Ecole des Sciences Politiques et Sociales (PSAD) RENTREE GUIDE DE L ETUDIANT DE MASTER

Transcription

1 Ecole des Sciences Politiques et Sociales (PSAD) RENTREE GUIDE DE L ETUDIANT DE MASTER

2 Que trouver dans ce GUIDE de l étudiant? 1. CALENDRIER ACADEMIQUE PSAD CONTACTER LES PERSONNES RESSOURCES L EQUIPE DU SECRETARIAT DE L ECOLE ET LES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES LES RESPONSABLES DE PROGRAMMES LE PRESIDENT, LES PRESIDENTS DE JURYS, LES PROFESSEURS ET ASSISTANTS LES DELEGUES DE COURS COMMUNIQUER : E-SERVICES VOTRE BUREAU VIRTUEL... 9 Consultation de l horaire des cours dans le bureau virtuel de l étudiant VOTRE ADRESSE LES VALVES ET LE SITE WEB MOODLE S INSCRIRE S INSCRIRE A L UNIVERSITE S INSCRIRE AUX COURS S INSCRIRE AUX EXAMENS SOUMETTRE UNE AUTORISATION PARTICULIERE SERVICES UTILES LES SERVICES D AIDE DE L UCL LES AUDITOIRES LES SERVICES INFORMATIQUES Le service stages MEMOIRES ET TFE ECHANGES INTERNATIONAUX REMISE DES DIPLÔMES SERVICE EMPLOI

3 1. CALENDRIER ACADEMIQUE PSAD Cours Septembre Accueil des étudiants Erasmus le 15/09/16 à 15h Rentrée académique Lundi 19/09/2016 Séance d information obligatoire à 14h30 au MONT 10 Novembre Décembre Fin des cours Vendredi 23/12/2016 Procédure Examens Ephémérides Dépôt des documents Fête de la Fédération administratifs (demandes Wallonie-Bruxelles particulières, demandes de mardi 27/09/2016 dispenses et demandes d allègement) vendredi 30/09/2016 Inscription en ligne aux cours : Clôture : vendredi 30/09/16 à minuit Inscription automatique aux examens (session de janvier) Semaine du 21/11/2016 Modifications des inscriptions aux examens Clôture : 12/12/2016 Toussaint Mardi 01/11/2016 Armistice Vendredi 11/11/2016 Remise des diplômes Vendredi 09/12/2016 Interruption (2 semaines) Vacances de Noël ATTENTION : Secrétariat des étudiants fermé Janvier Mémoires / TFE session janvier : Dépôt le vendredi 06/01/2017 Session de janvier : 1 Du mardi 3/01/2017 au Vendredi 27/01/2017 Délibérations janvier : Vendredi 27/01/2017 Interruption (1 semaine) Février Reprise des cours Lundi 6/02/2017 Diffusion des notes de janvier : Lundi 06/02/2017 àpd 21h Mars Inscription automatique aux examens (session de juin) Semaine du 20/03/2017 Interruption (2 semaines) Vacances de Pâques Du 03/04/2017 au 17/04/2017 Avril Lundi de Pâques Lundi 17/04/2017 Mai Fin des cours Modifications des inscriptions Fête du travail Samedi 20/05/2017 aux examens Clôture : Lundi 1/05/2017 vendredi Ascension 19/05/2017 Jeudi 25/05/2017 Mémoires / TFE session juin : Dépôt le mardi 06/06/2017 Lundi de Pentecôte Lundi 05/06/2017 Interruption (2 semaines) du 16/05 au 27/05/2016 Juin Session de juin : 2 Du samedi 03/06/2017 au vendredi 30/06/2017 Délibérations juin : Vendredi 30/06/2017 Juillet Août Diffusion des notes àpd 21h Vacances académiques Inscription aux examens de septembre : 5/07/17 Clôture le lundi 10/7/17 Mémoires / TFE session septembre : Dépôt le mercredi Fête nationale Vendredi 21/07/2017 Assomption Mardi 15/08/ Les sessions d examen sont susceptibles d être ouvertes de manière anticipative 2 jours ouvrables avant la date officielle 2 Les sessions d examen sont susceptibles d être ouvertes de manière anticipative 2 jours ouvrables avant la date officielle -5-

4 Septembre Rentrée académique Jeudi 14/09/2017 Reprise des cours Lundi 18/09/ /08/2017 Session de septembre : 3 Du mercredi 16/08/2017 au Mardi 05/09/2017 Délibérations septembre : Le jeudi 07/09/2017 Diffusion des notes àpd 21h 3 Les sessions d examen sont susceptibles d être ouvertes de manière anticipative 2 jours ouvrables avant la date officielle -6-

5 2. CONTACTER LES PERSONNES RESSOURCES 1. L EQUIPE DU SECRETARIAT DE L ECOLE ET LES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES Durant toute l année académique, l équipe du secrétariat de l école restera à votre disposition pour assurer le suivi de votre dossier et répondre à vos questions. Qui fait quoi dans le secrétariat? Responsable administrative de l Ecole Gestionnaire des programmes Mme Chantal Herman B091 Mme Julie Bernard : Sociologie B061 Mme Marie Heyen : Sciences de la population et du développement- Erasmus OUT B061 Mme Isabelle Sohy : Sciences politiques B089 Mme Christine Van Hove Administration publique B069 Mme Catherine Vanderwilt : Master de spécialisation en développement, environnement et société, Master en Anthropologie, : Erasmus IN et élèves libres Service emploi et informations sur les programmes, B059 - Coordination de la gestion administrative de l Ecole - Reçoit les étudiants sur rendezvous - Accueil et suivi des contacts avec les étudiants - Suivi des dossiers des étudiants : validation des inscriptions aux cours, aux examens, réception des certificats médicaux et autres document officiels - Suivi des demandes particulières - Informations sur les procédures et règlements Les coordonnées de l équipe : 2. LES RESPONSABLES DE PROGRAMMES Master 60 en sciences politiques, orientation générale Master 60 en sociologie et anthropologie Master de spécialisation en développement, environnement et société Master en administration publique Master en anthropologie Master en sciences de la population et du développement Master en sciences politiques, orientation générale Master en sciences politiques, orientation relations internationales : - Finalité diplomatie et résolution des conflits - Finalité action humanitaire Master en sociologie Professeur Min Reuchamps Professeur Jean DeMunck Professeur Jacinthe Mazzocchetti Professeur An Ansoms Professeur Min Reuchamps Professeur Jacinthe Mazzocchetti Professeur Catherine Gourbin Professeur Vincent Legrand Professeur Min Reuchamps Professeur Tanguy de Wilde d Estmael Professeur Catherine Gourbin Professeur Jean DeMunck -7-

6 3. LE PRESIDENT, LES PRESIDENTS DE JURYS, LES PROFESSEURS ET ASSISTANTS Le président de l Ecole : anime et coordonne les activités de l Ecole. Il est son porte-parole à l intérieur et à l extérieur de l Université. Le Président de l Ecole des sciences politiques et sociales est le Professeur Olivier Servais (olivier.servais@uclouvain.be) Les présidents de jurys : La liste des présidents du jury est disponible sur le portail de l Ecole. Les professeurs et assistants : n oubliez pas que professeurs et assistants sont à votre disposition pour vous aider à surmonter les difficultés que vous pourriez rencontrer. N hésitez pas à les consulter après les cours. Si vous désirez obtenir un rendez-vous, vous trouverez leurs coordonnées dans la rubrique «Répertoire» du portail de l UCL. 4. LES DELEGUES DE COURS Les délégués de cours sont élus en début d année académique. Ils sont un relai entre les étudiants de leur année et les professeurs et/ou les présidents du jury. Ils interviennent à la fin ou au début des séances de cours pour attirer votre attention sur une information qui figure aux valves, signaler une modification de local ou d horaire, prévenir de l absence d un professeur, annoncer la sortie d un syllabus, rappeler les échéances (l inscription aux examens, par exemple). Par définition, il s agit des étudiants les mieux informés. Ils entretiennent des échanges réguliers avec les professeurs et le secrétariat. Ils sont le canal normal d information pour tous les problèmes collectifs rencontrés en cours d année. Il est donc important pour vous de repérer rapidement qui sont vos délégués de cours afin de chercher l information auprès d eux. Mais tenez-les aussi informés de ce qui se passe dans les cours et les exercices pratiques auxquels vous assistez. Les problèmes qui n auront pas pu être résolus par un dialogue direct avec les enseignants seront débattus en comité d année afin de trouver les meilleures solutions : les délégués représentent les étudiants dans les comités d année, le Bureau de l Ecole (exécute des affaires courantes) et le Conseil de l Ecole (organe décisionnel). Si la fonction de délégué de cours vous intéresse, soyez attentif à l appel aux candidats qui sera lancé dans les jours qui suivent la rentrée. Pour vous permettre d assumer au mieux votre rôle de délégué, l Université organise, au début du premier quadrimestre, une session de formation des délégués de cours comprenant : - une information sur l UCL : son fonctionnement, ses organes, les différents lieux où les étudiants sont représentés et les différents types de représentation ; - une formation aux techniques de représentation : récolter les idées des étudiants, les présenter de manière synthétique, communiquer efficacement dans un groupe, animer une réunion, déterminer les niveaux d intervention les plus appropriés, prendre la parole en public, etc

7 3. COMMUNIQUER : E-SERVICES 1. VOTRE BUREAU VIRTUEL Chaque étudiant inscrit à l UCL dispose automatiquement d un «bureau virtuel» sur le portail de l UCL : on parle de «Compte utilisateur global UCL». Ce bureau vous permet d avoir accès à un ensemble de services. Comment l utiliser? Commencez par une visite virtuelle : La première démarche est d activer votre bureau pour pouvoir l utiliser. 1. Une fois inscrit à l UCL, vous allez recevoir par courrier postal, une carte d accès. Sur la carte d accès figure le numéro FGS utile pour l activation de votre bureau. 2. Vous allez également recevoir de la part du Secrétariat général des étudiants (les Halles), un identifiant et un mot de passe. 3. Dès réception de votre carte et de l identifiant, il vous est demandé d activer votre bureau virtuel à l adresse suivante : A cette même adresse, il vous est possible de changer de mot de passe ou de retrouver votre mot de passe en cas d oubli. Attention : l activation de votre bureau virtuel n est pas automatique Votre bureau virtuel va devenir une nouvelle référence dans votre vie d étudiant. Nous vous conseillons de vous familiariser à cet outil le plus rapidement possible. Il vous permettra : d accéder à votre boîte mail UCL > ADRESSE MAIL UCL ; d accéder à Moodle de vous inscrire aux cours ; de vous inscrire aux examens ; de suivre l actualité de l UCL et la vie à l UCL. Consultation de l horaire des cours dans le bureau virtuel de l étudiant Le bureau virtuel de l étudiant vous permet de consulter votre horaire de différentes façons. Les horaires sont définis et affichés dans un logiciel appelé ADE. Le bureau virtuel, en fonction de vos inscriptions, vous redirigera vers l URL de consultation de ce logiciel en vous présentant une information personnalisée. Vous accédez à la page présentant ces liens en suivant, dans le bureau virtuel le menu «mes études» et ensuite via le menu «mon horaire». Trois possibilités vous sont alors présentées : -9-

8 1. L horaire de votre programme d études : vous présente l horaire des cours et activités (séances d information, ) constituant votre programme. En master, ce sont les cours des 1er et 2ème blocs annuels du master. 2. L horaire des cours auxquels vous êtes inscrits : ce sont tous les cours pour lesquels vous avez pris une inscription. Si vous n avez pas encore d inscriptions aux cours (ce qui est le cas en début d année) ou si celles-ci ne sont pas encore finalisées, l horaire sera vide, ou partiel. Attention, si des cours se donnent plusieurs fois, toutes les séances seront affichées, pensez à vérifier à laquelle vous devez assister. Les autres activités liées à votre programme (séances d information, séminaires, ) ne sont également pas présentes. Voir ci-dessus pour la consultation de leurs horaires. 3. Composer un horaire à la carte : il peut être utile de constituer un horaire personnel, en combinant des codes cours, des codes de programmes. Ces codes seront sauvegardés dans votre profil, le lien personnalisé est donc toujours accessible. Pour plus d informations sur les différents codes à utiliser, nous vous renvoyons à la page uclouvain.be/horaires.html. 2. VOTRE ADRESSE Tous les étudiants UCL disposent d une adresse mail UCL et d une boîte aux lettres électronique personnelle. Tous les courriels adressés aux étudiants par le secrétariat de l Ecole le sont à cette adresse seulement. Vous pouvez y accéder soit par le bureau virtuel, soit directement à l adresse suivante : Il est essentiel que vous activiez votre boîte mail. Nous vous conseillons de la consulter régulièrement car tous les messages liés à votre parcours ou à vos activités académiques seront envoyés à cette adresse. 3. LES VALVES ET LE SITE WEB Les informations officielles qui vous sont destinées sont portées à votre connaissance par différents moyens : votre adresse courriel, la voie des valves électroniques et l'affichage aux valves papier. Les valves papier sont situées dans couloir de l Ecole des sciences politiques et sociales au rez-de-chaussée du bâtiment Leclercq (à côté de l ascenseur). Vous y trouverez les informations générales qui vous sont destinées (annonces de changements, avis des enseignants, permanences, ). Les valves électroniques reprennent, en principe, les mêmes informations que les valves papier. N oubliez pas de les consulter. Les horaires de cours sont accessibles en ligne à l adresse : Veillez à toujours vérifier les avis valves. Les modifications vous y seront communiquées. Pour les cours empruntés, nous vous demandons de vous renseigner auprès de la Faculté, l'école ou le département prenant en charge ce cours. -10-

9 4. MOODLE Moodle est la plateforme de cours en ligne de l UCL sur laquelle les professeurs et assistants mettent à votre disposition des syllabus, des portefeuilles de lecture, des exercices, des documents, des outils de communication, Moodle constitue pour les enseignants un véritable outil de gestion de leurs dispositifs pédagogiques. C'est au travers d i-campus que vous pourrez dès lors participer aux activités prévues par les enseignants. Ne manquez pas de consulter le Manuel Moodle UCL étudiants pour prendre en main ce nouvel outil S INSCRIRE 1. S INSCRIRE A L UNIVERSITE Avant d entamer votre année à l UCL, il est impératif de vous inscrire à l Université. Les étudiants en 2 ème partie d étalement sont également tenus de s inscrire aux halles universitaires pour les différents programmes qu ils suivent (inscriptions principale et secondaire). L inscription à l Université se fait au Secrétariat des étudiants de l UCL avant le 30 septembre L inscription inclut le paiement des droits d inscription (le minerval). L étudiant qui n a pas payé les droits d inscription pour le 31 octobre 2016 au plus tard, ne pourra pas s inscrire aux examens. Vu la gravité de cette sanction, veillez à vous mettre en ordre à temps. Le Secrétariat des étudiants (les Halles) vous fera parvenir par courrier postal une carte d étudiant et une carte d accès : il ne faut pas les confondre. L une et l autre vous donnent des droits, des accès et des services différents. pour la carte d étudiant > pour la carte d accès > 2. S INSCRIRE AUX COURS Depuis l année académique , l application du décret dit «Paysage» implique une disparition de l organisation en années d étude. Les cycles de bachelier et de master sont désormais structurés sous forme de blocs annuels de 60 crédits, définis par la faculté. Les cours, séminaires ou travaux pratiques constituent des unités d enseignement (UE). Chaque unité d enseignement forme un tout cohérent, dont les acquis d apprentissages (les compétences que vous y développerez) sont clairement définis. Les UE sont réparties entre le 1er et le 2e quadrimestre (Q1 et Q2) de l année académique. Le nouveau système fonctionne sur la base d une accumulation de crédits. Il faut acquérir 180 crédits pour obtenir le diplôme de bachelier et 60 ou 120 pour le diplôme de master. -11-

10 Les crédits pour les notes supérieures ou égales à 10/20 sont définitivement acquis, quel que soit votre parcours, et il n est plus possible de les représenter. Chaque année vous constituerez votre programme annuel, composé d unités d enseignement pour un minimum de 60 crédits et de maximum 75crédits. Ce programme sera validé au début de chaque année (31/10/16) par le jury de cycle et, sauf cas exceptionnel et à nombre de crédits constant, il ne pourra pas être modifié par la suite. Il est vivement conseillé, pour composer ce programme, de respecter les blocs annuels proposés dans le programme, ceci dans le but de poursuivre un programme cohérent. Certaines unités d enseignement constituent des prérequis pour des unités d enseignement des blocs annuels ultérieurs : il en sera tenu compte par le jury lors de la validation de la suite de votre parcours. L évaluation des unités d enseignement du Q1 se déroule lors des sessions d examens de janvier, celle des unités d enseignement du Q2 en juin. Les unités d enseignement pour lesquelles vous n aurez pas obtenu 10/20 minimum pourront être représentées lors de la session de septembre uniquement. La troisième démarche indispensable est l inscription aux cours. Elle se fait en ligne et doit être effectuée pour le 30 septembre 2016 à minuit au plus tard. Comment s inscrire aux cours en ligne? Après avoir activé votre bureau virtuel et vous être identifié correctement, vous avez, dans le menu > MES ÉTUDES, accès à la fonction > INSCRIPTION AUX COURS. C est via ce lien que vous allez vous inscrire vous-même à vos cours. Il vous sera demandé de : - vous inscrire aux cours obligatoires de votre année d études > M INSCRIRE AUX COURS ; - sélectionner des cours ou des options si vous êtes amené à devoir en choisir (options, finalité, ) > M INSCRIRE AUX OPTIONS. - Imprimer votre programme après validation et le déposer dans la boîte aux lettres du secrétariat. Attention : l inscription est obligatoire et elle ne se fait pas automatiquement. Il ne faut pas confondre l inscription aux cours avec l inscription sur Moodle ou encore l inscription à l UCL : il s agit de trois démarches différentes. 3. S INSCRIRE AUX EXAMENS Conformément aux règlements de l'u.c.l., la présence aux cours et aux séminaires est obligatoire sauf accord explicite de l'enseignant. Cette présence est justifiée par la pédagogie active pratiquée (travaux d'équipes, exercices, échanges d'expériences,...). Toute absence peut entraîner le refus de la part de l'enseignant de présenter les examens, reportant d'office l'étudiant soit à la session suivante (si elle est organisée) soit à l'année académique ultérieure. Par ailleurs, les évaluations de certaines activités (travaux pratiques, stages, rapports et travaux personnels) peuvent n'être organisées qu'une fois par année académique. L'étudiant se conforme au contrat pédagogique remis par l'enseignant au début de son cours. Les étudiants sont tenus d en tenir compte dans la programmation de leur stage et/ou séjour à l étranger. -12-

11 Chaque professeur fournira aux étudiants au début de son cours les modalités et conditions d'évaluation du cours dont il est titulaire. Procédure d inscription aux examens : Le secrétariat procèdera à une inscription automatique à la session de janvier, pour tous les cours du 1er quadrimestre, et ce, dès le 21 novembre Vous recevrez par mail un récapitulatif des examens auxquels vous serez inscrits. Si vous ne désirez pas présenter un examen du Q1, notez bien qu'il sera automatiquement reporté à la session de septembre. Pour vous désinscrire, le document de modification d'inscription, dûment complété et signé devra être déposé au secrétariat pour le 12 décembre 2016 : df La même procédure sera appliquée à la session de juin. Inscription automatique fin mars de tous les cours du 2ème quadrimestre. Pour vous désinscrire, le document de modification d'inscription, dûment complété et signé devra être déposé au secrétariat pour le 19 mai 2017 : Pour la session de septembre les étudiants devront s inscrire personnellement aux examens qu ils souhaitent représenter. Inscription aux examens de septembre : du 3/07/17 au 05/07/17. Les cours réussis (note égale ou supérieure à 10/20) en janvier et juin ne pourront plus être représentés. Les mémoires et les stages n'étant pas rattachés à un quadrimestre, il n'y aura pas d'inscription automatique à aucune session. Lorsque vous serez prêt à présenter votre mémoire/stage, vous devrez remettre à votre gestionnaire le document de modification d'inscription de la session concernée (ci-dessus). La présentation des examens pour lesquels vous vous êtes inscrit est obligatoire (sauf désistement en temps utile, maladie ou autre motif reconnu de force majeure). Par ailleurs, vous ne pouvez pas vous présenter à un examen auquel vous ne vous êtes pas inscrit. REGLEMENT DES EXAMENS : CONSIGNES EXAMENS ECRITS : DISPOSITIONS PRATIQUES Vous êtes tenu de vous conformer aux dispositions qui seront affichées aux valves et en ligne avant la période d inscription aux examens, particulièrement en termes de dates et de procédure. - Tout problème constaté au niveau de l inscription aux examens doit être signalé au plus vite chez votre gestionnaire de programme (avant l ouverture de la session) et tout -13-

12 conflit au niveau des horaires de vos examens doit être signalé le plus rapidement possible au secrétariat. - Toute absence à un examen doit être motivée. Les documents justificatifs originaux (certificats médicaux, attestations de décès, lettres, ) sont à adresser au secrétariat de l Ecole et l élémentaire politesse est de prévenir le Professeur concerné lorsqu il s agit d un examen oral. Voir la page «Que faire en cas d absence à un examen?» - Après les sessions, vous recevez une attestation officielle notifiant les notes des examens et le résultat d épreuve, les reports et les crédits. Vous êtes invités à vous constituer un dossier personnel et à y garder l original de ces attestations ainsi que les documents que vous recevez de l UCL ou de la Faculté. Seuls les étudiants délibérés qui auront réussi recevront ce document en janvier et en juin. En septembre, une attestation sera envoyée aux étudiants qui ont présenté des examens. - Les étudiants en 2ème master bis perdront leur statut d étudiant dès l instant où ils auront été proclamés diplômés après la réussite de l épreuve complète en janvier, juin ou septembre. 5. SOUMETTRE UNE REQUETE PARTICULIERE Tous les étudiants de l Ecole suivent un programme «type». Toutefois, tenant compte de certaines situations, il est possible d introduire une requête particulière : pour quoi? À quelles conditions? Comment? Quelle autorisation? Allègement Dispenses Cours supplémentaires De quoi s agit-il? Comment? Calendrier Qui décide? Vous pouvez demander d alléger votre année d étude sur deux ans, si vous êtes dans les conditions suivantes : suivre deux programmes simultanément, exercer une profession en parallèle. Si vous avez suivi un autre cursus, si vous recommencez une année, si vous avez déjà suivi un cours, vous pouvez demander d être dispensé d un ou de plusieurs cours. Des demandes particulières, spécialement motivées et dûment justifiées, peuvent être introduites afin d'obtenir, pour motifs exceptionnels, l'intégration d'un ou de plusieurs cours Télécharger la convention d alléger sur le portail, la compléter et la remettre au secrétariat avec la copie de l inscription dans un autre programme ou la copie du contrat de travail. Introduire votre demande au moment de votre inscription au cours (via le bureau virtuel) Introduire votre demande au moment de votre inscription au cours (via le bureau virtuel) Au plus tard le lundi 30 septembre 2016 Au plus tard le lundi 30 septembre Au plus tard le lundi 30 septembre Le responsable de votre programme. La décision vous sera communiquée par le gestionnaire de votre année. Vous devrez ensuite valider cette autorisation aux Halles Universitaires. Le responsable de votre programme. La décision vous sera communiquée par le gestionnaire de votre année qui validera les données dans votre dossier > VOTRE BUREAU VIRTUEL Le responsable de votre programme. La décision vous sera communiquée par le gestionnaire de votre année qui validera les données dans votre dossier > VOTRE BUREAU VIRTUEL -14-

13 supplémentaires dans un programme d'études. (Max 15 crédits) AUCUNE MODIFICATION AU PROGRAMME D ETUDES NE SERA AUTORISEE APRES LE 31 OCTOBRE Les formulaires sont téléchargeables sur la page : 6. SERVICES UTILES 1. LES SERVICES D AIDE DE L UCL Le Service d aide aux étudiants : les équipes du Service d'aide sont à l écoute des étudiants qui rencontrent des difficultés durant leurs études et leur séjour à l'ucl ou qui, tout simplement, se posent des questions. Ces difficultés ou ces questions peuvent être de divers ordres : adaptation à la vie universitaire, difficultés financières, remise en question d'une orientation, difficultés personnelles ou relationnelles, problèmes de santé, handicap physique nécessitant un accompagnement spécifique, etc. L'entretien individuel avec un professionnel formé à l'écoute des questions que ces difficultés sous-tendent est le moyen privilégié pour se donner un temps de réflexion. Les entretiens sont confidentiels. Le Centre d information et d orientation (CIO) : le CIO tente d apporter aux étudiants des réponses aux questions d information et d orientation, à tout moment, depuis leur sortie de l enseignement secondaire jusqu à leur insertion professionnelle. La mission des conseillers du CIO consiste principalement à éveiller et à accompagner le cheminement des élèves, des étudiants et des diplômés dans leur orientation d études et de professions ; de favoriser le développement de projets personnels et professionnels et, d encourager une double réflexion, sur soi et sur l environnement, avant toute prise de décision LES AUDITOIRES Les auditoires et les salles de séminaires et d exercices sont identifiés par une numérotation précédée d'une ou de plusieurs lettres qui désignent le bâtiment où ils se situent. Voici les sigles d'identification des bâtiments d'auditoires : AGOR BARB COUB DESC DOYE DUP ERAS ILV LECL MONT Auditoires Agora, Place Agora > Bas de la ville Auditoires Sainte-Barbe, Place Sainte-Barbe > Haut de la ville (Sciences exactes) Auditoires Coubertin, Place P. de Coubertin > Haut de la ville (Centre sportif) Collège A. Descamps (Faculté de théologie), Grand Place > Bas de la ville Auditoires Doyens, Place des Doyens > Bas de la ville Collège Dupriez, Place Montesquieu > Bas de la ville Collège Erasme, Place Blaise Pascal > Bas de la ville Institut des Langues vivantes, Traverse d'esope > Centre de la ville Collège J. Leclercq, Place Montesquieu > Bas de la ville Auditoires Montesquieu, Place Montesquieu > Bas de la ville -15-

14 MORE SCES SOCR STUD SUD Collège Thomas More, Place Montesquieu > Bas de la ville Auditoires des Sciences, Place des Sciences > Haut de la ville (Sciences exactes) Auditoires Socrate, Place du Cardinal Mercier > Bas de la ville Studio, Place Agora > Bas de la ville Auditoires Croix du Sud, Place Croix du Sud > Haut de la ville (Sciences exactes) Plan des auditoires : 3. LES SERVICES INFORMATIQUES Les salles informatiques En tant qu étudiant à l Ecole, vous avez la possibilité d accéder gratuitement aux salles informatiques mises à votre disposition. Les salles informatiques Leclercq se situent au rez-de-chaussée, locaux Lecl. 074, Lecl. 076, Lecl. 077 et Lecl. 078 ainsi qu au 3e étage, local b.311 Informations sur les salles informatiques du bâtiment Leclercq : Le Service Desk Le Service Desk est un service de l UCL qui prend en charge les problèmes liés: - au courrier électronique ; - aux oublis et problèmes d'identifiant et/ou de mot de passe ; - au contrôle d'accès des bibliothèques et salles didactiques ; - à la gestion des impressions en bibliothèque ; - au Wifi ; Le Wifi Afin de faciliter encore plus la vie de ses étudiants sur les campus, l'ucl a voulu offrir un accès au réseau sans fil utilisant les technologies les plus avancées en matière de sécurité et d'identification. Le service Wifi couvre les auditoires, les salles didactiques et les bibliothèques, ainsi que les salles de réunions et les autres locaux où les besoins de mobilité le justifient. Les modalités d'accès sont identiques quel que soit le bâtiment où vous vous trouvez. Les étudiants sont priés de ne pas se connecter pendant les cours : les enseignants se réservent le droit d interdire l utilisation de l ordinateur pendant les cours et, le cas échéant, de demander à l étudiant de quitter l auditoire Le service stages Certaines finalités de programmes de Master ont un stage parmi les activités obligatoires. Chaque gestionnaire de programme aidera les étudiants dans leurs démarches

15 7. MEMOIRES ET TFE L UCL a mis en place une sévère politique de détection du plagiat. Les règles, strictes, sont rappelées dans les divers règlements. Le plagiat est considéré comme une tricherie et est susceptible de sanctions graves, allant du renvoi à l année suivante jusqu à l exclusion de l étudiant de l université. Règlements : Code de déontologie : 8. ECHANGES INTERNATIONAUX L école des Sciences Politiques et Sociales donne à ses étudiants la possibilité de partir en Erasmus ou en Mercator, durant la première année ou la deuxième année de Master en fonction du choix de la formation et/ou de la finalité. Informations programmes de mobilité : 9. REMISE DES DIPLÔMES Lors de leur dernière session universitaire, les étudiants recevront une attestation de diplôme (par courrier postal). Les diplômes de la promotion seront distribués à l occasion d une cérémonie officielle le vendredi 9 décembre Les étudiants y seront invités par courriel. A cette fin, merci de signaler tout changement d adresse au secrétariat général des étudiants (Halles Universitaires). 10. SERVICE EMPLOI Les activités du Service Emploi répondent aux objectifs suivants : - Accueillir les étudiants de dernières années et les diplômés en sciences politiques et sociales afin de les aider dans leur projet professionnel, leur donner des outils nécessaires à la préparation de leur recherche d'emploi, les mettre en contact avec les anciens pour développer des relations professionnelles et partager leurs connaissances, les informer sur la vie des entreprises et l'évolution de l'emploi - Informer les jeunes et futurs diplômés des possibilités de bourses d'études pour compléter leur formation. - Proposer aux entreprises, sociétés et institutions, de communiquer leurs offres d'emploi et les pourvoir plus rapidement. -17-

16 - Sensibiliser les plus jeunes sur «les débouchés en sciences politiques, sociales et sciences de la population et du développement» à travers les témoignages d'anciens. Le Service Emploi constitue le lieu ouvert tout au long de l'année où les questions relatives à l'emploi peuvent être posées : cette permanence est d'autant plus importante que des actions ponctuelles confrontent les étudiants à une problématique relativement nouvelle pour la plupart d'entre eux. Le Service Emploi accueille les étudiants 3 jours par semaine. Un tableau d'affichage reprenant les offres d'emploi et toutes informations utiles est mis à jour en permanence. Le secrétariat est assuré par Madame Catherine Vanderwilt (catherine.vanderwilt@uclouvain.be) -18-

17