Consignes de sécurité

Transcription

1 Consignes de sécurité Lorsque vous utilisez cet appareil, vous devez toujours respecter les consignes de sécurité suivantes. Sécurité pendant le fonctionnement Les symboles suivants sont utilisés dans ce guide : (AVERTISSEMENT) Signale des situations potentiellement dangereuses qui, si les instructions ne sont pas respectées, risquent d'entraîner des blessures graves, voire mortelles. (ATTENTION) Signale une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne sont pas respectées, risque d'entraîner des blessures bénignes ou peu conséquentes ou des dommages matériels. (AVERTISSEMENT) N'utilisez que l'adaptateur c.a. fourni avec l'appareil. L'utilisation d'autres adaptateurs c.a risque d'entraîner des chocs électriques ou des incendies. Pour éviter les chocs électriques dangereux ou les incendies, n'enlevez pas que les couvercles ou les vis indiqués dans ce guide. (ATTENTION) Débranchez le câble en tirant sur la fiche et non sur le câble. Ne touchez pas les broches métalliques du module du tampon ADF. Les bords sont tranchants et vous risquez de vous blesser. i

2 Précautions N'installez pas l'appareil près d'une unité de chauffage ou de climatisation. N'installez pas l'appareil près d'une unité dans un endroit humide ou poussiéreux. Veillez à utiliser l'alimentation c.a. appropriée. Placez l'appareil sur une surface plane stable. Toutes surfaces inclinées ou irrégulières peuvent entraîner des problèmes mécaniques ou d'alimentation de papier. Conservez la boîte et les matériaux d'emballage pour toute expédition ultérieure. ii

3 Avis Important Ne pas faire de copies des éléments protégés par la loi interdisant la copie. La copie des éléments suivants est normalement interdite par la loi locale : Les billets de banque, les timbres fiscaux, les obligations, les certificats d'action, les virements bancaires, les chèques, les passeports, les permis de conduire. Cet appareil est équipé d'une fonction empêchant toute contrefaçon des billets. Par conséquent, des images du type des billets risquent de pas être reproduites correctement. Droits d'auteur et marques commerciales Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans les autres pays. Les autres noms de produit utilisés dans ce guide sont mentionnés à des fins d'identification uniquement et peuvent être des marques commerciales de leurs sociétés respectives. Nous renonçons à tous les droits de ces marques. Les noms propres des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants : Le nom du produit de Windows 95 est Microsoft Windows 95. Le nom du produit de Windows 98 est Microsoft Windows 98. Les noms des produits de Windows 2000 sont les suivants : Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Le nom du produit de Windows Me est Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Les noms des produits de Windows XP sont les suivants : Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Les noms des produits de WindowsNT 4.0 sont les suivants : Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 iii

4 Garantie Toutes les informations stipulées dans ce(s) document(s) peuvent être modifiées sans préavis. Le fabricant n'offre aucune garantie concernant ce matériel y compris mais non limitée aux garanties implicites de commercialisation et de d'aptitude à un emploi particulier. Le fabricant n'endosse aucune responsabilité quant aux erreurs continues dans les présentes ou dommages indirects ou accessoires liés à l'approvisionnement, la performance ou l'emploi de ce matériel. iv

5 Table des matières 1 Mise en route Introduction Fonctionnalités Vue extérieure VUE AVANT VUE ARRIÈRE Panneau de configuration Avant l'installation Fonctionnalités de communication Internet Retransmission du courrier électronique ARCHIVAGE DE document SUR UN SERVEUR Configuration de l'appareil Configuration minimale du système Vérification du contenu de l'emballage Déverrouillage du scanner Installation du bac d'alimentation du papier Raccordement des câbles raccordement du câble Ethernet raccordement du câble DU CLAVIER raccordement du câble DE L'IMPRIMANTE raccordement du câble ADF raccordement de l'alimentation et mise sous tension de l'appareil Configuration de vos paramètres de réseau v

6 3 Administration Pour gérer l'écran des paramètres via l'affichage à cristaux liquides Pour gérer la page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e Sommaire des activités administratives Gestion du carnet d'adresses Gestion de votre carnet d'adresses du courrier électronique Ajouter des adresses Électroniques modifier des adresses Électroniques supprimer des adresses Électroniques Gestion de vos groupes ajouter de nouveaux groupes MODIFIER LES GROUPES supprimer des groupes Gestion des dossiers d'archivage Configuration du serveur FTP HTTP et AVPP CIFS (partage réseau Windows) Terminologie d'archivage Ajout d'un dossier d'archivage avec le panneau de configuration Archivage des documents sur la page Web Ajouter de nouveaux DOSSIERS MODIFICATION DES DOSSIERS suppression DES DOSSIERS vi

7 6 Opération Chargement du papier Avis sur le mode d'emploi de l'adf CHARGEMENT DE DOCUMENTS DANS L'ADF CHARGEMENT DE DOCUMENTS SUR LE VERRE Envoi de courriers électroniques Faire des copies AVANT DE Faire des copies ÉTAPES ÉLÉMENTAIRES ACCÈS AUX FONCTIONS DE COPIE Lancement de l'archivage de document utilisation du panneau de configuration Dépannage Messages/codes d'information codes d'information PENDANT LA CONNEXION AU RÉSEAU codes d'information PENDANT UN ENVOI DE COURRIER ÉLECTRONIQUE Dégagement de bourrage de papier Suppression d'une ligne anormale Nettoyage de l'adf Nettoyage du verre Échange du module du tampon enclenchable Annexe...a Guide de démarrage rapide...a Spécifications...c vii

8 1 Mise en route Introduction Nous vous remercions de votre achat d'un IMAGE SCANNER IS100e, un appareil Internet. IMAGE SCANNER IS100e offre une technologie de livraison de document sans précédent transmettant des documents papier via des voies électroniques d'internet et d'intranet. IMAGE SCANNER IS100e vous permet d'envoyer immédiatement votre document commercial aux récipients désignés dans n'importe quelle partie du monde. Lorsque vous utilisez IMAGE SCANNER IS100e, vous n'avez plus besoin de courir au centre de copies pour faire des copies et demander de l'aide pour archiver les documents. Inutile de mentionner le temps perdu et les frais d'envoi. Ce qui encore plus remarquable, c'est qu'en sus d'une imprimante laser et d'un serveur, IMAGE SCANNER IS100e est capable de faire des copies numériques et de les archiver. Cette innovation non négligeable permet aux utilisateurs professionnels de mettre à niveau les appareils de bureau aux appareils Internet et de consolider le commerce électronique entre entreprises tout en réalisant de grandes économies. 1-1

9 Fonctionnalités Retransmission du courrier électronique : IMAGE SCANNER IS100e, connecté au réseau Ethernet network et au serveur SMTP, permet d'envoyer des documents via le courrier électronique. Il suffit d'appuyer sur la touche du courrier électronique et de sélectionner la ou les adresses des destinataires pour scanner et convertir les documents en fichier image et les transmettre en quelques minutes aux personnes désignées. Archivage des documents : IMAGE SCANNER IS100e vous permet d'envoyer vos documents vers un serveur ou un dossier de fichiers sur PC via Intranet à l'aide de protocoles FTP, HTTP ou CIFS. Une gestion d'archivage de ce type libère de l'espace sur votre disque et accélère la livraison puisque plusieurs utilisateurs partagent le même appareil. Copies numériques : IMAGE SCANNER IS100e connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc se transforme en copieur numérique. Le panneau de configuration intuitif facilite l'exécution des copies numériques. Envoi de plusieurs pages : Dans le domaine de l'efficacité, IMAGE SCANNER IS100e, doté d'un dispositif intégré d'alimentation automatique, permet de scanner en continu un document de 25 pages à une qualité tout à fait fiable. Gestion du carnet d'adresses/dossiers : IMAGE SCANNER IS100e confère un moyen pratique de gérer les adresses et les dossiers de fichier. Saisissez simplement l'adresse IP de votre appareil dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page Web d'image SCANNER IS100e. Cette page Web permet à l'administrateur de créer une liste d'adresses électroniques, des dossiers d'archivage et un mot de passe pour la sécurité. 1-2

10 Vue extérieure VUE AVANT Capot frontal ADF 4. Support papier ADF 2. Affichage à cristaux liquides 5. Capot des documents 3. Bac papier ADF 6. Panneau de configuration 1-3

11 VUE ARRIÈRE Bac d'alimentation du papier 6. Prise d'alimentation 2. Câble ADF 7. Port ADF 3. Port du clavier 8. Port imprimante 4. Port connecteur RJ Interrupteur d alimentation 1-4

12 Panneau de configuration Section A Section B Section C Section D Section A : Zone de mise à l'échelle : Utilisée pour réduire le(s) document(s) à 25 % ou les agrandir à 400 %. (93 %) (155 %) (129 %) (121 %) 1 2 (78 %) (65 %) 3 1. Augmenter l'échelle par incrément de 1 % 2. Réduire l'échelle par décrément de 1 % 3. Sélectionner un pourcentage prédéfini de l'échelle 1-5

13 Section B : Affichage à cristaux liquides et touches de fonction : Utilisés pour afficher l'opération en cours et sélectionner le mode. Touches de fonction et autres : Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction Copie. Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction du courrier électronique. Appuyez sur cette touche pour utiliser la fonction Archivage. Appuyez sur cette touche pour sélectionner une adresse électronique dans un carnet d'adresses ou sélectionner un nom de dossier dans un carnet de dossiers. Appuyez sur cette touche pour configurer la machine. Permet d'annuler l'entrée précédente. Permet de se déplacer vers le haut/bas/droite/gauche. Dans ce guide, vous trouverez également la réfence aux touches vers le haut/bas, gauche/droite. Permet de se déplacer vers la gauche ou de supprimer la dernière entrée. (Il s'agit de la touche gauche). 1-6

14 Permet de sélectionner votre commande. Section C : Le pavé numérique/alphabétique : Permet de saisir les paramètres du réseau ou de recopier le numéro de la page. Section D : Touche de démarrage et autres touches : Permet de sélectionner la résolution du balayage et de lancer l'envoi ou la copie de(s) document(s). Permet d'interrompre l'envoi en cours ou de supprimer l'opération précédente. Signifie une qualité supérieure. Permet d'améliorer la résolution du balayage. Permet de scanner et d'envoyer le ou les documents en noir et blanc. 1-7

15 Permet de scanner et d'envoyer le ou les documents en couleur. Permet d'activer le balayage des documents en plusieurs lots. (Remarque : appuyez sur cette touche lorsque vous placez plus de 25 pages sur l'adf ou plus d'une page sur le plateau). Avant l'installation Vous devez correctement configurer IMAGE SCANNER IS100e sur votre réseau pour pouvoir envoyer du courrier électronique et archiver. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Pour toute assistance et informations sur le LAN, contactez votre administrateur réseau. Important! Faites une copie du tableau suivant et demandez à votre administrateur réseau de remplir les informations manquantes. 1. Adresse IP : Maque sous-réseau : IP passerelle : Serveur DNS : Serveur NTP : Serveur SMTP : Port SMTP : Port POP3 :

16 Détail sur le contenu : 1. *Adresse IP: Adresse du protocole Internet (IP) affectée à votre appareil par votre administrateur réseau. 2. Masque de Adresse du masque de sous-réseau affectée par sous-réseau : votre administrateur réseau. 3. IP passerelle: Adresse IP de passerelle affectée par votre administrateur réseau. 4. Serveur DNS : Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau. 5. Serveur NTP: Adresse IP pour votre serveur *NTP. 6. *Serveur SMTP: Adresse IP du serveur de courrier électronique SMTP affectée par votre administrateur réseau. 7. Port SMTP: Le numéro du port du serveur de courrier électronique SMTP 8. Serveur POP3 : Adresse IP pour votre serveur POP3. (Uniquement pour l'authentification de votre serveur POP3) Remarque : 1. *Adresse IP : Adresse IP ((Internet Protocol) identifiant exclusivement une connexion hôte au réseau IP. L'administrateur réseau ou système affecte l'adresse IP. L'adresse IP se compose de deux parties, l'une identifiant le réseau et l'autre votre nœ ud. L'adresse IP est généralement représentée par quatre nombres séparés par des points. Les nombres peuvent être entre 0 et 255 (par ex., pourrait représenter une adresse IP). 2. *NTP : Signifie Network Time Protocol. Il s'agit du protocole temporel principal utilisé par Internet. 3. *SMTP : Signifie Simple Mail Transfer Protocol. Il s'agit du protocole principal de communication utilisé pour envoyer et recevoir du courrier électronique par Internet. 1-9

17 Fonctionnalités de communication Internet RETRANSMISSION DU COURRIER ELECTRONIQUE IMAGE SCANNER IS100e permet d'envoyer des documents via le courrier électronique. Après avoir été scanné et converti en format jpeg ou pdf, le document est transmis à un destinataire en pièce jointe au courrier électronique. Lorsque vous envoyez un courrier électronique via IMAGE SCANNER IS100e, IMAGE SCANNER IS100e se sert du serveur SMTP pour transférer votre courrier en partance à votre serveur de courrier SMTP puis envoyer le courrier électronique via Internet. LAN IS100e internet Serveur de courrier PC PC IS100e PC 1-10

18 ARCHIVAGE DE DOCUMENT SUR UN SERVEUR Archivage de document par Intranet : Par Intranet à l'aide des protocoles FTP, HTTP, CIFS ou AVPP, IMAGE SCANNER IS100e vous permet de placer les documents directement sur un serveur ou un dossier de fichier sur PC désigné dans un format compressé, pdf, tiff et jpeg. CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d'archivage est unique dans le sens où elle permet à tous les utilisateurs de l'entreprise de partager une machine pour envoyer des documents aux dossiers souhaités sur un serveur désigné ou ordinateur individuel. Vous n'avez plus besoin de faire la queue pour utiliser ces énormes scanners, copieurs ou logiciels de compression d'image démodés, etc. L'espace de votre bureau ne sera plus encombré par tous ces appareils électroniques et le temps de travail et les coûts de production sont considérablement réduits en raison de l'efficacité optimale que vous faites de votre Intranet. Intranet Windows 95/98/NT IS100e 2000/Me/XP PC Serveurs FTP, HTTP ou GlobalScan 1-11

19 2 Configuration de l'appareil Configuration minimale du système Pour tirer meilleur parti de votre IMAGE SCANNER IS100e, la configuration suivante est recommandée : Pour envoyer du courrier électronique de votre IMAGE SCANNER IS100e : Réseau TCP/IP Serveur SMTP Pour archiver des documents via Intranet : Environnement de protocoles FTP, HTTP, CIFS ou AVPP Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, serveur HTTP ou FTP Pour faire des copies avec votre IMAGE SCANNER IS100e : Imprimante laser compatible PCL/PS Remarque : vous pouvez imprimer les documents avec les profils couleur corrects en téléchargeant les profils pour votre imprimante. Pour de plus amples informations, consultez le guide sur les outils de gestion du réseau que vous trouverez sur le CD joint et contactez un de nos techniciens. Remarque: Si vous ne connaissez pas ces principes, contactez votre administrateur réseau pour la configuration appropriée de votre IMAGE SCANNER IS100e. 2-1

20 Vérification du contenu de l'emballage Déballez le carton et vérifiez les composants. Si des composants manquent, contactez immédiatement le revendeur Bac d'alimentation papier 8. ADF 2. Support papier 9. Clavier 3. Structure principale IS100e 10.Câble imprimante 4. Butée du papier 5. Guide l'utilisateur, guide rapide, CD-ROM 6. Adaptateur d'alimentation 7. Cordon d'alimentation 2-2

21 Déverrouillage du scanner Pour le protéger contre tout dommage potentiel, le scanner est verrouillé avant le transport. Déverrouillez le scanner avant de l'utiliser. 1). Repérez le système de verrouillage sous l'appareil. 2). Placez le système de verrouillage en position déverrouillée. Position verrouillée Position déverrouillée Remarque : si vous devez déplacer votre IMAGE SCANNER IS100e pour le faire réparer ou pour toute autre raison, assurez-vous de verrouiller votre IMAGE SCANNER IS100e avant d'effectuer le déplacement. Pour verrouiller votre IMAGE SCANNER IS100e, procédez comme suit : 1. Mettez votre IMAGE SCANNER IS100e hors tension. 2. Si la tête de balayage n'est pas située à l'avant du verre, mettez votre IMAGE SCANNER IS100e sous tension pour amener la tête de balayage à l'avant du verre. Après avoir placé la tê te de balayage dans sa position initiale, mettez l'appareil hors tension. 3. Placez le système de verrouillage en position verrouillée. 2-3

22 Installation du bac d'alimentation du papier 1). Connectez le support du papier au bac d'alimentation du papier. Bac d'alimentation du papier Support de papier 2). Connectez le bac d'alimentation du papier à l'appareil. 2-4

23 Raccordement des câbles RACCORDEMENT DU CABLE ETHERNET 1. Connectez une extrémité de votre câble Ethernet LAN dans un port disponible de votre concentrateur Ethernet. 2. Connectez l'autre extrémité au port réseau situé derrière votre IMAGE SCANNER IS100e. RACCORDEMENT DU CABLE DU CLAVIER 1. Connectez le câble du clavier au port PS2 situé derrière votre IMAGE SCANNER IS100e. 2-5

24 RACCORDEMENT DU CABLE DE L'IMPRIMANTE 1. Connectez l'une des extrémités du câble de l'imprimante à votre imprimante. 2. Connectez l'autre extrémité au port de l'imprimante de votre IMAGE SCANNER IS100e. RACCORDEMENT DU CABLE ADF Connectez le câble ADF (Alimentation automatique de document) qui se trouve sur le capot de document au port ADF situé derrière votre IMAGE SCANNER IS100e. RACCORDEMENT DE L'ALIMENTATION ET MISE SOUS TENSION DE L'APPAREIL 1. Appuyez sur le commutateur d'alimentation pour le mettre en position 0 et mettre votre IMAGE SCANNER IS100e hors tension. 2. Branchez la petite extrémité du câble d'alimentation au port d'alimentation de votre IMAGE SCANNER IS100e. 2-6

25 3. Branchez l'autre extrémité à une prise appropriée. 4. Appuyez sur le commutateur d'alimentation pour le mettre en position I et mettre votre IMAGE SCANNER IS100e sous tension. Après avoir affiché le message de mise sous tension, un autre message indique que l'appareil est prêt pour la copie (voir ci-dessous). Remarque : vous pouvez toujours laisser votre IMAGE SCANNER IS100e sous tension puisqu'il est muni d'une fonction d'économie d'énergie. Si IMAGE SCANNER IS100e n'est pas utilisé pendant plusieurs heures, il éteint automatiquement les lampes de balayage. Appuyez sur n'importe quelle touche pour remettre le système en mode de fonctionnement. 2-7

26 Configuration de vos paramètres de réseau Vous devez correctement configurer IMAGE SCANNER IS100e sur votre réseau pour pouvoir envoyer du courrier électronique et archiver. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Pour toute assistance et informations sur le LAN, contactez votre administrateur réseau. Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration : 1. Après avoir mis IMAGE SCANNER IS100e sous tension, appuyez sur la touche Menu puis sur Configuration du réseau [Network Configuration] pour afficher l'écran Network Configuration (voir ci-dessous). L'accès à cet écran est bloqué par un mot de passe d'administrateur. Il est recommandé que l'administrateur génère un mot de passe avant de passer à l'exécution de ces activités. Les champs de Connexion [Login] et Mot de passe [Password] sont vides par défaut. 1. Adresse IP : Masque sous-réseau : IP passerelle : Serveur DNS : Serveur NTP : Serveur SMTP : Port SMTP : Serveur POP Activer DHCP 10. Enregistrer et quitter 11. Quitter Paramètres du réseau 2. Contactez votre administrateur réseau qui vous communiquera les paramètres du réseau et entrez-les dans l'ordre. 3. Utilisez la touche de direction pour passer au menu Enregistrer et quitter [Save & Exit] et appuyez ensuite sur OK pour enregistrer les paramètres. 2-8

27 Remarque : 1. *Serveur NTP : Signifie Network Time Protocol. Pour mettre l'horloge à l'heure sur votre IMAGE SCANNER IS100e, il est recommandé de saisir l'adresse IP sur votre serveur NTP. 2. Pour mettre l'horloge à l'heure de votre IMAGE SCANNER IS100e, vous devez en plus de l'adresse IP de votre serveur NTP, sélectionner le fuseau horaire de votre emplacement dans le champ Date/heure [Date/Time]. Pour sélectionner le fuseau, appuyez sur Menu puis sur Généralités [General] du Panneau de configuration et choisissez votre fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire [Time Zone]. Après avoir entré ces données, IMAGE SCANNER IS100e vous donne la date et l'heure locales chaque fois que vous mettez l'appareil sous tension. 2-9

28 3 Administration Ce chapitre porte sur les activités administratives exécutées sur le panneau de configuration ou sur la page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e. L'accès aux activités administratives [Network Configuration et Administrator] est bloqué par un mot de passe d'administrateur. Il est recommandé que l'administrateur génère un mot de passe avant de passer à l'exécution de ces activités. Les champs de Connexion [Login] et Mot de passe [Password] sont vides par défaut. Pour gérer l'écran des paramètres via l'affichage à cristaux liquides 1. Appuyez sur la touche Menu. L'écran Paramètres [Setting] s'affiche (voir ci-dessous). 1. Généralités [General] 2. Configuration du réseau [Network Configuration] 3. Copier [Copy] 4. Courrier électronique [ ] 5. Archivage [Filing] 6. Boutons de fonction 7. Administrateur [Administrator] 8. Information 9. Quitter [Exit] 3-1

29 2. Utilisez les touches vers le haut ou le bas pour vous déplacer entre les menus. Appuyez sur la touche OK pour activer les menus. Sortez d'un menu en appuyant sur la touche Annuler [Cancel]. Appuyez sur Enregistrer et quitter [Save&Exit] pour enregistrer les modifications et quitter le menu. 3. Le contenu des menus est détaillé dans la section suivante, Sommaire des activités administratives. 3-2

30 Pour gérer la page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e Les paramètres du réseau que vous avez consultés sur la page 2-7 doivent avoir été définis avant d'utiliser la page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e. 1. Démarrez votre navigateur, soit I.E soit Netscape. La version des deux navigateurs doit être ultérieure à Saisissez l'adresse IP de votre IMAGE SCANNER IS100e dans le champ URL de votre navigateur. La page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e s'affiche. 3. Cliquez sur Administrateur [Administrator] pour afficher la boîte de connexion [Administrator Login]. Entrez votre nom et mot de passe, cliquez ensuite sur Soumettre [Submit]. Entrez la valeur que vous avez créée sur votre affichage à cristaux liquides. Les champs de Nom [Name] et Mot de passe [Password] sont vides par défaut. L'écran Paramètres [Setting] s'affiche (voir ci-dessous). 3-3

31 4. Le contenu des menus est détaillé dans la section suivante, Sommaire des activités administratives. 3-4

32 Sommaire des activités administratives Activités Description Menu Généralités [General] Nom de périphérique Affiche le nom du modèle. [Device Name] Date / Heure Date/Heure en cours. [Date/Time] Fuseau horaire [Time Selon le temps moyen de Greenwich. Zone] Configuration du réseau Adresse IP [IP Adresse IP de votre IMAGE SCANNER IS100e. Address] Masque de Adresse IP pour votre masque de sous-réseau. sous-réseau [Subnet Mask] IP passerelle Adresse IP de votre passerelle. [Gateway IP] Serveur DNS [DNS Adresse IP pour votre serveur DNS. Server] Serveur NTP [NTP Adresse IP pour votre serveur NTP. Server] Serveur Adresse IP pour votre serveur SMTP. SMTP [SMTP Server] Port SMTP [SMTP Le numéro du port du serveur SMTP. Port] Serveur POP3 [POP3 Adresse IP pour votre serveur POP3. Server] Activer DHCP [Enable Sélectionnez Oui [Yes] lors de l'utilisation DHCP. DHCP] Copier [Copy] Nom de l'imprimante Imprimante compatible PCL/PS. [Printer Name] Type de papier [Paper Papier ordinaire Type] Taille du papier [Paper Choix : Lettre A4, juridique Size] Courrier électronique [ ] Objet par défaut [Default Subject] Le texte par défaut affiché dans le champ Objet [Subject] des messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. 64 caractères maximum. L'objet par défaut est utilisé uniquement lorsque les utilisateurs ne saisissent rien dans le champ Objet [Subject] des messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. 3-5

33 Activités Menu Format fichier noir et blanc [B/W File Format] Format de fichier couleur [Color File Format] Description Format fichier des documents à envoyer en noir et blanc via les messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : PDF, PCX ou TIFF Format fichier des documents à envoyer en couleur via les messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : TIFF, JPG, et PDF Résolution supérieure La résolution de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. noir et blanc [B&W Supérieur [Fine] (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 Fine Resolution] dpi) Résolution ultra supérieure noir et blanc [B&W Super Fine Resolution] La résolution améliorée de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. Ultra supérieure [S.Fine] (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) Résolution supérieure La résolution de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. couleur [Color Fine Supérieur [Fine] (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 Resolution] dpi) Résolution ultra supérieure couleur [Color Super Fine Resolution] Type de document [Document Type] Compression Activer la suppression de l'arrière-plan [Enable Background Removal] Archivage [Filing] Nom du fichier par défaut [Default File Name] Format fichier noir et blanc [B/W File Format] Format de fichier couleur [Color File Format] Résolution supérieure noir et blanc [B&W Vous pouvez choisir entre ces résolutions de balayage améliorées. Ultra supérieure [S.Fine] (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) Le contenu de votre document. Choix : Texte et Photo Le niveau de compression des documents à envoyer de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : Basse [Low], Moyenne [Medium] et Élevée [High] Permet de supprimer l'arrière-plan de l'image scannée. Le nom du fichier pour l'archivage d'un document sans extension. Utilisez #Y#H#M#D#h#m#s pour que le nom du fichier change avec le temps. (Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m,et S représentent l'année, l'heure, la semaine, la date, le mois, les minutes et les secondes respectivement). Par exemple, MonFichier#m#s vous permet d'enregistrer les minutes et les secondes dans le nom du fichier MonFichier1120, MonFichier1260,etc.. Format fichier des documents à envoyer en noir et blanc via les messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : PDF ou TIF Format fichier des documents à envoyer en couleur via les messages électroniques de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : TIF, JPG, et PDF La résolution de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : Supérieur [Fine] (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 3-6

34 Activités Description Menu Fine Resolution] 400 dpi) Résolution ultra La résolution améliorée de balayage de votre IMAGE SCANNER supérieure noir et IS100e. blanc [B&W Super Choix : Ultra supérieure [S.Fine] (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 Fine Resolution] dpi, 400 dpi, 600 dpi) Résolution supérieure La résolution de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. couleur [Color Supérieur [Fine] (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 Resolution] dpi) Résolution ultra supérieure couleur [Color Super Fine Resolution] Type de document [Document Type] Taux de compression [Compression Rate] Activer la suppression de l'arrière-plan [Enable Background Removal] La résolution améliorée de balayage de votre IMAGE SCANNER IS100e. Ultra supérieure [S.Fine] (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) Le contenu de votre document. Choix : Texte et Photo Le niveau de compression des documents à envoyer de votre IMAGE SCANNER IS100e. Choix : Basse [Low], Moyenne [Medium] et Élevée [High] Permet de supprimer l'arrière-plan de l'image scannée. 3-7

35 Activités Description Menu Boutons de fonction Boutons 1 à 6 Définition des messages les plus fréquemment utilisés de la page d'accueil (les boutons peuvent être utilisés conjointement avec les touches de fonction 1 à 6 sur le clavier fourni avec l'appareil). Choix : Copier [Copy], Courrier électronique [ ] et Archivage [Filing] Administrateur [Administrator] Nom de connexion administrateur [Admin. Login Name] Adresse électronique administrateur [Admin. Address] Mot de passe administrateur [Admin. Password] Nom d'administrateur permettant la connexion à votre IMAGE SCANNER IS100e. Si l'administrateur a l'intention de changer le nom utilisateur courant, entrez le nouveau nom dans ce champ et reconnectez-vous. Remarque : vous pouvez entrer 16 caractères alphabétiques max. La taille des lettres (majuscule ou minuscule) n'est pas interchangeable. L'adresse électronique de l'administrateur de votre IMAGE SCANNER IS100e. Si l'administrateur a l'intention de changer son adresse électronique, utilisez ce champ pour le faire. Le mot de passe administrateur de votre IMAGE SCANNER IS100e. Si l'administrateur a l'intention de changer son mot de passe, cliquez deux fois sur ce champ avec le bouton droit de la souris, la fenêtre Changer mot de passe [Change Password] s'affiche vous permettant de modifier le mot de passe. 3-8

36 Activités Description Menu Connexion au serveur Fonction du courrier électronique de votre IMAGE SCANNER de courrier IS100e. électronique [Logon La méthode d'authentification (NO, SMTP ou POP3) définie dans le Mail server] système d'administration du courrier électronique de votre IMAGE SCANNER IS100e peut être utilisée avec le serveur de courrier électronique SMTP ou POP3 pour envoyer des messages. Remarque : l'adresse IP doit être définie ici pour le serveur POP3 désigné dans la configuration de réseau si l'authentification POP3 est utilisée. Si le serveur SMTP ou POP3 est utilisé pour l'authentication, l'administrateur doit se servir du logiciel de gestion (pour la page Web ou le site Web) afin de saisir le nom utilisateur (le même que celui du numéro de compte du SMTP ou POP3) défini pour l'activation d'image SCANNER IS100e dans la fonction du profil d'utilisateur et l'adresse électronique (cette dernière s'affiche dans le champ De [From] sur l'écran du courrier électronique d'image SCANNER IS100e, et ne peut être modifiée par l'utilisateur). Si l'utilisateur n'a pas saisi ces données sur IMAGE SCANNER IS100e, il n'est pas autorisé à utiliser IMAGE SCANNER IS100e bien qu'il ait un numéro de compte et un mot de passe pour SMTP ou POP3. Une fois que l'administrateur a terminé la configuration décrite ci-dessus, l'utilisateur peut se servir d'image SCANNER IS100e. Lorsqu'il appuie sur la touche du panneau, la fenêtre Connexion [Logon] s'affiche l'invitant à saisir le nom d'utilisateur (le numéro de compte SMTP ou POP3) prédéfini ainsi que le mot de passe. IMAGE SCANNER IS100e envoie ces données aux serveurs SMTP ou POP3 à des fins d'authentication. Après l'authentication, IMAGE SCANNER IS100e détermine si l'utilisateur est enregistré et autorisé à utiliser le système. Si l'utilisateur n'est pas enregistré, le système rejette la connexion. S'il l'est, le système recopie l'adresse électronique enregis trée vers le champ De [From]. L'utilisateur ne peut pas modifier le contenu du champ ici. Après le balayage et la transmission des documents, et sous condition qu'aucun autre travail ne soit en cours, appuyez sur le touche de déconnexion [Logout] du clavier pour quitter le système et éviter que des individus non autorisés se servent de votre compte de courrier électronique. Si rien ne se passe dans les trois (3) minutes, le système se déconnecte automatiquement. Choix : SMTP, POP3 et No 3-9

37 Activités Description Menu Connexion au serveur Si vous répondez par l'affirmative, saisissez le mot de passe de d'archivage [Logon l'uid du serveur du dossier sur le serveur d'archivage pour Filing server] l'enregistrement des fichiers. Si vous répondez par la négative, le système affiche le mot de passe du serveur d'archivage afin de simplifier l'opération. Choix : Yes, No Ajouter adresse A Si vous répondez par l'affirmative après avoir envoyé un courrier après l'envoi [Add "To" électronique, une fenêtre de dialogue s'affiche vous demandant si Address After vous souhaitez ajouter la nouvelle adresse électronique au carnet Sending] d'adresses d'image SCANNER IS100e. Ajouter un nouveau dossier après archivage [Add New Folder After Filing] Adresse expéditeur par défaut [ Default From] Connexion à GlobalScan [Login GlobalScan] Enregistrer les paramètres courants comme valeurs par défaut [Save Current Settings as Default] Information Choix : Yes, No Si vous répondez par l'affirmative après terminé l'archivage, une fenêtre de dialogue s'affiche vous demandant si vous souhaitez ajouter le nouveau dossier au dossier de fichiers IMAGE SCANNER IS100e s. Choix : Yes, No L'adresse électronique par défaut de l'expéditeur. Dans ce champ, vous pouvez entrer 64 caractères alphanumériques max. Si vous ne saisissez pas d'adresse dans ce champ, le système envoie automatiquement le message de l'adresse électronique par défaut de l'expéditeur. Reportez -vous au guide de GlobalScan pour de plus amples informations. Utilisez les paramètres courants comme valeurs par défaut. Si vous changez la configuration des fonctions Copy, , Filing ou TCP/IP sur le panneau ou la page Web, cette fonction enregistre ces nouveaux paramètres dans la mémoire de l'appareil. Affiche le numéro du modèle, l'adresse IP, le numéro de série et la version d'image SCANNER IS100e. Activités Description Élément du carnet d'adresses... Les adresses électroniques définies dans votre IMAGE SCANNER IS100e. Le carnet d'adresses d'image SCANNER IS100e peut contenir entrées. Choix : Ajouter [Add], Supprimer [Delete] et Modifier [Modify] Un groupe comprend une ou plusieurs adresses électroniques. Groupe [Group] 3-10

38 Activités Élément de dossier Dossiers [Folders] Description Vous pouvez définir 50 groupes et chacun d'eux peut contenir 99 adresses électroniques. Choix : Ajouter [Add], Supprimer [Delete] et Modifier [Modify] Vous pouvez créer 50 dossiers dans IMAGE SCANNER IS100e. Le contenu prédéfini des dossiers se compose du Nom (celui du dossier), du protocole (TCP/IP), de l'ip serveur (adresse IP du serveur d'archivage), du répertoire (voie d'accès du répertoire d'archivage), UID du serveur (numéro de compte pour la connexion au serveur), et du mot de passe (pour la connexion avec l'uid du serveur). Reportez-vous au chapitre 5 pour de plus amples informations. Choix : Ajouter [Add], Supprimer [Delete] et Modifier [Modify] 3-11

39 4 Gestion du carnet d'adresses Notre Java-Manager est un outil de navigation pratique permettant de gérer à distance le carnet d'adresses de votre IMAGE SCANNER IS100e. Dans la mesure où seul l'administrateur est en droit de gérer le carnet d'adresses, il est recommandé qu'il lise ce chapitre avant d'utiliser IMAGE SCANNER IS100e. Gestion de votre carnet d'adresses du courrier électronique AJOUTER DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES Pour ajouter des adresses électroniques 1. Démarrez votre navigateur, soit Microsoft I.E soit Netscape. 2. Saisissez l'adresse IP de votre IMAGE SCANNER IS100e dans le champ URL. A titre d'exemple, La page Web de votre IMAGE SCANNER IS100e s'affiche (voir illustration ci-dessous). Remarque : une résolution de 1024 x 768 dpi permet de mieux visualiser la page Web. 4-1

40 3. Appuyez sur Administrateur [Administrator] pour afficher la boîte de connexion [Administrator Login]. 4. Entrez le nom et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur Soumettre [Submit]. L'écran Administrateur s'affiche. 5. Cliquez sur Adresse pour afficher la boîte de dialogue Carnet d'adresses [Address Book]. 6. Cliquez sur l'icône du courrier électronique et sélectionnez Ajouter [Add] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle adresse électronique [Add a New Address]. 4-3

41 7. Entrez le nom de l'utilisateur, le mot de passe et l'adresse électronique et cliquez sur Continuer pour passer à la prochaine entrée ou sur Terminer [Finish] pour enregistrer temporairement les dernières données et revenir à l'écran principal. 8. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 4-4

42 MODIFIER DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES Pour modifier des adresses électroniques 1. Répétez les étapes de 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des adresses électroniques. La boîte de dialogue Carnet d adresses [Address book] s'affiche. 2. Appuyez sur l'icône du courrier électronique et sélectionnez l'adresse à modifier dans la liste. Une boîte de dialogue Modifier une adresse électronique s'affiche. 3. Modifiez votre adresse. 4. Cliquez sur Mettre à jour [Update] pour enregistrer temporairement les dernières données ou sur Annuler [Cancel] pour quitter. 5. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 4-5

43 SUPPRIMER DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES Pour supprimer des adresses électroniques 1. Répétez les étapes de 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des adresses électroniques. La boîte de dialogue Carnet d adresses [Address book] s'affiche. 2. Appuyez sur l'icône du courrier électronique et sélectionnez les adresses à supprimer de la liste. 3. Cliquez sur Supprimer [Delete] pour effacer l'adresse. Un message d'avertissement s affiche demandant la confirmation de votre suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou Annuler [Cancel] pour quitter. 4. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 4-6

44 Gestion de vos groupes AJOUTER DE NOUVEAUX GROUPES Pour ajouter de nouveaux groupes 1. Répétez les étapes de 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des adresses électroniques. La boîte de dialogue Carnet d adresses [Address book] s'affiche. 2. Cliquez sur l'icône du Groupe [Group] et sélectionnez Ajouter [Add] pour afficher la boîte de dialogue Ajouter un nouveau groupe [Add A New Group]. 3. Saisissez le nom de votre groupe. 4. Sélectionnez l'adresse sur le côté droit et cliquez sur pour l'ajouter au groupe. 5. Cliquez sur Continuer [Continue] pour passer à la prochaine entrée ou sur Terminer [Finish] pour enregistrer temporairement les dernières données et revenir à l'écran principal. 4-7

45 6. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 4-8

46 MODIFIER LES GROUPES Pour modifier les groupes 1. Répétez les étapes de 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des adresses électroniques. La boîte de dialogue Carnet d adresses [Address book] s'affiche. 2. Cliquez sur l'icône du Groupe [Group] et sélectionnez Modifier [Modify] pour afficher la boîte de dialogue Modifier un ensemble de groupes [Modify A Group Set]. 3. Sélectionnez un membre à supprimer du groupe et cliquez ensuite sur pour supprimer ou insérer un nouveau membre des adresses courantes en choisissant l'adresse sur le côté droit et cliquez sur pour l'insérer au groupe. 4. Cliquez sur Mettre à jour [Update] pour enregistrer temporairement les dernières données ou sur Annuler [Cancel] pour quitter. 5. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 4-9

47 SUPPRIMER DES GROUPES Pour supprimer des groupes 1. Répétez les étapes de 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des adresses électroniques. La boîte de dialogue Carnet d adresses [Address book] s'affiche. 2. Appuyez sur l'icône du groupe [group] et sélectionnez le nom du groupe à supprimer de la liste. 3. Cliquez sur Supprimer [Delete] pour effacer le groupe. Un message d'avertissement s affiche demandant la confirmation de votre suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou Annuler [Cancel] pour quitter. 4. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. Remarque: Un groupe peut contenir plusieurs adresses électroniques. 4-10

48 5 Gestion des dossiers d'archivage Configuration du serveur FTP FTP se sert du protocole RFC 959[FTP]. Assurez-vous d'avoir un compte FPT légitime avec les privilèges d'écriture sous le répertoire pour enregistrer les fichiers et le mot de passe avant d'utiliser FTP pour sauvegarder les fichiers. Pour ajouter un sous-répertoire depuis IMAGE SCANNER IS100e, vous devez avoir le privilège d'ajouter un nouveau répertoire. Lorsque vous configurez un <NOUVEAU DOSSIER> dans IMAGE SCANNER IS100e, saisissez le compte et le mot de passe dans le champ de l'id du serveur et du mot de passe (respectivement). HTTP et AVPP HTTP et AVPP se servent du protocole RFC 2616[HTTP 1.1]. Si vous n'utilisez pas les ports HTTP ou AVPP 80 pour enregistrer les fichiers, vous devez changer le port HTTP ou le port AVPP d'image SCANNER IS100e au port du serveur Web. Généralement, le serveur Web, tel que IIS ou l'autre serveur HTTP se sert d'un compte anonyme à des fins d'authentification, ce qui permet à l'utilisateur d'afficher la page Web sans devoir saisir de nom d'utilisateur ou de mot de passe. Ainsi si le serveur HTTP ou AVPP permet l'utilisation d'un compte anonyme à des fins d'authentification lorsque vous utilisez IMAGE SCANNER IS100e pour conserver les fichiers, il est inutile de définir des informations 5-1

49 dans le champ d'id serveur et Mot de passe d'image SCANNER IS100e. D'autre part, si le serveur IIS ou HTTP n'autorise pas de compte anonyme à des fins d'authentification à la page Web, un message s'affiche demandant le nom de l'utilisateur et le mot de passe lors de la connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction d'enregistrement des fichiers est disponible uniquement après avoir saisi le nom de l'utilisateur et le mot de passe autorisés par le serveur dans le champ d'id du serveur et du mot de passe d'image SCANNER IS100e. Avant d'utiliser HTTP ou AVPP pour l'archivage des fichiers, vérifiez le mode autorisé par votre serveur Web. Si le mode d'accès anonyme n'est pas autorisé, vous devez posséder un compte et un mot de passe HTTP. Dans la mesure où IMAGE SCANNER IS100e détermine d'abord si le répertoire d'archivage des fichiers existe avant de lancer la procédure d'archivage puis écrit le fichier après balayage dans le répertoire spécifié. Vous devez définir le répertoire d'archivage des fichiers comme répertoire de consultation et autoriser l'écriture sur le serveur Web, sinon, IMAGE SCANNER IS100e ne pourra pas écrire le fichier dans le répertoire. Pour enregistrer des fichiers avec IMAGE SCANNER IS100e, en sus de la définition de paramètres dans le serveur Web, vous devez confirmer que le compte du serveur Web est doté du privilège d'écriture, sinon IMAGE SCANNER IS100e ne sera pas en mesure d'écrire le fichier scanné dans le système de fichiers. 5-2

50 Remarque : 1. HTTP et AVPP ne peuvent pas ajouter de sous-répertoire de serveur depuis IMAGE SCANNER IS100e. 2. Si vous utilisez Apache comme serveur HTTP, dépendant du document, il doit être doté de SCRIPT pour pouvoir exécuter la méthode HTTP PUT. Bien que le document soit joint avec Perl par exemple, vous devez le modifier avant de l'appliquer puisque IMAGE SCANNER IS100e se sert d'un encodage de transfert tronqué. En outre, vous devez définir Apache pour qu'il valide la commande HTTP PUT permettant à IMAGE SCANNER IS100e d'archiver les fichiers. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation sur Apache. CIFS (PARTAGE RÉSEAU WINDOWS) CIFS est un protocole d'enregistrement de fichier utilisé généralement pour le partage des ressources de réseau dans les systèmes Microsoft Windows. Définissez le répertoire partagé dans Microsoft Windows selon les paramètres du réseau. Généralement, en mode de niveau de partage sous Windows 95/98/Me, utilisez le mot de passe Contrôle total pour le répertoire comme mot de passe du dossier d'image SCANNER IS100e et laissez le champ d'id du serveur vierge. En mode de niveau d'utilisateur sous Windows NT/2000/XP, utilisez le compte et le mot de passe avec le privilège d'écriture comme ID du serveur et mot de passe du dossier d'image SCANNER IS100e. 5-3

51 Remarque : Windows NT ne peut se servir que d'un compte local comme compte d'enregistrement des fichiers. En cas d'ajout d'un domaine Windows NT, le compte de domaine ne peut pas être considéré comme compte d'enregistrement des fichiers. À titre de référence, reportez-vous à l'écran ci-dessous de définition du partage de serveur sous Windows 98 CIFS. Cliquez sur Partagé en tant que Répertoire racine du serveur Sélectionnez Total Saisissez le mot de passe 5-4

52 Terminologie d'archivage Nom du dossier : nommez le dossier contenant les informations de configuration. (Remarque : vous ne pouvez pas dupliquer les noms). Protocole : inclut FTP, HTTP, AVPP, et CIFS. IP du serveur : l'adresse IP d'un serveur. Répertoire : le chemin d'accès du serveur d'archivage pour l'enregistrement des fichiers d'image. Remarque: la configuration du répertoire dépend du protocole. Le chemin commence avec le répertoire racine (sans barre oblique) dans FTP, HTTP, et AVPP. A titre d'exemple : FILINGFOLDER\image file. Lors de l'utilisation d'un protocole CIFS nommé par la méthode UNC de Microsoft Windows, le chemin d'accès doit commencer par le nom de l'ordinateur avec deux barres obliques inverses. A titre d'exemple : \\YourComputer\FILINGFOLDER. Lors de l'utilisation d'un protocole AVPP, le chemin d'accès doit commencer par le chemin d'accès au programme suivi du nom du programme. A titre d'exemple : AVPPDEMO\APP1\Login.asp. ID serveur : le nom d'enregistrement permettant à l'utilisateur de se connecter au serveur d'archivage. Il est affiché comme nom de l'utilisateur sur la page Web. Lors de l'utilisation du serveur CIFS sous Windows 95/98/Me (au niveau du partage), vous n'avez pas besoin de saisir d'id de serveur. Ce paramètre est par conséquent inutile. Toutefois si l'utilisateur se sert d'un serveur CIFS sous Windows NT/2000/XP (niveau utilisateur), vous devez entrer le nom du compte d'utilisateur permettant de vous connecter au système et écrire sur les répertoires mentionnés ci-dessus. Mot de passe: mot de passe de connexion permettant d'accéder au serveur d'archivage. 5-5

53 Ajout d'un dossier d'archivage avec le panneau de configuration 1. Appuyez sur la touche Archivage [Filing] puis sur Carnet d'adresses/dossiers [Address Book/Folders]. Sélectionnez ensuite <NOUVEAU DOSSIER> pour créer un dossier. L'écran suivant s'affiche. Remplissez ou sélectionnez les renseignements souhaités. Nom [Name] : Myfolder Protocole : CIFS IP serveur [Server IP] : Répertoire [Directory] : \\Your Computer\FILINGFOLDER IS serveur [Server UID] : Mot de passe [Password] : ***** OK 2. Si le Menu/Administrateur/Ajouter nouveau dossier après archivage [Menu/Administrator/Add New Folder after Filing] est défini sur Oui, l'écran affiche le message Enregistrer nouveau dossier <nom du dossier> [Save new folder <folder name>]?. Dans l'affirmative, le dossier sera enregistré dans la mémoire de l'appareil et pourra être réutilisé par la suite. 3. Sur le panneau de configuration, vous ne pouvez ajouter que de nouveaux dossiers. La mise à jour et la suppression des dossiers n'est disponible que sur la page d'accueil d'image SCANNER IS100e. 5-6

54 Archivage des documents sur la page Web AJOUTER DE NOUVEAUX DOSSIERS Pour ajouter un nouveau dossier 1. Répétez les étapes de 1 à 4 du chapitre précédent et cliquez sur l'icône du dossier pour afficher la boîte de dialogue Dossier préféré [Favorite Folder] illustré ci-dessous : 2. Cliquez sur Ajouter [Add] pour activer la boîte de dialogue Dossier préféré [Favorite Folder]. 3. Cliquez sur Continuer [Continue] pour passer à la prochaine entrée ou sur Terminer [Finish] pour enregistrer temporairement les dernières données et revenir à l'écran principal. 4. Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières 5-7

55 données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 5-8

56 MODIFICATION DES DOSSIERS Pour modifier un dossier 1.Répétez l'étape 1 de la section précédente. L'écran Dossier préféré [Favorite Folder] s'affiche : 2. Cliquez sur Modifier [Modify] pour activer la boîte de dialogue ci-dessous Dossier préféré [Favorite Folder]. Voir la section précédente pour modifier le contenu de votre dossier. 3.Cliquez sur Mettre à jour [Update] pour enregistrer temporairement les dernières données ou sur Annuler [Cancel] pour quitter. 4.Cliquez sur Enregistrer [Save] pour sauvegarder définitivement les dernières données sur IMAGE SCANNER IS100e, ou Quitter [Exit] pour sortir sans sauvegarder les dernières données. 5-9