LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE

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1 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE L accès à LaboMEP peut se faire de 2 manières différentes : depuis les Environnement numériques de travail (E.N.T. PLACE en Lorraine) ou depuis le site Sésamath de LaboMEP. Pour les professeurs les 2 types d accès sont toujours possibles, mais pour les élèves un seul de ces accès est possible! L équipe pédagogique des professeurs de mathématiques doit donc clairement faire un choix entre l accès depuis l E.N.T. ou l accès direct. Avantages de l accès par l E.N.T. : pas d identifiant supplémentaire à retenir, pas d adresse de site supplémentaire à connaître, gestion simplifiée des comptes élèves. Inconvénients de l accès par l E.N.T. : nécessité de se connecter à l E.N.T. puis rejoindre la bonne rubrique. L objectif de ce document est de traiter des premiers pas concernant l accès depuis l E.N.T. qui se trouve dans les Ressources de l Espace CDI. Aucun élève n a accès à la ressource avant qu un professeur ne les ait inscrits Que faire si le connecteur LaboMEP n apparaît pas dans les Ressources de l espace CDI? Il faut demander à l administrateur PLACE (identifiant : Admin_RNE) d ajouter ce connecteur! Il le trouvera dans Administration > Ressources > Ressources numériques. 1. Premier accès Professeur Au premier accès à LaboMEP depuis l E.N.T. un message d accueil apparaît proposant 2 types d activation : Vous disposez d un compte Sésamath : renseignez alors le premier formulaire afin de rapprocher votre compte E.N.T. et votre compte Sésamath. Vous aurez accès à LaboMEP depuis l E.N.T. ou depuis le site LaboMEP. a. En cas d erreur de saisie un message d erreur apparaît et il faut recommencer : b. En cas de saisie correcte un message indique l envoi d un courriel de confirmation envoyé sur la messagerie professionnelle : Il faut alors aller la consulter : le message est titré «Validation de votre accès à Labomep» ; l expéditeur en est tech@sesamath.net. Ouvrir le message et cliquer sur le lien d activation de la connexion. Vous ne disposez pas d un compte Sésamath : renseignez alors le second formulaire. Il est impératif de connaître l U.A.I. (ex-r.n.e.) de l établissement. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:28 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE - 1 / 5 -

2 Ceci étant fait les accès se feront alors directement depuis l E.N.T. Les professeurs disposant d un compte Sésamath peuvent toujours utiliser l accès direct mais c est à éviter : la gestion des élèves se réalisant depuis l accès E.N.T. il est préférable de toujours privilégier cet accès. Cas d un professeur dont le compte chez Sésamath n est pas à jour Ceci se voit aisément lors de l accès à LaboMEP : le compte n est pas à jour si l établissement qui apparaît en haut à droite est incorrect : Si l établissement est incorrect il faut effectuer le changement en suivant la procédure suivante : 1. Pour cela se connecter sur Sésaprof. 2. Cliquer sur, modifier l établissement et cliquer sur. 3. Se déconnecter, fermer le navigateur, le rouvrir puis se reconnecter à Sésaprof et aller sur LaboMEP pour que cela se mette à jour dedans : normalement l établissement est modifié. Si ce n est pas le cas, recommencer le 3 e point! 2. Gestion des élèves dans LaboMEP N importe quel professeur inscrit dans l établissement peut effectuer les manipulations sur la gestion des élèves, à savoir : ajout, mise à jour et suppression de comptes! C est un énorme avantage pour l ajout d élèves mais un risque lors de la suppression 2.1 Importer les élèves la première fois La première chose à faire dans LaboMEP est d inscrire des élèves. Le premier professeur à accéder à LaboMEP peut très bien effectuer ce travail. Il voit le message suivant en se connectant : Avec l accès E.N.T. c est extrêmement simple puisque LaboMEP récupère les comptes des E.N.T. : dans le bas de la page de LaboMEP cliquer sur. La page suivante apparaît : Cliquer sur l accès à travers l E.N.T. : la page suivante apparaît. Pour importer les élèves de l E.N.T. dans LaboMEP il suffit de cliquer sur le bouton d import. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:28 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE - 2 / 5 -

3 LaboMEP et l E.N.T. échangent alors les informations nécessaires à la création des comptes des élèves puis le résultat apparaît : Les élèves ne pourront accéder à LaboMEP que depuis l E.N.T.! Il leur sera impossible d accéder directement sur le site car ils ne disposent pas d identifiant et mot de passe! C est tout! Les élèves ont maintenant accès à LaboMEP depuis l accès E.N.T. dans les Ressources de l Espace CDI. 2.2 Mettre à jour les élèves au cours de l année En cours d année des élèves arrivent dans l établissement, d autres changent de classe... N importe quel professeur peut effectuer ces manipulations sans risque! Dès qu un professeur sait qu il a de nouveaux élèves (nouvel arrivant ou changement de classe) et que ceux-ci ont leur compte d E.N.T. il faut alors mettre la base des élèves à jour. Dans le bas de page de LaboMEP cliquer sur. Une page apparaît : Choisir l accès à travers l E.N.T. puis cliquer sur le bouton de mise à jour des comptes de l E.N.T. : Version modifiée le 04/10/2012 à 4:28 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE - 3 / 5 -

4 LaboMEP et l E.N.T. échangent alors les informations nécessaires à la création des nouveaux comptes des élèves puis le résultat apparaît : les nouveaux élèves sont ajoutés, les changements de classe s effectuent. Cette procédure ne supprime pas d élève! 2.3 Supprimer des comptes d élèves Cette procédure est dangeureuse puisqu elle affecte l ensemble des élèves et de leur historique! N importe quel professeur peut supprimer un, plusieurs, voire tous les comptes des élèves de l établissement! Dans LaboMEP pour supprimer un élève qui a quitté l établissement, cliquer en bas de page sur. Une page apparaît : il suffit de cliquer sur le bouton de suppression d un compte : Après deux fenêtres d avertissement la troisième apparaît et permet d effectuer les suppressions : Il suffit de cocher le (ou les) élève(s) à supprimer puis de cliquer sur le bouton situé en haut de la page. 3. Les options personnelles et collectives de LaboMEP Depuis LaboMEP chacun peut régler un ensemble d options soit personnelles soit collectives :. Version modifiée le 04/10/2012 à 4:28 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE - 4 / 5 -

5 4. L aide en ligne Pour ne plus avoir accès à la gestion des élèves (ou rétablir l accès). Pour partager automatiquement ses ressources (exercices personnels) avec les collègues de l établissement. Pour interdire (ou autoriser) à tous les élèves de l établissement de travailler hors séances programmées (à discuter en équipe pédagogique!). L application dispose d une aide en ligne complète et très bien faite. N hésitez pas à en user et en abuser! Elle est accessible en bas de page :. En cas de problèmes, n hésitez pas à contacter les correspondants académiques : Christophe PRÉVOT Michèle BECHLER par courriel : christophe.prevot@ac-nancy-metz.fr ; par courriel : michele.bechler@ac-nancy-metz.fr ; ou par téléphone à la mission TICE : ou par téléphone à la mission TICE : (lundi après-midi, mardi matin, mercredi toute la (tous les jours). journée et jeudi après-midi). Version modifiée le 04/10/2012 à 4:28 LaboMEP : Premiers pas depuis l E.N.T. lorrain PLACE - 5 / 5 -