - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. Démonstration Présentation des objets de la base. 2) Création de tables 4) Les requêtes sous Access 5) Les formulaires et les états - Qu'est-ce qu'une table? - L'onglet Créer dans une base Access. - Propriétés des champs et création de la clé primaire. - Filtrer et trier des informations dans une table. Créer une table, ajouter champs et clé primaire. 3) Relations entre deux tables - Qu'est-ce qu'une relation? - Comprendre les jointures entre tables. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Qu'est-ce qu'une requête? - Créer une requête à partir d'une table. - Sélection simple, paramétrée. Extraire des données avec des requêtes. 5) Les formulaires et les états - Qu'est-ce qu'un formulaire? Les états. - Comment créer un formulaire avec sous-formulaire? - Créer un état à partir d'une table ou d'une requête. Créer un formulaire et un état simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 2

3 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ATC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 1490 HT Dates des sessions Paris 9 juin 2015, 8 sep nov Maîtriser Access 2013, niveau 1 Cette formation vous montrera comment créer et gérer efficacement une base de données sous Access Après la prise en main de son interface, vous apprendrez à réaliser des requêtes, à concevoir des formulaires et des états, ainsi qu'à exporter et importer des données entre Access et Excel. 1) Introduction à la base de données Access 2) Création d'une base Access 3) Relation entre deux tables 4) Création de requêtes 1) Introduction à la base de données Access 5) Création de formulaires 6) Edition de données grâce à un état 7) Communication entre Access et d'autres produits 8) Les principaux utilitaires de base de données - Le vocabulaire lié aux bases de données. - L'écran de démarrage Access Le ruban, le menu Backstage. Le volet de navigation. - Les objets d'une base de données. Ouvrir une base exemple, naviguer à travers les tables et les formulaires. 2) Création d'une base Access - Créer une base de données. Utiliser l'onglet Créer. - Créer les champs. Ajout d'une clé primaire. - Saisir et déplacer des enregistrements. - Trier et filtrer les enregistrements. Créer une base, une table, nommer les champs et choisir les types. Remplir un enregistrement, maîtriser les modes Table, Création. 3) Relation entre deux tables - Les types de relations et jointures entre tables. - Créer une relation entre deux tables. Créer une relation entre deux tables. 4) Création de requêtes - Créer des requêtes de sélection avec et sans critères. - Calculs simples et tri des résultats. - Requêtes paramétrées. Requêtes avec regroupements. - Requêtes d'analyse croisée. Requêtes Action. Créer des requêtes de sélection et d'action, faire un regroupement. 5) Création de formulaires - Le mode Création et le mode Page. - Modifier les propriétés des objets. - Créer un formulaire avec sous-formulaire. - Intégrer des calculs et des statistiques. Créer un formulaire de consultation. 6) Edition de données grâce à un état - Créer un état à l'aide de l'assistant. - Modifier la mise en forme et la mise en page de l'état. - Créer un état avec regroupements. - Intégrer des calculs et des statistiques. - Insérer des en-têtes et pieds de page. Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple. 7) Communication entre Access et d'autres produits - L'onglet Données externes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 3

4 - Import/Export de données entre Access et Excel. Importer/exporter des données entre Access et Excel. 8) Les principaux utilitaires de base de données - Présentation des outils. Compacter une base. - Protéger la base avec un mot de passe. Compacter la base de données, définir un mot de passe. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 4

5 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ATB Concepteurs de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base. Bonnes connaissances d'access 2013 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Maîtriser Access 2013, niveau 1" (réf. ATC). Prix 2015 : 1180 HT Dates des sessions Paris 26 mai 2015, 28 sep nov Maîtriser Access 2013, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access Vous apprendrez à créer des requêtes avancées, à utiliser les différents types de jointures, à réaliser des formulaires et des états interactifs et à transférer des données. Vous saurez aussi automatiser des tâches à l'aide de macro-commandes. 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes Action avancées 3) Les formulaires 1) Les requêtes de sélection avancées - Gestion des requêtes multitables. - Maîtriser toutes les jointures internes, externes... - Les requêtes paramétrées. - Non-correspondance et recherche de doublons. - Optimisation des requêtes. 4) Les états 5) Communication entre Access et les autres produits 6) Les macro-commandes Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres. Requêtes avec différents types de jointures. Pratique de requêtes liant plusieurs tables. 2) Les requêtes Action avancées - Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression. - La requête de création de table. - Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes. - L'enchaînement de requêtes. Utiliser des requêtes Action. Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action. Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes. 3) Les formulaires - Conception d'un formulaire, les modèles Le nouveau mode "Page". - Utilisation de contrôles externes : listes, options... - Propriétés du formulaire et des objets. - Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires. Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données. Intégrer des zones de texte, listes... Créer un formulaire avec sous-formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe. 4) Les états - Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements. - Calculs et statistiques par section. - Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. - Les options de mise en page avancée. - Création d'état pour l'impression d'étiquettes. Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques. 5) Communication entre Access et les autres produits - Partage et protection d'une base de données. - Import/Export de fichier Excel/texte. - Les formats d'export PDF et XPS. - Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word. Récupérer des données de type TXT et XLS. Exporter des tables et des requêtes. Publipostage entre Access et Word. 6) Les macro-commandes - Introduction aux macros. - Utiliser les boutons macros préprogrammés. - Poser des conditions dans les macros. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 5

6 Utiliser les boutons préprogrammés. Créer des macros pour différentes actions. Affecter un bouton à une macro. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 6

7 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DAA Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Dates des sessions Paris 11 mai 2015, 14 sep nov Access 2010/2007, prise en main Access 2013/2010/2007 vous permet de créer rapidement des applications personnalisées pour gérer, créer et partager vos données sans être développeur. Ce stage de découverte vous permettra d'appréhender les concepts de base et de manipuler les fonctionnalités simples d'access pour créer votre première application. 1) Introduction à Access 2) Création de tables 3) Relations entre deux tables 1) Introduction à Access - Les concepts de base. - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. - Découverte de l'interface de l'application. Prise en main de l'interface. Créer une nouvelle base de données vide. 2) Création de tables 4) Les requêtes sous Access 5) Les formulaires 6) Les états - L'onglet "Créer" dans une base Access. - Les différents types de données dans une table (texte, numérique, date, etc.) - Définition de la clé primaire d'une table. Créer une table, ajouter champs et clé primaire. 3) Relations entre deux tables - Principes des relations. - Comprendre les jointures entre tables. - La fenêtre "Relations" dans Access. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Qu'est-ce qu'une requête? - Créer une requête à partir d'une table. - Etapes de conception d'une requête en mode Création. - Les critères de requête. Tri dans une requête. - Requête sur plusieurs tables. Extraire des données avec des requêtes. 5) Les formulaires - Créer un formulaire simple. - Naviguer dans les données avec un formulaire. - Ajouter, modifier et supprimer des données avec un formulaire. Créer un formulaire pour consulter, ajouter et modifier les données. 6) Les états - Préparer la source de données pour créer un état d'impression. - Créer un état avec l'assistant à partir d'une table ou d'une requête. - Visualiser un état en mode aperçu. Créer un état pour mettre en page les données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 7

8 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MEA Tout public Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 1490 HT Prix Full Learning : 1590 HT Dates des sessions Paris 9 juin 2015, 6 oct déc Aix 23 juin 2015, 27 oct déc Bordeaux 30 juin 2015, 20 oct déc Bruxelles 2 juin 2015, 13 oct déc Geneve 2 juin 2015, 13 oct déc Grenoble 23 juin 2015, 27 oct déc Lille 23 juin 2015, 27 oct déc Luxembourg 2 juin 2015, 13 oct déc Lyon 23 juin 2015, 27 oct déc Montpellier 23 juin 2015, 27 oct déc Nantes 30 juin 2015, 20 oct déc Rennes 30 juin 2015, 20 oct déc Sophia-antipolis 23 juin 2015, 27 oct déc Strasbourg 23 juin 2015, 27 oct déc Toulouse 30 juin 2015, 20 oct déc Maîtriser Access 2010, niveau 1 Durant cette formation, vous découvrirez les nouveautés d'access 2010 et apprendrez à en maîtriser l'interface. Vous verrez les fondamentaux nécessaires à la création et à la gestion d'une base de données en utilisant les différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction à la base de données Access 2) Création d'une base et de tables 3) Relation entre deux tables 4) Les requêtes 1) Introduction à la base de données Access - Le vocabulaire lié aux bases de données. - Le ruban. Le menu Backstage. Le volet de navigation. - Les objets d'une base de données. Découverte de l'interface. 2) Création d'une base et de tables - Créer une base de données. Ajouter une table. - Choisir le type des champs. Ajouter une clé primaire. - Saisie d'enregistrements. Trier et filtrer. Entraînement à la création d'une base de données. 3) Relation entre deux tables - Les différents types de relations et la gestion des jointures entre les tables. Compréhension et enrichissement dans Access d'un modèle relationnel proposé. 4) Les requêtes 5) Les formulaires 6) Editer les données grâce à un état 7) Communication d'access et des autres produits 8) Les principaux utilitaires de base de données - Créer des requêtes simples avec et sans critères. - Concevoir des calculs dans les requêtes. - Créer des requêtes paramétrées avancées, créer des requêtes avec regroupements. - Requêtes d'analyse croisée. - Requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression). Manipulation d'access pour sélectionner des enregistrements suivant des critères simples puis plus complexes (analyse croisée). 5) Les formulaires - Création d'un formulaire de consultation à l'aide de l'assistant. Création d'un formulaire en mode tabulaire. - Modifier les propriétés des objets d'un formulaire. - Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire. - Intégrer un calcul. Création de formulaire de saisie, intégration de sous-formulaire. 6) Editer les données grâce à un état - Créer un état simple à l'aide de l'assistant. - Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...). - Créer un état avancé avec regroupements. - Intégrer des formules de calcul. - Insérer des en-têtes et des pieds de page. - Mise en page de l'état. Représentation des données sous forme d'états avec Access. 7) Communication d'access et des autres produits - L'onglet Données externes et les relations du Pack Office. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 8

9 - Exporter une table/requête dans Excel. - Export au format PDF et import au format TXT. Entraînement à l'export. 8) Les principaux utilitaires de base de données - Compacter une base. - Protéger la base avec un mot de passe. Compacter et protéger la base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 9

10 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ACE Tout utilisateur d'access souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil. Connaissances de base d'access 2010 Prix 2015 : 1180 HT Dates des sessions Paris 26 mai 2015, 28 sep nov Maîtriser Access 2010, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées, comprendrez les différents types de jointures, réaliserez des formulaires et états interactifs, transférerez des données par import et export et saurez automatiser les tâches à l'aide des macrocommandes. 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes de mise à jour avancées 3) Les formulaires 1) Les requêtes de sélection avancées - Les requêtes paramétrées. - Les relations et jointures entre les tables. - Clés primaires et étrangères, jointures internes, externes, droites et gauches. - Gestion des requêtes multitables. - Non-correspondance et recherche de doublons. 4) Les états 5) Communication d'access et des autres produits 6) Les macro-commandes Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres. Requêtes avec différents types de jointures. Pratique de requêtes liant plusieurs tables. 2) Les requêtes de mise à jour avancées - Les requêtes action d'ajout, de mise à jour et de suppression. - La requête de création de table. - Les enchaînements de requêtes, pourquoi faire? - Principes de l'enchaînement de requêtes. Utiliser des requêtes action (ajout, mise à jour et suppression d'enregistrements). Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes action. Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes. 3) Les formulaires - Conception d'un formulaire. Les nouveaux types Le nouveau mode "Page". - Utilisation de contrôles externes (cases, dates etc..) - Propriétés du formulaire et des objets. - Enchaînement de formulaires. Les sous-formulaires. Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données. Intégrer des zones de texte, listes... Créer un formulaire avec sous-formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe. 4) Les états - Etats avec regroupement. - Requête intégrée et calculs par section. - Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page. - Création d'état pour l'impression d'étiquettes. Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques. 5) Communication d'access et des autres produits - Partage d'une base de données sur le Web. - Import/Export de fichier Excel/texte - Les formats d'export PDF et XPS. - Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word. Récupérer des données de type TXT et XLS. Exporter des tables et des données. Communiquer entre Access et Word (Le Publipostage). 6) Les macro-commandes - Introduction aux macros. - Les boutons macros pré-programmés. - Les macros conditionnelles. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 10

11 Utiliser les boutons pré-programmés. Créer des macros sur différentes actions. Affecter un bouton à une macro. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 11

12 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MBC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 1490 HT Prix Blended : 1590 HT Dates des sessions Paris 4 mai 2015, 2 juin juil. 2015, 25 aoû sep. 2015, 20 oct nov. 2015, 14 déc Aix 9 juin 2015, 8 sep nov Bordeaux 23 juin 2015, 1 sep nov Bruxelles 16 juin 2015, 15 sep nov Geneve 16 juin 2015, 15 sep nov Grenoble 9 juin 2015, 8 sep nov Lille 9 juin 2015, 8 sep nov Luxembourg 16 juin 2015, 15 sep nov Lyon 9 juin 2015, 8 sep nov Montpellier 9 juin 2015, 8 sep nov Nantes 23 juin 2015, 1 sep nov Rennes 23 juin 2015, 1 sep nov Sophia-antipolis 9 juin 2015, 8 sep nov Strasbourg 9 juin 2015, 8 sep nov Toulouse 23 juin 2015, 1 sep nov Maîtriser Access 2007, niveau 1 Ce stage vous permettra de maîtriser l'interface Access 2007 et ses nouveautés. Il vous donnera toutes les bases nécessaires à la gestion d'une base de données en vous apprenant l'utilisation des différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction à Access 2) Création et alimentation de tables 3) Relations entre deux tables 4) Les requêtes sous Access 1) Introduction à Access - Le vocabulaire d'une base de données. - Rôle de chaque type d'objets. Démonstration Présentation des objets de la base. 2) Création et alimentation de tables - L'onglet Créer dans une base Access. - Propriétés des champs et création de la clé primaire. - Saisie et déplacement d'enregistrements. - Génération de filtres et de tris sur les lignes. 5) Les formulaires 6) Les états 7) Données externes, utilitaires Créer une table, ajouter champs et clé primaire. Alimenter la table. Utiliser les filtres. 3) Relations entre deux tables - Jointures entre tables. - Désigner les champs en relation. Lier deux tables. 4) Les requêtes sous Access - Sélection simple, paramétrée. - Gérer des calculs, extraire des données. - Gestion des requêtes Action (ajout, modification, suppression et création de table). - La requête Analyse croisée. Extraire des données. Utiliser les requêtes paramétrées et les requêtes Action. 5) Les formulaires - Gestion de formulaires en mode colonne et tabulaire. - Description des objets et de leurs propriétés dans un formulaire. - Création d'un formulaire avec sous-formulaire et principes de création de boutons de déplacement. Créer un formulaire. Appeler un sous-formulaire, un état, à partir d'un bouton. 6) Les états - Création à partir de table, requête. - Le mode Etat et la gestion des objets. - Présentation personnalisée de l'état. - Regroupement avec calculs, statistiques. Créer un état simple, modifier sa mise en forme et sa mise en page. Ajouter des calculs et statistiques personnalisés à un état. 7) Données externes, utilitaires - L'onglet des données externes. - Import de données Excel. Fusion avec Word. - Compactage, tables liées, analyse. Mot de passe à l'ouverture. Importer un fichier texte/excel et créer une nouvelle base de données. Sécuriser la base. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 12

13 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : MBJ Tout utilisateur d'access, souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil. Bonnes connaissances d'access Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Access 2007, niveau 1" (réf. MBC). Prix 2015 : 1180 HT Prix Blended : 1280 HT Dates des sessions Paris 18 mai 2015, 8 juin juil. 2015, 14 sep oct. 2015, 16 nov déc Maîtriser Access 2007, niveau 2 Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur Access Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées (paramétrées, avec calculs, multitables, actions...), ainsi que des formulaires et états interactifs. Vous verrez les différents types de jointures et comment transférer des données par import et export. 1) Les requêtes de sélection avancées 2) Les requêtes avancées de mise à jour 3) Les enchaînements de requêtes 4) Les formulaires 1) Les requêtes de sélection avancées - Les requêtes paramétrées simples et complexes. - Rappel sur les relations et les jointures. - Rappel sur les clés primaires et étrangères. - Les requêtes multi-tables. - Les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons. 2) Les requêtes avancées de mise à jour 5) Les états 6) Communication entre Access et les autres produits 7) Les macros-commandes d'access - L'onglet "Créer" d'access Les requêtes action d'ajout, mise à jour et suppression. - La requête de création de table. Fusion de tables. Modification et suppression de données dans une table. Création de tables à l'aide de requêtes action. 3) Les enchaînements de requêtes - Pourquoi enchaîner des requêtes? Utilisation d'une requête de création de table pour réaliser une analyse croisée. 4) Les formulaires - Création de formulaires en mode "création". - Utilisation des contrôles externes. - Les différentes propriétés du formulaire, des contrôles et des objets. - Le principe de l'enchaînement de deux formulaires. - Création d'un formulaire avec sous-formulaire intégré. Formulaire de consultation ou de modification avec intégration de cases à cocher et de listes déroulantes. Création d'un formulaire de détail avec sous-formulaire. 5) Les états - Les niveaux de regroupement dans les états Access. - Création d'un état complexe avec regroupements et affichage et gestion des en-têtes et des pieds de page. - Créer un état pour impression d'étiquettes. Réalisation d'états complexes. 6) Communication entre Access et les autres produits - L'onglet des "données externes". Importation de fichier de type texte ou une base de données Excel. - Exportation d'un résultat de requête sous Excel avec et sans l'utilisation des actualisations des données. - Fusion d'un document Word avec une base Access. Récupération d'un fichier.txt en table. Exporter des données Access vers Excel. 7) Les macros-commandes d'access - La programmation sous Access. - Les actions programmables en macros. - La structure de programmation. - Les modes d'exécution des programmes de macros-commandes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 13

14 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : MAC Utilisateurs avancés d'access, consultants, chargés de reporting et d'analyse de données. Aucune connaissance particulière. Maîtriser Access 2003, niveau 1 Ce stage vous permettra de maîtriser Access. Il vous donnera toutes les bases nécessaires à la gestion d'une base de données en vous apprenant l'utilisation des différents objets et leurs enchaînements logiques. 1) Introduction 2) Les tables 3) Les requêtes 4) Les formulaires Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques. 5) Les états 6) Les relations entre Access et Word/Excel 7) Les utilitaires de base de données 1) Introduction - Le vocabulaire de la base de données. - L'architecture client-serveur. Les bases de données partagées. 2) Les tables - Analyse des besoins en vue de la conception d'une table. - Création de la clé primaire et des index. - Gestion des propriétés secondaires de chaque champ. - Création d'une relation entre deux tables. 3) Les requêtes - Gérer des requêtes simples avec tris et sélection. - Concevoir des calculs dans des requêtes. - Créer des regroupements pour des requêtes de statistiques. - Principes des requêtes Action (ajout, mise à jour, création de table et suppression). - Création d'une requête simple d'analyse croisée. 4) Les formulaires - Création d'un formulaire pour gérer les données d'une table en mode colonne. - Création d'un formulaire en mode tabulaire. - Description des objets d'un formulaire et de l'ensemble des propriétés affectées à chaque type d'objet. 5) Les états - Création d'une liste papier à partir d'une table de références. - Gérer un courrier type avec personnalisation des données (publipostage). - Création d'un état intégrant des calculs et des statistiques par niveau de regroupement. 6) Les relations entre Access et Word/Excel - Créer une liaison entre Access et Word pour réaliser un publipostage. - Exportation d'une table dans une feuille de calcul Excel. 7) Les utilitaires de base de données - Gestion de mot de passe avec ouverture de la base de données. - Utilitaires d'analyse de base de données Access - Compactage de la base de données - Gestion des tables liées ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 14

15 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : SIF Chargé de reporting ou d'analyse, assistant(e), toute personne ayant des besoins d'interrogation ou de mises à jour simples d'une base de données avec le langage SQL. Aucune connaissance particulière. Formation commune à toutes les bases relationnelles (Oracle, SQL Server, DB2, PostGreSQL, MySQL, Access, SQL Lite...). Prix 2015 : 1180 HT Dates des sessions Paris 27 avr. 2015, 11 mai &29 juin 2015, 14 sep oct. 2015, 23 nov Sophia-antipolis 15 avr Bases de données et langage SQL pour noninformaticiens Cette formation "découverte" vous permettra de comprendre les bases de données dites relationnelles et leurs principes de fonctionnement. Vous manipulerez le langage SQL pour interroger les données d'une base. Vous vous familiariserez également avec des requêtes plus avancées pour analyser les informations. PEDAGOGIQUES Comprendre le principe et le contenu d'une base de données relationnelle Créer des requêtes pour extraire des données suivant différents critères Réaliser des requêtes avec des jointures, pour restituer les informations de plusieurs tables Utiliser des calculs simples et des agrégations de données Combiner les résultats de plusieurs requêtes 1) Introduction aux bases de données 2) Extraire les données d'une table 3) Interroger les données de plusieurs tables Méthodes pédagogiques Nombreux exercices progressifs d'extraction de données sur base exemple. 1) Introduction aux bases de données - Qu'est-ce qu'une base et un serveur de base de données? - Lire un modèle relationnel. - Composition d'une table. Notion de colonne et de types. - Clé primaire et unicité. - Liens entre les tables et intégrité référentielle. - Métadonnées des tables, colonnes et clés. - Outil pour interroger une base. Investigation dans la base à la recherche de tables, vues, colonnes et clés. 2) Extraire les données d'une table 4) Ordonnancement et statistiques 5) Présenter et trier les données 6) Utiliser des sous-requêtes - Qu'est-ce qu'une requête d'extraction? - Lister les valeurs à retourner. - La clause WHERE pour filtrer les données. - L'absence de valeur (marqueur NULL). - Retourner des lignes sans doublon (DISTINCT). - Opérateurs de restriction (BETWEEN, IN, LIKE...). Interrogations de plusieurs tables sur des critères différents. 3) Interroger les données de plusieurs tables - Principe des jointures : restituer les informations à partir de plusieurs tables. - Jointure interne. Jointure externe. - La jointure "naturelle"... et ses difficultés. - Opérateurs ensemblistes (UNION, INTERSECT...). Réaliser des requêtes avec des jointures et des opérateurs ensemblistes. 4) Ordonnancement et statistiques - Trouver des valeurs agrégées (MIN, MAX, AVG, SUM...). - Calculer des agrégats relatifs avec GROUP BY. - Filtrer les valeurs agrégées avec HAVING. - Mélanger agrégats et détails avec OVER. - Ordonnancement des résultats avec RANK, ROW_NUMBER et NTILE. Réaliser des requêtes utilisant des calculs simples et agrégats. Sous-totaux et numération. 5) Présenter et trier les données - Présenter les données des colonnes avec des alias. - Conversion d'un type à un autre. - Effectuer des choix à l'aide de l'opérateur CASE. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 15

16 - Trier les données avec ORDER BY. - Opérations sur les chaînes de caractères, sur les dates. Utilisation de fonctions permettant d'améliorer la présentation du résultat des requêtes. 6) Utiliser des sous-requêtes - Qu'est-ce qu'une sous-requête? - Les différentes typologies de résultats. - Sous-requêtes liste et opérateurs IN, ANY/SOME et ALL. - Sous-requêtes corrélées. - Utiliser la CTE ("Common Table Expression") pour factoriser les sous requêtes. Ecriture de requêtes incluant des sous-requêtes de différentes formes. Création de vues. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 16

17 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : BAA Toute personne souhaitant automatiser des traitements et développer des applications sous Access. Connaissances de base du développement avec Access. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Access 2013 "Maîtriser Access 2013, niveau 2" (Réf. ATB). Prix 2015 : 1490 HT Dates des sessions Paris 9 juin 2015, 8 sep déc Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1 A l'issue de ce stage, vous saurez développer avec le langage VBA des applications de gestion sous Access. Vous aurez appris à créer des menus, des fenêtres de dialogue, des messages, à déclencher des événements et à exploiter les données. 1) L'éditeur Visual Basic 2) La structure du langage VBA 3) Les événements 4) Programmer une application 1) L'éditeur Visual Basic - L'explorateur de projet. Les modules de code. - La fenêtre Propriétés. Les outils de débogage. 2) La structure du langage VBA - Les règles d'écriture et la syntaxe. - Les variables et les types de données. - Les procédures et les fonctions en VBA. - Les structures de contrôle et itératives. - Les objets, leurs propriétés et leurs méthodes. - Les objets Form et Control. Les collections d'objets. Réaliser des formulaires contenant des contrôles de saisie. Créer des fonctions. 3) Les événements 5) Programmer les objets DAO/ADO 6) Traiter les erreurs 7) Communiquer avec des applications externes 8) Finaliser l'application - Les catégories d'événements des objets Access. - L'ordre de succession des événements. - Les événements de mise à jour de données. - Les procédures d'événement. Définir une procédure d'événement suite à l'action d'un utilisateur. 4) Programmer une application - Hiérarchie entre formulaires, états et contrôles. - Gestion des actions et des procédures sur les objets. - Création de menus et de boîtes à outils. - L'objet CommandBar pour la gestion du ruban. - Les contrôles de menu et gestionnaires d'événements. - Les options de démarrage d'une application. Programmer des événements en réaction à des actions sur les formulaires et les états. 5) Programmer les objets DAO/ADO - Utilité des objets DAO et ADO. - Lire les données avec l'objet Recordset. - Modifier les données avec la méthode Execute. Exécuter des instructions SQL de mise à jour. 6) Traiter les erreurs - Les différents types d'erreurs. - Les différents outils de gestion des erreurs. Gérer les erreurs. 7) Communiquer avec des applications externes - Référencer une librairie externe. - Piloter Word pour un service de publipostage. - Piloter Excel pour exporter/importer des données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 17

18 - Importer un fichier texte dans une table. - Exporter une table vers un fichier texte. Exporter le résultat d'une requête dans un fichier Excel. Import de fichier Excel dans une table. 8) Finaliser l'application - Installation en local, en mode client-serveur. - Le gestionnaire de tables liées. - Le compactage de la base de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 18

19 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : BCA Connaissances de base du développement avec Access. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage Access 2013 "Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 1". Prix 2015 : 1180 HT Dates des sessions Paris 26 mai 2015, 28 sep nov Access 2013, développer des applications en VBA, niveau 2 Cette formation vous permettra de découvrir les possibilités avancées qu'offre le langage VBA pour programmer sous Access 2013 des applications sécurisées et interopérables. 1) Les modes de connexion à la base de données 2) Créer un projet Microsoft Access ADP (Access Data Project) 3) Consulter les données d'une table avec ADO 4) Mise à jour de la base de données 1) Les modes de connexion à la base de données 5) ADO et Access 6) ing avec ou sans Outlook 7) Sécuriser une application en production 8) Programmer le ruban en XML - OLE-DB (Object Linking and Embedding, Database) de Microsoft pour l'accès aux données. - ADO (ActiveX Data Object), accéder aux résultats du fournisseur de données. - ODBC (Open Database Connectity). Création et paramétrage d'une connexion ODBC. 2) Créer un projet Microsoft Access ADP (Access Data Project) - Comprendre la structure et le contenu d'un projet ADP. - Créer un projet ADP avec SQL Server. - Choisir la base de données. Tester la connexion. Création de projet Access Data Project. 3) Consulter les données d'une table avec ADO - Ouvrir une connexion à la base de données. - Créer les paramètres d'une requête. Utiliser l'objet Command. - Insérer des paramètres dans la collection Parameters. - Création des vues sur les données. Interrogation des données d'une table de la base. 4) Mise à jour de la base de données - L'équivalent des requêtes action dans un projet ADP, les procédures stockées. - Principe et avantages des déclencheurs ou triggers. - Programmation d'un trigger et validation de la mise à jour dans la base de données. - Les fonctions d'opérations. Création de triggers et de procédures stockées pour automatiser des traitements. 5) ADO et Access - Les événements ADO et événements interceptables. - Mise en œuvre d'une classe d'interception. - Gérer les erreurs ADO, la collection Errors. Mise en œuvre d'une stratégie de gestion des erreurs. 6) ing avec ou sans Outlook - Envoi d' avec Outlook. - Envoi d' avec la librairie CDO. Programmation d'envois. 7) Sécuriser une application en production - Réduire les onglets du ruban. - Désactivation du panneau de navigation. - Le compactage de la base de données. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 19

20 Utilisation des commandes pour préparer la mise en production d'une application. 8) Programmer le ruban en XML - Le fichier de description XML. - Intégrer le fichier XML dans l'application. - Les procédures de gestion d'événement. Personnalisation du ruban de l'application. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 20

21 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ACA Développeurs de base de données, consultants en développement, utilisateurs avancés sur Access. Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 1 Ce stage vous permettra de développer des applications Access sécurisées avec le langage VBA. Il vous montrera comment utiliser les procédures événementielles et les modules pour automatiser les traitements réalisés avec les outils Access et avec les autres outils Pack Office. Bonnes connaissances d'access, équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Access 2010 niveau 1" (réf. MEA). Prix 2015 : 1490 HT Dates des sessions 1) Introduction 2) La structure du langage VBA 3) L'éditeur Visual Basic 4) Les événements Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques. 5) Les objets et collections 6) Programmer et déboguer une application utilisateurs 7) Programmer les objets DAO/ADO 8) Mise en place d'une application Paris 4 mai 2015, 15 sep nov ) Introduction - Méthodologie de développement ; utiliser les macros ou le langage Visual Basic. - Mise en œuvre des macro-commandes. 2) La structure du langage VBA - Les règles d'écriture et la syntaxe. - Les variables et les types de données. - Les procédures et les fonctions en VBA (Sub et Function). - Les structures de contrôle. 3) L'éditeur Visual Basic - La gestion des modules dans l'environnement. - L'explorateur de projet. - L'explorateur d'objets. - Les outils de débogage. 4) Les événements - Les catégories d'événements des objets Access. - L'ordre de succession des événements. - Les événements de mise à jour de données. - Les procédures d'événement. 5) Les objets et collections - La gestion des classes et des collections. - Les objets : savoir les manipuler et gérer leurs propriétés. 6) Programmer et déboguer une application utilisateurs - Hiérarchie des objets Access (formulaires, états, contrôles). - Gestion des actions et des procédures sur les objets. - Création de menus et de boîtes à outils. - Les options de démarrage d'une application. - Utilisation de la commande On Error pour intercepter et traiter les erreurs d'exécution. 7) Programmer les objets DAO/ADO - Utilité des objets DAO et ADO. - Préservation des objets DAO/ADO. - Utilisation des Recordset et des Querydef. - La programmation ADO avec Access. 8) Mise en place d'une application - La gestion multi-utilisateurs (architecture client-serveur) et la stratégie de sécurité. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 21

22 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ADE Développeurs d'application sous Access. Bonnes connaissances du VBA et d'access Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage #Access 2010, développer des applications, niveau 1# (réf. ACA). Access 2010, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra de développer des applications sécurisées sous Access 2010 avec une connexion ODBC et le VBA. Il vous montrera comment mettre à jour et consulter les données, et détaillera l'appel de procédures stockées SQL depuis une application Access ) Introduction 2) La connexion ODBC 3) Consultation d'une table SQL 4) Mise à jour des tables 1) Introduction - Pourquoi utiliser SQL server ou une autre base de données réseau? - Ce qui change dans l'application Access : avantages et inconvénients. 2) La connexion ODBC - Création de son DSN. - Réalisation des tests de connexion. - Programmation en VBA d'une connexion vers une base SQL. Connexion ODBC à une base de données. Tests. Programmation VBA. 3) Consultation d'une table SQL 5) Exécution d'une procédure stockée 6) Perfectionnement aux modules 7) Gestion de la sécurité d'une base - Paramétrage d'une requête SQL sous Access. - Création du code VBA permettant de consulter des données d'une table SQL. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. Programmation VBA pour la consultation de données. 4) Mise à jour des tables - Création d'un enregistrement dans une table via une requête INSERT. - Mise à jour des données d'une table via une requête UPDATE et l'utilisation d'une table en local. - Suppression d'un enregistrement via une requête DELETE : gestion de triggers. - Gestion de l'événement Absence dans liste. Programmation VBA pour la mise à jour des données. 5) Exécution d'une procédure stockée - La bibliothèque ADO. - Développement du code VBA pour l'exécution d'une procédure stockée SQL Server. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. Création, exécution et tests de procédures stockées. 6) Perfectionnement aux modules - La gestion des outils DAO. - Activation de bibliothèques et d'activex. - Utilisation des contrôles activés. - Création d'un ing à partir d'outlook avec personnalisation de chaque mail. 7) Gestion de la sécurité d'une base - Désactivation de la touche Shift au démarrage. - Sécurité des accès par connexion approuvée Windows/SQL Server. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 22

23 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ADA Développeurs de base de données, consultants en développement, utilisateurs avancés sur Access. Bonnes connaissances d'access Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Access 2003 niveau 1" (réf. MAC). Access 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 1 Ce stage vous permettra de développer des applications Access sécurisées avec le langage VBA. Il vous montrera comment utiliser les procédures événementielles et les modules pour automatiser les traitements réalisés avec les outils Access et avec les autres outils Pack Office. 1) Introduction 2) Découverte du langage VBA 3) L'éditeur Visual Basic 4) La procédure événementielle Le stage comprend plus de 60% de travaux pratiques. 5) Les objets et collections 6) Programmer une application utilisateurs 7) Programmer les objets DAO/ADO 8) Gérer les erreurs et finaliser une application 1) Introduction - Méthodologie de développement - Utiliser les macros ou le langage Visual Basic. - Mise en œuvre des macro-commandes. 2) Découverte du langage VBA - La structure du langage VBA. - Les règles d'écriture et la syntaxe. - Les procédures et les fonctions en VBA (Sub et Function). - Les différents types de variables et déclarations. - Les structures de contrôle (conditionnelles et boucles). Exécuter une procédure VBA. 3) L'éditeur Visual Basic - La gestion des modules dans l'environnement. - Les fenêtres d'explorateur de projet et des objets avec leurs propriétés et les outils de débogage. 4) La procédure événementielle - Les catégories d'événements des objets Access et leurs ordres d'exécution. - Les événements de mise à jour de données. 5) Les objets et collections - La gestion des classes et des collections. - Définition d'une classe d'objet (propriété, méthode, événement). - Les objets : savoir les manipuler et gérer leurs propriétés. 6) Programmer une application utilisateurs - Hiérarchie des objets Access (formulaires, états, contrôles). - Gestion des actions et des procédures sur les objets. - Création de menus et de boîtes à outils. - Les options de démarrage d'une application. 7) Programmer les objets DAO/ADO - Qu'est-ce que ce type d'objets? - Préservation des objets DAO/ADO. - La gestion des Recordset et des Querydef. - La programmation ADO avec Access. 8) Gérer les erreurs et finaliser une application - Réaliser un traitement des erreurs avec les On Error (Resume, Go to...). - Débogage des erreurs rattrapables. - Mode d'exécution en pas à pas. - Commentaire des lignes de code. - Utiliser la fenêtre Exécution. - La gestion multi-utilisateurs (architecture client-serveur) et la stratégie de sécurité. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 23

24 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : ADB Programmeurs, développeurs d'applications, souhaitant réaliser des applications avancées sous Access. Bonnes connaissances du VBA et d'access Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Access 2003/2007, développer des applications, niveau 1" (réf. ADA). Access 2007/2003, développer des applications en VBA, niveau 2 Ce stage vous permettra, avec une connexion ODBC et le VBA, de développer des applications sécurisées. Il vous montrera l'utilisation des procédures stockées pour la mise à jour et la consultation des données. Vous verrez aussi l'appel de procédures stockées SQL dans une application Access. 1) Introduction 2) La connexion ODBC 3) Création d'une consultation de données d'une table SQL 4) Mise à jour des tables 1) Introduction - Pourquoi utiliser SQL server ou une autre base de données réseau? - Ce qui change dans l'application Access : avantages et inconvénients. 2) La connexion ODBC 5) Exécution d'une procédure stockée 6) Perfectionnement aux modules 7) Gestion de la sécurité d'une base - Création de son DSN. - Réalisation des tests de connexion. - Paramétrage en VBA d'un module des déclarations pour la connexion vers une base SQL via ODBC. 3) Création d'une consultation de données d'une table SQL - Paramétrage d'une requête SQL sous Access. - Création du code VBA permettant de consulter des données d'une table SQL. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. 4) Mise à jour des tables - Création d'un enregistrement dans une table via une requête INSERT. - Mise à jour des données d'une table via une requête UPDATE et l'utilisation d'une table en local. - Suppression d'un enregistrement via une requête DELETE : gestion de triggers. - Gestion de l'événement Absence dans liste. 5) Exécution d'une procédure stockée - Développement du code VBA pour l'exécution d'une procédure stockée SQL Server. - Exécution et tests avec et sans utilisation de variables. 6) Perfectionnement aux modules - La gestion des outils DAO. - Activation de bibliothèques et d'activex. - Utilisation des contrôles activés. - Création d'un ing à partir d'outlook avec personnalisation de chaque mail. - Interroger des informations sur la base de données - Utiliser les transactions 7) Gestion de la sécurité d'une base - Désactivation de la touche Shift au démarrage. - Sécurité des accès par connexion approuvée Windows/SQL Server. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 24