LIGUE de TIR à l ARC LANGUEDOC ROUSSILLON

Transcription

1 LIGUE de TIR à l ARC LANGUEDOC ROUSSILLON Compte-rendu de la réunion du Comité Directeur du 16 Mars 2013 au Siège de la Ligue Maison Régionale des Sports 1039 Rue Georges Méliès Montpellier Présents : Mmes MORTREUX Béatrice, RACINAIS Jackie, LASSUS Chantal Mrs CHAMPION Pascal, DOS SANTOS Abel, BERGER Marc, MANCUSO Jean-Yves, MARTINET Patrice, MORIN Thierry, MOUREY François, RICHEUX Jacky, ROQUES Guillaume ROUX Jean-Pierre, TERPAND Michel, TOUSSAINT Jean-Luc Excusés : Mmes BELLET Annick, VIGNE Éliane Mrs ALLASIO Lionel, GRILLAT Olivier, LELOIR Lionel, Ordre du Jour. Votes des membres du Bureau Votes des Présidents et des Membres des Commissions Point financier complet Échéancier des représentations Ligue Questions diverses Début de séance : 14h10 Le président souhaite la bienvenue aux membres du Comité Directeur et rappelle que : - Que la Ligue du Languedoc Roussillon est composée de 5 départements et qu ils soient tous représentés dans la composition du Bureau et dans la répartition des responsables de commission. - les votes pour l élection des membres du Bureau et des responsables de commission auront lieu à bulletin secret. - Que la composition minimale du bureau selon les statuts est de 3 membres : Un Président, un Secrétaire Général et un Trésorier. - Que la composition du Bureau 2013 soit de 7 membres : Un Président, deux Vice-Présidents, un Secrétaire Général, un Secrétaire adjoint, un Trésorier, un Trésorier adjoint. La proposition est acceptée à l unanimité des Membres du Comité Directeur sur la composition du Bureau ; les élections des 6 Membres restants à pourvoir peuvent commencer. VOTE DES MEMBRES DU BUREAU : Secrétaire Générale : Une candidate : Mme Béatrice MORTREUX. 1 SUR 5

2 Nombre de votant : 19 Contre : 0 voix Pour : 19 voix Abstention : 0 voix Mme Béatrice MORTREUX est élue à l unanimité Secrétaire Générale. Trésorier Général : Un Candidat : Mr. Abel DOS SANTOS. Nombre de votant : 19 Contre : 0 voix Pour : 19 voix Abstention : 0 voix M. Abel Dos Santos est élu à l unanimité Trésorier Général. Secrétaire Adjoint : Un candidat : Mr Jean-Luc TOUSSAINT. Nombre de votant : 19 Contre : 1 voix Pour : 18 voix M. Jean Luc Toussaint est élu Secrétaire Adjoint. Trésorier Adjoint : Une candidate : Mme Chantal LASSUS. Nombre de votant : 19 Contre : 0 voix Pour : 16 voix Mme Chantal Lassus est élue Trésorier Adjoint. Vice-Président : Une candidate : Mme Jackie RACINAIS Nombre de votant : 19 Contre : 0 voix Pour : 19 voix Mme Jackie Racinais est élue à l unanimité Vice-président. Abstention : 0 voix Abstention : 3 voix Abstention : 0 voix élue à l unanimité. Vice-Président : Un candidat : Mr Jean-Yves MANCUSO Nombre de votant : 19 Contre : 0 voix Pour : 19 voix Abstention : 0 voix élue à l unanimité. Mme Jean Mancuso est élu à l unanimité Vice-président Composition du Bureau 2013/2017 de la Ligue du Languedoc Roussillon : Président : Mr Pascal CHAMPION Secrétaire Générale : Mme Béatrice MORTREUX Secrétaire adjoint : Mr Jean-Luc TOUSSAINT Trésorier Général : Mr Abel DOS SANTOS Trésorier Adjointe : Mme Chantal LASSUS Vice-Présidente : Mme Jackie RACINAIS Vice-Président : Mr Jean-Yves MANCUSO Le Président félicite les nouveaux Membres du Bureau et demande que l on continue par la création et composition des commissions : VOTES DES RESPONSABLES et MEMBRES DE COMMISSIONS : Commission Arbitres : Un candidat : Mr Michel TERPAND. M. Michel TERPAND est élu à l unanimité Responsable de la Commission Régionale des Arbitres. Sont élus Membres à l unanimité : Mme Chantal LASSUS, Mme Jackie RACINAIS, Mr François MOUREY, Mr Abel DOS SANTOS. Commission Sportive : 2 SUR 5

3 Un candidat : Mr Jean-Yves MANCUSO M. Jean Yves MANCUSO est élu à l unanimité Responsable de la Commission Sportive. Sont élus membres à l unanimité : Mme Chantal LASSUS, Mme Éliane VIGNE, Jackie RACINAIS, Annick BELLET et Mrs Jean-Pierre ROUX, Marc BERGER. Commission de Discipline : Un candidat : M. Jean-Pierre ROUX. Nombre de votant : 19 Contre : 2 voix Pour : 15 voix Abstention : 2 voix. M. Jean Pierre ROUX est élu à l unanimité Responsable de la Commission de discipline. Sont élus membres : Mmes Jackie RACINAIS et Béatrice MORTREUX, Mme Chantal LASSUS, Mrs Thierry MORIN, Michel TERPAND et François MOUREY. Commission Communication et Développement, Valorisation du bénévolat et des Labels : Un candidat : M. Patrice MARTINET. M. Patrice Martinet est élu à l unanimité Responsable de la commission Communication, Développement, Valorisation du bénévolat et des labels. Sont élus membres : Mrs Guillaume ROQUES, Jacky RICHEUX et Jean-Luc TOUSSAINT. Commission Formation et Jeunes : Un candidat : M. Lionel ALLASIO. Nombre de votant : 18 Contre : 1 voix Pour : 19 voix Abstention : 0 voix. M. Lionel Allasio est élu Responsable de la Commission Formation et Jeunes. Sont élus membres : Mme Béatrice MORTREUX et Mrs Jacky RICHEUX, Jean-Yves MANCUSO, Lionel LELOIR et Jean-Luc TOUSSAINT. M. François MOUREY se propose de rester est à notre disposition en cas de besoin comme responsable des licences et informatique FFTA. Adresse mail : [email protected] Le Président déplore que tous les départements ne soient pas représentés par les responsables des commissions, les élections sont parfois ainsi. Il rappelle aux Responsables des commissions que celles-ci se réunissent sur convocation. Il serait bon de réserver une salle auprès de la secrétaire de la Ligue, Mme Geneviève Mancuso au moins 2 à 3 semaines avant la réunion. POINT FINANCIER au 16/03/2013 : Compte courant : Compte Livret : Compte-Titres : 3.161,93 3 SUR 5

4 CALENDRIER DES REPRÉSENTATIONS DES ELUS LORS D ÉVÈNEMENTS SPORTIFS LIGUE : DN I du 3 au 5 Mai 2013 à Montpellier (34): Mr Pascal CHAMPION, Mme Jackie RACINAIS Championnat de Ligue Fédéral + DR2 le 26 mai 2013 à Lunel : Mr Pascal CHAMPION DR2 DR Excellence Classique et Arc à Poulies le 16 Juin 2013 à Chirac (48): Mr Pascal CHAMPION et Mr Jean-Yves MANCUSO Finale DR Jeunes à Manduel (30) : Mr Pascal CHAMPION Championnat de Ligue 3D le 4 Août 2013 à Chirac (48) : Mr Pascal CHAMPION QUESTIONS DIVERSES : Téléphonie, Internet : En regardant de près les abonnements internet et téléphonie, il est décidé de modifier ces abonnements qui seront tous en illimité et pour un coût moins élevé qu actuellement. La ligne téléphonique de Nîmes va être résiliée. En même temps, «l antenne» de la Ligue de Nîmes sera supprimée, les meubles de bureau seront rachetés par le Club de Nîmes. Carquois bleus et rouges : Afin de développer l'attribution des carquois bleus et rouges auprès des archers après validation, nous comptons sur l'encadrement bénévole pour divulguer l'information et à ce titre nous estimons que les diplômés actifs (entraîneurs 1 ou 2) doivent être reconnus titulaires desdits carquois. Une liste sera diffusée en temps utile. Rappel de la Ligue pour les podiums des divers championnats de Ligue : Pour l'attribution de l'aide au podium (7,50 par podium), le club organisateur d'un championnat régional, doit faire une demande officielle accompagnée des résultats du concours, dans les 15 jours suivant l'évènement. Frais de déplacement des Membres du Comité Directeur lors de l Assemblée Générale de Ligue : Après délibération, les frais de déplacement de tous les membres du Comité Directeur (ancien et nouveau comité) pour l Assemblée Générale du 9 Mars 2013 ne seront pas remboursés. En effet, les membres se déplacent représenter leur club dans les votes. Il appartient donc à chacun de voir avec son club. Il en sera ainsi à chaque Assemblée Générale de Ligue. Papier à en-tête de la Ligue : Il serait souhaitable de marquer notre identité régionale sur le papier à en-tête de la ligue, en respectant la charte graphique de la Fédération. 4 SUR 5

5 Pochette Ligue de présentation de dossiers : Une consultation pour un devis sera relancé avec la mise à jour des informations qui la composent. Championnat du Monde à Nîmes du 25 Février au 3 Mars 2014: Une association a été créée et est présidée par Mr. MICHELLUTTI Philippe (Président de l'arc Club de Nîmes) pour l'organisation du championnat du Monde qui reçoit près de 400 archers. Plus de 100 bénévoles répartis sur plusieurs jours, seront nécessaires au fonctionnement. Les membres du Comité Directeur de Ligue seront donc sollicités en temps utile par le comité d'organisation. Calendrier des manifestations amicales : Il est demandé aux clubs de donner les dates de ces manifestations afin d éviter, si c est possible, de prévoir une compétition sur le calendrier des concours le même jour. DR Jeunes de Sète : Suite à l'organisation de DR Jeunes à Sète, l'exiguïté de la salle attribuée a généré des problèmes de fonctionnement et a dévalorisé ce type de compétition. Il s'avère qu'il faudrait édicter un cahier des charges auprès des clubs afin d'informer les partenaires de leurs besoins au moment de la demande de la salle. La commission sportive est charge du dossier. Le Président remercie l'ensemble du comité directeur pour sa participation très active. Fin de la réunion à 18h15mn Le Président de la Ligue Languedoc Roussillon Pascal CHAMPION La Secrétaire Générale Béatrice MORTREUX 5 SUR 5