Université Sage ème édition

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1 Université Sage ème édition L événement formations des partenaires SMB 19 thématiques fonctionnelles, techniques et avant-vente

2 Les thématiques des formations (1/2) Gestion comptable et financière - Tout savoir sur la TVA (Paramétrages Traitements Editions EDI) 5 - La gestion de la trésorerie : théorie et applications dans les logiciels Sage La déclaration de TVA 7 Gestion de l activité commerciale - Gérer toutes les offres tarifaires avec Sage Gestion commerciale 9 -Tout savoir sur les abonnements avec Sage 100 Gestion Commerciale 10 Paie - La gestion légale des congés Payés, de la théorie à la mise en œuvre dans Sage Paie 12 - Retour d expérience sur les paramétrages existants dans le PPS : Fillon, allocations familiales, calcul de plafond. 13 Bâtiment - BTP : Maitriser les métrés dans Sage Multi devis entreprise 15 - La gestion de chantier dans Batigest (Suivi chantier global) 16 2

3 Les thématiques des formations (2/2) Mobilité / online - Piloter votre activité avec Sage Report 18 - Les bonnes pratiques et retours d expériences sur Sage Online 19 Gestion de Production - GPAO - Gestion de la traçabilité et des processus qualité 21 CRM - Méthodologie et bonnes pratiques pour migrer vers SAGE CRM V SAGE CRM et la mobilité 24 Formation techniques - Sécurisez vos développements avec Objets Métiers vs ODBC 26 - Répondre aux besoins avancés des clients grâce aux programmes externes 27 Avant-vente - Conduite de projets clients pour PME PMI 29 - Valoriser la gestion de trésorerie 30 - Comment Sage Suite RH répond aux nouvelles obligations légales de la Formation Professionnelle? 31 3

4 Gestion comptable et financière 4

5 Université Sage 2015 Tout savoir sur la TVA (Paramétrages Traitements Editions EDI) Objectif : Présentation des différentes étapes nécessaires à la mise en place de la TVA avec Sage Comptabilité, des calculs à la Télé-déclaration. Modalités Profil des participants Techniciens et formateurs du réseau de distribution Pré-requis Bonne maîtrise de Sage 100 Comptabilité Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Définition TVA Opérations imposables / Exigibilité et déductibilité / Taux Mécanisme / comptabilisation Paramétrages Paramétrages société Taux de taxes /Comptes/ Fichier.bcr Tva sur les débit / Tva sur encaissement (2 méthodes) Tva intracommunautaire / Assujettissement partiel Edition Etat préparatoire Les états CERFA Télé-déclaration Souscription à la télé-tva Procédure de mise à jour fiscale Génération du fichier EDI TVA Modification avant envoi 5

6 Université Sage 2015 La gestion de la Trésorerie : théorie & applications dans les logiciels Sage 100 Modalités Public Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Prérequis Bonne maîtrise de la gestion comptable Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Objectif : Connaitre le vocabulaire de base et les fondamentaux de la mise en place du logiciel Sage 100 Trésorerie Approche métier Introduction Objectifs de la gestion de trésorerie Les bénéfices client Intégration des prévisions comptables La récupération des écritures comptables La transformation en prévisions comptables Calcul des dates d opération et de valeur La situation de trésorerie prévisionnelle Consultation de la situation prévisionnelle Gestion des prévisions échues Les états de Sage 100 Trésorerie Analyser Contrôler Anticiper

7 La déclaration de TVA Université Sage 2015 Modalités Profil des participants Partenaires Pré-requis Avoir des notions sur les bases du logiciel et la Comptabilité. Présentation au travers d un cas pratique Objectif : Etre en mesure de réaliser le paramétrage des logiciels afin d effectuer une déclaration de TVA, la télé-déclarer et de générer les écritures qui en découlent. Paramétrage du logiciel de comptabilité L assistant de paramétrage de la TVA. Le paramétrage des comptes comptables. Le paramétrage des rubriques de la déclaration de TVA Les impacts des autres logiciels sur la déclaration de TVA Le rôle du logiciel de gestion Le paramétrage du logiciel financier Le registre de TVA La déclaration de TVA L initialisation de TVA L assistant de création de la déclaration de TVA L envoi La clôture de la déclaration de TVA

8 Gestion de l activité commerciale 8

9 Universités Sage 2015 Gérer toutes les offres tarifaires avec Sage 100 Gestion Commerciale Objectif : Etre capable de mettre en œuvre des politiques tarifaires Modalités Public Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Prérequis Premiers pas Gestion commerciale Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise La gestion des tarifs Remise en %, par unité, forfaitaire Les catégories tarifaires Rabais, Remise, Ristourne Soldes et promotions Facturation PV/ Prix de revient Tarifs clients Tarifs dégressifs Les articles hors remise Gestion des conflits de remise La mise à jour des tarifs Les éditions

10 Universités Sage 2015 Tout savoir sur les abonnements avec Sage 100 Gestion Commerciale Objectif : Etre capable de de générer rapidement les factures client ou fournisseur répétitives. Modalités Public Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Prérequis Premiers pas Gestion commerciale Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Création des abonnements Les modèles Les abonnements Abonnement Impression de la proposition Acceptation Génération des factures Vie de l abonnement Reconduction Mise à jour des pièces d abonnement Transfert comptable & révisions

11 Paie 11

12 Modalités Profil des participants Techniciens et formateurs du réseau de distribution Pré-requis Bonne maîtrise de Sage Paie et RH Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Université Sage 2015 La gestion légale des congés payés, de la théorie à la mis en œuvre dans Sage Paie Objectif : Connaitre le vocabulaire, les intérêts et les processus de la trésorerie Rappel législatif Introduction L acquisition des droits La prise de congés payés L indemnisation de l absence congés La gestion des congés payés dans Sage Paie & RH Les paramétrages essentiels Les différents modes de saisie La gestion des congés La valorisation des congés La gestion des congés payés dans Sage Intranet RH Les paramétrages essentiels La saisie des demandes de congés La gestion des demandes acceptées 12

13 Université Sage 2015 Retour d expérience sur les paramétrages existants dans le PPS : Fillon, Allocations familiales, calcul de plafond. Modalités Profil des participants Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Pré-requis Bonne maîtrise de Sage Paie et RH Objectif : Adapter le paramétrage dans un dossier paie pour : La réduction Fillon, les Allocations familiales et le calcul du Plafond Sécurité Sociale. Réduction et régularisation Fillon Cadre légal depuis Janvier 2015 Mise en place et adaptation de paramétrage dans Sage Paie et RH Constantes, rubriques Fillon et DUCS URSSAF (Papier, EDI et DSN) Retours d expérience Fillon Allocations familiales Cadre légal depuis Janvier 2015 Mise en place et adaptation de paramétrage dans Sage Paie et RH Les constantes et rubriques concernées Retours d expérience Allocation familiales Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Calcul du Plafond Sécurité Sociale Cadre légal et proratisation du Plafond Adaptation de paramétrage dans Sage Paie et RH Gestion du plafond dans les bulletins Retours d expérience Plafond Sécurité sociale 13

14 Bâtiment 14

15 Université Sage 2015 BTP : Maîtriser les métrés dans Sage Multi Devis Entreprise Objectif : Modalités Profil des participants A définir Pré-requis A définir A définir A venir 15

16 Modalités Profil des participants Partenaires Pré-requis Avoir des notions sur Batigest Exposés avec cas pratiques La création du chantier Université Sage 2015 Comprendre le suivi de chantier de Sage Batigest Evolution Objectif : Etre en mesure de créer un chantier et d en assurer son suivi avec les différents types d éléments de Sage Batigest Evolution Le suivi des consommations et de la main d œuvre Saisie manuelle des consommations. Suivi automatisé des consommations. La gestion des heures supplémentaires. Le stock chantier La répartition chantier des documents d achats. Les mouvements de stocks manuels. Les analyses de chantiers Analyse des consommations. Analyse de la main d œuvre. Analyse de rentabilité. Analyse détaillée. Décompte définitif.

17 Mobilité / Online 17

18 Modalités Public Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Prérequis Bonne maîtrise de l environnement windows Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Universités Sage 2015 Sage Report : Principe, Installation et Création des tableaux Objectif : Connaitre le processus de mise en place de la synchronisation des données, et savoir créer un état Excel avec Sage Report Environnement de l application. Introduction Principaux environnements compatibles Création du SageID Sage business Sync Installation de SBS Paramétrage de SBS Synchronisation des données Sage Data manager Profil administrateur Gestion des accès utilisateur Analyser les données sous Excel Installation de Sage Report Principe d utilisation Cas pratique

19 Université Sage 2015 Les bonnes pratiques et retours d expérience sur Sage Online Objectif : Mettre en œuvre les solutions Online de manière optimale. Modalités Profil des participants Consultants techniques CCS Pré-requis Connaissances de Sage 100 Administration et suivi des sites 1 La création des sites 2 Les mises à jour des sites 3 Le suivi des processus Gestion des utilisateurs et des permissions 1 Création des utilisateurs 2 Gestion des permissions 3 Gestion des autorisations d accès Connexion à Sage Online 1 Les erreurs en connexion 2 L utilisation des applications 3 Les particularités: Echange de fichiers Cas Pratique

20 Gestion de la Production 20

21 Modalités Profil des participants Utilisateurs chargés de l exploitation des applications. Pré-requis Bonne connaissance de l offre Sage 100 Gestion de production i7. Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise. Université Sage 2015 GPAO - Gestion de la traçabilité et des processus qualité Objectif : Capacité à former sur la gestion de la traçabilité et des processus qualité dans Sage 100 Gestion de Production i7 version 8. Introduction Cas d emploi du module Qualité et de la traçabilité Paramétrage général La recopie des scénarios Qualité Les paramètres généraux La gestion des dossiers Qualité Création des dossiers Qualité La gestion des actions Qualité Création des actions Visualisation des actions dans le planning Association des actions aux dossiers Qualité Les gammes de contrôle La saisie des gammes de contrôle Les relevés Qualité Les scénarios atelier Le déblocage Qualité Les gammes de contrôle La traçabilité La traçabilité ascendante et descendante Recherche rapide ou avancée

22 CRM 22

23 Université Sage 2015 Migration Sage CRM On Premise Objectif : Maitriser la migration d un dossier Sage CRM avec ou sans intégration avec Sage 100 Modalités Profil des participants Consultant Fonctionnel, formateur. Pré-requis Bonnes connaissances de Sage 100 CRM i7 Exposés théoriques et cas pratiques Introduction Pourquoi migrer en i7 v8? Préparer la migration Les préconisations techniques Préparer un mode opératoire de migration Traiter les cas d erreurs Migrer en production Les étapes à respecter Les clés d une recette réussie Traiter les spécificités Les paramétrages spécifiques clients (SQL, JS) Les dossiers multi-intégration Les dossiers avec GDA (Gestion de devis avancé)

24 Sage CRM et la mobilité Université Sage 2015 Objectif : Réussir la mise en place de la mobilité avec Sage CRM Modalités Profil des participants Consultant Fonctionnel, formateur. Pré-requis Bonnes connaissances de Sage 100 CRM i7 Exposés théoriques et cas pratiques Introduction Les enjeux de la mobilité Quelles sont les différentes solutions possibles? Récapitulatif des fonctionnalités mobiles La matrice de compatibilité technique Sage CRM Mobile Web (Responsive) Customiser les écrans et les listes Mise en ligne d une entité personnalisée Sage CRM Apps (Iphone, Android, Sales Tracker) Installer le composant et les Apps Les différentes options à activer Découverte des fonctionnalités Personnaliser les écrans Contacts & opportunités (Iphone)

25 Formations techniques 25

26 Université Sage 2015 Sécurisez vos développements avec Objets Métiers vs ODBC Modalités Profil des participants Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Pré-requis Bonne maîtrise des produits Sage 100 Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Pré-requis et compatibilité Environnements de développement supportés Compatibilités et versions Offres commerciales Développement simplifié par rapport à Sage Driver ODBC Connexion aux bases de données Sage 100 Manipulation des données Contrôles métiers garantissant l intégrité des données Instanciation des données sous forme d objets Lecture, modification et suppression des données Création de nouveaux objets Hiérarchie des objets Les collections d objets Gestion des traitements avancés Les process Objets Métiers Création d un document Création d une pièce comptable Transformation d un document Les autres process Objets Métiers

27 Université Sage 2015 Répondre aux besoins avancés des clients grâce aux programmes externes Modalités Profil des participants Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Pré-requis Bonne maîtrise des produits Sage 100 Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Objectif : Connaitre les outils et méthodes pour réaliser un programme externe autour de Sage 100. Introduction Objectif Pré-requis s externes et fonctions publiées Généralité Périmètres d accompagnement Mise en oeuvre des programmes externes Etapes de paramétrage Paramètres et arguments Préférences Illustrations Développement VB.Net d une interface Windows Edition Pilotée Page Web Intégrée Travaux pratiques Exploitation des fonctions publiées Paramétrage des programmes externes avec des techniques différentes

28 Avant-vente 28

29 Université Sage 2015 Conduite de projets clients pour PME PMI Modalités Profil des participants deconsultants avant-vente et Directeurs de projets amenés à gérer et analyser le processus complet de déploiement d une solution de gestion.scriptif Pré-requis Connaissance projets. ½ journée descriptif Objectif : A l issue de la formation, le stagiaire doit être capable de piloter un projet de la genèse à la livraison client. Introduction à la gestion de projets Définition du projet Les acteurs du projet Maitre d ouvrage Maitre d oeuvre Sous-traitant Les différentes phases du projet ERP PME La méthodologie dans la gestion de projets Qualification Cahier des charges & Maquettage Cadrage & Chiffrage La conduite de projets Les outils, livrables et supports

30 Universités Sage SMB 2015 La Gestion de la Trésorerie : théorie et applications dans les logiciels Sage 100 Objectif : A l issue de la formation, le stagiaire doit être capable de connaitre le vocabulaire, les intérêts et les processus de la trésorerie Modalités Public Techniciens et formateurs du réseau de distribution. Prérequis Premiers pas Gestion commerciale Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d entreprise Approche métier Introduction La gestion de trésorerie Les bénéfices client Les objectifs de la trésorerie Connaître Contrôler Prévoir Optimiser Les moyens du financier Les outils de financement Les outils de placement La mise en œuvre dans Sage 100 Trésorerie Les conditions de valeurs Les placements Les financements Les OPCVM

31 Université Sage 2015 Comment Sage Suite RH répond aux nouvelles obligations légales de la Formation Professionnelle Modalités Profil des participants Consultants et Avant-Vente amenés à prendre la parole et/ou réaliser des démonstrations produits. Pré-requis Connaissance de l offre Sage Suite RH i7. Objectif : Présenter, en mode bénéfice, les fonctions Ressources Humaines présentes dans Sage Suite RH. Introduction Contexte Légal au 1er janvier 2015 Nouvel entretien professionnel Compte Personnel de Formation - CPF Mise en place d une contribution unique La Proposition de Sage Le Pass RH Création des compteurs CPF Suivi des heures CPF, des entretiens et des actions de formation La mise en pratique Outils à disposition & Démonstration type Synthèse

32 Retrouvez toutes les informations sur l Université Sage 2015 et inscrivez-vous : Contact Service Formation : Tél : sageformationpme@sage.com 32