2014 Aplon Juillet 2014

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1 2014 Aplon Juillet 2014

2 SOMMAIRE 1. INTRODUCTION QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES DU CAHIER DE TETE PAR TYPE D UTILISATEUR? COMMENT LE PROFESSEUR PRINCIPAL PEUT-IL CONSULTER LE CAHIER DE TETE? COMMENT LE VISEUR PEUT-IL VISER LES SEANCES DU CAHIER DE TETE? ACCEDER A L ECRAN DE LISTE DES SEANCES A VISER VISER UNE SEULE SEANCE VISER PLUSIEURS SEANCES LES SEANCES SONT PASSEES A L ETAT «VISE» COMMENT UN PROFESSEUR AVEC LES DROITS DE SAISIE PEUT-IL GERER LE CAHIER DE TETE DE SES CLASSES? LES DIFFERENTES FONCTIONS DISPONIBLES LA GESTION DU CAHIER DE TETE Accéder au cahier de texte Ajouter une ressource P a g e

3 1. INTRODUCTION Ce document présente l utilisation du cahier de texte de Scolinfo pour trois profils particuliers : le professeur principal (profil professeur défini comme professeur principal) ; le viseur (profil professeur avec le droit étendu «viseur du cahier de texte») ; le professeur responsable du cahier de texte (profil professeur avec le droit étendu Saisie du cahier de texte (responsable) ); 2. QUELLES SONT LES FONCTIONNALITES DU CAHIER DE TETE PAR TYPE D UTILISATEUR? Pour rappel, il existe dans Scolinfo quatre profils différents :, Famille, Elève et Etablissement. Nous parlerons donc de type d utilisateur pour un professeur défini comme professeur principal, pour un professeur avec le droit étendu de viseur, pour un professeur avec le droit étendu de responsable du cahier de texte. Type / Action Consulter Créer Modifier Supprimer Viser [Suivant le paramétrage défini par le profil Etablissement] séances pour les classes et les matières dont il est le professeur [Il peut consulter les séances créées par d autres professeurs pour des classes et des matières dont il est le Il peut créer des séances pour les classes et les matières dont il est le professeur Il peut modifier les séances qu il a créées [Il peut modifier des séances créées par pour des classes et des matières dont il est le Il peut supprimer les séances qu il a créées [Il peut supprimer des séances créées par pour des classes et des matières dont il est le Il ne peut pas viser de séances. + droit étendu Saisie du cahier de texte (responsable) séances pour les classes définies (*) Il peut créer des séances pour les classes définies Il ne peut pas modifier des séances créées par pour les classes définies Il ne peut pas supprimer des séances créées par pour les classes définies Il ne peut pas viser de séances. (3) + droit étendu Viseur du cahier de texte [Suivant le paramétrage défini par le profil Etablissement] séances pour les classes et les matières dont il est le professeur [Il peut consulter les séances créées par d autres professeurs pour des classes et des matières dont il est le Il peut créer des séances pour les classes et les matières dont il est le professeur Il peut modifier les séances qu il a créées [Il peut modifier des séances créées par pour des classes et des matières dont il est le Il peut supprimer les séances qu il a créées [Il peut supprimer des séances créées par pour des classes et des matières dont il est le Il peut viser les séances pour les classes définies. 2 P a g e

4 (2) Principal séances pour les classes dont il est le professeur principal (*) Il ne peut pas créer des séances pour les classes dont il est le professeur principal Il ne peut pas modifier des séances pour les classes dont il est le professeur principal Il ne peut pas supprimer des séances pour les classes dont il est le professeur principal Il ne peut pas viser de séances. + droit étendu (2) Consultation du cahier de texte sur d autres classes définies séances pour les définies (*) Il ne peut pas créer des séances pour les classes définies Il ne peut pas modifier des séances pour les classes définies Il ne peut pas supprimer des séances pour les classes définies Il ne peut pas viser de séances. Tableau 1- Fonctionnalités ( 1 ) à p a r t i r d u m e n u S a i s i e \ C a h i e r d e t e x t e ( e t c o n s u l t a t i o n d u c a r n e t d e d e v o i r s ) ( 2 ) à p a r t i r d u m e n u C o n s u l t a t i o n \ C a h i e r d e t e x t e ( 3 ) à p a r t i r d u m e n u S a i s i e \ A p p o s e r v i s a ( * ) E t m ê m e d ' u n p r o f e s s e u r n e f a i s a n t p l u s p a r t i e d e l a c l a s s e ( d é p a r t, c h a n g e m e n t d e c l a s s e ) 3. COMMENT LE PROFESSEUR PRINCIPAL PEUT-IL CONSULTER LE CAHIER DE TETE? Cahier de texte \ Consultation 1 Cliquer sur Cahier de texte depuis le menu Consultation. 3 P a g e

5 2 Sélectionner la classe et la matière. Revenir au cahier de texte de la semaine précédente. 3 Aller au cahier de texte de la semaine suivante Sélection d une journée dans le calendrier Se positionner le cahier de texte de la semaine actuelle. Plusieurs onglets sont proposés : Informations permanentes : Affiche les informations permanentes liées à la matière et au professeur. 4 Jours de la semaine : Affiche les séances, le travail à faire, les contrôles liés à la matière et au professeur pour le jour sélectionné. Toute la semaine : Affiche les séances, le travail à faire, les contrôles liés à la matière et au professeur pour la semaine sélectionnée en 3. 5 Sélectionner les ressources à imprimer puis cliquer sur le bouton Imprimer. Sélectionner les ressources à sauvegarder puis cliquer sur le bouton Sauvegarder. 6 Permet d accéder à la base de ressources pédagogiques des élèves. 7 Plusieurs onglets sont proposés : 4 P a g e

6 Synthèse : Affiche toutes les ressources de la classe et matière sélectionnées pour la période A faire pour ce jour : Affiche le travail à faire pour le jour sélectionné. Séances : Affiche les séances de la classe et matière sélectionnées pour la période. Contrôles : Affiche les contrôles de la classe et matière sélectionnées pour la période. Visualiser la liste des ressources affectées à la sélection (classe, matière, date). Cliquer sur le lien pour avoir le détail. 8 Cliquer sur Imprimer pour obtenir une édition du détail de la séance. Consulter la documentation Scolinfo Cahier de texte Documentation enseignant pour plus de détails concernant la création de ressources 5 P a g e

7 4. COMMENT LE VISEUR PEUT-IL VISER LES SEANCES DU CAHIER DE TETE? Saisie \ Apposer Visas Le Viseur a la possibilité de consulter les séances de toutes les classes définies pour l utilisateur concerné et pour lesquelles des séances ont été créées dans le cahier de texte. Il peut apposer un visa sur une ou plusieurs séances consultées. Attention dès que les séances ont été visées, elles ne peuvent plus être modifiées. 4.1 ACCEDER A L ECRAN DE LISTE DES SEANCES A VISER 1 Cliquer sur Apposer visas depuis le menu Saisie pour accéder à l écran de liste des séances à viser. 4.2 VISER UNE SEULE SEANCE 2 Sélectionner dans les listes déroulantes la classe et la matière de la séance à viser. Saisir la période de la séance à viser. 3 Visualiser la liste des séances. Les séances déjà visées sont identifiées à l aide d un symbole. REMARQUES : les séances non publiées ne peuvent pas être visées. Toute séance créée après la pose du visa sera à viser. 4 Cliquer sur l icône pour apposer un visa. 6 P a g e

8 4.3 VISER PLUSIEURS SEANCES 2 Sélectionner dans les listes déroulantes la classe et la matière de la séance à viser. Saisir la période à viser. 3 Sélectionner les séances à viser. 4 Cliquez sur le bouton apposer le visa. pour 4.4 LES SEANCES SONT PASSEES A L ETAT «VISE» 5 Les séances apparaissent Visées. 7 P a g e

9 5. COMMENT UN PROFESSEUR AVEC LES DROITS DE SAISIE PEUT-IL GERER LE CAHIER DE TETE DE SES CLASSES? Saisie \ Cahier de texte (Responsable) 5.1 LES DIFFERENTES FONCTIONS DISPONIBLES Le professeur avec le droit étendu «saisie du cahier de texte (Responsable)» a la possibilité de créer des séances pour toutes les classes pour lesquelles ce droit a été défini par le profil Etablissement. Cela peut servir lors de l absence d un professeur afin de compléter le cahier de texte du professeur absent. Il peut également consulter l ensemble des séances des classes qui lui sont affectées. En revanche, ce droit de saisie ne permet pas de modifier les séances existantes qu il n aurait pas été créées par cet utilisateur (Cf. 2.Quelles sont les fonctionnalités du cahier de texte par type d'utilisateur? ). 5.2 LA GESTION DU CAHIER DE TETE ACCEDER AU CAHIER DE TETE 1 Cliquer sur Cahier de texte (Responsable) depuis le menu Saisie pour accéder au cahier de texte AJOUTER UNE RESSOURCE Sélectionner la classe ou le groupe et la matière pour lesquelles vous souhaitez afficher les séances/travail à faire/contrôle. Choisir la période. Consulter la liste des ressources (Vous aurez la possibilité de modifier ou supprimer certaines ressources, reportez-vous au tableau pour identifier ces cas 2.Quelles sont les fonctionnalités du cahier de texte par type d'utilisateur?) Ajouter une ressource pour l une des matières de la classe sélectionnée. Pour plus d explications sur la création de ressource, veuillez-vous reporter au chapitre Ajout ou modification d une séance de la documentation Cahier de texte Documentation Enseignant. 8 P a g e