Application de courtage

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1 COURTAGE Application de courtage Pour gérances immobilières

2 ENVIRONNEMENT Fonctionne sous NT4.0 ou Windows Base de données SQL/Server Outil de développement MAGIC Fonctionne en mono-poste ou multi-postes réseaux Licences nécessaires : Windows/NT SQL/Server Run-Time MAGIC Page - 1 -

3 GESTION DES AGENCES ET DES COURTIERS Chaque courtier gère ses propres clients et prospects. L accès aux objets d un autre courtier est possible lors des recherches d objets, mais sans affichage du détail. L identification de l utilisateur du programme, ainsi que son mot de passe permet d accéder aux données du courtier correspondant. GESTION DES CLIENTS PROPRIETAIRES Chaque nouveau client est enregistré dans le système avec toutes ses coordonnées. Des liens seront automatiquement établis entre les propriétaires et les objets qu ils mettent en vente. Des paramètres particuliers sont définis pour chaque client permettant de préciser si une information doit leur être fournie sur les propositions faites aux prospects. Page - 2 -

4 GESTION DES OBJETS A VENDRE Chaque objet mis en vente fait l objet d un descriptif détaillé. Ce descriptif comprend naturellement toutes les informations nécessaires à qualifier l objet et à le sélectionner lors des recherches automatiques. Il est possible également d associer des photographies et des enregistrements vidéos à chaque objet. Page - 3 -

5 GESTION DES PROSPECTS Chaque prospect est enregistré dans le système avec ses coordonnées, ainsi que les paramètres descriptifs de l objet recherché. Ces paramètres permettront par la suite de mettre en relation les objets correspondants aux souhaits du prospect. DESCRIPTIF GENERAL RECHERCHES AUTOMATIQUES La mise en relation automatique de prospects et d objets peut s effectuer à partir de deux points de départ. 1. A partir d un prospect, le système va rechercher tous les objets correspondants aux critères de sélection spécifiques à celui-ci. Les critères de sélection peuvent se situer entre limites (par exemple prix souhaité entre 300'000.- et 400'000.-) Page - 4 -

6 2. A partir d un objet, le système va rechercher tous les prospects potentiellement concernés par celui-ci. Les limites décrites au point 1. sont naturellement prises en compte. Page - 5 -

7 GESTION DU DOSSIER CLIENT Chaque fois que l objet mis en vente par un client est proposé à un prospect, une transaction est mémorisée dans le dossier client. Elle contient toutes les informations utiles à cette gestion (date de proposition, nom du prospect, liste des documents envoyés, etc.) Cette gestion est indispensable pour assurer un excellent suivi des affaires, et elle permet d éviter la multiplication des envois d une même proposition à un prospect. Page - 6 -

8 GESTION DU DOSSIER PROSPECTS Chaque fois qu un objet est proposé à un prospect, une transaction est mémorisée dans le dossier de ce dernier. Cela permet de pouvoir en tout temps visualiser ou imprimer une liste des propositions d objets qui lui ont été faites. Page - 7 -

9 MAILING Lorsque des recherches automatiques sont déclenchées, les résultats de ces recherches sont mémorisées dans des fichiers de travail «Mailing». Ces fichiers servent de base à l édition de tous les documents qui seront envoyés aux différents protagonistes concernés (plaquettes descriptives de l objet pour le prospect, avis de proposition au propriétaire, lettres d accompagnements, etc.). Le mailing peut être déclenché à n importe quel moment (immédiatement après une recherche spécifique, ou de manière groupée en fin de journée). LIAISON AVEC LA BUREAUTIQUE L application est entièrement intégrée avec le logiciel de traitement de texte «MS/Word». Tous les documents imprimés peuvent être personnalisés par l utilisateur. La fusion avec les documents standards est entièrement automatique et s effectue en un seul «clic» de souris. LISTES ET INTERROGATIONS A L'ECRAN Une série de programmes permettent d éditer des listes diverses, avec le choix dans tous les cas d imprimer ou de visualiser les informations sélectionnées. Liste des objets selon certains critères Liste des prospects Page - 8 -