Microsoft Office Mobile sur Windows Phone 7

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1 Microsoft Office Mobile sur Windows Phone 7 Guide produit

2 Sommaire Contents Microsoft Office Mobile : présentation... 1 Office Mobile : aperçu rapide... 2 Office Mobile : présentation détaillée... 3 Affichez et modifiez vos documents Office... 3 Hub Office Nouveau!... 3 Interface utilisateur Améliorations!... 5 Commentaires Nouveau!... 6 Formats de fichier Améliorations!... 7 Spécificités des produits... 8 Word Mobile... 8 Excel Mobile... 9 PowerPoint Mobile Naviguez plus efficacement dans vos documents Volet Plan Nouveau! Navigation dans le Sommaire Nouveau! Fonction de recherche améliorée! Prise en charge des gestes Améliorations! Organisez votre boîte de réception Configuration des comptes de messagerie Améliorations! Vues de la boîte de réception Nouveau! Mode de sélection des messages Nouveau! Maîtrisez votre agenda Vues calendrier Nouveautés et améliorations! Message de retard Nouveau! Outils de planification Améliorations! Itinéraire Nouveau!... 22

3 Prenez des notes en tout lieu et partagez-les Outils de prise de notes Améliorations! Envoi de notes par courrier électronique Nouveau! Pièces jointes OneNote Améliorations! Gérez la disponibilité et la synchronisation de vos notes Synchroniser avec Windows Live ou SharePoint Nouveau! Mosaïques de notes Nouveau! Recherche de notes Nouveau! Structure des notes Améliorations! Suivez une présentation PowerPoint à distance Diffuser une présentation PowerPoint Améliorations Envoyez vos documents Office par courrier électronique Accédez aux informations stockées sur SharePoint et mettez-les à jour Mise à jour des notes et documents Office Améliorations! Gérer les fichiers SharePoint Améliorations! Importer les liens favoris depuis Mon site Nouveau! Restitution de documents sur le serveur Nouveau! Office Mobile : Questions fréquentes...38 Disponibilité des fonctionnalités / Divulgations...39

4 Microsoft Office Mobile : présentation Aujourd hui, vous pouvez compter sur un appareil mobile pour demeurer en relation avec votre entreprise, votre famille, vos amis et le monde en général. Que vous attendiez votre vol, lisiez un livre assis dans un café, quittiez une réunion avec un client ou soyez allongé sur votre canapé, Microsoft Office Mobile vous aide à accomplir vos tâches. 1 Mettez rapidement à jour les documents Office, gardez le contrôle de votre calendrier et de vos courriers électroniques, ou prenez des notes pendant vos déplacements. Utilisez les documents Office stockés sur votre téléphone, envoyés en pièces jointes, ou consultez, modifiez et mettez à jour les documents et les notes stockés sur un site SharePoint Vous pouvez stocker vos notes OneNote en ligne dans Windows Live SkyDrive et les synchroniser sur votre téléphone. 2 Avec Office Mobile, il est plus aisé que jamais de gérer, à tout instant et en tout lieu, vos informations, qu elles soient personnelles ou professionnelles. 1 Microsoft Office Mobile inclut Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel Mobile, Microsoft PowerPoint Mobile, Microsoft OneNote Mobile et Microsoft SharePoint Workspace Mobile. Office Mobile n est pas inclus dans les suites, les applications Office 2010 ou Office Web Apps. Certaines fonctionnalités nécessitent une connexion Internet. 2 Nécessite une Windows Live ID gratuite pour enregistrer les notes et y accéder via SkyDrive. 1

5 Office Mobile : aperçu rapide Regardez comment Office Mobile est conçu pour développer votre productivité sur votre Windows Phone. Observez de plus près les nouvelles fonctionnalités et les fonctionnalités améliorées dans la section qui suit. Restez productif en déplacement Utilisez les nouvelles vues pour accélérer les recherches et agir par courrier électronique. Maîtrisez votre calendrier et planifiez sans peine. Examinez, modifiez ou commentez les documents Office et utilisez les nouveaux outils de navigation pour accéder en tout instant au bon emplacement. Collectez notes et idées avec votre téléphone Prenez des notes lorsque vous êtes loin de votre ordinateur et accédez-y depuis pratiquement n importe quel emplacement. Créez une liste rapide ou complétez vos notes à l aide d images et de messages vocaux. Par-dessus tout, vous pouvez agir ainsi sans avoir à gérer plusieurs ensembles de notes. Maintenez vos notes synchronisées et consultez-les ou modifiez-les sur votre téléphone, PC ou navigateur Web. 3 Collaborez où que vous soyez Office Mobile offre un accès aux informations et documents Office de telle sorte que vous pouvez collaborer à partir de votre seul téléphone. Assistez à la diffusion d une présentation PowerPoint, travaillez sur les notes et documents Office partagés stockés sur un site SharePoint 2010, ou modifiez et distribuez directement vos fichiers depuis votre application Office Mobile. 3 Nécessite une Windows Live ID gratuite pour enregistrer les notes et y accéder via SkyDrive. Les fonctionnalités Web utilisent Office Web Apps, qui requiert un navigateur pris en charge, tel qu Internet Explorer, Firefox ou Safari. 2

6 Office Mobile : présentation détaillée Restez productif en déplacement Affichez et modifiez vos documents Office Le nouvel hub Office conserve vos fichiers à portée de main et vous permet ainsi de gérer l ensemble de vos notes et documents Office dans un seul et même emplacement facile d accès. Ouvrez directement les documents depuis le nouvel hub Office et affichez les mises en forme élaborées, telles que graphiques SmartArt ou autres dans PowerPoint Mobile. Apportez des modifications à vos documents Word, classeurs Excel, présentations PowerPoint et notes OneNote grâce aux outils simples d utilisation des applications Office Mobile. Hub Office Nouveau! Le hub Office, illustré dans Figure 1, intègre vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et vous offre un emplacement unique et simplifié pour gérer vos documents Office. Utilisez les notes et les documents Office enregistrés sur votre téléphone, synchronisés avec un site SharePoint 2010, ou les notes OneNote stockées dans Windows Live SkyDrive. Lorsque vous accédez d abord au hub Office, la vue OneNote s ouvre et vous pouvez prendre directement des notes. Il vous suffit de balayer l écran vers la droite ou la gauche pour passer d une vue à une autre et trouver rapidement le fichier dont vous avez besoin. Les fichiers du hub Office étant classés selon la dernière date de modification ou de consultation, vous accédez plus rapidement aux notes et documents les plus récemment utilisés. Explorez les sites SharePoint, les bibliothèques de documents et autres listes quand vous n êtes pas à votre bureau. 3

7 Figure 1 Appuyez sur la mosaïque Office de votre écran Démarrer pour accéder rapidement au hub Office. Petites astuces : Appuyez sur Tout en haut de la vue pour afficher plus de fichiers et de vues. Par exemple, appuyez sur Tout sous OneNote pour accéder à l ensemble de vos notes et les afficher par page ou par bloc-notes. Pour créer un document Word ou Excel, ou une note OneNote, appuyez sur Nouveau document ou Nouvelle note vers le haut de la vue. Maintenez le doigt appuyé sur un document ou une note pour afficher les options de gestion du fichier. Par exemple, pour supprimer un fichier, maintenez le doigt appuyé sur le document et, dans le menu contextuel, appuyez sur Supprimer. Le hub Office n apparaît pas sur l écran de démarrage? Pour épingler le hub Office, sur l écran Démarrer, faites défiler la liste des applications vers la gauche, maintenez le doigt sur Office, puis appuyez surépingler sur l écran d accueil. 4

8 Interface utilisateur Améliorations! La nouvelle interface utilisateur vous permet de travailler de façon plus intuitive avec les applications Office Mobile. La barre d applications, située en bas de l écran, simplifie la découverte et l utilisation des fonctionnalités proposées par Office Mobile, tandis qu avec le clavier visuel, la saisie sur les petits appareils devient un jeu d enfant. La barre d applications s adapte automatiquement à votre tâche et vous fournit les outils nécessaires chaque fois que vous en avez besoin. Par exemple, quand vous appuyez sur une cellule qui contient un commentaire dans un classeur Excel, le volet des commentaires apparaît et les outils d utilisation des commentaires, tels que les options de navigation, s affichent automatiquement, comme illustré dans Figure 2. Figure 2 La barre d applications varie contextuellement en fonction de la tâche active. Lors de la modification d un document Office, le clavier visuel s affiche automatiquement et vous permet de commencer votre saisie. Utilisez un texte prédictif lors de la saisie ou appuyez sur un mot déjà tapé afin d obtenir rapidement les suggestions orthographiques ou les autres mots disponibles, comme illustré dans Figure 3. 5

9 Figure 3 - Le texte prédictif avec les suggestions orthographiques et les autres mots disponibles sont proposés en haut du clavier visuel. Petites astuces : Laissez la barre d applications réduite pour augmenter la taille de votre écran ou appuyez sur Plus pour développer la barre d applications et afficher de nouvelles options. Pour faire disparaître le clavier, appuyez sur le bouton Retour de votre Windows Phone. Commentaires Nouveau! Modifiez vos documents Office à tout instant et en tout lieu. Utilisez la nouvelle fonctionnalité Commentaires pour ajouter des commentaires ou accéder aux commentaires en quelques pressions sur l écran. Collaborez sur un document avec votre équipe ou identifiez les parties qui devront être modifiées lorsque vous aurez plus de temps. 6

10 Tandis que vous parcourez les commentaires existants, la vue du fichier s ajuste automatiquement à l emplacement du commentaire, ce qui permet de visualiser le contenu environnant. Les nouveaux commentaires sont automatiquement associés au nom d utilisateur Office stocké sur votre téléphone et chaque contributeur est ainsi aisément identifié. Figure 4 Appuyez sur la bulle d un commentaire d un document Word pour passer en mode commentaire. Petites astuces : Pour trouver rapidement les commentaires, dans la barre d applications, appuyez sur Plan, puis appuyez sur un indicateur de commentaire pour afficher ce dernier. Pour changer votre nom d utilisateur Office, dans le menu Démarrer, faites défiler l écran vers la droite, puis appuyez successivement sur Paramètres, Applications, Office et Nom d utilisateur. Formats de fichier Améliorations! Les fichiers créés avec les applications Office 2010 peuvent être ouverts dans vos applications Office Mobile sans nécessiter des compléments ou modifications supplémentaires. Le tableau suivant propose la liste des extensions de fichier de tous les formats de fichier Office qui peuvent être ouverts et modifiés dans l application Office Mobile correspondante. 7

11 Application Word Excel PowerPoint OneNote Formats de fichier pris en charge.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm.txt,.rtf.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm.pptx,.pptm.one Remarque : les fichiers PowerPoint avec les extensions suivantes s ouvrent en lecture seule dans PowerPoint Mobile :.ppt,.pps,.ppsx,.ppsm Spécificités des produits Word Mobile Affichez les documents Word créés avec une mise en forme enrichie, comme les listes à puces ou numérotées, les bordures de tableau, les trames de fond, les images ou les graphiques. Créez un document et enregistrez-le sur votre téléphone ou envoyez-le par courrier électronique. Réajustez le texte des documents Word en vue d un affichage optimisé sur votre téléphone. Utilisez les options de mise en forme, parmi lesquelles la mise en forme des caractères gras, italique, souligné et barré, la couleur ou la taille de police, et la mise en surbrillance du texte. Tirez parti des capacités de création telles que la correction automatique, le texte prédictif et la vérification orthographique. Annulez plusieurs actions ou rétablissez votre dernière action. 8

12 Excel Mobile Affichez la totalité d une feuille de calcul, graphiques et mises en forme inclus. Modifiez et recalculez les classeurs pendant vos déplacements. Créez un classeur et enregistrez-le sur votre téléphone ou envoyez-le par courrier électronique. Ajoutez des formules ou modifiez-les, et utilisez les 114 fonctions les plus fréquentes. Utilisez les principales options de mise en forme des cellules, telles que les styles de police, la couleur de remplissage, les formats numériques et la fusion ou scission de cellules. Filtrez les listes et effectuez des tris à plusieurs niveaux. Tirez parti de l option qui permet de figer les volets afin d afficher simultanément plusieurs zones du classeur. Affichez sans peine les entrées de cellule les plus longues dans un volet distinct. 9

13 PowerPoint Mobile Affichez vos présentations en mode plein écran avec les images et les graphiques SmartArt ou autres. Visualisez les transitions, les créations, les animations et les trajectoires. Consultez et modifiez les notes du présentateur. Modifiez le texte des diapositives et déplacez ou masquez les diapositives. Affichez les diaporamas personnalisés de votre présentation. Effectuez un zoom avant sur vos diapositives et affichez les plus petits détails. Remarque : recherchez les fonctionnalités nouvelles ou améliorées des applications Office Mobile et les spécificités des produits OneNote Mobile et SharePoint Mobile dans les sections qui suivent. 10

14 Naviguez plus efficacement dans vos documents Utilisez les nouveaux outils améliorés pour toujours accéder au bon emplacement. La prise en charge des gestes naturels permet de se déplacer aisément au sein d un fichier à l aide d une pression, d une extension ou d un pincement des doigts. Volet Plan Nouveau! Le nouveau volet Plan, disponible dans Word Mobile, Excel Mobile et PowerPoint Mobile, vous offre un rapide aperçu de votre fichier et vous permet de gagner un temps précieux grâce à la navigation instantanée. Le volet Plan est automatiquement généré à l aide du contenu de vos fichiers, tels que les en-têtes d un document Word, les feuilles et les graphiques d un classeur Excel, et les diapositives d une présentation PowerPoint. Si votre fichier contient des commentaires ou des notes du présentateur, un indicateur de commentaire apparaît dans le volet Plan à côté de son entrée associée. Figure 5 Appuyez sur un élément du volet Plan pour accéder directement à l emplacement correspondant aucun défilement répétitif requis. 11

15 Navigation dans le Sommaire Nouveau! Bénéficiez d une navigation à plusieurs niveaux grâce au nouveau Sommaire navigable. Le volet Plan offre une navigation rapide à l aide des principaux en-têtes d un document Word, mais, pour les fichiers les plus gros, il se peut qu il ne propose pas suffisamment de détails. Heureusement, il est désormais possible d utiliser un Sommaire avec liens hypertexte pour accéder rapidement à l emplacement souhaité et obtenir ainsi les informations nécessaires. Figure 6 Appuyez sur une entrée du Sommaire pour accéder à l emplacement correspondant du document. Petite astuce : utilisez le volet Plan pour revenir rapidement au Sommaire d un document et gagner du temps. Fonction de recherche améliorée! Gagnez du temps et utilisez la fonctionnalité Recherche améliorée pour vous déplacer rapidement au sein de vos documents. La fonctionnalité Recherche est immédiatement disponible à partir de la barre d applications de Word Mobile et Excel Mobile, et vous permet d effectuer des recherches dans vos documents par mot clé. 12

16 Figure 7 Appuyez sur Rechercher dans la barre d applications pour effectuer des recherches dans vos fichiers Word et Excel. Petite astuce : pour quitter le mode Recherche, appuyez sur le bouton Retour ou appuyez sur un emplacement quelconque du document ou du classeur. de votre téléphone Prise en charge des gestes Améliorations! La prise en charge améliorée des gestes vous procure un moyen plus naturel d interagir intuitivement avec les applications Office Mobile et de ne se focaliser que sur les détails appropriés. Utilisez les points suivants et autres lorsque vous travaillez avec le hub Office et les fichiers ouverts dans les applications Office Mobile : Rapprochez les doigts pour un zoom avant et éloignez-les l un de l autre pour un zoom arrière. Pour procéder à un défilement ou à un panoramique, balayez l écran dans la direction de votre choix. 13

17 Appuyez et maintenez le doigt sur un élément sélectionné ou un fichier afin d afficher un menu contextuel et d accéder aux options supplémentaires. Appuyez pour sélectionner puis maintenez le doigt et faites-le glisser pour étendre la sélection de texte dans Word Mobile et OneNote Mobile ou pour étendre les cellules dans Excel Mobile. Petites astuces : Dans Excel Mobile, appuyez deux fois de suite pour effectuer rapidement un zoom avant ou arrière. Pour sélectionner des cellules dans Excel Mobile, activez d abord le mode de sélection. À cette fin, appuyez et maintenez le doigt sur une cellule pour afficher le menu contextuel, puis appuyez sur Sélectionner les cellules. Organisez votre boîte de réception Que vous gériez une équipe, organisiez un événement familial ou vous rapprochiez de vos amis, il importe que vous gardiez le contrôle de votre messagerie quand vous êtes en déplacement. Accédez à vos courriers électroniques à partir d une diversité de fournisseurs de messagerie et utilisez les nouvelles vues et les nouveaux outils pour vous aider à rechercher rapidement les messages vitaux et à gérer sans peine vos courriers électroniques depuis votre téléphone. Configuration des comptes de messagerie Améliorations! Envoyez et recevez vos courriers électroniques depuis pratiquement n importe quel compte de messagerie, tel que Microsoft Exchange, votre fournisseur de services Internet ou un compte de messagerie Internet comme Windows Live Hotmail ou Google Gmail. Grâce à l installation simplifiée, vous n avez plus à configurer le compte de messagerie sur votre téléphone. Tapez simplement le type de votre compte sur l écran de configuration des comptes, illustré dans Figure 8, et pour la plupart des fournisseurs, les seules informations requises pour configurer votre compte sont votre adresse de messagerie et votre mot de passe. La prise en charge améliorée d Exchange vous permet de configurer plusieurs comptes Exchange Server sur votre téléphone. 14

18 Téléchargez automatiquement le contenu de votre compte de messagerie au fur et à mesure qu arrivent de nouveaux éléments, selon un intervalle défini (toutes les 30 minutes, par exemple), ou choisissez de télécharger le nouveau contenu manuellement. Figure 8 Configurez rapidement un compte de messagerie via une installation améliorée. Après que vous avez configuré un compte de messagerie, une mosaïque apparaît sur l écran de démarrage et vous permet de rechercher aisément un compte spécifique, tel qu Outlook ou Hotmail, et d afficher instantanément le nombre de nouveaux messages, comme illustré dans Figure 9. 15

19 Figure 9 Maîtrisez votre messagerie directement depuis votre écran de démarrage. Petite astuce : pour accéder au compte de messagerie, depuis l écran de démarrage, balayez vers la droite, puis appuyez successivement sur Paramètres, & comptes et Ajouter un compte. Vues de la boîte de réception Nouveau! Définir une organisation instantanée. Les messages électroniques sont automatiquement filtrés (tous les messages, messages non lus, messages urgents et messages avec indicateur), ce qui vous permet d afficher votre boîte de réception selon différentes perspectives et de trouver ce dont vous avez besoin plus rapidement. 16

20 Figure 10 - Balayez votre doigt vers la gauche ou la droite pour passer d une vue à une autre, ou tapez un nom de vue au-dessus de la liste des messages. Petite astuce : pour naviguer entre tous les messages d une vue spécifique, à partir d un message ouvert, appuyez sur Plus récent ou Plus ancien dans la barre d applications. Mode de sélection des messages Nouveau! Gérez vos messages plus efficacement. Un nouveau mode de sélection simplifié permet aisément de marquer plusieurs messages en vue de les supprimer, de leur associer un indicateur en vue d assurer leur suivi, de les classer dans un autre dossier, et plus encore. Appliquez rapidement une action sur la totalité du groupe et gagnez du temps. 17

21 Figure 11 Appuyez à gauche d un message et basculez rapidement en mode sélection. Petite astuce : pour passer en mode sélection à partir de la barre d applications, appuyez sur Sélectionner. Maîtrisez votre agenda Votre réunion a duré plus longtemps que prévu et vous devez vous dépêcher pour vous rendre à la suivante? Ou peut-être avez-vous besoin de connaître l itinéraire pour vous rendre au lieu de la réunion. Votre téléphone vous permet de gérer, entre autres, ces situations, et ce en quelques étapes simples et rapides. Vues calendrier Nouveautés et améliorations! Consultez votre agenda d un seul coup d œil. Obtenez un aperçu rapide de vos réunions et rendez-vous à venir avec le nouvel affichage Agenda. Ou passez dans l affichage amélioré Jour et regardez de quelle façon vos rendez-vous s enchaînent. 18

22 Figure 12 Basculez entre les affichages Jour et Agenda d un balayage du doigt ou appuyez sur le nom de l affichage pour y accéder directement. Plusieurs calendriers sont fusionnés visuellement, ce qui vous permet d afficher les détails de divers calendriers, comme vos calendriers professionnel et personnel, dans une seule vue unifiée. Lors de l utilisation de plusieurs calendriers, les rendez-vous et les réunions de chaque calendrier s affichent dans une couleur différente pour faciliter leur identification. Petite astuce : Pour modifier une couleur de calendrier ou désactiver un calendrier et le supprimer de l affichage, à partir de Jour ou Agenda, sur la barre d applications, appuyez sur Plus pour développer la barre d applications, puis appuyez sur Calendriers. 19

23 Message de retard Nouveau! Vous êtes en retard à une réunion? Pas de problème. En quelques pressions sur l écran, vous pouvez informer l organisateur et tous les participants que vous êtes en chemin. Cerise sur le gâteau, votre dernière alerte est automatiquement affichée, si bien que vous pouvez choisir d envoyer le courrier électronique sans modification supplémentaire. Figure 13 Envoyez rapidement un courrier électronique pour informer les participants d une réunion que vous serez en retard. Outils de planification Améliorations! Maîtrisez aisément vos invitations aux réunions et identifiez les conflits quand vous n êtes pas face à votre ordinateur. Les outils de planification suivants, entre autres, ont été améliorés pour vous aider à assurer le suivi de votre agenda : Les alertes de conflit améliorées vous permettent de voir rapidement les conflits de planification à partir de l affichage des calendriers ou des invitations aux réunions. Par exemple, l icône de conflit de planification s affiche sur votre mosaïque Calendrier et sur l affichage Agenda, comme illustré dans Figure 14, ce qui vous offre des résultats visibles d un seul coup d œil. 20

24 Répondez à l invitation à une réunion, en proposant éventuellement un nouvel horaire, directement depuis la demande qui vous a été adressée. Affichez tous les participants à une réunion et identifiez son organisateur. Figure 14 Identifiez rapidement les conflits de planification directement depuis les affichages des calendriers. Petites astuces : pour proposer une nouvelle heure, effectuez l une des actions suivantes : À partir du courrier d invitation, sur la barre d applications, appuyez sur Autres pour développer la barre d applications, puis appuyez sur Proposition d un nouvel horaire. À partir d une invitation à une réunion, appuyez sur Répondre, puis appuyez sur Proposition d un nouvel horaire. Pour afficher tous les participants à une réunion, à partir d une invitation ouverte, appuyez sur Participants, pour accéder à la liste des participants. 21

25 Itinéraire Nouveau! Obtenez directement l itinéraire pour vous rendre à une réunion à partir d un rendez-vous du calendrier. En trois simples pressions, vous pouvez passer d une adresse au plan de destination, et obtenir l itinéraire à suivre. Appuyez sur le plan pour l afficher en mode plein écran. Tandis que vous zoomez, le plan se transforme automatiquement en vue aérienne et vous permet de visualiser les principaux repères qui vous aideront à trouver plus facilement votre destination. Naviguez rapidement sur le plan et à travers les indications d itinéraire en balayant les étapes numérotées ou en appuyant sur une étape numérotée. Figure 15 Appuyez sur l adresse d invitation à une réunion pour obtenir instantanément l itinéraire à suivre. Petite astuce : vous vous rendez à la réunion à pied plutôt qu en voiture? Pas de problème. Appuyez sur l icône de l individu dans le coin supérieur droit pour passer de l itinéraire en voiture à l itinéraire à pied. 22

26 Collectez notes et idées avec votre téléphone Prenez des notes en tout lieu et partagez-les N emportez plus ni papier ni crayon! Prenez directement des notes sur votre téléphone avec OneNote Mobile. Qu il s agisse de brainstorming, de prise de notes lors d une réunion ou d un cours, de consultation ou de modification de votre liste de tâches, OneNote Mobile vous permet de prendre rapidement des notes sur votre téléphone et de les partager. Outils de prise de notes Améliorations! OneNote Mobile facilite la prise de notes lors de vos déplacements. L interface utilisateur simplifiée s adapte à votre tâche en cours, insère des images ou des messages vocaux, et améliore vos notes grâce à la nouvelle fonctionnalité de mise en forme. Créez rapidement une liste de courses, planifiez quelques jours de vacances, recherchez un nouveau véhicule les possibilités qui s offrent à vous sont presque infinies. Ajoutez un contexte visuel à vos notes grâce aux photos extraites de votre hub Images ou insérez-les directement dans une note avec la fonction appareil photo de votre téléphone. Par exemple, insérez une photo du tableau blanc d un cours ou d une réunion pour créez la liste des courses. Vous n avez pas le temps de taper une note? Enregistrez une note vocale, comme la liste des courses, ou ajoutez un élément audio d une réunion directement dans une note. Mettez en valeur le texte avec la nouvelle fonction de surbrillance qui vous permet d identifier d un seul coup d œil les informations importantes. Structurez vos listes grâce à la nouvelle fonction de liste à plusieurs niveaux, comme illustré dans Figure

27 Figure 16 Recueillez vos pensées, notes, recherches et idées grâce aux différents outils de OneNote Mobile. Petites astuces : Quand vous modifiez une note, les options Liste, Image et Audio s affichent automatiquement dans la barre d applications. Pour promouvoir ou rétrograder les éléments d une liste, dans la barre d applications, appuyez sur Plus pour développer la barre d applications, puis appuyez sur Augmenter le retrait ou Diminuer le retrait. Envoi de notes par courrier électronique Nouveau! Partagez aisément vos notes. Jetez sur le papier vos idées, notes de réunion ou de cours, et envoyez-les par courrier électronique à partir de OneNote Mobile. La totalité de la note, texte, images et messages vocaux inclus, est ajoutée comme pièce jointe. Le texte de la note est automatiquement inséré dans le message électronique de telle sorte que, si le destinataire n a pas accès à OneNote, il peut néanmoins afficher les détails importants. 24

28 Figure 17 Appuyez sur l option messagerie de la barre d applications et attachez instantanément votre note à un courrier électronique. Pièces jointes OneNote Améliorations! Les pièces jointes OneNote sont désormais prises en charge dans Office Mobile. Après avoir téléchargé la pièce jointe, appuyez sur le fichier pour l ouvrir directement et l afficher dans OneNote Mobile. Gérez la disponibilité et la synchronisation de vos notes Chacun est dans l obligation de se tenir au courant et s éloigner de son ordinateur ne signifie pas nécessairement laisser ses notes. Avec OneNote Mobile, vous pouvez prendre votre blocnotes avec vous et en garder le contrôle du contenu lors de vos déplacements. Synchroniser avec Windows Live ou SharePoint Nouveau! Synchronisez les notes OneNote pendant vos déplacements. Les notes de votre téléphone peuvent être automatiquement synchronisées avec votre version Windows Live SkyDrive ou 25

29 SharePoint pratiquement tout navigateur Web. Stockez vos notes en ligne et accédez-y depuis votre téléphone, PC ou Utilisez les notes d équipe partagées, comme les notes de réunion ou les plans d exécution de projets, stockés sur un site SharePoint 2010 et maintenez-les à jour lorsque vous n êtes pas à votre bureau. Ou conservez vos notes personnelles, comme une liste de tâches ou un projet de vacances, dans votre espace Windows Live SkyDrive afin de pouvoir y accéder depuis pratiquement n importe quel emplacement. Consultez vos notes et mettez-les à jour à l aide de OneNote Mobile sur votre téléphone, de Microsoft OneNote 2010 sur votre PC, ou de OneNote Web App à partir d un navigateur Web. Accédez à vos notes où que vous vous trouviez sans avoir à en gérer plusieurs versions. Figure 18 Conservez vos notes synchronisées et consultez-les ou mettez-les à jour depuis pratiquement n importe quel emplacement. 4 La synchronisation sans fil nécessite une connexion Internet et des informations d identification Windows Live ID (pour une utilisation professionnelle) ou SharePoint Foundation 2010 (pour une utilisation professionnelle). 26

30 Petites astuces : Les notes stockées sur SharePoint 2010 apparaissent dans le hub Office sous la vue SharePoint et sont automatiquement synchronisées avec SharePoint. Après que vous avez ouvert une note à partir de SharePoint, il est possible d accéder à la note depuis la vue OneNote, dans les notes récentes et en tapant sur Toutes, Pour la première synchronisation avec Windows Live SkyDrive, dans l écran Démarrer, balayez vers la gauche pour afficher la liste des applications, puis appuyez sur Office. À partir de l affichage OneNote, appuyez sur Tout, puis appuyez sur Actualiser. Lorsque vous êtes invité à synchroniser avec SkyDrive, appuyez sur Oui, puis connectez-vous avec votre Windows Live ID. Un bloc-notes intitulé Personnel (Web) sera créé dans votre dossier Mes documents sur Windows Live SkyDrive et synchronisé sur votre téléphone. Pour ouvrir un bloc-notes OneNote depuis Windows Live SkyDrive, synchronisez les notes avec votre téléphone à l aide des étapes de la précédente liste à puces, puis appuyez sur Blocs-notes. À partir de la section Personnel (Web), appuyez sur la page que vous voulez ouvrir. Vous pouvez lire vos notes ou les modifier, si nécessaire. Les modifications apportées sont synchronisées avec votre bloc-notes OneNote sur SkyDrive lorsque vous quittez OneNote Mobile ou appuyez sur Actualiser. Vous n avez pas Windows Live SkyDrive? Pas de problème. Il vous suffit d avoir un compte Windows Live ID pour bénéficier de 25 Go d espace de stockage en ligne gratuit pour vos notes, photos et documents Office. Visitez le site pour commencer sans plus attendre. 27

31 Mosaïques de notes Nouveau! Accédez rapidement à vos notes. Pour conserver vos notes importantes à portée de main, épinglez-les à votre écran Démarrer pour créer une mosaïque de notes qui peut être déplacée vers votre emplacement préféré. Par exemple, placez votre liste de tâches en haut de l écran Démarrer afin de pouvoir rapidement la consulter ou la mettre à jour. Figure 19 Maintenez le doigt appuyé sur une note pour accéder au menu contextuel, puis appuyez sur Épingler sur l écran d accueil. Recherche de notes Nouveau! Avec la possibilité d accéder aux notes enregistrées sur votre téléphone, votre espace Windows Live SkyDrive ou SharePoint, nul besoin de trier l ensemble de vos notes disponibles. Vous pouvez rechercher les notes par titre (tout ou partie) directement depuis le hub Office et retrouver rapidement la note dont vous avez besoin. Les notes sont automatiquement filtrées au fur et à mesure que vous tapez, et votre chaîne de recherche est mise en surbrillance, comme illustré dans Figure

32 Figure 20 Utilisez la nouvelle fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement une note. Petite astuce : pour explorer vos notes, à partir de la vue Notes du hub Office, appuyez sur Tout passer en mode page, puis appuyez sur le bouton Rechercher de votre téléphone. pour Structure des notes Améliorations! Accédez aux pages de notes complètes et modifiez-les. OneNote Mobile présente plusieurs parties de texte issues des notes créées dans la version bureautique en une seule note continue sur votre appareil mobile. Vous bénéficiez d une organisation instantanée et n avez plus besoin de regrouper manuellement les notes éparses. 29

33 Collaborez où que vous soyez Suivez une présentation PowerPoint à distance Participez en direct à une présentation PowerPoint dans un café, entre deux cours, en salle d embarquement à l aéroport, dans le bus qui vous amène à votre travail c est vous qui choisissez. Diffuser une présentation PowerPoint Améliorations Que vous soyez loin de votre bureau ou de votre ordinateur ne signifie pas que vous ne pouvez pas participer à une réunion ou assister à une présentation. Avec Office Mobile, vous n avez pas besoin de vous trouver dans la même pièce pour voir en direct une présentation PowerPoint vous pouvez la suivre directement depuis votre téléphone, où que vous vous trouviez. Recevez une invitation par courrier électronique, appuyez sur un lien et visualisez instantanément la présentation. Tandis que le présentateur passe à une nouvelle diapositive, celle-ci s affiche automatiquement et en temps réel sur votre téléphone. 30

34 Figure 21 Visualisez une présentation PowerPoint sur votre téléphone en quelques pressions. Petite astuce : utilisez votre téléphone pour écouter le présentateur ou participer à une téléconférence tout en affichant les diapositives. Après avoir passé votre appel audio, appuyez sur le bouton Accueil de votre téléphone pour basculer vers l écran de démarrage et accéder au courrier électronique contenant le lien vers la diffusion de la présentation. Si vous avez besoin de revenir à votre téléphone pendant la présentation (pour activer ou désactiver le son, par exemple), appuyez sur la barre bleue à gauche de la diapositive, comme illustré dans Figure 21, pour développer les contrôles audio. Envoyez vos documents Office par courrier électronique Agissez sans délai avec les pièces jointes quand vous êtes loin de votre ordinateur. Ouvrez le document Office joint au courrier électronique, et apportez-y des modifications ou ajoutez-y des commentaires. Lorsque vous avez terminé, retournez le document par courrier électronique, directement depuis l application Office Mobile. 31

35 Figure 22 Développez la barre d applications pour envoyer rapidement un document Office par courrier électronique. Petit astuce : envoyez un fichier Word, Excel ou PowerPoint par courrier électronique directement à partir du hub Office. À cette fin, dans le hub Office, maintenez le doigt appuyé sur le document et, dans le menu contextuel, appuyez sur Envoyer. 32

36 Accédez aux informations stockées sur SharePoint et mettez-les à jour Emportez les fichiers SharePoint 2010 lors de vos déplacements grâce à SharePoint Workspace Mobile. Accédez aux fichiers dont vous avez besoin ou collaborez avec votre équipe chaque fois que vous êtes absent de votre bureau. Mise à jour des notes et documents Office Améliorations! Ouvrez les fichiers stockés sur un site SharePoint directement depuis le hub Office ou à partir du lien d un courrier électronique ou d un message texte. 5 Les fichiers s ouvrent aussitôt dans l application Office Mobile associée et vos modifications sont enregistrées directement sur le serveur, ce qui permet à vos collaborateurs de visualiser instantanément vos mises à jour. Tout comme les fichiers Word, Excel et PowerPoint, les notes OneNote peuvent désormais être synchronisées avec SharePoint Pour accéder aux informations SharePoint à l extérieur d un pare-feu d entreprise, SharePoint Server 2010 et Forefront UAG Server sont obligatoires, et une adresse Forefront UAG doit être configurée sur l appareil. 33

37 Figure 23 Accédez aux fichiers de votre équipe stockés sur SharePoint directement depuis votre téléphone et modifiez-les. Gérer les fichiers SharePoint Améliorations! Outre la possibilité de consulter et de modifier les fichiers SharePoint, vous pouvez aussi les gérer depuis votre téléphone. Dans le hub Office, vous pouvez notamment : Stocker les fichiers SharePoint sur votre téléphone. Travaillez sur les fichiers hors connexion, puis mettez à jour les copies en ligne à votre guise. Partager les liens. Envoyez à vos collègues un lien vers un document partagé via un courrier électronique ou un message texte directement à partir du hub Office. Voir les détails d un fichier en un seul coup d œil. Sachez si vous avez placé un fichier hors connexion ou si vous y avez accédé directement depuis vos listes de documents. 34

38 Figure 24 Maintenez le doigt appuyé sur un document pour accéder au menu contextuel de gestion des documents SharePoint. Petite astuce : retrouvez rapidement dans le hub Office un document SharePoint téléchargé. À partir de l affichage SharePoint, appuyez sur Tout, puis appuyez sur le bouton Rechercher de votre téléphone pour accéder à la nouvelle fonctionnalité de recherche. Importer les liens favoris depuis Mon site Nouveau! Si vous avez déjà créé des liens vers les documents et que vous accédez fréquemment aux sites SharePoint de votre site personnel Mon site, vous n avez pas besoin de recréer ces liens sur votre téléphone. La nouvelle fonction d importation permet de recréer les liens Mon site et de gagner du temps. 35

39 Figure 25 Accédez à la fonctionnalité d importation du hub Office. Restitution de documents sur le serveur Nouveau! Lorsque vous affichez les documents Word ou les présentations PowerPoint stockés sur SharePoint 2010, ils présentent toujours le meilleur aspect. 6 Depuis les images jusqu à la mise en forme enrichie, en passant par les graphiques SmartArt, le fichier apparaîtra tel que vous l avez conçu. Dès que la première page ou première diapositive est téléchargée, vous pouvez en afficher le contenu sans attendre que la totalité du fichier soit téléchargée, ce qui vous permet de démarrer directement. Le texte des documents Word sera automatiquement réajusté en vue d un affichage optimisé sur votre téléphone. 6 Office Web Apps doit être installé sur SharePoint 2010 pour la restitution de documents sur le serveur. 36

40 Figure 26 Affichez en haute qualité les documents Word et les présentations PowerPoint stockés sur SharePoint. 37

41 Office Mobile : Questions fréquentes 1. Comment obtenir Office Mobile? Office Mobile est fourni avec les appareils Windows Phone Puis-je installer la dernière version d Office Mobile sur mon Windows Phone? Non. Cette version d Office Mobile est conçue pour fonctionner sur le système d exploitation de Windows Phone 7. Cependant, si vous avez un appareil Windows Phone 6.5, vous pouvez obtenir une version d Office Mobile en visitant le site Windows Marketplace for Mobile depuis votre téléphone. Remarque : vous ignorez quelle est votre version de Windows Mobile? Sur votre téléphone, appuyez successivement sur Démarrer, Paramètres et À propos de. 3. Puis-je utiliser les documents créés dans les anciennes versions de Microsoft Office et Microsoft Office Mobile? Oui, cette version d Office Mobile vous permet d utiliser les documents créés dans les précédentes versions de Microsoft Office et Microsoft Office Mobile. 4. Microsoft propose-t-il une assistance gratuite ou autres ressources pour en savoir plus sur Office Mobile et Windows Phone 7? Oui. Vous trouverez de nombreuses ressources d aide gratuites sur Office.com, ainsi que plus d informations concernant Windows Phone 7 sur le site windowsphone7.com. En outre, vous pouvez accéder aux groupes de discussion Microsoft Answers pour obtenir les réponses de vos homologues et experts indépendants de la communauté, tels que les Microsoft Most Valuable Professionals. 38

42 Disponibilité des fonctionnalités / Divulgations Les fonctions, fonctionnalités et programmes disponibles peuvent varier selon l appareil utilisé. La connexion et la synchronisation peuvent nécessiter un équipement et/ou des produits sans fil faisant l objet d achats distincts (par exemple, carte Wi Office Mobile n est pas inclus dans les applications Office 2010, les suites ou Office Web Apps. Office Mobile sera proposé sur les appareils Windows Phone 7 au cours de la seconde moitié de l année Office Web Apps doit être installé pour pouvoir héberger la diffusion d une présentation PowerPoint via SharePoint La diffusion via Windows Live est un service gratuit qui accepte jusqu à 50 participants. La visualisation sur le téléphone ne nécessite aucun module complémentaire. Le présent document est fourni en l état. Les informations et les vues contenues dans ce document, y compris les URL et autres références de site Web Internet, sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques. Les exemples fournis ici le sont à titre d illustration uniquement et sont fictifs. association ou connexion réelle n est voulue ni suggérée. Aucune Ce document ne vous confère aucun droit sur la propriété intellectuelle inhérente à quelque produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de référence internes Microsoft Corp. Tous droits réservés. 39