CONSEIL REGIONAL D ILE-DE-FRANCE. Notice d utilisation de la Plateforme des Aides Régionales (PAR)

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1 CONSEIL REGIONAL D ILE-DE-FRANCE Notice d utilisation de la Plateforme des Aides Régionales (PAR) Aide à la Mobilité Internationale des Etudiants (AMIE) en BTS SOMMAIRE 1- PREMIERE CONNEXION CREEZ VOTRE COMPTE UTILISATEUR SUR LA PLATEFORME DES AIDES REGIONALES (PAR) CREEZ VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D AIDE Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier SUIVRE VOTRE DEMANDE D AIDE CONTACTS...14

2 1- PREMIERE CONNEXION Connectez-vous au site internet de la Région Ile-de-France via le lien suivant ou en le recopiant dans un moteur de recherche internet. Les dernières rubriques de la fiche vous permettent notamment d accéder à la Plateforme des Aides Régionales (PAR) et de consulter tous les documents, situés en bas de page, mis à votre disposition pour vous accompagner dans votre création de demande d aide.

3 2- CREEZ VOTRE COMPTE UTILISATEUR SUR LA PLATEFORME DES AIDES REGIONALES (PAR) Cette création est indispensable pour déposer un dossier de demande d aide. Cliquez sur «Créer mon compte» sur la page d accueil, dans la partie droite : Renseignez les mentions suivantes et cochez la case «Accepter les conditions générales» puis «Validez».

4 Précision relative au champ «Date de naissance» : un calendrier est associé à ce champ et vous devez cliquer sur le bouton vert pour valider la date sélectionnée. Si l année souhaitée n apparaît pas immédiatement dans le menu déroulant, sélectionnez l année la plus ancienne une première fois pour faire apparaître les années antérieures. ATTENTION : Après validation, un message vous sera adressé à l adresse de messagerie déclarée avec un lien qui vous permettra d activer votre compte dans les 3 jours. Attention, passé ce délai, tout compte non activé sera supprimé et il vous faudra alors recréer un nouveau compte. A partir de votre messagerie, cliquez sur ce lien dans le message reçu. Cela ouvre un écran sur la plateforme. Choisissez votre mot de passe puis validez.

5 3- CREEZ VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D AIDE Pour créer une demande d aide, cliquez sur «Demande» à partir de l accueil de votre espace privé : La création d un dossier de candidature sur le dispositif AMIE BTS s organise en plusieurs étapes : Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier Il convient de compléter toutes les rubriques demandées. A chaque étape il est possible de passer à l étape «suivante» ou de revenir à l étape «précédente». La création d un dossier peut se faire en plusieurs temps, en se reconnectant à la plateforme. Chaque étape est enregistrée en passant à l étape suivante, mais restera modifiable. Ce n est qu après la validation effective de votre dossier que la Région Île-de-France pourra prendre connaissance de votre demande et procéder à son instruction.

6 3.1 - Etape 1 : Rechercher le dispositif d aide Dans «Nouvelle demande d aide», vous accédez à l écran de «recherche d un dispositif» : Recherchez l aide à la mobilité internationale des étudiants en BTS avec les critères proposés : - numéro du dispositif : OU mot clé : BTS - OU thème : BTS Puis cliquez sur le bouton «Rechercher» et le dispositif «Aide à la mobilité internationale des étudiants - Section des techniciens supérieurs (STS)» apparait alors dans la liste. (Le bouton «Initialiser» permet d effacer les critères de recherche sélectionnés) Vous devez sélectionner le dispositif pour lancer la création d une demande.

7 3.2 - Etape 2 : Saisie de votre dossier de candidature Merci de bien vouloir procéder étape par étape et compléter les différents champs Se créer comme nouveau demandeur Identification Adresse

8 Domiciliation bancaire Caractéristiques Merci de bien vouloir saisir le montant : 500 dans la case «montant demandé» Localisation du projet Sélectionner - Région : Hors Région Ile de France Continent et Pays : en fonction du lieu de votre stage Région : ne rien sélectionner

9 3.2.7 Votre situation sociale et éléments de calcul du quotient familial 2013 Vous trouverez les éléments de calcul du quotient familial sur la double page intérieure de votre avis d imposition. Cf : exemple ci-contre. Veuillez à reporter les chiffres correspondant à l avis 2013 sur les revenus Pour calculer le quotient familial, il suffit de diviser le Revenu Brut Global part le nombre de parts Votre parcours de formation - établissement d inscription Veuillez chercher votre lycée, déjà paramétré, en fonction du département, puis de la ville.

10 Votre projet de mobilité compléter les différents champs et pour finir cliquez sur «SUIVANT»

11 3.3 - Etape 3 : Visualiser la synthèse et valider le dossier. Le dernier écran «Informations générales» vous permet de vérifier les principales informations renseignées et de retourner si besoin sur l une des étapes précédentes pour la modifier ou la compléter. Cliquez sur «Valider la création du dossier» pour confirmer votre demande d aide et créer le dossier. Un écran «Dossier transmis» apparait et confirme la création du dossier : Vous venez de déposer votre dossier de candidature sur la plateforme régionale. Pour que votre candidature soit instruite, vous devez maintenant et impérativement avant le 27 février 2014 envoyer vos justificatifs à l adresse suivante : RÉGION ILE-DE-FRANCE UDEV/DRES/ Service du développement de la Vie étudiante 142, rue du Bac - CS PARIS Cedex 07

12 Photocopie intégrale de l avis d imposition 2013 sur les revenus 2012 de vos parents accompagné du votre si vous n êtes plus fiscalement à leur charge. Ce document doit impérativement spécifier le nombre de parts et le revenu brut global. Photocopie du livret de famille. (parents, enfants ) En cas d indépendance fiscale, copie d une quittance (EDF, GDF, loyer) justifiant d un domicile distinct du foyer familial et pièces justifiant de ressources personnelles correspondant au minimum à 50% du SMIC brut annuel (hors pension alimentaire). Original de l attestation du lycée, complétée et signée de votre établissement qui mentionne toutes les informations relatives, à la période de formation à l'étranger, notamment les dates précises et lieu de la formation. (document à télécharger dans les modèles types) Relevé d identité bancaire (RIB) en cours de validité. Merci de bien vouloir noter sur vos justificatifs, vos nom et prénoms ainsi que le numéro du dossier qui vous a été transmis à la fin de la saisie en ligne de votre dossier (ex : EX000.)

13 4 - SUIVRE VOTRE DEMANDE D AIDE Pour suivre l avancement de votre dossier, cliquez sur «Suivi» à partir de l accueil de votre espace privé : Lancer ensuite la recherche de votre dossier : Le dossier apparaît avec son numéro et vous pouvez le consulter en cliquant sur la loupe :

14 5- CONTACTS En cas de problème technique lié à l utilisation de la plateforme, vous pouvez faire appel directement à une assistance à l adresse suivante : Pour toute autre demande d information concernant le dispositif AMIE BTS, vous pouvez faire appel au numéro Azur : (prix d un appel local)

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