Impression et suppression de travaux suspendus. Identification des erreurs de formats

Transcription

1 Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous souhaitez que l'imprimante conserve le travail en mémoire. Lorsque vous décidez d'imprimer le travail, vous devez utiliser les menus du panneau de commandes de l'imprimante pour identifier les travaux suspendus à imprimer. Remarque : Les fonctions de tâches d'impression suspendues requièrent un minimum de 16 Mo de mémoire disponible dans l'imprimante. Il est conseillé de disposer d'un minimum de 16 Mo de mémoire d'imprimante, ainsi que d'un disque dur. Pour obtenir plus d'informations sur cette fonction, cliquez sur une des rubriques suivantes : 1 Impression et suppression de travaux suspendus Identification des erreurs de formats Vérifier l'impression Différer l'impression Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes Relancer l'impression ultérieurement Impression de tâches confidentielles

2 Impression et suppression de travaux suspendus 2 Une fois les tâches suspendues stockées dans la mémoire de l'imprimante, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour indiquer les actions à effectuer. Vous pouvez sélectionner soit Tâche confident., soit Tâche suspend. (pour les tâches de type Relancer l impression, Différer l impression et Vérifier l impression). Menu Travail Lorsque vous imprimez une tâche confidentielle, vous devez saisir un numéro d identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l envoi de la tâche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident.. Pour les éléments de menu Tâche confid. ou Tâche suspend., vous disposez de cinq options : Impr ttes tâches Imprimer tâche Suppr ttes tâch Supprimer tâche Imprimer copies

3 Accès aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes 1 Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes : Si l'état de l'imprimante est Occupé, appuyez sur Menu pour afficher le Menu Travail. Si l'imprimante est en mode Prêt, passez à l'étape 2. 2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que Tâches suspend. ou Tâches confident. apparaisse sur l'écran du panneau de commandes, selon le type de tâche que vous souhaitez effectuer. 3 Appuyez sur Sélectionner. Le nom d'utilisateur apparaît sur la première ligne du panneau de commandes. Sur la deuxième ligne de l'écran s'affichent les noms d'utilisateurs actuellement associés aux tâches suspendues. 4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur apparaisse. 3 Remarque : Si vous recherchez une tâche confidentielle, vous devez saisir votre numéro d'identification personnel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confident..

4 5 Appuyez sur Sélectionner. 6 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'opération que vous souhaitez effectuer s'affiche sur la deuxième ligne du panneau de commandes (Imprimer tâche, Supprimer tâche, etc.). 7 Appuyez sur Sélectionner. Si vous recherchez un travail en particulier, appuyez sur Menu pour faire défiler la liste des tâches disponibles, puis cliquez sur Sélectionner lorsque le travail que vous recherchez s affiche. Un astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer que vous l'avez sélectionné pour l'imprimer ou le supprimer. Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, utilisez Menu pour faire défiler les chiffres sur le panneau de commandes et appuyez sur Sélectionner. 8 Appuyez sur la touche Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux sélectionnés. L'imprimante affiche brièvement un message vous informant quelle tâche suspendue est actuellement en cours. Identification des erreurs de formats 4 Si le symbole apparaît sur l'écran, il indique que l'imprimante rencontre des problèmes pour mettre en forme une ou plusieurs tâches suspendues. Ces problèmes de mise en page

5 sont souvent le résultat d'une mémoire insuffisante de l'imprimante ou de données incorrectes qui risquent d'entraîner l'annulation du travail. Lorsque le symbole apparaît en regard d une tâche d impression, vous pouvez : 5 imprimer le travail. Sachez cependant que le travail risque de ne pas s'imprimer dans son intégralité. supprimer le travail. Vous pouvez libérer de la mémoire supplémentaire en supprimant des travaux dans la liste des tâches suspendues. Si les erreurs de mise en forme se produisent régulièrement avec les tâches suspendues, cela peut signifier que l'imprimante nécessite davantage de mémoire. Relancer l impression Si vous envoyez une tâche de type Relancer l'impression, l'imprimante imprime toutes les copies demandées et stocke le travail en mémoire afin que vous puissiez en imprimer d'autres copies ultérieurement. Il est possible d'imprimer des copies supplémentaires aussi longtemps que le travail reste stocké dans la mémoire. Remarque : Les tâches de type Relancer l'impression sont automatiquement supprimées de la mémoire de l'imprimante lorsque celle-ci requiert plus de mémoire pour traiter des tâches suspendues supplémentaires.

6 Différer l impression 6 Lorsque vous envoyez une tâche de type Différer l'impression, la tâche ne s'imprime pas immédiatement, elle est stockée dans la mémoire de l'imprimante afin que vous puissiez l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez du menu Tâches suspend. Les tâches de type Différer l'impression peuvent être supprimées si l'imprimante requiert plus de mémoire pour traiter des tâches suspendues supplémentaires. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus pour de plus amples informations. Vérifier l impression Si vous envoyez une tâche de type Vérifier l'impression, l'imprimante imprime une copie et conserve les autres copies demandées dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez cette option pour examiner la première copie afin de vérifier qu'elle est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies. Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus si vous avez besoin d'aide pour imprimer les copies supplémentaires stockées dans la mémoire. Remarque : Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche de type Vérifier l'impression est supprimée de la mémoire de l'imprimante.

7 Tâche confident. 7 Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez saisir un numéro d'identification personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN se compose de quatre chiffres (de 1 à 6). La tâche est alors suspendue dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que vous entriez le même numéro à quatre chiffres sur le panneau de commandes de l'imprimante et choisissiez d'imprimer ou de supprimer cette tâche. Vous êtes ainsi assuré que la tâche ne sera pas imprimée avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour la récupérer et qu'aucune personne utilisant l'imprimante ne peut imprimer cette tâche. Lorsque vous sélectionnez Tâche confident. dans le Menu Travail, puis votre nom d'utilisateur, l'invite suivante s'affiche : Tapez PIN tâche : =

8 Pour saisir le code PIN à quatre chiffres associé à une tâche confidentielle, utilisez les touches du panneau de commandes. Les numéros situés à côtés des noms de touches identifient la touche à utiliser pour chaque chiffre (1 à 6). Lorsque vous saisissez le code PIN, des astérisques s'affichent sur le panneau de commandes afin de garantir la confidentialité. Tapez PIN tâche =**** 8 1 Menu 2 Sélectionner 3 Retour 4 Reprise 5 Stop 6

9 Si vous saisissez un numéro incorrect, le message Pas d'imp. trouv Réessayer? s'affiche. Appuyez sur Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez sur Stop pour quitter le menu Tâche confident. Lorsque vous saisissez le code PIN correct, vous accédez à toutes les tâches d'impression correspondant au PIN saisi. Les tâches d'impression correspondant au code que vous avez entré apparaissent à l'écran lorsque vous sélectionnez les éléments de menu Imprimer tâche, Supprimer tâche et Imprimer copies. Vous pouvez choisir d'imprimer ou de supprimer les tâches correspondant au PIN saisi (pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux suspendus.) Une fois la tâche confidentielle imprimée, elle est supprimée de la mémoire. 9