Consignes de travail instructions de livraison

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1 Consignes de travail instructions de livraison Consigne de livraison pour cartonnages ESCHA Sommaire 1. Objectif Fonction 2. Domaine d'application 3. Délai de livraison et retard de livraison 4. Présentation de livraison 5. Palettisation 6. Bordereau de livraison et marquage 7. Livraison, mode d'expédition 8. Propriété des documents Annexes I-V Document archivé sous forme électronique, valide sans signature. La reproduction ne relève pas du service des modifications. ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 1 11

2 1. Objectif Fonction L'objectif de cette consigne est de garantir un flux de matériel optimal au sein de la chaîne de livraison en emballant les marchandises solidement, en les chargeant de manière sûre et en les marquant (étiquetage) pour les procédures d'identification de la société ESCHA. ES se réserve le droit, en cas de non-respect répété ou grave de cette consigne de livraison, de refuser partiellement ou intégralement les envois de marchandises manquants avec un rapport de contrôle à la charge du mandataire (fournisseur). 2. Domaine d'application Cette consigne s'applique à toutes les livraisons d'articles en cartonnages ESCHA. Exception : règlementations individuelles fixées par contrat (par ex. fournisseurs de systèmes, partenaire logistique) 3. Délai de livraison et retard de livraison Le jour de livraison obligatoire est le délai de livraison indiqué sur chacune de nos commandes (date de l'arrivée chez ESCHA). 4. Présentation de livraison Seuls les cartonnages homologués ES sont utilisés comme emballage. Les cartonnages doivent être approvisionnés auprès du fabricant détaillé en annexe. Les dimensions suivantes sont disponibles : Petit cartonnage ESCHA Grand cartonnage ESCHA 268 mm x 184 mm x 118 mm (LxlxH) 391 mm x 256 mm x 118 mm (LxlxH) ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 2 11

3 Sur chaque commande ESCHA, les dimensions de carton à utiliser, ainsi que la quantité par carton, sont indiquées pour chaque article. La quantité par carton peut être subdivisée une fois de plus en quantité d'articles par sachet. Une étiquette ESCHa doit être collée sur chaque sachet en plastique. Du papier bulle peut être utilisé pour le rembourrage à l'intérieur du carton. Tout autre matériau de remplissage, comme par ex. du polystyrène, susceptible de se mélanger aux articles est interdit. Le cartonnage est fermé avec le couvercle et il est simplement protégé avec une bande de cerclage dans le sens transversal. Afin d'empêcher une incision des cartons par les bandes de cerclage, des profilés de protection sont utilisés au niveau des arêtes. L'utilisation de ruban adhésif est interdite. Cerclage : Le poids total de 8 kilogrammes par carton ne doit pas être dépassé, indépendamment de la dimension du carton. Pour garantir l'impression des étiquettes qui conviennent, le fournisseur dispose d'un accès au portail Internet ESCHA avec des identifiants de connexion appropriés. Sur le portail Internet, le fournisseur peut sélectionner le numéro de commande qui convient ainsi que la quantité par emballage. L'adresse Internet est la suivante : L'impression des étiquettes sert d'avis des marchandises commandées au service Achats ESCHA et elle doit seulement avoir lieu lors de l'expédition réelle des marchandises. Du moment de l'impression jusqu'à l'arrivée des marchandises chez ES, un délai de transport habituel de deux jours ouvrés au maximum est compté. Les étiquettes ESCHA doivent, indépendamment de la taille du carton, être apposées sur le côté cour, lequel est doté de découpes (voir photos suivantes). ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 3 11

4 Juste! Faux! Faux! Faux! 5. Palettisation Si seuls de grands cartonnages sont envoyés (voir 4. Présentation de livraison), les supports de charge autorisés sont des palettes Europe supportant le stockage à grande hauteur, intactes et échangeables (voir dispositions de l'epal/gpal), conformes à la norme UIC (1 200 x 800 mm) et portant le label de qualité RAL-RG 993, traitées conformément à la procédure normalisée IPPC. Si seuls des petits cartonnages ou si de petits cartonnages également sont envoyés, il convient d'utiliser des demipalettes (800 x 600 mm) ou des quarts de palettes (600 x 400 mm). Il est autorisé d utiliser les palettes perdues supportant le stockage à grande hauteur, permettant un transport sûr, intactes, sèches et propres conformément à RAL-RG 993 comme alternative. Les dimensions de la palette ne doivent pas dépasser x mm. Les palettes/supports de charges présentant les critères suivants ne sont pas acceptées : - Un fond ou une planche couvrant le bord est tellement ébréché qu il est possible de voir plus d'un clou ou d une tige de vis. - Il manque une ou plusieurs planches. - Un bloc manque ou est tellement fendu qu il est possible de voir plus d'un clou. - Une planche est cassée de manière transversale ou oblique. - Plus de deux fonds ou deux planches couvrant le bord sont tellement ébréchés qu il est possible de voir plus d'un clou ou d une tige de vis. Mauvais état général : - La capacité de levage n est plus assurée (altérée, pourrie, de nombreuses ébréchures). - L encrassement est tel que les biens chargés se salissent. - De grandes ébréchures sont présentes sur plusieurs blocs. - Il est évident que des composants interdits ont été utilisés (par ex. planches trop fines, blocs trop étroits). ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 4 11

5 La marchandise doit être sûre pendant le transport et protégée contre les intempéries. Les cartonnages doivent être placés de telle manière sur la palette que la face étiquetée de l'emballage soit visible de l'extérieur afin de permettre une lecture par scanneur ultérieure du chargement à la réception des marchandises chez ESCHA (voir photos). Demi-palette avec petits cartonnages Palette Europe avec grands cartonnages Les emballages doivent être gerbés en 4 couches superposées au maximum sur la palette. Si la palette supporte aussi bien des petits cartonnages que des grands cartonnages, ces derniers doivent être gerbés de telle sorte que le côté large des petits cartonnages repose sur le côté long des grands cartonnages. Gerbage : La hauteur d emballage admissible, support de charge compris, ne doit pas dépasser 650 cm. Les marchandises doivent être protégées avec du film étirable résistant aux intempéries. Si le chargement est également cerclé, des profilés de protection doivent être utilisés au niveau des arêtes. Le poids de l'unité de chargement est adapté en fonction de la capacité de charge des différentes tailles de palettes. Le poids total ne doit pas dépasser 600 kg. 6. Bordereau de livraison et marquage En principe, le bordereau de livraison doit mentionner nos numéros de commande, de plans et d'articles ESCHA, la date de fabrication, le numéro de lot ainsi que notre index. En outre, il convient d'identifier clairement s'il s'agit d'une livraison partielle ou d'une livraison résiduelle. Le numéro du bordereau de livraison, ainsi que chaque numéro de commande individuel, doit en outre être imprimé sous forme de code-barres (code 39) sur le bordereau de livraison. Le code-barres du numéro du bordereau de livraison doit être imprimé de telle sorte qu'il se trouve près (à côté, sous ou ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 5 11

6 sur) du numéro du bordereau de livraison et les code-barres des numéros de commande doivent être positionnés de telle sorte qu'une affectation claire à la position concernée est assurée. Exemple : Les bordereaux de livraison ou les listes de colisage doivent être protégés et imperdables, toutefois ils doivent être apposés de façon bien visible en haut de chaque unité de chargement ou de chaque unité de conditionnement. Fixation de la pochette d'expédition : L'ajout supplémentaire des bordereaux de livraison ou d'autres documents à l'intérieur de l'emballage extérieur doit être clairement identifié de l'extérieur avec la mention «Papers inside». De plus, plusieurs palettes par numéro d'identification (numéro d'article ESCHA) doivent être identifiées par un numéro de palette (par ex. 1/2, 2/2, etc.). L'identification doit être apposée à l'extérieur, être imperdable et bien visible. 7. Livraison, mode d'expédition La livraison est effectuée aux frais et aux risques du fournisseur à l'adresse de livraison de ESCHA, laquelle est indiquée dans les commandes. ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 6 11

7 Au cas où ESCHA paye le transport (accord contractuel), l'expédition est exclusivement autorisée avec nos partenaires contractuels en indiquant notre numéro de client. Palettes : DACHSER GmbH & Co. KG, numéro de client Paquets : UPS Inc. & Co. OHG, numéro de client Nous vous informons officiellement que nous n'accepterons plus aucune facture de transport d'entreprises extérieures à compter du Notre numéro de client doit impérativement être indiqué sur l'ensemble des documents de transport afin d'éviter une erreur de facturation des coûts de transport. ESCHA est un «expéditeur connu» avec le numéro d'agrément DE/KC/ distribué par le LBA Braunschweig. Par cette autorisation, nous nous engageons à cette ligne de conduite. Si la marchandise nous est livrée par fret aérien, l expéditeur de livraison est tenu d être un «mandataire habilité», au sens du LBA. 8. Propriété des documents Le service Achats est le propriétaire de cette notice de procédure. La décision de modifier des notices revient exclusivement au service Achats, ainsi qu'au service des modifications. La validation des documents ainsi que la stipulation et l'autorisation d'exceptions (contractuel) sont effectuées par la direction des achats de la société ESCHA GmbH & Co. KG. Annexe I Fabricant de cartonnages Uniwell-Verpackungen GmbH Saarstraße Schwelm (Allemagne) Tél /13094 Fax /18565 Interlocuteur : M. Embacher Numéros d'article des cartonnages ESCHA: Stanztray grand modèle (fond) : Stanztray grand modèle (couvercle) : Stanztray petit modèle (fond) : Stanztray petit modèle (couvercle) : ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 7 11

8 Annexe II Stanztray grand modèle (fond) Gegenriller = Inversé Maßstab = Échelle Ansicht: innen = Vue : intérieur ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 8 11

9 Annexe III Stanztray grand modèle (couvercle) ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 9 11

10 Annexe IV Stanztray petit modèle (fond) ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 10 11

11 Annexe V Stanztray petit modèle (couvercle) ESCHA GmbH & Co. KG Elberfelder Str. 32 Halver/Germany Page 11 11