CAISSE ENREGISTREUSE ANDROID. FORCE7WEB SARL 689 Rue Peyre Blanque MAUGUIO

Transcription

1 CAISSE ENREGISTREUSE ANDROID FORCE7WEB SARL 689 Rue Peyre Blanque MAUGUIO

2 1. PRESENTATION 2. PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 3. LA CAISSE ENREGISTREUSE 4. L ESPACE DE GESTION SOMMAIRE 5. COMPLEMENT D INFORMATION 6. SUPPORT ET ASSISTANCE 7. CONFIGURAITON MINIMALE REQUISE

3 1PARTIE PRESENTATION 5

4 LA SOCIETE UNE EQUIPE COMPLEMENTAIRE ET EXPERIMENTEE Force7Web a été créé le 16 Octobre Constituée de 7 personnes, anciens commerçants, anciens hôteliers-restaurateurs, spécialistes de l encaissement et du développement software et webdéveloppement, l équipe met son savoir faire et son expérience au service de Force7Web et des commerçants. Avec un peu plus de 3 ans d existence, la société à su attirer les regards des commerçants grâce à son produit innovant. Force7Web compte aujourd hui plusieurs centaines clients équipés de ses solutions.

5 L APPLICATION UNE APPLICATION INNOVANTE Force7Web met à disposition des commerçants une application de caisse enregistreuse. L application se télécharge directement depuis le Playstore de Google et s installe sur n importe quel appareil Android (Smartphone / Tablette tactile / TPV Android). Connectill s adapte à tous types de commerce (Boulangeries, Food-truck, Epiceries, Fleuristes, Restaurants, Bars, Coiffeurs, Esthéticiennes ) Facile d installation et d utilisation, l utilisateur n a pas besoin de formation pour commencer à utiliser l application et saisir ses premiers tickets. Connectée à un espace de gestion en ligne, les données se sauvegardent en temps réel. L utilisateur peut à tout moment consulter ses ventes et analyser l activité de son commerce grâce à des rapports complets et détaillés sur l espace de gestion. Grâce à son mode hors-ligne, l application est tout à fait adaptée aux commerces ambulants.

6 2PARTIE PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 8

7 SCHEMA PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

8 3PARTIE LA CAISSE ENREGISTREUSE 10

9 LA CAISSE ENREGISTREUSE LES FONCTIONNALITES Saisie de ticket : Gestion des plusieurs modes de vente Gestion de tables / couverts Clavier de saisie rapide du n de table Ajout d informations note et commentaires personnalisables Suppression d un produit d une simple pression Modification du prix d un article Saisie d une quantité rapide Application de remise sur un produit ou sur le ticket complet Ajout de commentaire produit Gestion des offerts produit ou ticket complet Mise en attente de ticket ou de table Produits favoris pour une saisie rapide Mode de règlement favoris Gestion des code-barres Gestion des utilisateurs : Identification des utilisateurs Gestion des autorisations et des accès Analyses des encaissements par utilisateur Impression de tickets : Gestion des imprimantes Wifi, Bluetooth, USB, Série et TPE Ingenico Gestion de plusieurs imprimantes Paramétrage des imprimantes par poste de production Impression de bon de préparation Impression de bon de livraison Impression de facture / tickets de caisse / notes Impression de duplicata facture Impression de Justificatifs / Notes de frais Ticket personnalisable (En-tête, pied de page, message promotionnel, logo) Envoi de facture par mail

10 LA CAISSE ENREGISTREUSE LES FONCTIONNALITES Encaissement : Création et gestion des modes de paiement Saisie multi-paiement sur un ticket Scan du code barre des titres restaurant avec l appareil photo ou douchette laser Gestion de valeurs prédéfinies (Montant des billets ou des tickets restaurant) Gestion des modes de règlement rapide Gestion du rendu monnaie Gestion des avoirs sur titre de paiement / tickets restaurant Paiement par carte bancaire: Liaison avec TPE Ingenico Bluetooth Envoi du montant sur le TPE Edition de tickets factures directement sur le TPE Paiement sans contact Gestion des produits : Création de Regroupements, multi-tva personnalisable Création de rubriques de produits (300 max) Création de produits ( max) Gestion des formules / pack / forfait Gestion de différents prix par mode de vente Gestion de prix libres Gestion de différents taux de TVA par mode de vente (5 taux max) Ajout de photos aux produits Gestion de plusieurs codes barres par produit Gestion des détails produit (cuisson, parfum, couleur, taille etc ) Gestion des décimales (vente de produits au Kg, Litre, mètres et autres...)

11 LA CAISSE ENREGISTREUSE LES FONCTIONNALITES Gestion de caisse : Gestion des ouverture et clôture de caisse Gestion de services type restaurant Edition de flash info détaillés ou non Gestion du fond de caisse Analyses et statistiques par mode de vente, mode de règlement, TVA, rubrique de produit, produit Gestion et analyse (connexion internet requise) : Consultation des ventes en temps réél Analyse des ventes par Regroupement de rubrique Analyse des ventes par TVA Analyse des ventes par rubrique de produits Analyse des ventes par produit Gestion multi-établissements avec analyses et statistiques par établissement Accès au backoffice depuis la caisse Gestion du carnet d adresse : Gestion des fiches clients Gestion de groupes de clients Identification des clients par code-barres Analyse des ventes par client Sauvegarde - sécurité : Sauvegarde de toutes les données sur un espace de gestion Changement d appareil et récupération des données en 2 minutes, en cas de casse ou de vol Traçage de toutes les opérations réalisées sur la caisse Création d identifiants uniques par note pour traçage de la création à l encaissement Génération et exportation d archives fiscales par période Cryptage / Chainage des données d encaissement

12 LA CAISSE ENREGISTREUSE MATERIELS COMPATIBLES - LES TPV ANDROID La liaison avec le TPE INGENICO Bluetooth permet le transfert du montant du TPV vers le TPE et également l impression des tickets de caisse et éditions de statistiques connectill.com La caisse enregistreuse nouvelle génération!

13 LA CAISSE ENREGISTREUSE MATERIELS COMPATIBLES LES DEVICES ANDROID La liaison avec le TPE INGENICO Bluetooth permet le transfert du montant du device vers le TPE et également l impression des tickets de caisse et éditions de statistiques connectill.com La caisse enregistreuse nouvelle génération!

14 4PARTIE L ESPACE DE GESTION 16

15 L ESPACE DE GESTION LES FONCTIONNALITES Gestion et analyse : Consultation des ventes en temps réél Analyse des ventes par Regroupement de rubrique Analyse des ventes par TVA Analyse des ventes par rubrique de produits Analyse des ventes par produit Analyse des ventes par client Exportation des ventes sur Excel Impression de duplicatas de facture Gestion multi-établissements avec analyses et statistiques par établissement Gestion des produits : Création de code TVA, multi-tva personnalisable Création de rubriques de produits illimité Création de produits illimité Gestion des formules / pack / forfait Gestion de différents prix par mode de vente Gestion des prix libres Gestion de différents taux de TVA par mode de vente Ajout de photos aux produits Gestion de plusieurs codes barres par produit Gestion des détails produit (cuisson, parfum, couleur, taille etc ) Gestion des décimales (vente de produits au Kg, Litre, mètres et autres...)

16 5PARTIE COMPLEMENT D INFORMATION 18

17 COMPLEMENT D INFORMATION Données hébergées en France sur les serveurs de Celeonet. Sauvegarde des bases de données quotidiennes et doublées. Echanges sécurisés et cryptés avec le serveur en HTTPS.

18 COMPLEMENT D INFORMATION QUELQUES ECRANS DE L APPLICATION Ecran principal Ecran statistique Ecran de saisie ticket Ecran encaissement

19 COMPLEMENT D INFORMATION QUELQUES ECRANS DE L ESPACE DE GESTION Journal des ventes et synthèse Ecran statistique Gestion des produits Assistant de création produit

20 6PARTIE SUPPORT ET ASSISTANCE 22

21 SUPPORT ET ASSISTANCE Assistance en ligne 24h/24, 7J/7 sur le site support.force7web.com UNE EQUIPE A VOTRE ECOUTE! Assistance par mail à l adresse support@connectill.com Assistance par téléphone du Lundi au Vendredi, de 9h00 à 18h00 au Prise en main à distance de votre caisse à l aide du logiciel Teamviewer. Plus d informations et de détails sur l assistance dans nos CGVU ici :

22 7PARTIE CONFIGURATION MINIMALE REQUISE 24

23 CONFIGURATION MINIMALE REQUISE Caractéristique Système d exploitation Vitesse processeur RAM Espace disque disponible Connexion internet Android 4.1 Jelly Bean 1,6 GHZ 1 Go 2 Go Oui (1 fois tous les 7 jours min pour la sauvegarde des données)