Règlement Oust Aventure

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1 Oust Aventure Malestroit (56) Samedi 24 Août 2013 Dimanche 25 Août 2013 Règlement Oust Aventure Esprit d équipe, convivialité, dépassement de soi, entraide, effort, bonne humeur, le raid Oust Aventure est ouvert à ceux et celles qui aiment des émotions partagées. L inscription à l Oust Aventure implique que chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance et accepte ce présent règlement au moment où il se présente au départ de l épreuve. L organisateur se réserve le droit, s il le juge nécessaire, de modifier ce présent règlement. Organisation Le raid Oust Aventure est organisé par l Association des Raiders de l Oust (R2O). Les épreuves se dérouleront le samedi 24 Août et Dimanche 25 Août distances sont proposées : Le Raid Découverte sur une distance de 45km en 1 jour (2 équipiers) Le Raid Aventure sur une distance de 120km sur 2 jours (3 équipiers) L association des Raiders de l Oust adhère à la fédération National des Raids Multisports de Nature ( Elle versera à ce groupement une cotisation pour chaque concurrent inscrit au raid. Tous les concurrents seront donc adhérents (année civile 2013) Assurance L organisation R2O dispose d une assurance responsabilité civile organisateur. La responsabilité de l organisateur, ne saurait en aucun cas être recherchée en cas de vol, perte ou détérioration de tout objet, matériel ou quel qu il soit. Les concurrents confirment être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel et au respect de ce milieu. Les concurrents doivent être en possession d une couverture responsabilité civile et individuelle accident garantissant les risques inhérents à leur participation. Les participants s engagent sur le raid Oust Aventure en toute connaissance de cause. Ils dégagent par avance les organisateurs de toutes responsabilités pénales et civiles en cas d accident corporel ou matériel qui pourraient survenir. Participation et définition L Oust Aventure est un raid se déroulant sur 1 et 2 jours. La course est composée d un enchaînement d épreuves, faisant appel aux techniques des sports d endurance de plein air non motorisés, comme la course en milieu naturel, le VTT, la course d orientation, le Canoë, les franchissements, etc. Tous les parcours sont réalisés par lecture de carte en orientation. Chaque équipe est composée de 2 personnes pour le raid découverte et 3 personnes pour le raid aventure personnes, majeurs (mixte ou non), réalisant toutes les épreuves (assistance non autorisée). Chaque concurrent doit être apte médicalement à la pratique de ces épreuves. Fournir à l inscription un certificat médical d'aptitude à la pratique du Raid Multisport (VTT, Kayak, Course à pied) en compétition de moins d un an à la date de l'épreuve, pour chacun des concurrents. Possibilité sur dérogation parentale d avoir un mineur entre 16 et 18 ans par équipe. Pour le raid aventure il est prévue entre 12 et 18heures d effort, une première expérience en raid est donc souhaitable. Oust Aventure règlement 2013 page 1/5

2 Inscription Le bulletin d inscription est disponible sur le site Internet de l association à l adresse suivante : Sur demande, un bulletin d inscription pourra être envoyé par voie postal. L inscription des équipes se fait par courrier adressé à : Raiders de l Oust Maison des Associations Rue de Narvik Malestroit Seules les 60 premières équipes sur le découverte et les 40 premières équipes sur l aventure ayant transmis leur dossier complet seront autorisées à participer. La date limite des inscriptions étant fixée au 15 Août 2013 dans la limite des places disponibles. L équipe est considérée comme inscrite après réception du dossier d inscription complet comportant : Le bulletin d inscription rempli en intégralité et signé par chacun des équipiers (cela signifie également que ce présent règlement est accepté) Le payement des frais d inscription (25 par équipier sur le raid découverte et 38 par équipier sur le raid aventure) + repas supplémentaires par chèque libellé à l ordre des «Raiders de l Oust» Un chèque de caution de 60 à l ordre des «Raiders de l Oust» Les certificats médicaux datant de moins d un an confirmant l aptitude à la pratique du raid multisports en compétition (course à pied, VTT, canoë). Il ne sera pas envoyé de confirmation d inscription, cependant la liste des inscrits figurera sur notre site internet. ( L interlocuteur avec l organisation est le capitaine, il doit donner un nom à l équipe, il est destinataire des documents de course. Le coût de l inscription comprend : - La mise à disposition du matériel suivant : canoë pagaies, gilet de sauvetage, cartes, cartons de pointage, road book et dossards. - La sécurité et l encadrement de l épreuve - Un repas par raider à l arrivée du raid - Un lot souvenir par raider Déroulement des épreuves Les parcours sont tracés en milieu naturel. Il se déroulera sur les voies navigables, chemins, sentiers et route des communes environnantes de Malestroit. Certains terrains sont privés et ne seront accessibles que le jour de l épreuve. Il est de la responsabilité des équipes de respecter le code de la route. Les équipes ne sont pas prioritaires sur les autres usagés. Les équipes enchaînent les épreuves VTT, Canoë, course d orientation. Le parcours est basé sur l orientation, les équipes doivent se conformer à l itinéraire et au moyen de progression indiqué sur le road book, remis par l organisation, qui les suivra tout le long de la journée. Les consignes données par l organisation au briefing ou durant les épreuves sont prioritaires sur les autres indications. L itinéraire pourra être modifié pour des raisons météorologiques, de sécurité ou d organisation. L organisation s engage tout de même à informer les coureurs de toutes modifications dans les meilleures conditions avant le départ du raid. Des balises de pointage seront disposées tout au long des parcours (VTT, Canoë, Orientation) qui devront être passées obligatoirement par les 2 ou 3 équipiers ensemble sous peine de disqualification. Chaque balise vaut un certains temps (10, 20, ). L objectif est donc de rallier l arrivée dans un minimum de temps avec un maximum de balises poinçonnées. Certaines épreuves seront au score, c est à dire avec un temps limite. Les concurrents seront en autonomie pendant l épreuve (vêtement, complément d alimentation, eau, ). Seul des points d eau seront disponibles à chaque transition. Oust Aventure règlement 2013 page 2/5

3 Village Oust Aventure et lieu de dépose L édition 2013 se déroulera en ligne. Pour les deux raids, le village de départ et d arrivée est différent. Il revient à chaque équipe de bien noté les différents points de pointage. Raid Aventure : L accueil des concurrents, les vérifications administratives, la remises des équipements et du road book se fera obligatoirement le samedi 24 Août de 9h00 à 10h00 Transfert des véhicules sur la zone d arrivée (prévoir 30 minutes) 11h00transfert des équipes en bus vers la zone de départ Départ 12h00 le samedi 24 Août Arrivée et fin du raid le dimanche 25 Août de 12h00 à 15h00 au village Oust Aventure Raid Découverte : L accueil des concurrents, les vérifications administratives, la remises des équipements et du road book se fera obligatoirement le dimanche 25 Août de 6h30 à 7h30 Transfert des véhicules sur la zone d arrivée (prévoir 30 minutes) 8h00 transfert des équipes en bus vers la zone de départ Départ 9h00 le dimanche 25 Août Arrivée et fin du raid le dimanche 25 Août de 12h00 à 15h00 au village Oust Aventure. Les concurrents devront déposer les VTT sur le site de départ et se rendre ensuite au village Oust Aventure de la daufresne Malestroit pour y déposer leur véhicule. L organisation assurera le transfert par Bus des concurrents uniquement du village Oust Aventure au lieu de départ. Le raid est en autonomie totale (ravitaillement en eau uniquement) charge à chaque équipe de prévoir son équipement. Pour le raid aventure uniquement, pour la nuit du samedi au dimanche, le matériel de bivouac sera transporté par l'organisation mais limité à un certain volume / équipe Le lieu de départ et d accueil sera communiqué sur le site internet quelques jours avant le raid. Seules les équipes complètes sont autorisées à prendre le départ. Seul le comité de course est habilité à donner le départ. L organisation se garde le droit d interdire le départ ou la poursuite de l épreuve en cas de problème de santé ou de fatigue trop importante constatée par les secouristes de l organisation. Le départ sera refusé aux équipes ne portant pas l équipement obligatoire par l organisation. Les organisateurs se réservent le droit de mettre en place des barrages horaires sur certaines épreuves. Les horaires sont donnés à titre indicatif. Ils seront communiqués quelques jours avant le raid sur le site internet Une fiche descriptive de l organisation de ce week end sera fournie dans la semaine précédente sur le site internet Equipements Equipements fournit par l organisation. - Road Book - Dossards et plaques de cadre - Canoë, pagaies et gilets - Cartes - Cartons de pointages Oust Aventure règlement 2013 page 3/5

4 Equipement obligatoire de l équipe - 1 Boussole (minimum) - 1 Couverture de survie - 1 Sifflet - 1 Lampe - 1 Crayon - 1 Téléphone portable chargé avec pochette étanche (correspondant au n fourni à l inscription) - Alimentation - Capacité d eau de 1 Litre par équipe Equipement individuel Obligatoire - 1 Paire de chaussure fermée - 1 Casque de vélo homologué CE - 1 VTT - Lampe - Gilets réfléchissants (raid aventure) - Eclairage VTT avant et arrière (raid aventure) Equipement conseillé - Porte carte pour VTT - 1 kit de premier secours - Réparation VTT (chambre à air, rustine, dérive chaîne, ) - Montre (fortement conseillé) - Compteur VTT (fortement conseillé) Equipement interdit (liste non exhaustive) - Utilisation de système type GPS - Moyen de transport autre que ceux spécifiés sur le Road Book 3 équipes seront tirées au sort pour un contrôle d équipements obligatoire pendant le raid. Le temps de contrôle sera déduit sur le temps final pour ces 3 équipes Points de contrôles Des points de contrôle seront présents tout au long du parcours. Les points de contrôles sont matérialisés par des Balises et seront à poinçonner sur le carton de pointage fourni en présence des 2 ou 3 équipiers Les équipiers doivent être «à vue et à voix» tout au long de l épreuve. Les équipes ayant manqués un ou plusieurs points de contrôle se verront pénalisés en temps. Toutes autres spécificités (distances, pénalités, ) seront précisées dans les road book fourni lors du retrait des dossards. Sécurité Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l épreuve. Pendant l épreuve de Canoë, le port du casque, du gilet et de chaussure fermé est obligatoire. Port du casque obligatoire pour toutes les spéciales VTT même le R&B. Les concurrents sont tenus de respecter les consignes données par l organisateur se trouvant sur le parcours. Les équipes devront respecter le code de la route. Les portions de routes ne sont pas neutralisées. Toutes infractions au code de la route entraîneront la disqualification de l équipe. Classement Le classement se fera au temps pondéré des balises manquantes et sera établi à partir du temps du dernier équipier. Le temps de l équipe ne sera validé qu après la vérification des points de contrôles (cartons). Le temps réel d effort ne sera donné qu à titre indicatif. Les réclamations devront se faire dans les conditions stipulées dans l article. Le parcours doit être effectué dans un temps limité, précisé dans le Road Book. Oust Aventure règlement 2013 page 4/5

5 Récompenses Les trois premières équipes de chaque catégories dans chaque course seront récompensées (masculins, féminines, mixte). Réclamation Les réclamations sont à déposées par écrit auprès des organisateurs au plus tard 30 minutes après la fin de l épreuve. Le jury est composé de membres de l organisation, il est seul habilité à recevoir les réclamations. Pénalités - Equipement manquant : 60 minutes - Non respect des routes ou zone interdites mentionnés sur les cartes : 90 minutes - Autre pénalités spécifiées dans le Road Book Disqualification - Non respect du présent règlement - Non respect des consignes de sécurités. - Dégradation volontaire de l environnement - Non respect du code de la Route - Non assistance à personne en danger - Pollution, dégradation de biens public ou privé pendant ou après l épreuve. - Absence du casque ou gilet de sauvetage sur les épreuves spécifiées dans le Road Book. - Attitude injurieuse ou agressive envers l organisation, la population ou les autres participants. Abandon L abandon d un membre entraîne la mise hors course de l équipe, mais la possibilité de poursuivre pour le raider restant. CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Droit à l image Les concurrents acceptent l exploitation par l organisateur et leurs partenaires des images et des photos faites le jour de l épreuve. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité, ni le mode de diffusion. Ceci comprend le droit d utilisation sans frais de toute photo ou image vidéo prise sur chacune des étapes pour toute utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support (y compris Internet). Annulation - remboursement En cas de forfait d une équipe, celle-ci doit avertir au plus tard le 18/08/2013, les frais d inscription seront remboursés amputés de la somme de pour frais de dossier. L équipe déclarant forfait après le 18/08/2013 ne pourra prétendre à aucun remboursement. Charte des Raideurs : Je ne recours à aucun produit ou substance interdits pour améliorer mes performances. Je respecte l environnement et ne laisse aucune trace de mon passage. J adopte une attitude respectueuse et courtoise avec les autres utilisateurs des espaces naturels que je rencontre. Je suis Fair-play et respecte les autres concurrents, les bénévoles ainsi que le règlement de course. «Groupement National des Raids Multisports de Nature» Oust Aventure règlement 2013 page 5/5