SELIWEB Gestion d'un SEL sur Internet. Manuel utilisateur partie publique

Transcription

1 SELIWEB Gestion d'un SEL sur Internet Manuel utilisateur partie publique Philippe LE DUIGOU Versions de Seliweb V /2008 V /2010 Version du manuel V /2010 rédaction non terminée Gestion du SEL sur Internet 1/8

2 Table des matières 1 Introduction Principes de base Deux logiciels en un Communication Contrôle Le vocabulaire du sel Partie publique Identifiant et mot de passe Menus de gauche Adhérer Annonces Dernières annonces Menus de la barre horizontale Accueil Blog Actualité Permanences Recherche sur les annonces Infos Menu Mon compte Mes infos Préférences Annonces...7 Gestion du SEL sur Internet 2/8

3 1 Introduction Les SEL ont pour but de favoriser l'échange de biens et de services en gommant ce qui pourrait en être un frein : le manque de monnaie. Conséquemment des contacts sont recréés entre les adhérents. Aujourd'hui, véritable révolution, Internet favorise les échanges et les contacts, pour un faible coût. Il nous a semblé intéressant de mettre les avantages d'internet au service des SEL, tout en gardant à l'esprit qu'il ne fallait pas augmenter la fracture numérique. Le logiciel a été développé par deux stagiaires informatiques à partir d'une application existante. Il a été repris et développé par Philippe LE DUIGOU à partir de Juin Technologies employées : Php et MySql. A partir d'avril 2010, le projet a été ouvert à tous, gratuitement, dans le cadre d'un projet Open Source. La version de ce manuel correspond aux développements faits au cours de l'année Comprenez donc qu'il manque de nombreuses parties et que certaines partie décrites ici ont été modifiées. 2 Principes de base 2.1 Deux logiciels en un Le logiciel est accessible sur le web à tous les adhérents du SEL sur une partie que nous appellerons ci-dessous 'partie publique'. Ils déposent et mettent à jour leur coordonnées et annonces par le biais de leur espace personnel accessible avec un mot de passe. Pour ceux qui n'ont pas Internet, l'association se charge de ces saisies par un logiciel appelé 'console de gestion'. La console de gestion est l'outil des gestionnaires de l'association. A terme, tous les besoins informatiques pour le SEL devraient être disponibles dans cette console. L'association peut prévoir de répartir les saisies entre plusieurs membres du Conseil d'administration (par quartier, par exemple) ou bien mettre un ordinateur à disposition lors de ses permanences pour faire les modifications avec l'adhérent concerné. Ci dessous, nous parlerons d'internautes et de non internautes. Gestion du SEL sur Internet 3/8

4 2.2 Communication La partie publique est un espace de communication de l'association vers tout membre ou non membre. Les annonces sont visibles sur Internet. Les coordonnées de contact ne sont accessibles qu'aux adhérents. 2.3 Contrôle L'association doit garder le contrôle sur l'outil Internet. Ex : toutes les demandes d'adhésion faites sur la partie publique doivent être validées sur la console de gestion pour être opérationnelles. 2.4 Le vocabulaire du sel Membre ou adhérent : est membre toute personne qui participe au SEL. Elle a un compte pour créer supprimer ses annonces. Adhérent : est adhérent, tout membre qui a payé sa cotisation. Les membres d'une même famille ne sont pas tous adhérents. Seul le 'chef de famille' paye la cotisation. Internaute, non Internaute. Tous les membres internautes ont accès à leur compte à partir de la partie publique. Les membres du SEL n'ont pas accès à leurs annonces. Les membres non internautes, n'ayant pas d'accès internet par définition, doivent faire saisir leurs annonces par les membres du CA qui le font dans l'interface de gestion. Un membre non internaute qui veut faire saisir ses annonces par un voisin depuis l'interface publique doit être enregistré comme membre internaute. 3 Partie publique Accessible sur internet à l'adresse choisie par le SEL. Ex : Identifiant et mot de passe Permet de s'identifier sur le site. Les identifiés pourront voir les coordonnées des annonceurs. Ils verront également le menu compte s'afficher dans la barre horizontale. Le bouton 'identifiants perdus' permet de recevoir un contenant ses identifiants en saisissant soit son login, soit son . Gestion du SEL sur Internet 4/8

5 Lors de l'inscription, un est envoyé au demandeur. Il doit cliquer sur un lien qui permettra de valider l' . Cela permet d'être sur que l' est valide. Si lors d'une identification, le message suivant apparaît : 'Validez votre inscription pour vous connecter', c'est qu'il n'a pas fait la manipulation. Il doit retrouver l' que le site lui a envoyé et cliquer sur le lien. Attention : tous les mots de passe sont cryptés, y compris dans la base de données. Aucun mot de passe ne peut donc être récupéré, sauf par le biais de la procédure identifiants perdus. 3.2 Menus de gauche Adhérer permet à toute personne désireuse de rejoindre l'association de faire une demande d'adhésion. Ces demandes sont visibles dans la console de gestion. Seules les demandes validées par l'administrateur deviennent opérationnelles. Cela permet de vérifier qu'un dossier est complet (EX: règlement intérieur signé, montant de l'adhésion versé, etc...) Annonces Choix sur demandes ou offres, créée un premier filtre sur les annonces. Dans ces espaces, les annonces sont affichées classées par date, de la plus récente à la plus ancienne. La date d'une annonce est toujours la date de la dernière mise à jour. En tête de page, l'utilisateur peut cliquer sur un bouton-radio pour affiner la liste en effectuant une recherche par date, rubrique, n d'annonceur, type et texte. Chaque annonce peut être ouverte Un clic sur le titre de l'annonce qui est en gras permet d'accéder au détail de l'annonce. On y verra les coordonnées de l'annonceur seulement si on s'est identifié. Les préférences de contact de l'annonceur sont affichées. Un lien 'Signaler une annonce' permet d'envoyer un mail aux responsables de votre association pour signaler une erreur, un abus, une annonce obsolète, Dernières annonces Les six dernières annonces (demandes ou offres), sont affichées directement sur le menu de gauche. En cliquant sur le titre de l'annonce, on accède au détail de celle-ci. 3.3 Menus de la barre horizontale Gestion du SEL sur Internet 5/8

6 3.3.1 Accueil Permet de revenir à la page accueil. Par défaut 8 annonces avec photo sont affichées sur la page d'accueil. En cliquant sur le titre de l'annonce, on accède au détail de celle-ci Blog Certains sites ont activé le bouton Blog. Ce bouton vous permet par un clic de vous rendre sur le blog de l'association Actualité Affiche la liste des dernières actualités. Les actualités sont saisies dans la console de gestion par les membres du CA Permanences Affiche le détail de la permanence. Les permanences sont saisies dans la console de gestion par les membres du CA Recherche sur les annonces La recherche multi critères a été introduite entre les versions 0.3 et 0.4. Permet de faire une recherche par date, rubrique, n d'annonceur, type (offre ou demande), texte et ville. Seules les villes présentes dans la base de données sont proposées. Les adhérents connectés pourront en plus faire une recherche sur le nom ou le numéro d'adhérent Infos Permet d'afficher : les statuts la charte les FAQ (Frequently Asked Questions ou questions les plus fréquemment posées) le règlement intérieur. Le contenu de ces menus est géré dans la console de gestion. Contact : permet à toute personne de contacter l'association par le biais d'un formulaire. La non visibilité de l' de l'association permet d'éviter d'être 'Spammé' sur cette adresse. Le mail de destination de ce formulaire se gère dans la console de gestion. 3.4 Menu Mon compte Visible uniquement si l'on s'est identifié. Gestion du SEL sur Internet 6/8

7 3.4.1 Mes infos Permet de voir le récapitulatif de ses informations. En bas, deux boutons permettent de modifier ses information et/ou de changer son mot de passe Préférences - Si le service a été activé par l'association, permet au membre de définir s'il veut voir apparaître ou non ses coordonnées dans le catalogue. Un élément de géolocalisation doit être fourni pour les autres adhérents. Ex : le nom de la rue dans une ville ou le nom du quartier dans une petite ville. Préférences de contact. Permet au membre de préciser par ordre de préférence la façon dont il veut être contacté et de donner des précisions. Ces informations sont affichées dans les annonces. Ex : 1 - par téléphone le soir entre 19h et 21h et le WE, 2 sur le portable entre 12h et 14h, 3 par mail consulté tous les 15 jours environ Annonces Permet de gérer ses annonces. Voir la liste des annonces, en créer une, les modifier ou les supprimer. Liste des annonces Permet de voir l'ensemble de ses annonces. O = Offre D = Demande A droite de la ligne : le carré permet de voir le récapitulatif de l'annonce. Le crayon permet de modifier l'annonce La case à cocher permet de désactiver l'annonce. (Après avoir décoché la case, pensez à cliquer sur 'Appliquer les changements' Créer une annonce Bien renseigner le titre. Il sert de lien et permet d'accéder au détail de l'annonce. Date limite : ne renseigner que si votre annonce a une date limite au delà de laquelle votre annonce n'a plus de sens. (Permet d'avertir le lecteur de l'annonce au cas ou l'auteur oublie de dépublier son annonce). Cliquez sur suivant. Vous accédez à la saisie des photos. Les photos sont facultatives, même si l'on sait que ca les rend plus attractives : on peut saisir aucune, 1 ou 2 photos. Cliquez sur suivant. Vous accédez au récapitulatif de la page. Si l'annonce est bonne, validez Gestion du SEL sur Internet 7/8

8 l'annonce. Transactions Récapitulatif des échanges faits dans l'association. Affiche le détail des échanges et leur contrepartie ainsi que le solde du compte. Catalogue Ce menu vous permet d'afficher le catalogue au format pdf. Il est constitué des annonces, de la liste des rubriques et de la liste des adhérents avec leurs coordonnées. Gestion du SEL sur Internet 8/8