FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&&

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1 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME COMITE REGIONAL DE PICARDIE Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur 24 novembre 2015 Siège du Comité Amiens Début de réunion : 09 heures 15 Présents : Hubert LOUVET, Président du Comité Régional Jean-Louis HELY, Trésorier général Bernard MILLEVILLE, Secrétaire Général Jacky CREPIN, Guy DUHIN, Colette BRANTHONNE, Francis VANLONDERSELE, membres élu(e)s Michel ROGER, Président du Comité Départemental de l Aisne Jérémie FROMONTEIL, CTS Nord-Picardie Etait absent : Jean-François DUFOUR, Président du Comité Départemental de l Oise Assistent : Philippe COURBE, Dorothée d HUBERT, Gérard FREY, Bernadette MAHIEUX, Salarié(e)s du Comité Régional. p. 1

2 1. Adoption du PV de réunion du 22 octobre 2015 Adopté à l unanimité 2. Point sur les actions sportives 2015 Le Président tient à souligner les actions sportives réalisées sous couvert de l ETR lors de la Saison pour toutes les disciplines. Cyclo-Cross : Sisteron Pontchâteau (France) BMX : Trophée de France St Quentin en Yvelines : St Quentin en Yvelines (France) VTT : Les Menuires Trophée de France Stages EDV : Stages St Etienne les Remiremont Trophée de France Entraîneur : Stages à Montdidier Dames : Amiens (stage) GP Samyn (Belgique) Chambery Dottignies Sées Mérignacaise Sauternes Izernore Loudun Piste Roubaix (stages) Lyon St Quentin en Yvelines (France) St Quentin en Yvelines Américaine Hyères (France Avenir) Route Seine et Marne Juniors Arguenon Juniors Classique des Alpes Juniors Aurignac Juniors Bordeaux Espoirs Les Pieux (France Avenir) Chantonnay (France Elite) Soit pas moins de 30 actions encadrées par l ETR. La Piste et les Dames ont été mutualisées entre les Comités de Picardie et du Nord Pas-de-Calais. p. 2

3 3. Trésorerie Générale Amendement sur la tarification 2016 Les épreuves «courses au Village» dénommées : Minimes Cadets Dames MC/JS et Minimes Cadets Seniors 3 Juniors Pass Open Sont assujetties du droit/assurance de 525 euros. Il est rappelé que les épreuves compétition Jeunes se disputent SANS PRIX. Adopté - Situation financière du Comité au 30/09/2015 Les comptes annuels de notre Comité Régional ont été arrêtés au 30 Septembre 2015 par le Cabinet comptable DERUELLE et Associés. Ils font apparaître un excédent global de (contre AU 30/09/2014). Ce résultat est dû, essentiellement, à la constatation de produits exceptionnels au cours de l exercice. Le résultat d exploitation, qui ne prend en compte que les opérations directement liées à l activité de la saison sportive 2014/2015, est déficitaire de alors qu il était positif de l an passé. L écart négatif de s explique par l augmentation des moyens financiers alloués à l ETR pour la mise en place de son programme sportif annuel. Le budget adopté lors de l Assemblée Générale du 06 Décembre 2014 a été parfaitement maîtrisé puisque les charges et les produits constatés restent légèrement inférieurs aux prévisions budgétaires : - 95,81 %, soit , pour les charges - 96,35 %, soit , pour les produits Les variations les plus significatives par rapport aux comptes de l exercice 2014 concernent : Sur les comptes de charges : Une diminution de la masse salariale, pour environ 7.500, directement liée à l absence d agent de développement pendant une période de 6 mois ; Une augmentation de de la dotation aux amortissements de l exercice. C est la conséquence logique du remplacement d un véhicule en cours d année ; Une augmentation des frais de carburant, de péages, de déplacements, d hébergements et de repas, pour environ , sur l ensemble des missions de l ETR. p. 3

4 Sur les comptes de produits : Une diminution de de l aide accordée par le Conseil Régional de Picardie sur l emploi d agent de développement correspondant à la période pendant laquelle cet emploi n a pas été pourvu ; Une diminution de de la subvention attribuée par le CNDS ; La décision prise par la Fédération de ne plus compter les Comités Régionaux parmi les bénéficiaires du partenariat ASO (1.812 en 2014) ; Une légère augmentation sur l ensemble des produits d activité ( sur les droits d organisations, sur les droits d engagements, sur les licences). 4. Assemblée Générale Ordinaire Celle-ci se tiendra dans la Ville de Saint-Quentin (02) le dimanche 17 janvier 2016 dans une salle dont le lieu sera communiqué ultérieurement de 08 heures 30 à 13 heures. L Ordre du jour sera le suivant : 08 heures 30 Vérification des pouvoirs désignant le délégué du Club 08 heures 45 Début des travaux Allocution de bienvenue du Président - Adoption du Procès-verbal de l AG du 06 décembre Lecture du rapport moral d activité du Secrétaire Général - Rapport financier de l année 2015 présenté par le Trésorier Général - Rapport de l expert-comptable sur l exercice Lecture du Budget prévisionnel Présentation du projet d entente Picardie Nord-Pas-de-Calais - Rapport du Conseiller Technique Régional - Allocution du Président - Intervention des personnalités - Approbation des délégué(e)s à l AG de la FFC - Récompenses - Clôture de l Assemblée Générale. Le Président tient à ce que la cinquantième Assemblée Générale du Comité de Picardie honore celles et ceux qui ont marqué ces années depuis la création de l association en fin d année 1965 sous l autorité de Monsieur DAUGĖ Président de la FFC. La liste des dirigeants et athlètes ayant inscrit leurs noms à la gloire de notre cyclisme est énumérée. Le Bureau Directeur souhaite que l on puisse inviter ces personnalités. Il sera étudié la possibilité de diffuser le rapport d activité sous clé USB, les différents rapports étant projetés par vidéo. Les comptes et le bilan du Comité seront envoyés aux clubs avec la convocation. p. 4

5 5. Questions d actualité Licence JUNIOR 2016 : Les cadets 2 de l année 2015 sont juniors Le carton de licence sera délivré JUNIOR au tarif de la catégorie, cependant, les cadets 2 ayant obtenu moins de 50 points sur le classement national sont autorisés à courir en série «non compétition» soit la Pass Cyclisme D1 uniquement le commentaire sera indiqué sur la licence. Adopté moins 1 abstention Courses au Village Rappel Les organisateurs de «Courses au Village» bénéficient de droits et assurance atténués de 285 euros ou 305 euros lorsqu ils inscrivent leurs épreuves soit avec des minimes-cadets ou Seniors 2 Seniors 3 associées avec des courses Pass. Les droits d engagement Pass sont partagés avec le Comité. Fonds de formation des clubs Chaque club est informé du montant de ce fonds par le Comité. Celui-ci sert à aider les clubs à former des arbitres ou éducateurs ainsi qu à aider s ils le souhaitent à financer la participation d athlètes à des stages sportifs organisés par le Comité régional. Projet de Budget 2016 La commission des finances va être convoquée prochainement afin de finaliser le budget Un inventaire des stocks a été effectué et un prévisionnel d achat de matériel réalisé. L état du stock équipement vestimentaire devrait remettre à assurer la saison Il en est de même pour les médailles protocolaires. Compte-tenu d une création d un nouveau Comité régional et de nouveaux élus les attributs protocolaires et l équipement actuels ne seront plus utilisés c est pourquoi le Bureau Directeur ne souhaite pas effectuer d achat complémentaire. Convention avec les Etablissements scolaires La convention relative au PES avec le lycée Mireille Grenet et le club de Clairoix-Compiègne est signée. Pour ce qui concerne le lycée de la Hotoie à Amiens une réunion est prévue le 30 novembre 2015 Avec Mme la Proviseure. Remise des diplômes Des diplômes seront remis aux arbitres ayant réussi leur examen lors de l Assemblée Générale du Comité. p. 5

6 Championnats officiels 2016 Piste Avenir à Hyères du 11 au 17 juillet 2016 Route Avenir à Civaux du 18 au 21 août 2016 Déclarations officielles Le Président rappelle que les déclarations administratives liés à des changements de Bureau ou de statuts sont obligatoires auprès des Directions Départementales Jeunesse et Sport. Championnats régionaux de Cyclo-Cross à AXO Plage Le collège des arbitres a été constitué : L. Idelot JM. Dumont C. Hurtebise JL Hély B. Milleville J. Reille Le Bureau Directeur rappelle que le mode de sélection ainsi que les critères devant être appliqués ont été validés par les élus afin que l ETR et le CTR puissent travailler, sélectionner et préparer les missions sportives. Pour les Championnats de Picardie de cyclo-cross la règle d une participation à 3 épreuves picardes pour prétendre à un titre régional est maintenue. Réfection de la façade du siège régional Dans l attente de la création de la nouvelle région et de la création d un comité régional les travaux envisagés sont reportés. Corps arbitral L examen d arbitre régional a lieu le 28 novembre 2015 pour 4 candidats. 8 candidats à l examen d arbitre club VTT ont été validés. Un premier stage d arbitre club route a été organisé à Amiens, d autres sessions en cours d année se tiendront afin que chaque club soit pourvu. Le stage des chronométreurs sera suivi par 16 candidats venant de Picardie, Nord Pas-de-Calais, Champagne-Ardenne il aura lieu les 23 janvier et 13 février La journée régionale des arbitres sera organisée le 12 mars 2016 à Amiens. p. 6

7 Calendrier des Courses en 2015 La liste des épreuves annulées a été effectuée, 7 clubs ont annulé leurs épreuves essentiellement pour cause d engagés insuffisant. 4 épreuves Dames 1 TRJV 1 VTT 2 épreuves Cadets 2 épreuves Minimes 2 épreuves Pass 2 épreuves EDV Concernant les dossiers d organisation il est constaté que des épreuves sont organisées ou annulées sans déclaration au siège du Comité régional. Elles ont été au nombre de 13 en Il est rappelé que les épreuves relevant du calendrier fédéral sont également assujetties au dépôt d un DO afin que le Comité puisse délivrer le feuillet d assurance. ETR 2016 Compte-tenu qu au 1 Er janvier les nouvelles régions auront des Directions régionales Jeunesse et Sport couvrant le nouveau territoire le CTR conduira une ETR unique avec des intervenants venant des anciens comités. Challenge inter région Cadets 2016 La manche Picarde sera organisée les 04 et 05 juin 2016 autour de Senlis, avec une course en ligne et une réunion sur Piste. Le dispositif proposé par la DTN est remis aux membres du Bureau Directeur. Régime de complémentaire santé des salarié(e)s Le Bureau Directeur appliquera selon le dispositif retenu par le COSMOS le montant préconisé par les 3 organismes recommandés. Le Championnat Elite 2016 Les Championnats Elite (Seniors 1 ère catégorie) et Dames (toutes catégories) seront organisés le Dimanche 05 juin 2016 en Ile de France. Les Comités de Picardie, de l Ile de France et du Nord Pas-de-Calais ont acté un accord. Les clubs de Champagne-Ardenne seront informés ainsi que leur Comité Régional afin de connaître leur participation. Responsabilité civile des dirigeants Les membres du Bureau Directeur sont informés du contrat de garantie Responsabilité Civile N VD souscrit par la FFC auprès de Sérénis assurances SA conformément à l article L du Code du sport. p. 7

8 Commission Piste La Commission s est réunie le 24 octobre 2015 à Amiens, celle-ci propose de : - reformuler le règlement du Challenge Régional - ajouter des points d assiduité - rendre obligatoire la présence des coureurs à la finale pour prétendre aux récompenses. Les récompenses du Challenge 2015 seront remises aux coureurs concernés lors de l Assemblée Générale du Comité Régional. Benjamins Minimes Cadets 255 euros 300 euros 345 euros Celles-ci seront remises sous la forme de bons d achat. Un pré-calendrier a été établi pour 2016, il devra être confirmé par les clubs organisateurs auprès du secrétaire général. Un compte-rendu de la réunion inter-comité Picardie Nord Pas-de-Calais qui s est tenue le 12 octobre à Arras est fait par M. Duhin. Convention Ligue Nationale de Cyclisme Compte-tenu des conditions relatives à cette convention le Comité de Picardie est crédité d une Aide de 3 343,98 euros. Convention ASO FFC Une aide a été contractée pour en avoir formulé la demande aux associations picardes suivantes : Comité départemental de l Aisne Comité départemental de la Somme Les clubs EC Château-Thierry EC Ognes CC Nogent sur Oise AC Montdidier VC Laonnois Contrat de travail Le Bureau Directeur entérine le contrat de travail en CDD pour une période de 3 mois du au de Monsieur Gérard FREY sur le poste d enregistrement des affiliations et des licences ainsi que le suivi de la boite Mail et celui du site internet. p. 8

9 Mutations demandes de mutations ont été demandées auprès du secrétariat. La liste a été diffusée sur le site du Comité Régional. Projet d entente régionale Une réunion entre les Comités de Picardie et du Nord Pas-de-Calais est prévue la 3 ème semaine de décembre afin de faire un état des lieux de chacun des Comités en vue d une fusion. Au cours de cette réunion il sera convenu d organiser sous la forme d entente une structure qui sera l organe centralisateur du budget mutualisé que chaque comité créditera pour les actions sportives qui seront conduites par l ETR. Les conditions administratives de ce projet seront débattues lors de cette réunion et proposées pour adoption lors des assemblées générales de chacun des Comités régionaux. Budget 2016 Le Président précise qu il accordera à celui-ci une attention rigoriste sur les postes budgétaires compte-tenu des aides publiques diminuées et du CNDS désormais unique sur les deux régions au 01 er janvier 2016 et de l inconnue des aides de la future Région relatives au contrat d Objectif. Elaboration du calendrier des épreuves 2016 Le calendrier des épreuves 2016 ne sera pas élaboré le 12 décembre 2015 mais le 09 janvier L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 heures 15 Le Président Le Secrétaire Général Hubert LOUVET Bernard MILLEVILLE p. 9