Informations pour les étudiants venant à l'isei dans le cadre des échanges Erasmus

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1 Informations pour les étudiants venant à l'isei dans le cadre des échanges Erasmus 1/9 Dans quelques mois, nous vous accueillerons à l'institut Supérieur d'enseignement Infirmier (Haute Ecole Léonard de Vinci) à Bruxelles. Dès à présent, nous vous souhaitons la bienvenue et vous adressons ce guide afin que votre séjour se déroule le plus agréablement possible. 1. Choix du module de cours/stage Face au nombre croissant d'étudiants, à la complexité de l'organisation des échanges, nous avons été obligé d'instaurer une nouvelle procédure. Celle-ci permettra d'améliorer la qualité de l'accueil, votre intégration mais surtout de vous offrir des stages de qualité. Désormais un quota d étudiants par trimestre sera à respecter, les étudiants devront choisir leur module de stage à l'avance et seules trois dates d arrivée seront possibles. Si vous ne maîtrisez pas suffisamment le français : Vous êtes encouragés à vous inscrire au 1 er trimestre car vous aurez la possibilité de suivre des cours de français organisés par la Haute Ecole. La coordination de l enseignement clinique se réserve le droit de ne programmer que des unités de soins non spécialisées (pas de soins intensifs, pas d urgences, pas de psychiatrie, ) Nous souhaitons connaître votre choix au plus tard pour les dates définies ci-dessous (période et module choisis). Les places étant limitées, nous complèterons les modules au fur et à mesure de l arrivée des demandes. Cela signifie que, plus vite vous nous informez, plus vous aurez une chance d'obtenir votre premier choix de lieu de stage. Dates limites de rentrée des dossiers ERASMUS avec les choix de modules de stage: (cfr annexe 2) o Pour le 1 er trimestre : 31 mai 2012 o Pour le 2 ème et 3 ème trimestres : 31 octobre 2012 Nous espérons ainsi que ces nouvelles mesures vous permettront d encore mieux vous intégrer dans notre institut et que cela accentuera l esprit «Erasmus». 2. Arrivée Deux semaines avant votre arrivée au plus tard, nous vous demandons de nous communiquer la date, l'heure et le numéro de votre vol. Si nous sommes libres, nous pourrons venir vous chercher à l'aéroport de Bruxelles national (uniquement) si vous le souhaitez. (jamais le W-E ni durant les vacances scolaires). De là, nous vous conduirons à votre logement.

2 2/9 3. Logement L'institut ne possède pas de chambre pour les étudiants Erasmus. Si vous le désirez, nous vous mettons en contact avec le service-logements de l'ucl. A partir de fin février, celui-ci peut fournir quelques chambres (Prix : /mois) Pour la signature du contrat et la réception des clefs, s'adresser à "La Mairie" : Promenade de l'alma, 31 Bte 43/4521 / B-1200 Bruxelles près du métro ALMA Tél. : Fax : houbart@loge.ucl.ac.be Ouverture: Du lundi au vendredi de 9h à 16h Un contrat de location pour une durée de 3 mois et une garantie locative (que vous récupérez lors de votre départ si vous n'avez occasionné aucun dégât) vous seront demandés. Habituellement, les logements se trouvent dans des appartements composés de : - 5 chambres - 2 douches - une cuisine commune vous permettant de préparer vos repas - Les draps et couvertures, oreiller, couverts, assiettes et serviettes de bain sont à apporter par l'étudiant. Vous pouvez réserver les draps, un oreiller, couvertures, assiettes, couverts à l'isei mais il faut nous prévenir 3 semaines avant votre arrivée. Caution: 25 (remboursée au départ à la remise du matériel) 4. Organisation des études En Belgique, les études d'infirmières sont organisées en 3 ans : 1ère année : 75% de cours théoriques 25% de stage 2ème année : 50% de cours théoriques 50% de stage 3ème année : 25% de cours théoriques 75% de stage 5. 1er jour à l'isei - Rendez-vous à 10H00 au B.R.I. : 2è étage - bureau Accueil - Présentation "Power Point" et informations générales : la Belgique, l'enseignement infirmier, la formation à l'isei - A la coordination de l enseignement clinique (CEC) : détermination du planning des stages en fonction des consignes de votre institution et de vos desiderata - Visite de l'isei - Remise des documents de stage :. Objectifs pour les unités de soins. Evaluation. Référentiel pédagogique, liste d'actes, - Visite des Cliniques Universitaires St-Luc et présentation dans les unités de soins L'étudiant doit :

3 3/9 - Apporter un certificat médical "d'un médecin" ou une attestation de son école prouvant qu'il a eu une visite médicale et qu'il est apte à travailler dans les unités de soins planifiées. - Apporter sa carte de vaccination et un document prouvant le contrôle pour la tuberculose (cuti ou intra dermo) (si l'étudiant l'a effectué) - Transmettre ses coordonnées au BRI (adresse logement, n téléphone, , ) - Compléter le "Document d'inscription ISEI" et se procurer la "Carte d'étudiant ISEI" au service étudiants. (Apporter une photo d identité) - Si l'étudiant effectue des stages aux Cliniques Universitaires St-Luc se rendre à la lingerie (niveau -3) pour obtenir une armoire et une clef de vestiaire : le passeport et une caution de 20 seront demandés - Noter le nom et les coordonnées de l'étudiant qui assure le parrainage (ceux ci peuvent être envoyés avant le départ) - Avertir les responsables si une évaluation ou un travail doit être effectué et supervisé par l'isei - Consulter les fiches de stage pour les renseignements pratiques (salle informatique ou à côté de la CEC : bur. 209) - Noter les coordonnées des responsables de stage en vue de contacts ultérieurs. - Horaire de stage Habituellement, les étudiants prestent 7H30 par jour. L'horaire est à planifier le 1er jour avec l'infirmière-chef. Par période de stage, un vendredi de congé est à fixer avec l étudiant (équivalent du jour TFE des 3 èmes BSI). Aux Cliniques Universitaires St-Luc : 7h à 15h30 (1 heure de table) ou 13h30 à 21H Stages extérieurs : Consulter les fiches de stage à côté de la centrale des stages bur è ét. 6. Vêtements de stage Vous devez apporter vos tenues de stage, votre badge d identification, des chaussures ainsi qu'un cadenas pour le vestiaire. 7. Objectifs de stage Vous devez rédiger vos objectifs avant chaque stage et les présenter à l infirmière responsable de l unité de soins le premier jour de stage. Utilisez le document ci-joint (annexe 1) et en faire des copies si nécessaire. 8. Durant le séjour - Contacter par mail ou téléphoner au B.R.I. ou la CEC au moins une fois tous les 15 jours. - En cas de difficultés, contacter obligatoirement la CEC; elle pourra régler les problèmes en accord avec le B.R.I. - Avant les stages de psychiatrie et de soins à domicile, prendre rendez-vous avec les responsables :. psychiatrie : Mme Sophie Herbaux ou Nathaly Fillion: bureau tél.: 02/ soins à domicile : Mme Delphine Elsen : bureau tél.: 02/ Après chaque stage, déposer les documents d'évaluation au B.R.I. 9. Fin du séjour

4 - Si nécessaire, prendre rendez vous pour la "présentation orale" du travail demandé par votre institut - Prendre rendez-vous avec le B.R.I. afin d'établir le relevé des stages et heures prestées en vue de rédiger le "Diplôme Erasmus". - Remettre tous les documents d'évaluation pour remplir le «Transcript of records» et les autres documents avant le départ. - Remettre le linge et couvertures. - Prendre rendez-vous pour reprendre les documents suivants : Attestation de séjour Transcript of records Diplôme Erasmus 10. Renseignements et coordonnées «Service des Relations Internationales» Responsables : Anne-Françoise Mairlot (GSM : 0474/ )- annefrancoise.mairlot@isei.be Christine Willems (tél. privé : 010/ ou GSM : 0478/ ) christine.willems@isei.be Bureau Tél.: 02/ (appel à partir de St-Luc : former le ) «Coordination de l enseignement clinique» Responsable Erasmus : Mme Compère, Mme Caillet Bureau Tél.: 02/ (appel à partir de St-Luc : former le ) 11. Sites à consulter Dès à présent nous vous souhaitons un excellent séjour à l'isei et une très belle expérience Erasmus. Anne-Françoise MAIRLOT, Christine WILLEMS Responsables du bureau des Relations Internationales. 4/9

5 5/9 Annexe 1 HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Institut Supérieur d'enseignement Infirmier ASBL Associé à l'université Catholique de Louvain OBJECTIFS DE STAGE ETUDIANT ERASMUS Année NOM : PAYS :.. HÔPITAL : UNITE DE SOINS :.. PRENOM :. ANNEE D ETUDE :. PERIODE : du.././. Au../../. Mes objectifs spécifiques pour le stage :

6 Remarques : 6/9 Annexe 2 Année académique Trimestre 1 : 12, 13 ou 14 semaines Possibilité d accueillir 2 étudiants par module : (12 étudiants au total) du 14/09 au 09/12/2012 si 12 semaines du 14/09 au 16/12/2012 si 13 semaines du 14/09 au 23/12/2012 si 14 semaines Accueil le vendredi 14 septembre à 10H00 à l ISEI 4 semaines de cours dans un module au choix : Oncologie Gériatrie Soins intensifs Aide médicale urgente QOP Anesthésie Salle d opération - Chirurgie Pédiatrie Santé communautaire 8 semaines de stages en rapport avec le module de cours suivi Oncologie Gériatrie Soins intensifs ou Urgences / chirurgie / médecine Salle d opération - Chirurgie Pédiatrie / Médecine / Chirurgie / hôpital de jour Santé communautaire Si le séjour est de 13 semaines : 1 semaine de travail personnel Si le séjour est de 14 semaines : 1 semaine de travail personnel et une semaine de vacances

7 7/9 Trimestre 2 : 12 ou 13 semaines du 07/1 au 31/03/2013 si 12 semaines du 07/1 au 07/04/2013 si 13 semaines Possibilité d accueillir 1 étudiant par module (6 étudiants au total) Accueil le lundi 07 janvier à 10H à l ISEI 1 semaine d intégration 2 semaines de cours avec les étudiants de 3èmes BSI Si le séjour est de 12 semaines : 8 semaines de stage : Module 1 : 5 semaines de stage : au choix parmi les 6 propositions suivantes : o 2 semaines de soins à domicile + 3 semaines de salle d opération o 5 semaines de Santé Communautaire o 5 semaines de chirurgie o 5 semaines de médecine o 3 semaines d Urgences + 2 semaines de salle d opération ou soins à domicile o 3 semaines de soins intensifs + 2 semaines de salle d opération ou soins à domicile Module 2 : 3 semaines de stage : au choix parmi les 4 propositions suivantes : o Salle d opération o Urgences (si pas choisi dans le module 1) o Soins intensifs (si pas choisi dans le module 1) o Santé communautaire 1 semaine de congé (carnaval : du 11/02 au 17/02) : ISEI fermée. Si le séjour est de 13 semaines : 1 semaine de travail personnel

8 8/9 Trimestre 3 : 12, 13 ou 14 semaines Du 18 /03 au 16/06/2013 si 12 semaines Du 18 /03 au 23/06/2013 si 13 semaines Du 18 /03 au 30/06/2013 si 14 semaines Possibilité d accueillir 1 étudiant par module (5 étudiants au total) Accueil le lundi 18/03/2013 à 10H à l ISEI 1 semaine d intégration 1 semaine de cours avec les 3èmes BSI 2 semaines de congé / travail personnel : vacances de Pâques : ISEI fermée Si le séjour est de 12 semaines : 8 semaines de stage : Module 1 : 3 semaines de stage : au choix parmi les 5 propositions : o Salle d opération o Urgences o Soins intensifs o Pédiatrie o Médecine / Chirurgie Module 2 : 3 semaines au choix : au choix parmi les 4 propositions : o Santé Communautaire o Soins à domicile o Salle d opération o Gériatrie o Médecine/Chirurgie Module 3 : 2 semaines au choix : au choix parmi les 5 propositions : o Salle d opération o Urgences o Soins intensifs o Pédiatrie o Médecine / Chirurgie Si le séjour est de 13 semaines : 3 semaines de stage pour le module 3 Si le séjour est de 14 semaines : 4 semaines de stage pour le module 3

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