FORMATION : Â. Bureautique

Transcription

1 FORMATION : Â 201 Bureautique '

2 préambule Les actions présentées dans ce catalogue prennent en compte les recommandations en termes de durée et de progression, recueillies auprès des directions des Caf d Île-de-France. L offre proposée répond à une logique de parcours inscrits dans une progression pédagogique. Une présentation schématique est associée à chacun de ces parcours, permettant, ainsi, un repérage facilité dans la chronologie et le suivi du cursus formatif et professionnel des agents. Pour répondre à l ensemble des besoins des utilisateurs, en fonction des logiciels déployés au sein des organismes, 16 perfectionnements concernant Microsoft Office 2010 et 16 portant sur l utilisation de Libre Office, ont été conçus. Trois thématiques, spécifiques à chaque logiciel, prenant en compte l évolution de ces besoins, vous sont, également, proposées. Des questionnaires d évaluation sont mis à votre disposition. Ils vous permettront de mieux identifier le niveau d expertise des utilisateurs et de cibler l action la mieux adaptée. Nous vous invitons également à être attentifs aux pré requis spécifiés sur chacune des fiches afin de vous assurer que le thème proposé coïncide bien aux compétences à développer. Enfin, des tableaux de correspondances entre les différents applicatifs pourront constituer un appui complémentaire pour faciliter le passage d un programme à un autre. Dominique Gruninger Manager de projet Myriem Manani Responsable de projet % % sont à votre disposition pour vous apporter toute information complémentaire et vous accompagner dans la définition de vos besoins. Nous espérons que cette proposition de formation répondra à vos attentes. Virginie Maury Directeur de l

3 sommaire Questionnaire d autoévaluation > > Traitement de texte > > Tableur 9 La bureautique Microsoft office 2010 Parcours Microsoft Office 2010 : word >Word > initiation 2 jours 14 > > La consolidation des acquis de l initiation 1 jour 15 > > Word & Excel : petit plus 1 jour 16 > > Les fonctions avancées 2 jours 1 > > Le publipostage 1 jour 18 Parcours Microsoft Office 2010 : EXCEL > > Excel initiation 2 jours 22 > > La consolidation des acquis de l initiation 1 jour 23 > > Les fonctions avancées 2 jours 24 > > La consolidation des acquis des fonctions avancées 1 jour 25 > > Les graphiques 1 jour 26 > > Excel & Word : petit plus 1 jour 2 > > Les bases de données et tableaux croisés dynamiques 1 jour 28 > > Les macros commandes : Excel - Word 1 jour 29 > > Environnement de programmation VBA 3 jours 30 La bureautique Libre Office Parcours Libre Office 4.0 : WRITER > > Writer initiation 2 jours 40 > > La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour 41 > > Writer & Calc : petit plus 1 jour 42 > > Les fonctions avancées 2 jours 43 > > Le publipostage 1 jour 44 Parcours Libre Office 4.0 : CALC > > Calc initiation 2 jours 48 > > La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour 49 > > Les fonctions avancées 2 jours 50 > > La consolidation des acquis des fonctions avancées 1 jour 51 > > Les graphiques 1 jour 52 > > Calc & Writer : petit plus 1 jour 53 > > Les bases de données et pilote de données (tableaux croisés dynamiques) 1 jour 54 > > Calc Ooo basic environnement de programmation 3 jours 55 > > Base initiation 3 jours 56 Impress > > Réussir ses présentations 2 jours 59 Lotus Notes 1 jour 61 Access > > Access initiation 3 jours 33 PowerPoint > > Réussir ses présentations 2 jours 35 Lotus Notes 1 jour 3 > > De Word 9 vers Writer 63 > > D'Excel 9 vers Calc 65 > > De Word 9 vers Word > > D'Excel 9 vers Excel > > De PowerPoint 9 vers PowerPoint

4 QUESTIONNAIRE PARCOURS 3 : L environnement D AUTOéVALUATION et les conditions de vie des familles 11 La politique du logement et de l habitat 11 Le surendettement sk,vsk, 12 Les défis de la solidarité aujourd hui : quelles 12 tentatives de réponse à la pauvreté? 12 Les dettes et leurs sigifications : comment intervenir Traitement de texte 12 auprès des familles sur leur rapport à l argent 9 Tableur? " questionnaire d autoévaluation traitement de texte Connaissances Microsoft Word 2010 ou Libre Office Writer Nom... Prénom... Service... Ce questionnaire est essentiel pour évaluer votre niveau de connaissances sur le logiciel Microsoft Word 2010 ou Libre Office Writer et ainsi vous permettre de mieux adapter votre parcours de formation LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES Environnement non partielles oui Écran de travail : les noms... c c c La barre d outils accès rapide... c c c Les boîtes de dialogue... c c c Les symboles dans les boîtes de dialogue... c c c Les icônes sur l écran de travail... c c c Savoir lire la règle et la barre d état... c c c Choisir une commande : menu, menu contextuel, raccourcis... c c c Choisir le mode d affichage... c c c Total Déplacements / sélections dans le document Se déplacer dans la feuille rapidement haut / bas / gauche /droite... c c c Sélectionner des mots, des paragraphes, des lignes, des phrases : contigus ou non-contigus... c c c Sélectionner tout le document... c c c Déplacement rapide du curseur : cliquer/taper... c c c Total Gestion des fichiers Créer un nouveau document... c c c Ouvrir, enregistrer, fermer un document... c c c Ouvrir un document récent... c c c Protéger un document par un mot de passe... c c c Total Mise en forme du document Mise en forme des caractères : polices, styles, soulignement et espacement... c c c Mise en forme des paragraphes : retraits gauche, droite, positif... c c c Les alignements de paragraphes : gauche, centré, droite, justifié... c c c Les espacements entre les paragraphes, les interlignes... c c c Les encadrements de paragraphes et les trames de fond (titre)... c c c Les bordures de page... c c c Les listes à puces et/ou à numéros pour agrémenter son document... c c c Les caractères spéciaux... c c c Utiliser le vérificateur de grammaire, d'orthographe... c c c Utiliser la correction automatique... c c c Total questionnaire d autoévaluation

5 questionnaire d autoévaluation traitement de texte questionnaire d autoévaluation tableur LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES Connaissances Microsoft Excel 2010 ou Libre Office Calc Modifier son document non partielles oui Copier et déplacer du texte... c c c Recopier une mise en forme... c c c Répéter et/ou annuler ses dernières actions... c c c Changer la casse : majuscule/ minuscule /1 er caractère du mot en majuscule... c c c Nom... Prénom... Service... Ce questionnaire est essentiel pour évaluer votre niveau de connaissances sur le logiciel Microsoft Excel 2010 ou Libre Office Calc et ainsi vous permettre de mieux adapter votre parcours de formation La mise en page et l impression Total Définir des sauts de page.... c c c Définir les marges et l orientation du papier... c c c LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES L aperçu avant l impression... c c c Ajuster 2 pages en 1... c c c Imprimer son document... c c c 8 Personnaliser l impression d un document... c c c 9 Total questionnaire d autoévaluation Total général Diagnostic Si vous avez une majorité de non ( 25) aux différents thèmes, il vous est conseillé d aborder Ò Word ou Writer : initiation. Si vous avez une majorité de partielles ( 13) aux différents thèmes, notamment dans : l environnement, la mise en forme du document, la modification du document, il vous est conseillé d aborder : Ò Word ou Writer : consolidation des acquis. Si vous avez une majorité de oui ( 25) aux différents thèmes, notamment dans : l environnement, la gestion des fichiers, la mise en forme du document (à savoir les polices, les alignements, les retraits, les bordures, la mise en page et l impression), vous pouvez aborder : Ò Word ou Writer : fonctions avancées, Ò Word ou Writer : publipostage. Si vous désirez aborder les macro-commandes sur Microsoft Office, il vous est conseillé d avoir le niveau de connaissances de : Ò Word : fonctions avancées, Ò Excel : fonctions avancées, Ò Excel : base de données. Si vous désirez aborder le stage Word ou Writer et Excel ou Calc petit plus, il vous est conseillé d'avoir le niveau de connaissances de : Ò Word ou Writer : initiation, Ò Word ou Writer : consolidation des acquis de l'initiation, Ò Excel ou Calc : initiation, Ò Excel ou Calc : consolidation des acquis de l'initiation. " Environnement non partielles oui Écran de travail : les noms... c c c La barre d outils accès rapide... c c c Les boîtes de dialogue... c c c Les symboles dans les boîtes de dialogue... c c c Les icônes... c c c Choisir une commande : menu, menu contextuel, raccourcis... c c c Total Fenêtre Le zoom... c c c Afficher / masquer les zéros... c c c Total Déplacements / sélections dans la feuille Passer d une feuille à l autre... c c c Se déplacer dans la feuille... c c c Sélectionner des lignes / colonnes... c c c Sélectionner des cellules adjacentes ou non-adjacentes... c c c Sélectionner toute la feuille... c c c Total Gestion des fichiers Ouvrir, enregistrer, fermer un fichier... c c c Créer un fichier... c c c Protéger un classeur par un mot de passe... c c c Total Gestion des feuilles de calcul Nommer une feuille / Définir une couleur d onglet... c c c Insérer / déplacer / copier / supprimer une feuille... c c c Total questionnaire d autoévaluation

6 questionnaire d autoévaluation tableur questionnaire d autoévaluation tableur Saisie des données non partielles oui Saisir du texte, des nombres, des dates... c c c Créer des formules avec les opérateurs arithmétiques : +, -, *, /, %... c c c Utiliser la fonction Somme ou le bouton Somme... c c c Si vous avez une majorité de partielles ( 15) aux différents thèmes, notamment dans la saisie Les fonctions statistiques les plus courantes : moyenne, maximum, minimum... c c c des données, la mise en forme du tableau et la gestion des lignes et/ou colonnes, il vous est Remplir une plage de cellules avec une série de valeurs : nombre, dates, jours, etc... c c c conseillé d aborder : Les références relatives et absolues (Ex. $F$4)... c c c Ò Excel ou Calc consolidation des acquis. Incrémenter des formules (poignée de recopie)... c c c Total Si vous avez une majorité de oui ( 30) aux différents thèmes, notamment : l environnement, Gestion des lignes et des tableaux la saisie des données, à savoir : les fonctions arithmétiques, la recopie incrémentée, la mise en 10 forme du tableau, la mise en page, la gestion des lignes et/ou colonnes, la gestion des feuilles, 11 Agrandir / réduire / masquer des lignes et/ou des colonnes... c c c vous pouvez aborder : Insérer des lignes et/ou colonnes... c c c Ò Excel ou Calc fonctions avancées, Ò Excel ou Calc graphiques, Supprimer des lignes et/ou colonnes... c c c Ò Excel ou Calc bases de données et tableaux croisés dynamiques. Total Mise en forme des tableaux Si vous désirez aborder les macro-commandes sur Microsoft Office, il vous est conseillé Modifier la police, le style, la taille, la couleur des caractères... c c c d avoir le niveau de connaissances : Ò Excel : fonctions avancées. Ajouter des bordures, des motifs et des couleurs... c c c questionnaire d autoévaluation Modifier les formats de nombres... c c c Les différents types d alignements... c c c Fusionner des cellules... c c c Centrer un titre sur plusieurs cellules... c c c La mise en page et l impression Total Définir les marges, l orientation du papier, centrer son tableau... c c c Réduire ou agrandir son tableau... c c c Définir un en-tête ou un pied de page... c c c L aperçu avant impression... c c c L impression du tableau... c c c Imprimer une sélection... c c c Total Total général diagnostic Si vous avez une majorité de non ( 25) aux différents thèmes, il vous est conseillé d aborder : Ò Excel ou Calc initiation. Si vous désirez aborder la consolidation des acquis des fonctions avancées sur Microsoft Office ou Libre Office, il vous est conseillé d avoir le niveau de connaissances : Ò Excel ou Calc : fonctions avancées. Si vous désirez aborder l environnement de programmation VBA(Microsoft) ou Calc Ooo Basic environnement de programmation (LibreOffice), il vous est conseillé d avoir le niveau de connaissances : Ò Excel ou Calc fonctions avancées, Ò Excel ou Calc bases de données. Si vous désirez aborder le stage Word ou Writer et Excel ou Calc petit plus, il vous est conseillé d avoir le niveau de connaissances de : Ò Word ou Writer : initiation, Ò Word ou Writer : consolidation des acquis de l initiation, Ò Excel ou Calc : initiation, Ò Excel ou Calc : consolidation des acquis de l initiation. questionnaire d autoévaluation

7 La bureautique PARCOURS 3 : L environnement Microsoft Office et 2010 les Parcours conditions Microsoft de Office vie 2010 des : familles WORD Parcours Microsoft Office 2010 : word La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour (page 15) Parcours Microsoft Office 2010 Word initiation 2 jours (page 14) Les fonctions avancées 2 jours (page 1) Le publipostage 1 jour (page 18) Word et Excel petit plus 1 jour (page 16) La politique du logement et de l habitat 11 Le surendettement sk,vsk, 12 Les défis de la solidarité 14 aujourd hui Word initiation : quelles tentatives La consolidation de réponse des à acquis de la l initiation pauvreté? Les Word dettes & Excel et leurs : petit sigifications plus : comment intervenir 1 Les fonctions avancées 12 auprès des familles sur leur rapport Le publipostage à l argent 18? Socle de base Niveau 1 Les macro-commandes Word et Excel 1 jour (page29) Modules Niveau 2 Modules Niveau 3 * Le stage "La consolidation des acquis de l'initiation" n'est pas un passage obligé pour suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle de base niveau 1. La bureautique Microsoft Office 2010

8 14 La bureautique Microsoft Office 2010 Parcours Microsoft Office 2010 : WORD word initiation Secrétaires ou tout utilisateur potentiel d un traitement de texte Être capable de réaliser, modifier et imprimer une lettre, une note, un rapport, etc. condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base axes de travail Découverte de l interface Word 2010 et utilisation des commandes de base de Word : les onglets, les groupes de travail, les lanceurs de boîtes de dialogues, les icônes, la barre d outils accès rapide Créer, enregistrer et fermer un document Ouvrir un document existant La saisie et la mise en forme : les polices et styles de caractères, les retraits de paragraphes et les espacements entre les paragraphes. Les différents types d alignement Le couper, copier, coller Les cadres sur les titres et les bordures de page La pagination des documents : sauts de page La transformation de vos documents : les listes à puces ou numérotées les caractères spéciaux La manipulation d outils : le correcteur orthographique et grammatical La mise en page : les marges et orientation, impression Atelier S 2 jours Code : wwint Parcours Microsoft Office 2010 : WORD La consolidation des acquis de l initiation jour Code : wwaqi L utilisation d un traitement de texte n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider leurs acquis ou à celles désirant aborder les fonctions avancées de Word et ne maîtrisant pas toutes les fonctions de base de l initiation Tout utilisateur potentiel d un traitement de texte Acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des courriers, notes et documents avec Word  conditions préalables Avoir suivi le stage Word initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités découvertes lors du stage Connaître l environnement Word et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte axes de travail Exercices de révision sur les commandes de bases : la mise en forme élaborée selon la nature du document : les polices et styles de caractères, les retraits de paragraphes, les différents types d alignements, les cadres et les bordures de page les listes à puces ou numérotées les caractères spéciaux, lettrines les tabulations les insertions automatiques : QuickPart Pagination des documents : les sauts de page, la numérotation, l en-tête et pied de page Atelier 15 La bureautique Microsoft Office 2010

9 Parcours Microsoft Office 2010 : WORD word & excel : petit plus Parcours Microsoft Office 2010 : WORD les fonctions avancées La bureautique Microsoft Office Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui utilisent Word et Excel mais qui n ont pas besoin d aborder les fonctions avancées, leur travail ne s y prêtant pas. Ce stage leur permettra néanmoins de connaître quelques fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail Tout utilisateur potentiel d un traitement de texte et d un tableur Code : wexpp 1 jour jours secrétaires ou toute personne pratiquant régulièrement le traitement de texte concerné Code : wwfav acquérir les commandes avancées du traitement de texte pour réaliser et automatiser des documents professionnels élaborés intégrant : textes, tableaux, images 16 Maîtriser les fonctions de base du stage Word initiation et/ou Word Découvrir de nouvelles fonctionnalités dans Word et dans Excel pour faciliter consolidation des acquis 1 son travail Connaître l environnement Word et le vocabulaire utilisé dans un traite- ment de texte conditions préalables Avoir suivi les stages Word initiation et Excel initiation et/ou Consolidation des acquis, complété par une pratique régulière de ces logiciels Connaître l environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte et dans un tableur axes de travail Word : les insertions automatiques : QuickPart les tabulations les sauts de section : mode portrait et paysage dans un même document le SmartArt les fonctions rechercher et remplacer l échange de données entre Word & Excel : rapatrier un tableau ou graphique Excel dans Word Excel : les fonctions statistiques : Grande.Valeur Petite.Valeur Moyenne.si Nb.si la création des séries en jours ouvrés et des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année les fonctions Rechercher et Remplacer la création un groupe de travail faire un calcul en 3D répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau sur plusieurs pages Les tabulations L élaboration de modèles : créer, utiliser, modifier. Convertir un document en modèle La gestion des documents longs : la création, utilisation et modification de styles la numérotation automatique des titres la table des matières La mise en page avancée : les styles de pages différents sur un même document : les sections les colonnes de type journal l en-tête et le pied de page différents sur un même document les pages de garde Les échanges de données avec d autres applications : Word/Excel : rapatrier un tableau ou un graphique Excel dans Word Les images, objets, SmartArt Atelier La bureautique Microsoft Office 2010

10 Parcours Microsoft Office 2010 : WORD le publipostage 18 La bureautique Microsoft Office secrétaires ou toute personne ayant à élaborer ce type de documents Maîtriser la création de documents répétitifs : courriers administrateurs ou partenaires, lettres d information, convocations, étiquettes Avoir suivi le stage Word initiation complété par une pratique régulière du logiciel Connaître l environnement Word et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte La création d une base de données et utilisation d une base de données externe à Word L élaboration des différents types de documents : lettres types, étiquettes La gestion de la fusion et du publipostage La sélection des enregistrements suivant un ou plusieurs critères L insertion et la modification de champs Les mots-clef : Si Alors Sinon, Demander Atelier Code : wwpub 1 jour

11 La bureautique PARCOURS 3 : L environnement Microsoft Office et 2010 les Parcours conditions Microsoft de Office vie 2010 des : familles EXCEL 22 Excel initiation 23 La consolidation des acquis de l initiation La Les politique fonctions du avancées logement et de l habitat 25 La consolidation des acquis des 11 Le fonctions surendettement avancées sk,vsk, 26 Les graphiques 12 Les défis de la solidarité 2 aujourd hui Excel et Word : quelles : petit plus tentatives Les bases de de réponse données à et tableaux la croisés pauvreté dynamiques? Les dettes macro-commandes et leurs sigifications : : comment Excel - Word intervenir auprès Environnement des familles de sur leur rapport programmation à l argent? VBA Parcours Microsoft Office 2010 : excel La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour (page 23) Socle de base Niveau 1 Parcours Microsoft Office 2010 Excel initiation 2 jours (page 22) Les fonctions avancées 2 jours (page 24) Les graphiques 1 jour (page 26) La consolidation des acquis des fonctions avancées 1 jour (page 25) Les macros commandes Excel et Word 1 jour (page 29) Modules Niveau 2 Les bases de données et tableaux croisés 1 jour (page 28) * Le stage "La consolidation des acquis" n'est pas un passage obligé pour suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle de base niveau 1. Excel et Word petit plus 1 jour (page 2) Access initiation 3 jours (page 33) Environnement de programmation VBA 3 jours (page 30) Modules Niveau 3 21 La bureautique Microsoft Office 2010

12 22 La bureautique Microsoft Office 2010 Parcours Microsoft Office 2010 : excel excel initiation Tout utilisateur ayant à gérer des tableaux de chiffres avec formules de calculs Construire et mettre en forme des tableaux intégrant des formules de calcul simples : opérateurs arithmétiques et autres fonctions Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base Découverte de l interface Excel 2010 et utilisation des commandes de base d Excel : les onglets, les groupes de travail, les lanceurs de boîtes de dialogues, les icônes, la barre d outils accès rapide La création et l enregistrement d un classeur - Ouvrir un classeur existant - Fermer un classeur La conception de tableaux intégrant des calculs : La mise en place de formules de calcul : les opérateurs arithmétiques, les fonctions statistiques les plus courantes La référence relative et la référence absolue La mise en forme des tableaux : le formatage des nombres, du texte, de date les styles de polices, les différents types d alignements, la fusion des cellules, les bordures de cellules La gestion des lignes et des colonnes : agrandir, réduire, masquer des lignes et/ou des colonnes insérer des lignes et des colonnes supprimer des lignes et colonnes fusionner des cellules, le renvoi à la ligne automatique La manipulation des feuilles dans un classeur : insérer, nommer, déplacer, copier et supprimer une feuille mettre en couleur les onglets de feuilles La présentation d'un document : la mise en page, les marges, l orientation et l impression Atelier 2 jours Code : exint Parcours Microsoft Office 2010 : excel la consolidation des acquis de l initiation jour Code : exaqi L utilisation d un tableur n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos tableaux. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider leurs acquis ou à celles désirant aborder les fonctions avancées d Excel et ne maîtrisant pas toutes les fonctions de base de l initiation Tout utilisateur potentiel d'un tableur acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des formules de calculs : opérateurs arithmétiques et autres fonctions  Avoir suivi le stage Excel initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités découvertes lors du stage Connaître l environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur La révision de tableaux intégrant des formules de calculs : les opérateurs arithmétiques et nouvelles fonctions statistiques Nb.si, Moyenne.si, Somme.si - Rang, Grande valeur et Petite valeur La référence relative, la référence absolue La création des séries en jours ouvrés La mise en forme des tableaux : le formatage des nombres, du texte, de date créer des formats personnalisés les styles de polices, les alignements, la fusion des cellules et les bordures de cellules La gestion des lignes et des colonnes : figer lignes et/ou colonnes Atelier 23 La bureautique Microsoft Office 2010

13 24 La bureautique Microsoft Office 2010 Parcours Microsoft Office 2010 : excel les fonctions avancées Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calculs complexes acquérir les fonctions avancées d Excel afin de mettre en place des formules complexes qui permettent d automatiser les tableaux de calculs Maîtriser les fonctions de base du stage Excel initiation et/ou Excel consolidation des acquis, complété par une bonne technique de la conception des tableaux et des formules de calculs Connaître l environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur Les formats personnalisés : créer, utiliser Les différents types d adressage des cellules : relative, absolue, nommée Les fonctions statistiques les plus courantes et autres fonctions : Grande.valeur, Petite.valeur, Moyenne.si, Moyenne.si.ens, Nb.si, Nb.si.ens, Rang Les fonctions de calcul : Somme.si, Somme.si.ens Les fonctions logiques : SI, ET, OU, simples et imbriquées entre elles Les fonctions texte : Gauche, Droite, Stxtx, Concaténer La liaison entre plusieurs feuilles de calculs à l intérieur d un même classeur ou dans un classeur différent La création d un groupe de travail Atelier 2 jours Code : exfav Parcours Microsoft Office 2010 : excel la consolidation des acquis des fonctions avancées jour Code : excav L utilisation d un tableur n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos tableaux. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider les acquis du stage Excel les fonctions avancées Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calcul complexes acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des formules de calculs complexes pour automatiser les tableaux  Avoir suivi le stage Excel fonctions avancées sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités découvertes lors du stage Connaître l environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur La création des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année Les fonctions statistiques : Grande.valeur, Petite.valeur, Moyenne.si, Moyenne.si.ens, Nb.si, Nb.si.ens Les fonctions de calcul : Somme.Si, Somme.si.ens La fonctions logique : SI simple et imbriquée Atelier 25 La bureautique Microsoft Office 2010

14 Parcours Microsoft Office 2010 : excel WORD les Les graphiques bases de données et pilote de données (tableaux croisés Parcours Microsoft Office 2010 : excel excel & word : petit plus La bureautique Microsoft Office 2010 Tout utilisateur ayant à élaborer ce type de produits savoir choisir le graphique le plus approprié pour illustrer les données d un tableau Excel Maîtriser les fonctions de base du stage Excel initiation complété par une bonne technique de la conception des tableaux et des formules de calculs Connaître l environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur La création et gestion d un graphique à partir de tableaux Excel Les différents types de graphiques Les différents éléments d un graphique : choisir et modifier sa présentation ajouter ou supprimer une série de données La personnalisation des graphiques Les graphiques Sparkline Atelier Code : exgra 1 jour 1 jour Code : wexpp Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui utilisent Word et Excel mais qui n ont pas besoin d aborder les fonctions avancées, leur travail ne s y prêtant pas. Ce stage leur permettra néanmoins de connaître quelques fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail Tout utilisateur potentiel d'un traitement de texte et d un tableur Découvrir de nouvelles fonctionnalités dans Word et dans Excel pour faciliter son travail Avoir suivi les stages Word initiation et Excel initiation et/ou Consolidation des acquis, complétés par une pratique régulière de ces logiciels Connaître l environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans un traitement Âde texte et dans un tableur Word : les insertions automatiques : QuickPart les tabulations les sauts de section : mode portrait et paysage dans un même document le SmartArt les fonctions rechercher et remplacer l échange de données entre Word & Excel : rapatrier un tableau ou graphique Excel dans Word Excel : les fonctions statistiques : Grande.Valeur Petite.Valeur Moyenne.si Nb.si la création des séries en jours ouvrés et des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année les fonctions rechercher et remplacer la création d un groupe de travail faire un calcul en 3D répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau sur plusieurs pages Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de 2 La bureautique Microsoft Office 2010

15 Parcours Microsoft Office 2010 : excel WORD les Les bases de données et tableaux pilote de croisés données dynamiques (tableaux croisés Parcours Microsoft Office 2010 : excel Les macro-commandes : excel - word Tout utilisateur ayant à gérer des bases de données d'excel et des tableaux croisés dynamiques s Être capable de créer, modifier et gérer une base de données Découvrir l'ensemble des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques Code : exbas Tout utilisateur confirmé d'excel et de Word Code : exmac Être à même d automatiser les tâches et de créer des applications simples en utilisant les macro-commandes Maîtriser les fonctions des stages Word initiation, Excel les fonctions de Maîtriser les fonctions du stage Excel initiation complété par une pratique calcul avancées, complétés par une bonne pratique des logiciels 28 régulière du logiciel Connaître l environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans Connaître l environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur un tableur et dans un traitement de texte 29 La bureautique Microsoft Office 2010 La création d'une base de données : l utilisation de la grille, recherche d'enregistrement, tri d'une base de données Les filtres : les filtres automatiques les critères de recherche simples et complexes, les extractions, les doublons Le mode plan Les calculs : les totaux et sous-totaux, la création de formules Les différentes étapes de la création d'un tableau croisé dynamique La personnalisation Les fonctions de synthèse Le groupement des éléments des valeurs numériques et la dissociation d un groupe L actualisation des données 1 jour 1 jour Les généralités sur les macros : définition, types de macro La macro-commande : création et utilisation d une macro- commande L enregistrement Âavec des références relatives et absolues La modification d une macro-commande L affectation d une macro-commande : la barre de menu, barre d outils, objet de dessin Les structures d un programme : l organisation d un module les commentaires, les variables, le déblocage Les différentes boîtes : la boîte de message, la boîte de saisie La personnalisation de l interface la commande auto-ouvrir la commande auto-fermer Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de La bureautique Microsoft Office 2010

16 Parcours Microsoft Office 2010 : excel excel : environnement de programmation VBA 30 La bureautique Microsoft Office Toute personne amenée à développer en Visual Basic s Concevoir des applications utilisant le langage Visual Basic dans Excel savoir personnaliser son environnement de travail et créer des formulaires pour limiter les erreurs de saisie Avoir suivi le stage Macro-commandes Maîtriser les fonctions Excel les calculs avancés et Excel bases de données, complété par une bonne pratique du logiciel Les généralités sur le Visual Basic : définition, les types de macro : le langage Visual Basic : les généralités sur VBA la définition, l environnement, l aide en ligne, les outils Les instructions VBA : les sélections, les écritures, les lectures, les structures répétitives, les boucles les structures du module Visual Basic : organisation d un module les commentaires, les variables, les constantes, les procédures La personnalisation de l interface : commande auto-ouvrir, commande auto-fermer Les boîtes : de message, de saisie Les boîtes de dialogue : créer un formulaire et modifier ses propriétés insérer différents objets dans le formulaire, modifier les propriétés des différents objets définir l ordre des tabulations L enregistreur de macros : créer une macro, visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic modifier la macro dans la fenêtre Visual Basic, utiliser différents moyens pour exécuter une macro 3 jours Code : exvba

17 La bureautique Microsoft Office 2010 : ACCESS 33 Access initiation Microsoft Office 2010 : Access Access initiation jours Toute personne appelée à créer et à exploiter ce gestionnaire de données Permettre la maîtrise et la conception d une base de données, de ses commandes et de ses fonctions Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base La connaissance des fonctions Microsoft Excel bases de données est recommandée La définition d'une base de données : différents composants La création d une base, d une table La définition des relations L interrogation Âd une base de données : requêtes, statistiques L élaboration de formulaires La réalisation de produits de sortie : états, etc. Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de Code : ACINT 33 La bureautique Microsoft Office 2010

18 La bureautique Microsoft Office 2010 : PowerPoint 35 Réussir ses présentations Microsoft Office 2010 : powerpoint powerpoint réussir ses présentations jours Toute personne ayant besoin d'un outil de présentation assistée par ordinateur s Créer des documents et des présentations dynamiques intégrant textes, dessins et graphiques, etc. Savoir créer des diaporamas Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base Axes de TRAVAIL Définition d un outil de PréAO : présentation assistée par ordinateur Les règles de présentation : Â le choix de l'orientation, les types de lecture, les conditions de la lisibilité typographique, etc. la lecture des illustrations, le langage de l'image L utilisation du mode plan pour «poser» ses idées La constitution des diapositives et l utilisation : de texte, les puces et les numéros de tableau de module graphique des outils de dessin de l importation de documents de la couleur des nouveaux schémas SmartArt La gestion des diapositives : la sélection, la copie, le déplacement et la suppression de diapositives l arrière-plan de diapositive, l insertion d un numéro de diapositive, la date et le pied de page La création d un masque et la modification d un masque existant L utilisation des différents thèmes La création de diaporamas : la transition et l animation. La projection et l impression de ses présentations Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de Code : power 35 La bureautique Microsoft Office 2010

19 La bureautique Microsoft Office 2010 : lotus Notes 3 Lotus Notes (sur site) Microsoft Office 2010 : lotus Notes lotus notes (sur site) jour Toute personne ayant besoin d'utiliser la messagerie Lotus Notes Optimiser l utilisation de Lotus Notes : mieux communiquer, mieux gérer, mieux organiser Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base L optimisation et l'utilisation de la messagerie : la réponse au courrier pendant les absences l ajout d un indicateur de suivi à un courrier La gestion des carnets d adresse Le Âclassement du courrier L agenda : le modèle de message gestion des entrées d agenda gestion des disponibilités pour optimiser les planifications afficher d autres agendas création d agendas de groupe planifier et créer des réunions répondre à une invitation animation et transitions lien hypertexte Les tâches en instance : modifier une tâche affecter une tâche à un tiers Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de Code : lotus 3 La bureautique Microsoft Office 2010

20 La bureautique libre Office 4.0 Parcours Libre Office 4.0 : writer Parcours libre office 4.0 : writer La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour (page 41) Parcours Libre Office 4.0 Writer initiation 2 jours (page 40) Les fonctions avancées 2 jours (page 43) Le publipostage 1 jour (page 44) Writer et Calc petit plus 1 jour (page 42) Writer initiation 41 La consolidation des acquis de l initiation 42 Writer & Calc : petit plus 43 Les fonctions avancées 44 Le publipostage Socle de base Niveau 1 Modules Niveau 2 * Le stage "La consolidation des acquis" n'est pas un passage obligé pour suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle de base niveau 1. La bureautique libre Office 4.0

21 Parcours libre office 4.0 : writer writer initiation Parcours libre office 4.0 : writer la consolidation des acquis de l initiation La bureautique Microsoft libre Office Office Secrétaires ou tout utilisateur potentiel d'un traitement de texte Être capable de réaliser, modifier et imprimer une lettre, une note, un rapport, etc. Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base Code : wrini jour L utilisation d un traitement de texte n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider leurs acquis ou à celles désirant aborder les fonctions avancées de Writer et ne maîtrisant pas toutes les fonctions de base de l initiation Tout utilisateur potentiel d'un traitement de texte Avoir suivi Writer initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités Âdécouvertes lors du stage Connaître l environnement Writer et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte Découverte de l interface Writer et utilisation des commandes de base : acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des courriers, notes et documents avec Writer les menus, les onglets, les boîtes de dialogues, les icônes Créer, enregistrer et fermer un document Ouvrir un document existant La saisie et la mise en forme : les polices et styles de caractères, les retraits de paragraphes et les espacements entre les paragraphes, les différents types d alignements Le couper, copier, coller Les cadres sur les titres et les bordures de pages La pagination des documents : sauts de page La transformation de vos documents : les listes à puces ou numérotées les caractères spéciaux La manipulation d outils : le correcteur orthographique et grammatical La mise en page : les marges, l orientation et l impression Atelier 2 jours Exercices de révision sur les commandes de base : la mise en forme élaborée selon la nature du document : polices et styles de caractères, les retraits de paragraphes, les différents types d alignements, les cadres et les bordures de page les listes à puces ou numérotées les caractères spéciaux, la lettrine les tabulations Les autotextes (insertions automatiques) La pagination des documents : les sauts de page, la numérotation, l en-tête et le pied de page Atelier Un support pédagogique sera remis à chacun des participants à l issue de Code : wraqi La bureautique libre Office 4.0

22 Parcours libre office 4.0 : writer writer & Calc : petit plus Parcours libre office 4.0 : writer les fonctions avancées La bureautique Microsoft libre Office Office Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui utilisent Writer et Calc mais qui n ont pas besoin de connaître les fonctions avancées, leur travail ne s y prêtant pas. Ce stage leur permettra néanmoins d utiliser quelques fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail Tout utilisateur potentiel d'un tableur et d'un traitement de texte Code : wrcpp jours secrétaires ou toute personne pratiquant régulièrement le traitement de texte concerné acquérir les commandes avancées du traitement de texte pour réaliser et automatiser des documents professionnels élaborés intégrant : textes, tableaux, images  42 Avoir suivi le stage Writer initiation et/ou Writer consolidation des Découvrir de nouvelles fonctionnalités dans Writer et dans Calc pour faciliter acquis de l initiation, complété par une pratique régulière du logiciel 43 son travail Connaître l environnement Writer et le vocabulaire utilisé dans un traite- ment de texte Avoir suivi les stages Writer initiation et Calc initiation et/ou consolidation des acquis de l initiation, complétés par une pratique régulière de ces logiciels Connaître l environnement Writer et Calc et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte et dans un tableur Writer : les insertions automatiques : autotexte les tabulations les styles de pages différents sur un même document : mode portrait et paysage les fonctions rechercher et remplacer l échange de données entre Writer & Calc : rapatrier un tableau ou un graphique Calc dans Writer Calc : les fonctions statistiques : Grande.Valeur, Petite Valeur, Moyenne.si, Nb.si la création des séries en jours ouvrés et des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année les fonctions Rechercher et Remplacer la création d un groupe de travail répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau 1 jour Les tabulations L élaboration de modèles : créer, utiliser, modifier. Convertir un document en modèle La gestion des documents longs : la création, l utilisation et la modification de styles la numérotation automatique des titres la table des matières La mise en page avancée : les styles de pages différents sur un même document les colonnes de type journal l en-tête et pied de page différents sur un même document Code : wrfav L échanges de données avec d'autres applications : Writer/Calc : rapatrier un tableau ou un graphique Calc dans Writer Les images, objets Atelier La bureautique libre Office 4.0

23 Parcours libre office 4.0 : writer le publipostage 44 La bureautique libre Office secrétaires ou toute personne ayant à élaborer ce type de document Maîtriser la création de documents répétitifs : courriers administrateurs ou partenaires, lettres d information, convocations, étiquettes Avoir suivi le stage Writer initiation et/ou Writer consolidation des acquis complété par une pratique régulière du logiciel Connaître l environnement Writer et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte La création d une base de données et utilisation d une base de données externe à Writer L élaboration des différents types de documents : lettres-types, étiquettes La gestion de la fusion et du publipostage La sélection des enregistrements suivant un ou plusieurs critères L insertion et la modification de champs L utilisation du mot-clef Si Alors Sinon Atelier Code : wrpub 1 jour

24 La bureautique libre Office 4.0 Parcours Libre Office 4.0 : calc Parcours libre office 4.0 : calc La consolidation des acquis de l'initiation 1 jour (page 49) Parcours Libre Office 2010 Calc initiation 2 jours (page 48) Les fonctions avancées 2 jours (page 50) Les graphiques 1 jour (page 52) Les bases de données et pilote de données 1 jour (page 54) Calc & Writer petit plus 1 jour (page 53 ) 48 Calc initiation 49 La consolidation des acquis de l initiation 50 Les fonctions avancées 51 La consolidation des acquis des fonctions avancées 52 Les graphiques 53 Calc & Writer : petit plus 54 Les bases de données et pilote de données 55 Calc : Ooo basic environnement de programmation 56 Base : initiation Socle de base Niveau 1 La consolidation des acquis des fonctions avancées 1 jour (page 51) Modules Niveau 2 Calc Ooo basic environnement de programmation 3 jours (page 55) Base initiation 3 jours (page 56) Modules Niveau 3 * Le stage "La consolidation des acquis" n'est pas un passage obligé pour suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle de base niveau 1.

25 Parcours libre office 4.0 : calc calc initiation Parcours libre office 4.0 : calc la consolidation des acquis de l initiation La bureautique Microsoft libre Office Office Tout utilisateur ayant à gérer des tableaux de chiffres Construire et mettre en forme des tableaux intégrant des formules de calculs simples : opérateurs arithmétiques et autres fonctions Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base Code : calci jour L utilisation d un tableur n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos tableaux. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider leurs acquis ou à celles désirant aborder les fonctions avancées de Calc et ne maîtrisant pas toutes les fonctions de base de l initiation. Tout utilisateur potentiel d'un tableur Avoir suivi le stage Calc initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités Âdécouvertes lors du stage Connaître l environnement Calc et le vocabulaire utilisé dans un tableur Découverte de l'interface Calc et utilisation des commandes de base : acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des formules de calculs : opérateurs arithmétiques et autres fonctions les menus, les onglets, les boîtes de dialogues, les icônes La création et l enregistrement d un classeur Ouvrir un classeur existant. Fermer un classeur La conception de tableaux intégrant des formules de calculs : les opérateurs arithmétiques, les fonctions statistiques les plus courantes La référence relative, la référence absolue La mise en forme des tableaux : le formatage des nombres, du texte, de date les styles de polices, les différents types d alignements, la fusion des cellules, les bordures de cellules La gestion des lignes et des colonnes : agrandir, réduire, masquer des lignes et/ou des colonnes insérer des lignes et des colonnes supprimer des lignes et des colonnes fusionner des cellules, le renvoi à la ligne automatique La manipulation des feuilles dans un classeur insérer, nommer, déplacer, copier et supprimer une feuille mettre en couleur les onglets de feuille La présentation d'un document : la mise en page. Les marges, l orientation et l impression Atelier 2 jours La révision de tableaux intégrant des calculs : les opérateurs arithmétiques et les nouvelles fonctions statistiques Nb.si, Moyenne Si, Somme Si, Grande valeur, Petite valeur La référence relative, la référence absolue La création des séries en jours ouvrés La mise en forme des tableaux : le formatage des nombres, du texte, de date, créer des formats personnalisés les styles de polices, les alignements, la fusion des cellules et les bordures de cellules La gestion des lignes et des colonnes : figer lignes et/ou colonnes Atelier Code : calqi La bureautique libre Office 4.0

26 Parcours Microsoft libre office Office 4.0 : calc 2010 : WORD Les les bases fonctions de données avancées et pilote de données (tableaux croisés Parcours libre Microsoft office Office 4.0 : calc 2010 : WORD Les la consolidation bases de données des acquis et pilote des de fonctions données avancées (tableaux croisés La bureautique Microsoft libre Office Office Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calcul complexes acquérir les fonctions avancées de Calc afin de mettre en place des formules complexes qui permettent d automatiser les tableaux de calculs Code : calca jour L utilisation d un tableur n est pas évidente. Il est important d acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos tableaux. Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui ont besoin de consolider les acquis du stage Calc les fonctions avancées Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calcul complexes  Maîtriser les fonctions de base du stage Calc initiation et/ou Calc consolidation des acquis, complété par une bonne technique de la conception des 50 tableaux et des formules de calcul 51 acquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des Connaître l environnement Calc et le vocabulaire utilisé dans un tableau formules de calculs complexes pour automatiser les tableaux Les formats personnalisés : créer, utiliser Les différents types d adressage des cellules : relative, absolue, nommée Les fonctions statistiques les plus courantes et autres fonctions : Grande.valeur, Petite.Valeur, Moyenne.si, Nb.si, Nb.si.ens, Rang Les fonctions de calcul : Somme.si, Somme.si.ens Les fonctions logiques SI, ET, OU, simples et imbriquées entre elles Les fonctions texte : Gauche, Droite, Stxtx, Concaténer La liaison entre plusieurs feuilles de calculs à l intérieur d un même classeur ou dans un classeur différent La création un groupe de travail Atelier 2 jours Avoir suivi le stage Calc fonctions avancées sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités découvertes lors du stage Connaître l environnement Calc et le vocabulaire utilisé dans un tableur La création des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année Les fonctions statistiques : Grande.Valeur, Petite.Valeur, Moyenne.si, Moyenne.si.ens, Nb.si, Nb.si.ens Les fonctions de calcul : Somme.si, Somme.si.ens La fonction logique : SI simple et imbriquée Atelier Code : cacav La bureautique Microsoft libre Office Office

27 Parcours Microsoft libre office Office 4.0 : calc 2010 : WORD Les les bases graphiques de données et pilote de données (tableaux croisés Parcours libre Microsoft office Office 4.0 : calc 2010 : WORD Les calc bases & writer de données : petit plus et pilote de données (tableaux croisés La bureautique Microsoft libre Office Office Tout utilisateur ayant à élaborer ce type de produits savoir choisir le graphique le plus approprié pour illustrer les données d un tableau Calc Code : calcg Code : wrcpp Ce stage est particulièrement destiné aux personnes qui utilisent Writer et Calc mais qui n ont pas besoin de connâitre les fonctions avancées, leur travail ne s y prêtant pas. Ce stage leur permettra néanmoins d utiliser quelques fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail Maîtriser les fonctions de base du stage Calc initiation complété par une Tout utilisateur potentiel d'un tableur et d'un traitement de texte bonne technique de la conception des tableaux et des formules de calcul Connaître l environnement Calc et le vocabulaire utilisé dans un tableau 52 Découvrir de nouvelles fonctionnalités dans Writer et dans Calc pour faciliter son travail 53 La création et gestion d un graphique à partir de tableaux Calc Les différents types de graphiques Avoir suivi les stages Writer initiation et Calc initiation et/ou consolidation des acquis de l initiation, complétés par une pratique régulière de ces Les différents éléments d un graphique : choisir et modifier sa présentation logiciels  ajouter ou supprimer une série de données Connaître l environnement Writer et Calc et le vocabulaire utilisé dans La personnalisation des graphiques un traitement de texte et dans un tableur Atelier Writer : les insertions automatiques : autotexte les tabulations les styles de pages différents sur un même document : mode portrait et paysage les fonctions rechercher et remplacer l échange de données entre Writer & Calc : rapatrier un tableau ou un graphique Calc dans Writer 1 jour 1 jour Calc : les fonctions statistiques : Grande.Valeur Petite.Valeur Moyenne.si Nb.si la création des séries en jours ouvrés et des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l année les fonctions rechercher et remplacer la création d un groupe de travail répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau La bureautique Microsoft libre Office Office

28 Parcours libre office 4.0 : calc les bases de données et pilote de données (tableaux croisés dynamiques) Parcours libre office 4.0 : calc CALC : Ooo basic environnement de programmation La bureautique Microsoft libre Office Office Tout utilisateur ayant à gérer des bases de données de Calc et des tableaux croisés dynamiques (pilote de données) s Être capable de créer, modifier et gérer une base de données Découvrir les fonctionnalités du pilote de données (tableau croisé dynamique) jours Futurs développeurs d'applications sous Calc s Créer des macros dans StatOffice/Libre Office Réaliser des applications manipulant les différents objets Calc les entrées-sorties simplifiées : Inputbox et MsgBox Le Âlangage de programmation Ooo Basic : Condition préalable Maîtriser les fonctions du stage Calc avancées et Calc base de données, complété par une bonne maîtrise du logiciel Maîtriser les fonctions de base du stage Calc initiation, complété par une pratique régulière du logiciel Connaître l environnement Calc et le vocabulaire utilisé dans un tableau La création d'une base de données : l utilisation de la grille, recherche d'enregistrement, tri d'une base de données Les filtres les filtres automatiques les critères de recherche simples et complexes, les extractions Le mode plan Les calculs : les totaux et les sous-totaux, la création de formules Les différentes étapes de la création d un tableau croisé dynamique La personnalisation Le groupement des éléments de valeurs numériques et la dissociation d un groupe L actualisation de données Code : calcb 1 jour Créer, enregistrer, modifier une macro-commande : l acquisition des principes de développement, bibliothèques, modules créer, gérer, éditer, exécuter une macro les variables et les tableaux les structures de programmation : boucles et tests les fonctions incorporées : chaînes, dates, conversion Les documents StarOffice/LibreOffice : la notion d objet : définition vocabulaire les techniques communes à tous les documents Libre Office les documents Calc : l objet Sheet, le champ de cellules Les compléments : le débogage et traitement des erreurs l amélioration de l interface : les boîtes de dialogues personnalisées accéder aux bases de données externes Les mises en pratique et capacités induites Code : calcp La bureautique libre Office 4.0

29 Parcours Microsoft libre office Office 4.0 : calc 2010 : WORD Les Base bases : initiation de données et pilote de données (tableaux croisés Toute personne appelée à créer et à exploiter ce gestionnaire de données Permettre la maîtrise et la conception d une base de données, de ses commandes et de ses fonctions Code : BASEI 56 La bureautique Microsoft libre Office Office La connaissance du logiciel Libre Office Calc bases de données est recommandée Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base La conception d'une base de données (différents composants) : la définition du projet, des besoins le dictionnaire de données, stockage de données les relations entre les tables La création d une table : la structure d une table, les champs, les propriétés les clefs, indexer une table, définir les occurrences et les cardinalités les sous-feuilles de données, les champs calculés La définition des relations : créer, modifier, supprimer une relation, les différentes jointures l intégralité référentielle impression des relations Les requêtes : les requêtes sélection, le mode création les requêtes nano table, et multi tables, paramétrer des requêtes Les formulaires : les méthodes de création, assistant de création Les états : l assistant de création d état, mode création le tri et les regroupements l impression 3 jours

30 La bureautique libre Office 4.0 impress impress réussir ses présentations Code : impre Toute personne ayant besoin d un outil de présentation assistée par ordinateur s Créer des documents et des présentations dynamiques intégrant textes, dessins et graphiques, etc. Savoir créer des diaporamas Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base Définition d un outil de PréAO : présentation assistée par ordinateur Les règles de présentation : 59 le choix de l'orientation, les types de lecture, les conditions de la lisibilité typo- 2 jours  La gestion des diapositives : graphique, etc. la lecture des illustrations, le langage de l'image L utilisation du mode plan pour «poser» ses idées La constitution des diapositives et l utilisation : de texte, les puces et les numéros 59 Réussir ses présentations de tableau de module graphique des outils de dessins de l importation de documents de la couleur la sélection, la copie, le déplacement et la suppression de diapositives l arrière-plan de diapositive, l insertion d un numéro de diapositive, la date, et le pied de page La création d un masque et la modification d un masque existant L utilisation des différents thèmes La création de diaporamas : la transition et l animation, la projection et l impression de ses présentations La bureautique libre Office 4.0

31 La bureautique libre Office 4.0 lotus Notes (sur site) 61 Lotus notes (sur site) lotus notes (sur site) jour Toute personne ayant besoin d utiliser la messagerie Lotus Notes Optimiser l utilisation de Lotus Notes : mieux communiquer, mieux gérer, mieux organiser Condition préalable Connaître l interface graphique Windows dans ses manipulations de base L optimisation l'utilisation de la messagerie : délégation avancée de courrier ajouter un indicateur de suivi à un courrier La Âgestion des carnets d adresse Le classement du courrier et archivage L agenda : réponse au courrier pendant les absences modèle de message gestion des entrées d agenda gestion des disponibilités pour optimiser les planifications afficher d autres agendas création d agendas de groupe planifier et créer des réunions répondre à une invitation animation et transitions lien hypertexte Les tâches en instance : modifier une tâche affecter une tâche à un tiers Code : lotus 61 La bureautique libre Office 4.0

32 Tableaux détachables de correspondances 63 De Word 9 vers Writer 65 D Excel 9 vers Calc 6 De Word 9 vers Word D Excel 9 vers Excel De PowerPoint 9 vers PowerPoint 2010 De Word 9 vers Writer Fonctions De Word Microsoft Office 199 Les polices, styles et attributs de caractères Polices et espacements entre les caractères Format, police, styles, attributs et onglet espacement Vers Writer Libre Office Format, caractère, police et effets de caractères, position Retraits, tabulations, espacements entre les paragraphes Retrait gauche, droite, 1 ère ligne, espacement Format, paragraphe, retrait et espacement Format, Paragraphe, retrait et espacement Interligne et Tabulations Format, Paragraphe, interligne Format, Paragraphe, retrait et espacement, interligne, tabulations Format, Tabulations Mise en page et impression Marge et orientation du Fichier, Mise en page, Marges, papier Taille Format, Page, Page Définir En-tête et Pied de page Modifier En-tête et Pied de page Désactiver En-tête et Pied de page Numérotation des pages Séléction Phrase Affichage, En-tête et Pied de page. Utiliser les icônes ou taper son texte Affichage, En-tête et Pied de page en mode normal Affichage, En-tête et Pied de page et suppression du contenu Insertion, Numéro de page ou Affichage, En-tête et Pied de page Sélection souris ou Ctrl bouton gauche Insertion, En-tête, Pied de page. Et Insertion Champs ou taper son texte Double clic dans la zone En-tête, Pied de page Insertion, En-tête ou Pied de page à décocher Insertion, En-tête, Pied de page et insertion, Champs, Numéros de page Triple clic Paragraphe Double clic Quadruple clic Sélection multiple Mise en forme Encadrer un titre Changer la casse Créer un style Modifier un style Format, Bordure et trame Format, Police ou Shift & F3 ou Format, Changer la casse Format, Styles, Nouveau Format, Style, Modifier Ctrl + Double clic Format, Paragraphe, bordure et arrière-plan Format, Police, Effets de caractères ou Format, Modifier la casse Format, Styles & formatage, clic droit standard, Nouveau Format, Style et Formatage, clic droit sur le nom et Modifier 63

33 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les De Word bases 9 de vers données Writer et pilote de données (tableaux croisés D Excel 9 vers Calc 64 Outils Fonctions De Word Microsoft Office 199 Vers Writer Libre Office Fusion Outils, Publipostage Outils, Assistant mailing Correction automatique Outils, Correction automatique Outils, Options d autocorrections Modèle Créer un modèle Utiliser un modèle Fichier, Nouveau, Créer un nouveau modèle Fichier, Nouveau, clic sur son modèle Fichier, Modèles, Enregistrer Fichier, Nouveau, Modèles de documents, clic sur son modèle Modifier un modèle Fichier, Ouvrir, dossier modèle Fichier, Modèle, Éditer Insertion automatique Créer une insertion automatique Utiliser une insertion automatique Supprimer une insertion automatique Tableau Largeur de colonne et hauteur de lignes Centrer le tableau dans la page Divers Exports Document modifié Insertion, Insertion automatique, Nouveau Insertion, Insertion automatique, Insertion automatique, sélectionner et insérer ou nom du raccourci et F3 ou Entrée Insertion, Insertion automatique, Insertion automatique, sélectionner et supprimer Tableau, Taille des cellules, onglet Colonne, onglet Ligne Tableau, Taille des cellules, onglet Alignement Edition, AutoTexte, Nom, Auto- Texte, nouveau Edition, AutoTexte, sélectionner et insérer ou nom du raccourci et F3 ou Entrée Edition, AutoTexte, sélectionner AutoTexte, supprimer Tableau, Adapter, Largeur de colonne ou Hauteur de ligne Tableau, Propriété du tableau, rubrique alignement Tous les fichiers sont exportables au format PDF Le document a subi des modifications qui ne sont pas encore enregistrées. Le document n a subi aucune modification depuis le dernier enregistrement Fonctions Mise en forme Créer un format personnalisé Fusionner cellules Ôter la fusion Mise en forme rapide d un tableau D'Excel Microsoft Office 199 Format, Cellules, personnalisé Format, Cellules, Alignement, fusionner les cellules ou centrer sur plusieurs colonnes ou icône Format, Cellules, Alignement, désactiver fusionner les cellules Format, Mise en forme automatique Vers Calc Libre Office Format, Cellules, défini par l utilisateur Format, Fusionner les cellules ou icône Format, Désactiver fusionner les cellules ou icône Format, AutoFormat Créer un style Format, Styles Format, Styles et formatage ou F11 Classeur Renommer une feuille avec la souris Dissocier les feuilles en cas de sélection multiple Formules Double clic sur l onglet de la feuille et saisir le nom Clic droit sur un onglet, dissocier les feuilles ou 1 clic sur un onglet n ayant pas été sélectionné Icône Somme Barre d outils Barre de formule Référence en absolue (F$5$) Touche de fonction F4 Alt + bouton gauche sur l onglet de la feuille ou clic droit sur l'onglet, Renommer Edition, Feuille, Sélectionner, clic sur feuille à dissocier ou Ctrl + clic sur l onglet de la feuille Shift + Touche de fonction F4 Fonction NB.SI Fonctions Statistiques Fonctions Mathématiques Graphique Insérer un graphique Insertion, Graphique ou icône Insertion, Diagramme ou icône Impression et mise en page Imprimer ses formules Outils, Options, Affichage, Formule. Fichier, Imprimer Orientation portrait/ paysage Ficher, Mise en page, page Réduire ou agrandir son tableau Fichier, Mise en page, page Impression en-têtes de lignes et colonnes Fichier, Mise en page, feuille, impression en-têtes de ligne et de colonne Format, Page, classeur, imprimer formules Format, Page, page Format, Page, classeur Format, Page, classeur, imprimer entêtes de colonnes et de lignes 65

34 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les D Excel bases 9 de vers données Calc et pilote de données (tableaux croisés De Word 9 vers Word Fonctions Impression et mise en page Zone d Impression Impression des titres sur plusieurs pages D'Excel Microsoft Office 199 Fichier, Zone d impression. Définir la sélection Fichier, Mise en page, feuille Marges Fichier, Mise en page, marges Format, Page, page Définir En-tête et Pied de page Modifier En-tête et Pied de page Désactiver En-tête et Pied de page Numérotation des pages Les bases de données Affichage, En-tête et Pied de page ou Fichier, Mise en page, En-tête/Pied de page Affichage, En-tête et pied de page Affichage, En-tête et pied de page et suppression du contenu Affichage, En-tête et pied de page ou Fichier, Mise en page, En-tête/Pied de page Vers Calc Libre Office Format, Zone d impression, Définir sur la sélection. Format, Zone d impression, Éditer Format, Page, En-tête ou Pied de page, activer et éditer Format, Page, En-tête ou Pied de page, éditer Format, Page, En-tête ou Pied de page, décocher activer Format, Page, En-tête ou Pied de page, activer et éditer Filtre Simple Données, Filtre, Filtre automatique Données, Filtre, AutoFiltre Filtre Personnalisé Clic sur la flèche à droite du champ/personnalisé Clic sur la flèche à droite du champ/ Filtre Standard ou données, Filtre, Filtre Standard Filtre Élaboré Données, Filtre, Filtre élaboré Données, Filtre, Filtre Spécial Tableau croisé dynamique Créer Divers Incrémenter une série de chiffres Atteindre une cellule spécifique Exports Document modifié Données, Rapport de Tableau croisé dynamique Taper les deux premières valeurs, sélectionner les cellules et recopie incrémentée (valeur du pas 1) Edition, Atteindre, sélectionner la cellule et ok ou F5 Données, Pilote de données, démarrer Taper la 1 ère valeur et recopie incrémentée (valeur du pas 1) Taper adresse de la cellule dans la barre d adresse et entrée ou F5 pour afficher le navigateur Tous les fichiers sont exportables au format PDF Le document a subi des modifications qui ne sont pas encore enregistrées. Le document n a subi aucune modification depuis le dernier enregistrement Fonctionnalités par ordre alphabétique De Word Microsoft Office 199 Word Microsoft Office 2010? Aide sur Microsoft Word Onglet Fichier/Aide Aperçu avant impression Bordure Bordure de Page Caractères spéciaux Caractères : Mettre en forme Coller Commentaire : Insérer Copier Correction automatique Couper Menu Fichier/Aperçu avant impression Menu Format/Bordure et trame/ Bordure Menu Format/Bordure et trame/ Bordure de page Menu Insertion/Caractères spéciaux Menu Format/Police Menu Edition/Coller Menu Insertion/Commentaire Menu Edition/Copier Menu Outils/Correction automatique Menu Edition /Couper Onglet Fichier/Imprimer Onglet Accueil/Groupe Paragraphe/icône Bordure et trame Onglet Mise en page/groupe Arrière-plan de page/bordure de page Onglet Insertion/Groupe Symboles/Autres symboles. Onglet Accueil/Groupe Police Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Coller Onglet Révision/Groupe Commentaires/Nouveau commentaire Onglet Accueil/Groupe Pressepapiers/Copier Onglet Fichier/Options/Vérification/Options de correction automatique Onglet Accueil/Groupe Pressepapiers/Couper Document : Créer Menu Fichier/Nouveau Onglet Fichier/Nouveau Document : Fermer Menu Fichier/Fermer Onglet Fichier/Fermer Enregistrer Menu Fichier/Enregistrer Onglet Fichier/Enregistrer Enregistrer sous Menu Fichier/Enregistrer sous Onglet Fichier/Enregistrer sous En-tête & Pied de page Menu Affichage/En-tête et pied de page Onglet Insertion/Groupe En-tête et pied de page/en-tête ou pied de page 6

35 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les De Word bases 9 de vers données Word et 2010 pilote de données (tableaux croisés De Word 9 vers Word Fonctionnalités par ordre alphabétique Fenêtres : Affichage Formes : Gérer Formes : insérer Formulaire Grammaire et Orthographe Graphique : Insérer Images De Word Microsoft Office 199 Menu Fenêtre Barre d outils dessin/formes automatiques barre d outils dessin/formes automatiques Menu Insertion/Champ Menu Outils/Grammaire et Orthographe Menu Insertion/Graphique Menu Insertion/Image Clipart ou À partir du fichier Vers Word Microsoft Office 2010 Onglet Affichage/Groupe Fenêtre Onglet Format sous Outils de dessin Onglet Insertion/Groupe Illustration /Formes Onglet Insertion/Groupe Texte/ Quickpart/Champ Onglet Révision/Groupe Vérification/Grammaire et Orthographe Onglet Insertion/Groupe Illustrations/graphique Onglet Insertion/Groupe Illustrations/Images ou Images Clipart Imprimer Menu Fichier/Imprimer Onglet Fichier/Imprimer Index : Compiler Index : Définir Insertion Automatique Lettrine Liens hypertexte Macros Marges Modes d affichages Menu Insertion/Tables et index/ Onglet Index Menu Insertion/Tables et index/ Onglet Index/Marquer entrée Menu Insertion/Insertion automatique/insertion automatique Menu Format/Lettrine Menu Insertion/ Liens hypertexte Menu Outils/Macros Menu Fichier/Mise en page/ Onglet Marges Menu Affichage/Normal, plan, lecture à l écran Onglet Références/Groupe Index/Insérer Index Onglet Références/Groupe Index/entrée Onglet Insertion/Groupe Texte/ Quickpart/Insertion automatique Onglet Insertion/Groupe Texte/ Lettrine Onglet Insertion/Liens/ Liens hypertexte Onglet Affichage/Groupe Macros/Macros Onglet et Groupe/Mise en pages/marges Onglet Affichage/Groupe Affichages document Fonctionnalités par ordre alphabétique Notes Numéros Numéros de pages Options de collage De Word Microsoft Office 199 Menu Insertion/Note Menu Format/Puces et numéros/onglet Numéros Menu Insertion/Numéros de page ou Affichage En-tête et pied de page Vers Word Microsoft Office 2010 Onglet Référence/Groupe Notes de bas de page Onglet Accueil/Groupe Paragraphes/Icône numéros Onglet Insertion/Groupe Entête et pied de page/numéro de page Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Coller Options de Word Menu Outils/Options Onglet Fichier/Options Ouvrir Menu Fichier/Ouvrir Onglet Fichier/Ouvrir Page : Taille et Orientation Paragraphes : Mettre en forme Protéger un document Publipostage Puces Menu Fichier/Mise en page/ Onglet Taille Menu Format/Paragraphe Menu Outils/Protection du document Menu Outils/Publipostage Menu Format/Puces et numéros/onglet Puces Onglet et Groupe Mise en page/orientation/taille Onglet Accueil/Groupe Paragraphe Onglet Révision/Groupe Protéger/Restreindre la modification Onglet Publipostage/Démarrer la fusion et le publipostage/ Assistant fusion et publipostage Onglet Accueil/Groupe Paragraphes/Icône puces Quitter Menu Fichier/Quitter Onglet Fichier/Quitter Rechercher Rechercher dans Recopier la mise en forme Règle Menu Edition/Rechercher Menu Outils/Rechercher la référence Barre d outils standard/icône Pinceau Menu Affichage/Règle Onglet Accueil/Groupe Modification/Rechercher Onglet Révision/Groupe/Vérification/Recherche Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Icône Pinceau Onglet Affichage/Groupe Afficher/case Règle 69

36 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les De Word bases 9 de vers données Word et 2010 pilote de données (tableaux croisés D excel 9 vers excel Fonctionnalités par ordre alphabétique Remplacer Renvoi Sauts et sections Signets De Word Microsoft Office 199 Menu Edition/Remplacer Menu Insertion/Renvoi Menu Insertion/Sauts Menu Insertion/Signet Vers Word Microsoft Office 2010 Onglet Accueil/Groupe Modification/Remplacer Onglet Insertion/Groupe Liens/ Renvoi Onglet et Groupe Mise en page/ Sauts de pages Onglet Insertion/Groupe Liens/ Signet Styles Menu Format/Styles Onglet Accueil/Groupe Styles Styles de tableau Table des matières Tableau : Créer Tableau : Gérer Tabulations Texte en colonnes Trame de fond Trier Wordart Zone de texte Menu Tableau/Format automatique de tableau Menu Insertion/table et index/ Onglet Table des matières Menu Tableau/Insérer un tableau Menu Affichage/Barre d outils/ Tableaux et bordures Menu Format/Tabulations Menu Format/Colonnes Menu Format/Bordure et Trame/ Onglet Trame de fond Menu Tableau/Trier Menu Insertion/Image/Wordart Menu Insertion/Zone de texte Onglet Insertion/Groupe Tableaux/Tableau/Tableaux rapide Onglet Références/Groupe Table des matières/table des matières Onglet Insertion/Groupe Tableaux/Tableau/Insérer tableau Onglets Création et Disposition sous Outils de tableau Onglet Accueil/Groupe Paragraphes/Tabulations Onglet et Groupe Mise en page/ Colonnes Onglet Mise en page/groupe Arrière-plan de page/couleur de page Onglet Accueil/Groupe Paragraphe/icône Trier AZ Onglet Insertion/Groupe Texte/ Wordart Onglet Insertion/Groupe Texte/ Zone de texte Zoom Menu Affichage/Zoom Onglet Affichage/Groupe Zoom Fonctionnalités par ordre alphabétique D'Excel Microsoft Office 199 Vers Excel Microsoft Office 2010? Aide sur Microsoft Excel à droite de la barre d Onglets Aperçu avant impression Audit de formules Barre de formule Menu Fichier/Aperçu avant impression Menu Outils/Audit Menu Affichage/Barre de formule Onglet Fichier/Imprimer Onglet Formules/Groupe Audit de formules Onglet Affichage/Groupe Afficher/Barre de formule Classeur : Créer Menu Fichier/Nouveau Onglet Fichier/Nouveau Options de collage Coller Commentaire : Insérer Consolidation Copier Couper Effacer Menu Edition/Collage spécial Menu Edition/Coller Menu Insertion/Commentaire Menu Données/Consolider Menu Edition/Copier Menu Edition /Couper Menu Edition/Effacer Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Coller Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Coller Onglet Révision/Groupe Commentaires/Nouveau commentaire Onglet Données/Groupe Outils de données/consolider Onglet Accueil/Groupe Pressepapiers/Copier Onglet Accueil/Groupe Pressepapiers/Couper Onglet Accueil/Groupe Edition : la gomme Enregistrer Menu Fichier/Enregistrer Onglet Fichier/Enregistrer Enregistrer sous Menu Fichier/Enregistrer sous Onglet Fichier/Enregistrer sous Fermer Menu Fichier/Fermer Onglet Fichier/Fermer Feuille : Déplacer, copier Menu Edition/Déplacer ou copier une feuille Onglet Accueil/Groupe Format/ Déplacer ou copier une feuille 1

37 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les D Excel bases 9 de vers données excel 2010 et pilote de données (tableaux croisés D Excel 9 vers excel Fonctionnalités par ordre alphabétique Feuille : Insérer Feuille : Masquer Feuille : Renommer Feuille : Supprimer Figer des volets Filtre Fonction : Insérer Format Fractionner Graphique : Créer Graphique : Gérer D'Excel Microsoft Office 199 Menu Insertion/Feuille Menu Format/Feuille/Masquer Menu Format/Feuille/Renommer Menu Edition/Supprimer la feuille Menu Fenêtre/Figer les volets Menu Données/Filtre Menu Insertion/Fonction Menu Format/Cellules, ligne ou colonne Menu Fenêtre/Fractionner Menu Insertion/Graphique Menu Graphique Vers Excel Microsoft Office 2010 Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Insérer/Insérer une feuille Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Format/Rubrique Visibilité Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Format/Renommer la feuille Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Supprimer/Supprimer une feuille Onglet Affichage/Groupe Fenêtre /Figer les volets Onglet Accueil/Groupe Edition/ Trier et filtrer/filtrer ou Onglet Données/Groupe Trier et filtrer/ Filtrer Onglet Formules/Groupe Bibliothèque de données Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Format/rubrique Taille de la cellule ou Format de cellule Onglet Affichage/Groupe Fenêtre/Fractionner Onglet Insertion/Groupe graphique Onglet Création, Disposition et Mise en forme sous outils de graphique Imprimer Menu Fichier/Imprimer Onglet Fichier/Imprimer Insérer : Cellule, Ligne, Colonne Marges, En-tête et Pied de page Menu Insertion/Cellules, Lignes ou Colonnes Menu Fichier/Mise en page Onglet Accueil/Groupe Cellules/ Insérer/Insérer des cellules, Insérer des lignes ou colonnes Onglet et Groupe/Mise en pages Fonctionnalités par ordre alphabétique Mise sous forme de tableau Mise en forme conditionnelle D'Excel Microsoft Office 199 Menu Format/Mise en forme automatique Menu Format/Mise en forme conditionnelle Vers Excel Microsoft Office 2010 Onglet Accueil/Groupe Style/ Mettre sous forme de tableau Onglet Accueil/Groupe Style/ Mise en forme conditionnelle Options Excel Menu Outils/Options Onglet Fichier/Options Ouvrir Menu Fichier/Ouvrir Onglet Fichier/Ouvrir Page : Orientation Plan Protéger Menu Fichier/Mise en page/ Onglet Page Menu Données/Grouper et créer un plan Menu Outils/Protection du document Onglet et Groupe Mise en page/ Orientation Onglet Données/Groupe Plan Onglet Accueil//Groupe cellules/ format/rubrique Protection ou Onglet Révision/Groupe Modification Quitter Menu Fichier/Quitter Onglet Fichier/Quitter Recopier la mise en forme Remplissage Scénarios Solveur Sous-totaux Barre d outils standard/icône Pinceau Menu Edition/Recopier Menu Outils/Gestionnaire de scénarios Menu Outils/Solveur Menu Données/Sous-totaux Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Icône Pinceau Onglet Accueil/Groupe Edition/ icône Remplissage Onglet Données/Groupe Outils de données/analyse scénarios/ Gestionnaire de scénarios Onglet Données/Groupe Analyse/Solveur Onglet Données/Groupe Plan/ Sous-total 3

38 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les D Excel bases 9 de vers données excel 2010 et pilote de données (tableaux croisés de powertpoint 9 vers powertpoint Fonctionnalités par ordre alphabétique Styles de cellules Styles de tableaux Supprimer : Cellule, Ligne, Colonne Table des données Tableau croisé dynamique : Créer Tableau croisé dynamique : Gérer Tri Valeur cible Validation des données Zone ou cellule nommée : Créer, Modifier Zoom D'Excel Microsoft Office 199 Menu Format/Cellules Menu Format/Mise en forme automatique Menu Edition/Supprimer Menu Données/Table Menu Données/Rapport de tableau croisé dynamique Barre d outils Tableau croisé dynamique Menu Données/Trier Menu Outils/Valeur cible Menu Données/Validation Menu Insertion/Nom Menu Affichage/Zoom Vers Excel Microsoft Office 2010 Onglet Accueil/Groupe Styles/ Styles de cellules Onglet Création sous outils de tableaux Onglet Accueil/Groupe Cellules/Supprimer/Supprimer les cellules, lignes ou colonnes Onglet Données/Groupe Outils de données/analyse scénarios/table des données Onglet Insertion/Groupe tableaux/icône Tableau croisé dynamique Onglet Options et création sous Outils de tableau croisé dynamique Onglet Accueil/Groupe Edition/Trier et filtrer ou Onglet Données /Groupe Trier et filtrer/aòz ou ZòA Onglet Données/Groupe Outils de données/analyse scénarios/valeur cible Onglet Données/Groupe outils de données/validation des données Onglet Formules/Groupe Noms définis Onglet Affichage/Groupe Zoom Fonctionnalités par ordre alphabétique Aperçu avant impression De PowerPoint Microsoft Office 199 Menu Fichier/Aperçu avant impression Vers PowerPoint Microsoft Office 2010 Onglet Fichier/Imprimer Arrière-plan Menu Format/Arrière-plan Onglet création/groupe Arrière-Plan Audio et vidéo Menu Insertion/Films et sons Onglet Insertion/Groupe Média Caractères spéciaux Caractères : Mettre en forme Coller Commentaire : Insérer Copier Correction automatique Couleurs/Nuances de gris Couper Diaporama : Animation Diaporama : Transition Diaporama personnalisé Diaporama : configurer Diaporama : exécuter Menu Insertion/Caractères spéciaux Menu Format/Police Menu Edition/Coller Menu Insertion/Commentaire Menu Edition/Copier Menu Outils/Correction automatique Menu Affichage/Couleurs/Nuances de gris Menu Edition /Couper Menu Diaporama/Jeux d animations et personnaliser l animation Menu Diaporama/Transition Menu Diaporama/Diaporamas personnalisés Menu Diaporama/Paramètres du diaporama Menu Diaporama/Visionner le diaporama Diapositive : ajouter Menu Insertion/Nouvelle diapositive Diapositive : créer Diapositive : disposition Menu Format/Conception de diapositive Menu Format/Mise en page des diapositives Onglet Insertion/Groupe Symboles/ symboles. Onglet Accueil/Groupe Police Onglet Accueil/Groupe Presse-papier/Coller Onglet Révision/Groupe Commentaires/Nouveau commentaire Onglet Accueil/Groupe Presse-papiers/Copier Onglet Fichier/Options/Vérification/ Options de correction automatique Onglet Affichage/Groupe Couleur/ Nuances de gris Onglet Accueil/Groupe Presse-papiers/Couper Onglet Animations/Groupe Animations et Animation avancée Onglet Transition/Groupe Accès à cette diapositive Onglet Diaporama/Groupe Démarrage de diaporama/diaporama Personnalisé/Diaporamas personnalisés Onglet Diaporama/Groupe Configuration Onglet Diaporama/Groupe Démarrage de diaporama/à partir du début ou de la diapositive actuelle Onglet Accueil/Groupe Diapositives/ Nouvelle diapositive Onglet Création/Groupe thèmes Onglet Accueil/Groupe Diapositives/ Disposition 5

39 Parcours Tableaux détachables Microsoft Office de correspondances 2010 : WORD Les de powertpoint bases de données 9 vers et powertpoint pilote de données 2010 (tableaux croisés de powertpoint 9 vers powertpoint Fonctionnalités par ordre alphabétique Diapositive : masquer De PowerPoint Microsoft Office 199 Menu Diaporama/Masquer la (les) diapositive(s) Vers Excel Microsoft Office 2010 Onglet Diaporama/Groupe Configuration/Masquer la diapositive Document : Créer Menu Fichier/Nouveau Onglet Fichier/Nouveau Dupliquer une diapositive Encadrement Enregistrer, Enregistrer Sous En-tête & Pied de page Envoyer par internet Menu Insertion/Dupliquer la diapositive Menu Format/Espace réservé / Onglet Couleurs & traits Menu Fichier/Enregistrer ou Enregistrer sous Menu Affichage/En-tête et pied de page Menu Fichier/Envoyer vers Onglet Accueil/Groupe Pressepapiers/Dupliquer Onglet Accueil/Groupe Dessin/ Contour de forme Onglet Fichier/Enregistrer ou Enregistrer sous Onglet Insertion/Groupe Texte/ En-tête/Pied Onglet Fichier/Enregistrer et envoyer/zone Enregistrer et envoyer Fenêtres : Affichage Menu Fenêtre Onglet Affichage/Groupe Fenêtre Fond Formes : Gérer Formes : Insérer Graphique : Insérer Images : insérer Menu Format/Espace réservé/ Onglet Couleurs et traits barre d outils dessin/formes automatiques barre d outils dessin/formes automatiques Menu Insertion/Graphique Menu Insertion/Image Clipart ou À partir du fichier Images : modifier Barre d outils Image Onglet Format Onglet Accueil/Groupe Dessin/ Remplissage de forme Onglet Format sous Outils de dessin Onglet Insertion/Groupe Illustration /Formes Onglet Insertion/Groupe Illustrations/Graphique Onglet Insertion/Groupe Images Imprimer Menu Fichier/Imprimer Onglet Fichier/Imprimer Liens hypertexte Menu Insertion/ Liens hypertexte Masque Minutage Mise en page Menu Affichage/Masque Menu Diaporama/Vérification du minutage Menu Fichier/Mise en page Onglet Insertion/Liens/ Liens hypertexte Onglet Affichage/Groupe Modes masques Onglet Animation/Groupe Minutage Onglet Création/Groupe Mise en page Fonctionnalités par ordre alphabétique Modes d affichages Numéros de diapositives Options de collage De PowerPoint Microsoft Office 199 Menu Affichage/Normal, trieuse de diapositives, Diaporama ou Pages de commentaires Menu Insertion/Numéros de diapositive Options de PowerPoint Menu Outils/Options Orthographe Menu Outils/Orthographe Vers PowerPoint Microsoft Office 2010 Onglet Affichage/Groupe Affichages des présentations Onglet Insertion/Groupe Texte/ Numéro de diapo. Onglet Accueil/Groupe Pressepapier/Coller Onglet Fichier/Options Onglet Révision/Groupe Vérification/Orthographe Ouvrir Menu Fichier/Ouvrir Onglet Fichier/Ouvrir Paragraphes : Mettre en forme Paragraphes : liste numérotée Presse-papier Menu Format/Alignement, Orientation des paragraphes et interligne. Menu Format/Puces et numéro/ Onglet Numéro Onglet Accueil/Groupe Paragraphe Onglet Accueil/Groupe Paragraphes Onglet Accueil/Groupe Presse- Papiers Quitter Menu Fichier/Quitter Onglet Fichier/Quitter Rechercher Règle Remplacer Révision Tableau : Créer Wordart Zone de texte Menu Edition/Rechercher Menu Affichage/Règle Menu Edition/Remplacer Barre d outils Révision Menu Tableau/Insérer un tableau Menu Insertion/Image/Wordart Menu Insertion/Zone de texte Onglet Accueil/Groupe Modification/Rechercher Onglet Affichage/Groupe Afficher/case Règle Onglet Accueil/Groupe Modification/Remplacer Onglet Révision/Groupe Commentaires et comparer Onglet Insertion/Groupe Tableaux/Tableau/Insérer tableau Onglet Insertion/Groupe Texte/ Wordart Onglet Insertion/Groupe Texte/ Zone de texte Zoom Menu Affichage/Zoom Onglet Affichage/Groupe Zoom

40 Le plan d accès à l 6-69 avenue Jean Jaurès Paris Cedex 19 Le plan d accès à l Accès voiture et transports en commun boulevard de la Villette quai de la Seine quai de la Loire rue Lally Tolledal rue de Meaux rue Edouard Pailleron avenue Mathurin Moreau 60 M avenue de Laumière BUS BUS rue Armand Carrel 60 rue Manin avenue Jean Jaures rue du Rhin rue de Lorraine parc des Buttes Chaumont rue d'hautpoul rue de Crimée rue Botzaris 9 9 Accès voiture et transports en commun Accès voiture : périphérique, sortir Porte de Pantin, puis prendre l avenue Jean-Jaurès Accès transports en commun : M étro : Ligne 5, arrêt Laumière B us : n 60, arrêt Laumière Le plan d accès à l

41 Institut régional de formation des allocations familiales Caisse d allocations familiales des Hauts-de-Seine - 0 à 88 rue Paul Lescop Nanterre Cedex Locaux pédagogiques : 6-69 avenue Jean Jaurès Paris Cedex 19 - % Conception-réalisation : communication Caf 92/EF - Photos : Cnaf / Caf92 - Impression Siri Caf 5 - Mai 2016