Réunion générale annuelle - 18 janvier 2017 à 19h30 À la cafétéria de l école Le Carrefour ORDRE DU JOUR

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1 Janvier 2017

2 Réunion générale annuelle - 18 janvier 2017 à 19h30 À la cafétéria de l école Le Carrefour ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de l assemblée générale annuelle 2017; 2. Lecture et adoption de l ordre du jour; 3. Lecture et adoption du rapport financier de l année 2016; 4. Comité des fêtes retour sur la fête de Noël 2016; 6. Comité du social; 7. Comité du marché aux puces; le prochain marché aux puces aura lieu le 1er avril 2017 Présentation résumé 2017 et prévision 2017; 8. Comité des Frimousses de retour au local depuis mardi 17 janvier 2017; 9. Cartes loisirs numéros incomplets, manquants, sondage 2017; 10. Présentation du conseil d administration 2016; 11. Formation du comité d élection; 12. Élections : Postes à combler au sein du conseil d administration pour l année 2017 *Responsable marché aux puces; *Responsable comité social. 13. Formation des différents comités soit : Comité social, marché aux puces, des fêtes, d accueil et des frimousses; 14. Varia : 15. Levée de l assemblée.

3 62 activités ont été organisées en Votre palmarès des 10 activités favorites: Camping 46 familles Fête de Noël 38 familles Photos de famille 29 familles Exporail 24 familles Fête d Halloween 23 familles Expo St-Hyacinthe et plage Rouville (ex-aequo) Calypso et Ciné-parc (ex-aequo) 21 familles 19 familles Cosmodôme 18 familles Taux de participation à nos 4 réunions: 48 personnes en moyenne

4 Bilan - MARCHÉ AUX PUCES 2016 Implantation de la réglementation de Santé Canada. Mise à jour des règlements du Marché aux puces. Changement dans la disposition de la grande salle. Attrition de la quantité d étiquettes permises. Test pour la mise en service du Paiement Intérac et carte de crédit. Amélioration de la structure interne du comité par la mobilisation et la participation active de chacune. Notre travail est basé sur la recherche des causes profondes et des solutions possibles en lien avec les irritants priorisés selon un tableau d impact.

5 Prévisions - MARCHÉ AUX PUCES 2017 Mise en place du Paiement Intérac et par carte de crédit lors du MAP. Le paiement Intérac sera disponible pour l achat des étiquettes et l inscription des vendeurs Mise en place d une solution de paiement des vendeurs. Poursuivre notre travail de recherche de solutions en lien avec les irritants ciblées. Consolider les acquis. ( plan des salles, réglementation Santé Canada, gestions des bénévoles et des vendeurs etc.)

6 En bref - MARCHÉ AUX PUCES 2017 Répondre rapidement au courriel concernant votre inscription pour être vendeur. NOUVEAUTÉ: Vous recevrez un courriel de la responsable des bénévoles pour lui indiquer votre disponibilité en tant que bénévole. ( 1 bloc obligatoire) Se conformer à Santé Canada et aux règlements du MAP IMPORTANT: Étiquettes permises: RAPPEL: Inscription et remise des étiquettes au Parc du Portageur Mardi le 21 février 2017 de 19h00 à 20h30 Marché aux Puces Printemps 2017 : Samedi le 1 ier avril 2017

7 Venez profiter d une belle soirée d hiver pour dévaler les douces pentes tout près de chez nous! ***Pédago le lundi *** Quand : Dimanche 12 février Heure : à partir de 17h Endroit : Mont Saint-Bruno Période d inscription : 18 janvier au 9 février 2017 Responsable : Isabelle Amesse Tarifs Régulier 6 ans et + 14,95$ 5 ans et - 12$ 1. Inscription valide au moment du paiement; 2. Chèque à l ordre de l AFV pouvant être encaissé entre la date limite d inscription et les 60 jours suivants; 3. Aucun remboursement après la date limite; 4. Les places sont limitées en fonction du budget, du nombre de billets et de la date limite; 5. En cas d annulation, la différence de prix entre tarifs groupe et AFV seront exigées. Vous payez vous-même votre ski Une remise de 5$ par personne inscrite sera faite lors de la réunion qui suivra l activité pour les familles inscrites qui nous remettront la facture comme preuve de visite. Possibilité de location d équipement pour 32$ + taxes. Avec le billet inclus. Informez-vous au Mont St-Bruno

8 Le temps des sucres est un incontournable de l hiver québécois! Il est un plaisir tout aussi apprécié des plus jeunes comme des plus vieux. Le menu cabane à sucre traditionnel saura vous combler de bonheur. Venez partager de merveilleux moments inoubliables avec votre famille, vos amis et vos collègues et profiter du site enchanteur. Terminez votre repas cabane à sucre par de la tire d érable sur neige ainsi qu un tour de voiture tirée par des chevaux. La sortie idéale pour décrocher, l instant d un moment! Quand : samedi 11 mars 2017 Heure : 11h00 Endroit : 875 Rang du Brûlé, Saint-Rochde-Richelieu, QC J0L 2M0 Tarif 0-12 mois 12 à 36 mois 4-5 ans 6-11 ans ans 18 ans + AFV gratuit 2$ 7$ 10$ 18$ 20$ Régulier gratuit 11$ 19$ 23$ 31$ 31$ GROUPE gratuit 6$ 14$ 18$ 26$ 26$ Si vous voulez, vous pouvez apporter vos boissons alcoolisées et tout ce dont vous avez besoin. TAXES & POURBOIRES INCLUS Arrivez entre 11h00-11h30, sinon le repas sera commencé et vous passerez malheureusement en-dessous dela table! Période d inscription : 18 janvier au 28 février 2017 Responsable : Luc Normand Votre conseil d administration : Julie Martel, Annie Brochu, Valérie Létourneau, Chantal Laforce, Luc Normand et Sophie Rivest 1. Inscription valide au moment du paiement; 2. Chèque à l ordre de l AFV pouvant être encaissé entre la date limite d inscription et les 60 jours suivants; 3. Aucun remboursement après la date limite; 4. Les places sont limitées en fonction du budget, du nombre de billets et de la date limite; 5. En cas d annulation, la différence de prix entre tarifs groupe et AFV seront exigées.

9 Cette année encore, nous vous invitons, sur un site enchanteur, qui vous séduira par la beauté de sa nature et sa tranquillité le 7,8,9 juillet En effet, l Association vous accueille depuis plus de 6 ans au Camping de l ile et les commentaires ont toujours été très positifs. Vous pourrez profiter de la rivière, de la piscine, des jeux d eau, des jeux extérieurs et intérieurs et encore plus. Vous pouvez consulter le site du camping au : Nous avons réservé plusieurs emplacements : 27 sites avec services 5 sites sans service Taxes incluses Prix de l île Pour 2 nuits Prix AFV Pour 2 nuits Sans service 73.59$ 53$ 2 ou 3 services 94.28$ 74$ 1. Inscription valide au moment du paiement; 2. Chèque à l ordre de l AFV qui devrait être encaissé entre 7 et 15 jours avant la date de l activité. 3. Aucun remboursement après la date limite; 4. Les places sont limitées en fonction du budget, du nombre de billets et de la date limite; 5. En cas d annulation, la différence de prix entre tarifs groupe et AFV seront exigées. Les réservations des roulottes et des chalets, qui sont des installations louées sur place, doivent se faire par les membres. Dès la réception de votre facture, je vous fais une remise de 20 $. Responsable : Julie Martel Date limite d inscription 15 mars 2016

10 Date Heure Sorties Responsable Insc.et paiement Notes Prix Payé Sam. 21 jan h00 à 22h00 Domaine de la Forêt perdue Isabelle Amesse TERMINÉ 1180, rang St-Félix Notre-Dame-du-Mont- Carmel Adulte : 10$ Enfants : 6$ Jeu 9 fév 19h30 Réunion des membres Julie Martel Pavillon du Parc du Portageur Dim. 12 fév :00 Ski de soirée Saint-Bruno Isabelle Amesse 9 février 2017 Mont-Saint-Bruno Remboursement 5$ par personne Mar. 21 fév. 19h00-20h30 Remise des étiquettes du MAP Annie Brochu Parc du Portageur Sam. 11 mars :00 Cabane à sucre Luc Normand 28 février Rang du Brûlé, Saint- Roch-de-Richelieu, QC J0L 2M0 Voir tableau Sam. 1 avril 9h15-13h00 MAP Annie Brochu MERCI de donner de votre temps! Jeu 6 avril 19h30 Réunion des membres Julie Martel Pavillon du Parc du Portageur Mar. 11 avr. 19h00-20h30 Remise des chèques Annie Brochu Parc du Portageur juil CAMPING Julie Martel 15 mars 2017 Réservation directement au camping de l Île Remise sur présentation de votre preuve de réservation