Procédure Sites et Musées Citybreak

Transcription

1 Procédure Sites et Musées Citybreak Site : v2.citybreak.com Rentrez vos codes d accès : - Username - Password Page d accueil

2 Changer les textes descriptifs Dans le menu «Naviguer», cliquez sur «Produits», puis «description des produits». Pour changer les textes de vos produits : cliquez sur le nom de la visite, puis onglet «Nom et description» : - Nom du produit : Nom de votre visite. - Texte d introduction : Tapez ici une brève description de la visite. - Description complète : Tapez ici la description complète de la visite (ne pas répéter le texte d introduction car il apparaît sur la même page que la description complète). - Informations d accès ou de retrait : Vous pouvez indiquer ici quelques indications sur la route à suivre pour se rendre à votre établissement, les horaires d ouverture - Message du bon d échange : Tapez ici les informations importantes qui doivent figurer sur le voucher. Terminez votre description en cliquant sur

3 Pour mettre des photos de votre établissement : cliquez sur l onglet «Image». Bon à savoir : Rajoutez des photos que si elles sont différentes de celles données par Tourinsoft. Pour rajouter une image, cliquez sur «Image complémentaire» et téléchargez une image. Vous pouvez télécharger autant de photos que vous le désirez, le système ne contient pas de limite quantitative. Pour un meilleur résultat visuel possible, privilégiez les photos 800*600 pixels (max 250Ko). Cependant, tous les formats d images sont acceptés. Bon à savoir : Si vous n avez pas de logiciel pour recadrer vos photos, vous pouvez télécharger gratuitement le logiciel Picnik

4 Gestion des disponibilités Dans le menu «Naviguer» cliquez sur «Disponibilités». Cliquez sur le «+» à coté du nom de la disponibilité que vous voulez modifier. Vous pouvez modifier les disponibilités en cliquant sur «Dates des disponibilités». Cliquez sur la date de disponibilité correspondante. Rentrez le nombre de disponibilité pour chaque produit. Sélectionnez les produits qui correspondent à la date de disponibilité de la visite choisie.

5 En cliquant sur le lien «Vue hebdomadaire», vous arrivez à la vue en calendrier par semaine. Choisissez votre semaine Horaires des visites. Nombre de disponibilité pour la visite. Nombre total de disponibilité pour l établissement. Pour changer ponctuellement les disponibilités d un produit, cliquez sur «Modifier le groupe de disponibilité» Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de disponibilité pour un produit. Vous pouvez fermer la disponibilité d un seul produit (s il est indisponible). Vous pouvez fermer l établissement.

6 En cliquant sur le lien «Disponibilité mensuelle», vous accédez à la vue mensuelle d une disponibilité. Choisissez votre mois Nombre de disponibilité pour le produit. Nombre total de disponibilité pour l établissement. Pour paramétrer des fermetures ponctuelles, cliquez sur «Cliquer ici pour modifier» Pour fermer les jours, cocher la case de la journée concernée.

7 Gestion des Tarifs Dans le menu «Naviguer», cliquez sur «Gestion des tarifs» En cliquant sur le lien «Vue hebdomadaire», vous arrivez à une vue qui donne un aperçu global des prix de chaque jour. Choisissez votre groupe tarifaire et votre semaine. Prix de la visite le jour concerné, en fonction de la catégorie de personne. Pour modifier un prix ponctuellement, cliquez sur «Modifier les prix». Le prix sera seulement modifié le jour sélectionné.

8 Rentrez le nouveau prix dans le champ de saisie à la place du prix précédent, puis cliquez sur Enregistrer Le prix modifié apparaîtra avec un fond jaune dans la page de vue hebdomadaire pour notifier son changement. En cliquant sur le lien «Disponibilité mensuelle», vous accédez à l affichage des périodes et de leur prix sur un mois entier. Contrairement à la vue hebdomadaire, les tarifs ne sont pas modifiables depuis ce module. Mais les tarifs changés dans la vue hebdomadaire restent sur fond jaune pour être facilement identifiable.

9 Les Modalités et Conditions Vous pouvez rentrer vos Conditions Générales de Vente dans la centrale Citybreak. Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre compte Citybreak (codes d accès déjà donnés). Depuis votre page d accueil, dans le menu naviguer, allez dans «Gestion des tarifs», puis cliquez sur «Modalités et conditions des tarifs. Cliquez sur la catégorie de tarif que vous souhaitez. Dans la rubrique «Description», écrivez ce que contient le tarif ainsi que les éléments qui ne sont pas inclus dans le tarif. Dans la rubrique «Modalités et Conditions», écrivez vos conditions générales de vente et/ou vos modalités.

10 Gérer les réservations

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