Rejoignez nous. Au village exposants

Transcription

1 VILLAGE EXPOSANTS septembre Espace Loisirs d Arbent (01) Rejoignez nous Au village exposants Contact : coordinateur@la-forestiere.com Tél: Mobil: Espace Loisirs 1415 Av Général Andréa, ARBENT

2 Le village exposants - 19 & 20 septembre 2015 En marge des épreuves sportives est organisé un village-exposants au cœur du site d arrivée à Arbent (01). Ce village a pour but de permettre à nos partenaires, mais également à d autres professionnels du cycle où artisans de produits régionaux, de venir à la rencontre des participants et des nombreux spectateurs présents sur le site. Ce lieu d échanges et de convivialité, est pourvu d un service de restauration, et de nombreuses animations qui permettent de découvrir de nouvelles pratiques (initiation BMX), de s amuser (nombreuses structures gonflables), de se divertir (show trial) et tout simplement d encourager les finishers sous l arche d arrivée. Le village Exposants Lieu de promotion pour vendre, lancer et faire tester vos produits. Lieu de conseil et d expertise de vos produits. Lieu de communication pour promouvoir votre notoriété. Lieu d échange convivial et festif entre passionnés. Au cœur de l événement 30 stands Ouverture Vendredi 16h-19h Samedi 8h - 19h Dimanche 9h - 19h Arrivée de toutes les épreuves VTT et Cyclo participants visiteurs bénévoles 2

3 Les modalités - comment devenir exposant! Renvoyer le plutôt possible le bulletin page 5 avec le chèque de réservation. Fin des réservations : 15 Aout 2014 Emplacements limités. Placement effectué pas l organisation en fonction des dates de réservations et des partenariats. Location tentes à partir de 95 euro (chèque de caution de 2000 ). Electricité en option (gratuit). (A spécifier. Prévoir des rallonges sans multiprises). Annonces sonores durant tout le weekend. (voir bulletin page 5). Liste des exposants sur le site internet et présentation dans une newsletter de l écho de La Forestière. Badges exposants obligatoires*. Pass véhicules obligatoires pour rentrer dans le village (uniquement pour l installation)*. Pass Parking exposants disponibles* (parking à 200 m du village). Restauration à l espace VIP (Offert, badges VIP obligatoires*) Au cœur de l événement 30 stands Ouverture au public Vendredi 16h-19h Samedi 8h - 19h Dimanche 8h - 19h Arrivée de toutes les épreuves VTT et Cyclo participants visiteurs bénévoles *Badges et pass envoyés ou à récupérer à l accueil situé à l entrée du village. 2 badges et pass par défaut. Possibilité d avoir des badges et pass supplémentaires à votre demande. 3

4 Le village - Espace Loisirs d Arbent (01) OFFREZ DE LA VISIBILITE A VOTRE MARQUE Situé sur la commune d Arbent (01) et a proximité d Oyonnax, notre site d arrivée dispose d un accès facile par l autoroute A404. Village expo à 1 heure de Lyon et de Genève... Oyonnax Dir Arbent Espace Loisirs 1415 Av Général Andréa ARBENT Installation village Parking Village sécurisé à partir du vendredi (gardiens). Placement réalisé par nos soins. Village arrivée de toutes les épreuves de La Forestière (3500 paticipants). 30 stands Installation Vendredi 19 septembre 9h à 17 h. Samedi 20 septembre 6h00 à 7h45. 9h30 à 11h. Fermeture (démontage) Dimanche 21 septembre 19h. (Interdiction de circuler dans le village avant 19h le dimanche, sauf autorisation du responsable du village exposant.) Buvette 4

5 Stand 2015 Réservation VOTRE INTERLOCUTEUR Emmanuel TARTAVEZ Responsable communication Tél: Mail: Société Représenté par Fonction Adresse Téléphone Nombre d emplacement : 30 Alimentation électrique (cocher) oui Taille 3x3 6x3 9x3 Autre (nous consulter) Location tente et table (caution* 1000 / tente) 3x3 6x3 9x3 Autre (nous consulter) Table (15 /p) (caution 200 / table) Montant total _ Message de présentation destiné au site internet (maxi 100 caractères) Message de présentation audio diffusé sur le site d arrivée (maxi 250 caractères) Bulletin à retourner avec chèque de caution de 50 pour la réservation, à l adresse suivante : LA FORESTIERE - Maison des sociétés BP ARBENT Date : Signature et cachet * Suite à des disparitions lors des démontages dans le village, le comité d organisation à mis en place des cautions pour la location des tentes et des tables. Les chèques seront rendu à votre départ après validation du responsable du village exposants de la bonne restitution des équipements. 5

6 Village exposants - La Forestière * Location pour le weekend 6

7 Village exposants - La Forestière 7

8 Espace loisirs Arbent - La Forestière 8

9 Espace loisirs Arbent - La Forrestière 9

10 Contact : coordinateur@la-forestiere.com Tél: Tél: