MEDIC'OR Nouveautés de la version 9.2.4

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1 MEDIC'OR Nouveautés de la version Préambule Ce document récapitule les nouveautés de la version de MEDIC'OR. Sommaire Sujet Page INTRODUCTION 1 Nouveau format d export du GMP/PMP pour GALAAD 2 Paramétrages... 2 Code FINESS... 3 Dossier Résident - GIR... 4 Dossier Résident Identifiant GALAAD... 5 Génération de l export pour le nouveau portail Internet de GALAAD 6 Historique des études... 6 Etudes... 8 INTRODUCTION GALAAD Le CNSA a lancé en 2014 un projet de refonte du système GALAAD. Cette refonte aboutira, courant 2015, à la mise en place d un nouveau service pour les EHPAD et USLD : la mise à disposition d une nouvelle plateforme d échange en remplacement du système actuel. Cette plateforme d échange par Internet devra être utilisée pour déposer les études GMP/PMP des établissements. Cette version de Médic Or apporte la possibilité de générer un fichier d export des études adapté au format requis par ce nouveau portail. Les anciens formats d export Galaad V3 et V4 restent disponibles. Remarque : Cette nouveauté n a aucune conséquence sur la saisie d une évaluation GIR, ni sur son calcul ou celui des GMP et PMP. Il s agit uniquement d une évolution dans le format d échange des études et de leur mode de dépôt pour validation. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 1/10

2 Nouveau format d export du GMP/PMP pour GALAAD Paramétrages Accès Pour choisir le nouveau format d export GALAAD, aller dans le menu Fichiers / Paramètres dossier puis dans le volet Liaison. Etape 1 Choisir le format : - Plateforme Internet GALAAD. - GALAAD V4. - GALAAD V3. Action A la mise à jour du dossier avec la version, le format sélectionné sera celui précédemment utilisé (GALAAD V3 ou V4.) Remarque : Si l établissement choisit de continuer à utiliser un des deux anciens formats d export, il n est alors pas nécessaire de lire la suite. 2 «Export dans» : sélectionner ici le chemin souhaité pour la génération du fichier d export. Cette zone est utilisée quel que soit le format d export choisi. Remarque : Si cette zone est laissée vide, le chemin d export sera le même que précédemment, soit [Lecteur des données]:\wprogor\medicor\fichiers\medicorx.dos\galaad où X est le numéro du dossier en cours. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 2/10

3 3 Si le format choisi est GALAAD V4 le bouton apparait. Il permet d installer l utilitaire pour générer l export dans ce format. 4 Si le format choisi est GALAAD V3 le bouton apparait. Il permet d installer l utilitaire pour générer l export dans ce format. Code FINESS Contrôle Si le format choisi est «Plateforme Internet GALAAD», le code FINESS de l établissement doit être saisi pour le dossier. Ce code est renseigné dans les Paramètres dossier sur le volet Etablissement. Attention : Lors de l export au nouveau format, un contrôle sur le FINESS est effectué. S il est absent ou erroné, l export ne pourra pas être réalisé. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 3/10

4 Dossier Résident - GIR Saisie du GIR Un nouveau champ a été ajouté sur l écran de saisie des GIR résident : le Contexte psychologique. Ce champ propose trois valeurs : Coopérant, Opposant et Démissionnaire. Bien que non obligatoire, à la création d un nouveau GIR le champ sera renseigné par défaut avec la valeur «Coopérant». A la mise à jour de la version, toutes les évaluations GIR déjà réalisées sont aussi initialisées avec cette même valeur. Remarque : Ce nouveau champ n a qu une valeur informative, il n a aucun impact sur le calcul du GIR ni sur le calcul du GMP. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 4/10

5 Dossier Résident Identifiant GALAAD Présentation L export d une étude GMP/PMP vers GALAAD (toute version) doit être anonyme, c'est-à-dire que les noms des résidents ne doivent pas apparaitre. Ceux-ci sont remplacés par un identifiant. Pour les anciennes versions (V3 et V4), cet identifiant est redéfini à chaque export. Un même identifiant sur différentes études peut donc correspondre à différents résidents. Le nouveau système d information GALAAD va maintenant conserver sur le site Internet chaque étude GMP/PMP qui sera déposée par l établissement. En conséquence, la nouvelle norme impose qu un résident ait le même identifiant d une étude à l autre, pour un même établissement. Médic Or va donc automatiquement définir et attribuer cet identifiant aux résidents du dossier. Cette attribution est effectuée à la mise à jour ou à la création d un résident. Remarques : Dans le cas d établissements utilisant plusieurs dossiers, par exemple un dossier pour les accueils de jour et un dossier pour les séjours permanents, si un résident est transféré d un dossier à un autre par la fonction Admission, un nouvel identifiant est attribué pour le nouveau dossier. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 5/10

6 Génération de l export pour le nouveau portail Internet de GALAAD Généralités Le calcul des GMP/PMP est toujours réalisé à partir du menu Fonctions, Analyse GIR/Pathos. La sélection des résidents, des GIR à prendre en compte, la procédure de calcul, les éditions, etc. sont inchangés. Seul l export vers GALAAD pour la plateforme Internet a été ajouté. Remarque : Les procédures d export vers GALAAD V3 et V4 sont également inchangées. Utiliser le bouton du cadre GALAAD pour lancer l export. Historique des études Présentation Avec la nouvelle norme d export GALAAD, Médic Or va maintenant historiser les études exportées. Il sera ainsi possible de revenir sur une précédente étude pour modifier sa sélection, refaire son calcul, la réexporter, etc. Remarque : Seules les études réalisées pour un export au nouveau format sont gérées ici. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 6/10

7 Liste A l écran du calcul GMP/PMP, cliquer sur le bouton du cadre GALAAD pour lancer l export. S affiche la liste des études GMP/PMP : Le bouton permet d éditer la liste de correspondance entre résidents et anciens identifiants GALAAD pour les études réalisées à l ancien format (V3 ou V4.) Si la liste est vide, seul le bouton est visible. Si l affichage des informations supprimées est actif, les études supprimées apparaissent avec leur n en rouge. : indique si le fichier d export a été généré et si oui, quand et par quel utilisateur. Il est possible de créer une étude et de l exporter ultérieurement. La liste est classée par défaut par ordre décroissant du numéro d étude. Un tri peut aussi être demandé (croissant ou décroissant) par année d étude ou par service. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 7/10

8 Etudes Création Etape 1 Cliquer sur le bouton Action pour ouvrir une nouvelle étude 2 Médic Or contrôle tout d abord si au moins 1 résident possède un GIR valide sur la période. Le message suivant s affiche si aucun GIR n est trouvé sur la période. Cliquer Ok et modifier la sélection à l écran précédent. Si au moins 1 GIR valide a été trouvé, le message suivant s affiche. Cliquer Oui pour faire une nouvelle étude ou Non pour modifier les critères de sélection. Remarque : Seuls les résidents avec un GIR valide seront exportés. 3 A l étape suivante, Médic Or contrôle les données PATHOS. Si tous les résidents, sans exception, ayant un GIR valide ont aussi des données PATHOS, celles-ci seront aussi exportées. Si au moins 1 résident n a aucune pathologie de renseignée, alors les données PATHOS ne seront pas exportées avec les GIR. 4 Médic Or affiche ensuite les erreurs rencontrées. Il peut s agir d erreurs non bloquantes (absence de Pathos, variables illustratives non renseignées) : l export pourra être réalisé. Il peut s agir d erreurs bloquantes (sexe non renseigné, impossibilité de calculer l âge, généralement par absence de la date de naissance) : l export ne pourra pas être réalisé. Il suffit d un seul résident en erreur pour bloquer tout le transfert. L étude reste accessible. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 8/10

9 5 L étude s affiche ensuite : Lignes sur fond vert : lignes avec des erreurs non bloquantes. Lignes sur fond rouge : lignes avec des erreurs bloquantes, elles doivent être corrigées pour pouvoir réaliser l export. Le bouton «Exporter» est grisé tant que sont présentes des erreurs bloquantes. 6 Informations sur l étude : toutes les zones doivent être obligatoirement renseignées. - Etude : numéro automatiquement incrémenté par Médic Or, modifiable. - Service et Code service : à renseigner, informations reprises pour la création des études suivantes. - Année : modifiable, par défaut année de la date «au». - N FINESS : repris des paramètres du dossier, modifiable. Doit être valide. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 9/10

10 7 Après vérification des données, cliquer sur le bouton. Après création du fichier d export sous le chemin choisi dans les paramètres du dossier, Médic Or propose d ouvrir le répertoire en question. Le fichier créé est nommé : ExportGALAAD_[N de l étude].xml Si une étude est exportée plusieurs fois, le fichier est remplacé. 8 Se rendre ensuite sur le portail Internet de GALAAD et y importer ce fichier. 9 Cliquer enfin sur ou selon si vous souhaitez enregistrer ou non l étude. Remarque : Si l étude a été exportée, même en cliquant sur Annuler, l information d export sera enregistrée et visible depuis la liste des études. Modification L accès à une étude en modification permet d actualiser celle-ci avec des informations corrigées ou mises à jour, par exemple saisie d un Pathos ou GIR d un nouveau résident. Copyright Décembre 2014 Berger-Levrault 10/10