Capsule d information Catalogue d offres SAQ

Transcription

1 Évolution des formulaires de présentation de produits Dans l optique de vous offrir une expérience plus personnalisée lors de la soumission de vos offres, la Société des alcools du Québec a apportée quelques changements aux formulaires de présentation de produits. Ces nouvelles solutions visent principalement à simplifier votre utilisation du catalogue d offres SAQ en adaptant les formulaires à votre historique de soumission et en diminuant l information nécessaire à la reconduction de produits. De plus, nous serons en mesure de faire un pas de plus vers l atteinte de nos objectifs en termes de qualité d informations-produits. Effectivement, ces données auront un effet direct sur l information qualitative que nous désirons partager avec nos consommateurs. Par l entremise de cette capsule d information, nous désirons donc vous communiquer les différentes améliorations apportées aux formulaires de présentation de produits en appel d offres, offres spontanées et reconductions. Pour l utilisateur, les principaux avantages liés à cette mise à niveau sont : Formulaires d offres spontanées (OS) et d appel d offres (AO) : Reconnaissance des producteurs liés à votre compte et votre historique de soumission. Reconnaissance des marques commerciales liées à ces producteurs. Reconnaissance des cuvées liées à ces marques commerciales. Formulaire de reconduction (RC) : Réduction du nombre de champs nécessaire à la reconduction de produit (stabilisation de l information-produit) : Le nom du producteur est maintenant non-éditable. La marque commerciale et le nom de la cuvée sont maintenant nonéditables. Un changement pourra par contre être signifié lors d un changement majeur au niveau de l habillage du produit. Le poids du contenant vide est maintenant non-éditable. Nous pesons systématiquement le poids du contenant vide des produits sélectionnés à nos entrepôts. Ajout de champs nécessaire à la reconduction de produit : La désignation réglementée est maintenant éditable afin de faire face aux différents changements de législation dans le monde vinicole. Ces nouveautés entreront en vigueur le jeudi 15 mai 2014.

2 1. Formulaires AO et OS 1.1 Produit et offre : a. Section Informations sur le produit - Nom du producteur Ce champ est maintenant situé au tout début de cette section. De plus, un menu déroulant est maintenant disponible afin d identifier facilement les producteurs liés au compte fournisseur dans lequel l offre est soumise. Si le producteur souhaité ne se retrouve pas dans cette liste, il suffit de cliquer sur «autre» pour accéder au champ texte avec saisie assistée. Exemple : menu déroulant présentant les producteurs liés à un certain fournisseur. Exemple : champ texte avec saisie assistée lorsque l option «autre» est sélectionnée.

3 b. Section Informations sur le produit - Marque commerciale Un menu déroulant est maintenant aussi disponible afin d identifier facilement les marques commerciales liées au producteur préalablement identifié. Si la marque souhaitée ne se retrouve pas dans cette liste, il suffit de cliquer sur «autre» pour accéder au champ texte. Exemple : menu déroulant présentant les marques commerciales liées à un certain producteur. Exemple : champ texte avec saisie assistée lorsque l option «autre» est sélectionnée. c. Section Informations sur le produit - Nom de la cuvée Un menu déroulant est maintenant aussi disponible afin d identifier facilement les «noms de la cuvée» liées à la marque commerciale préalablement identifiée. Si le nom de la cuvée souhaité ne se retrouve pas dans cette liste, il suffit de cliquer sur «autre» pour accéder au champ texte. Exemple : menu déroulant présentant les noms de la cuvée liés à un certain producteur.

4 Exemple : champ texte avec saisie assistée lorsque l option «autre» est sélectionnée. 2. Formulaires RC 2.1 Produit et offre, section «Produit» : a. Marque commerciale et Nom de la cuvée Les champs «Marque commerciale» et «Nom de la cuvée» composent le «nom du produit» et seront seulement disponibles à la modification seulement si l utilisateur indique «oui» à la question : «Outre les modifications déjà énumérées dans le formulaire, avezvous apporté des modifications à votre habillage (étiquette, collerette, contre-étiquette)?». (Voir section : 2.3)

5 b. Nom du producteur Le champ «Nom du producteur» est maintenant non-éditable en reconduction. À noter qu un réel changement de producteur devra être communiqué par courriel à la boîte La demande sera alors évaluée.

6 c. Désignation réglementée et appellation Le champ «désignation réglementée» est maintenant modifiable. Un changement de «désignation réglementée» entraîne automatiquement une confirmation ou une modification «d appellation». Une confirmation par le choix de l appellation d origine. 2.2 Produit et offre, section «Contenant» : a. Poids du contenant vide Le champ «Poids du contenant vide» n est plus éditable. Nous pesons systématiquement le poids du contenant vide des produits sélectionnés à nos entrepôts.

7 b. Type de contenant Le champ «Type de contenant» est maintenant éditable. 2.3 Produit et offre, section «Autres informations» En répondant «oui» à la question «Outre les modifications déjà énumérées dans le formulaire, avez-vous apporté des modifications à votre habillage (étiquette, collerette, contre-étiquette)?», le système génère une question supplémentaire. En répondant «oui» à la question «Désirez-vous modifier votre Marque commerciale / Nom de la cuvée?», le système redirige l utilisateur vers les champs concernés. Effectivement, cette action offre la possibilité de modifier les champs «Marque Commerciale» et «Nom de la cuvée». (voir section 2.1 a) pour plus de détails)

8 Si vous ne désirez pas modifier la Marque commerciale et /ou le Nom de la cuvée cliquez sur Annuler pour annuler la modification. 3. Section «Politiques et Normes» - information générale 3.1 Formulaire d'accompagnement pour dédouanement d'échantillons ou de commandes au Québec (SAQ) Le champ «Nature / famille du produit» a été ajouté au formulaire. Il permet entre autres de distinguer les vins mousseux des vins tranquilles, et ce, afin de respecter la réglementation douanière. Pour toute information supplémentaire, n hésitez pas à communiquer avec le Service d Assistance aux Relations d Affaires (SARA), par courriel à sara@saq.qc.ca ou par téléphone au