FBI - INTRANET CLUB DOCUMENTATION DU MODULE FBI CLUB

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1 DOCUMENTATION DU MODULE FBI CLUB Service Informatique PH/NZ Page 1/31 Juillet 2011

2 Préambule La Fédération Française de Basket-Ball met à la disposition de tous ses clubs un «MODULE FBI» en ligne sur Internet permettant de - Gérer les fiches licences - Gérer le championnat - D éditer des documents Ce document est un guide didacticiel explorant toutes les fonctionnalités du module. Sommaire : Préambule... 2 Connexion au module... 3 Interface du Module... 4 Généralités sur les licences... 5 Principe généraux... 5 Compétences des clubs... 5 Gestion de la Nationalité :... 6 Dispositions spécifiques aux étrangers... 6 Modification de la couleur de la licence... 6 Renouvellement de licences :... 7 Recherche d un licencié... 7 Champs à remplir... 9 Informations présentes sur la page Création de licence Bordereau de dépôt Liste des messages Affichage des licenciés de son club Exportation les licenciés de son club Liste des rencontres Demandes de dérogations Saisie de Résultats Editions Service Informatique PH/NZ Page 2/31 Juillet 2011

3 Connexion au module : Pour se connecter au module vous pouvez : - Directement taper l adresse Internet du Module : - Utiliser le menu sur le site de la FFBB : FFBB FBI Extranet Module Clubs Un écran d authentification apparaît. - «Utilisateur» correspond au numéro informatique de votre association - «Mot de passe» correspond au mot de passe qui vous a été transmis par votre Comité Départemental. Pour pouvoir accéder au module vous devez être ré affilié et avoir communiqué une adresse de mail du correspondant principal de votre association. Vous pouvez demander qu un nouveau mot de passe soit généré en vous adressant à votre Comité Départemental. Chaque club à un mot de passe unique permettant d accéder à toutes les fonctionnalités du Module. Si un club est en Union, l Union a son propre code Utilisateur et son propre mot de passe. Service Informatique PH/NZ Page 3/31 Juillet 2011

4 Interface du Module Une fois que vous êtes connecté, l interface vous donne accès à 8 menus : Liste des messages : Ce menu permet de consulter les messages que la FFBB envoi au Comité départemental en cas de problème de qualification. Ces messages resteront affichés tant de le Comité Départemental ne les a pas effacés. Liste des rencontres : Ce menu permet d afficher et d exporter la liste des rencontres. Demande de dérogations : Ce menu permet de faire et de suivre des demandes de dérogation de date et d horaires de rencontres. Editions : Ce menu permet d éditer et d extraire des données. Renouvellement des licences : Ce menu permet de faire des renouvellements de licences. Création de licences : Ce menu permet de créer des licences. Bordereau de dépôt : Ce menu permet de consulter les bordereaux de dépôts. Saisie des résultats : Ce menu permet de saisir les résultats des rencontres. Service Informatique PH/NZ Page 4/31 Juillet 2011

5 Généralités sur les licences Principe généraux La saison 2011/2012, une réforme des licences reconsidère la question de la nationalité. La notion de nationalité française disparaît, elle est remplacée par la notion de joueur Européen ou Etranger. Les licences «Françaises» (F), «Européennes» (E) et «Etrangères» (H ou N) disparaissent et sont remplacées par des couleurs (Blanc, Vert, Jaune, Orange et Rouge). Trois nouveaux critères apparaissent : - l âge du licencié - son appartenance ou non à l un des 52 pays membres de la zone FIBA Europe - le nombre d années de licences FFBB. Chaque catégorie de licence correspond à une couleur. La première lettre des anciens numéros de licences (F, E, H ou N) est remplacée par 2 caractères représentant la couleur de la licence Couleur Commentaire BC Blanc Joueur Mineur VT Vert Joueur Majeur Européen Formé Localement : 4 ans de licence entre 12 et 21 ans OU ayant été exclusivement licencié en France et n'ayant pas évolué au sein d'une institution scolaire, universitaire ou académique hors de France (JEFL) JE Jaune Joueur majeur Européen Non Formé localement (JENFL) OE Orange Joueur majeur Etranger Fidèle (7 ans de licence dans un club français ou 4 ans de licences consécutives dans un même club français) RH Rouge Joueur majeur Etranger ne pouvant pas évoluer en Championnat de France ou qualificatif RN Joueur majeur pouvant évoluer en Championnat de France ou qualificatif Compétences des clubs Les clubs peuvent saisir : Les licences : - création, renouvellement, réactivation des BC, VT et JE (type de licence A, D) - renouvellement et réactivation des OE (type de licence A, D) La nationalité des licenciés ressortissants d un pays membre de la zone FIBA Europe uniquement Les clubs ne sont pas autorisés à saisir : - les mutations (M et B) - les licences T, - les licences AS (Junior et Haut niveau) - les licences des joueurs étrangers hors FIBA Europe (RN et des RH) - la nationalité des licenciés ressortissants d un pays hors de la zone FIBA Europe Service Informatique PH/NZ Page 5/31 Juillet 2011

6 Gestion de la Nationalité : Une pièce justificative de la nationalité du licencié devra être fournie avec le formulaire de demande de licence dans 3 cas : - lors de l année de passage à la majorité (pour la saison 2011/12, cela concerne tous les licenciés nés en 1993) ; - pour toutes les créations de licences de majeurs ; - pour toute réactivation (différente du renouvellement) de licence des personnes majeures qui n ont pas fourni de justificatifs de nationalité depuis leurs 18 ans. Dispositions spécifiques aux étrangers Abandon de la règle de la date d entrée au 1er janvier qui s appliquait pour la qualification des joueurs Etrangers Le nouvel article des Règlements Généraux impose désormais la production d un titre de séjour pour les majeurs ressortissants des pays hors EEE : - Pour les championnats de LFB, de L2 et de NM1 : production du récépissé de demande de titre de séjour - Pour tous les autres niveaux de compétition : production d un titre de séjour en cours de validité à la date du dépôt de la demande Désormais, tous les imprimés de demande de licence sont identiques pour les «Européens» et les «Etrangers» Insertion dans les formulaires de demande de création, de mutation et de renouvellement de licence d un champ obligatoire relatif au niveau de pratique le plus élevé Le renseignement de cette information permet : - d identifier l organe compétent pour la délivrance de la licence - de connaître le montant du droit financier à régler pour les «Etrangers» OE et RN Les licenciés qui ont une licence Rouge (RN) ou Orange (OE) évoluant en championnat de France ou Qualificatif au Championnat de France doivent payer un droit financier complémentaire Modification de la couleur de la licence La couleur de la licence est attribuée automatiquement sur la base des informations figurant sur la base nationale des licenciés (FBI) et en fonction des critères définis dans le présent règlement. Le joueur pourra alors, à tout moment de la saison, faire une demande de modification de la couleur de licence auprès de son Comité Départemental. Cela concerne la modification de la couleur de JE en VT, de RN ou RH en OE. Service Informatique PH/NZ Page 6/31 Juillet 2011

7 Renouvellement de licences : Recherche d un licencié Remplissez un ou plusieurs champ et cliquez sur «Rechercher» Service Informatique PH/NZ Page 7/31 Juillet 2011

8 La liste des licenciés répondant aux critères s affiche. Dans la première colonne apparaît un «H», un «M» ou un «.». «.»L espace correspond à un licencié, licencié dans votre association la saison précédente. «H» La lettre H correspond à un licencié, non licencié la saison dernière, mais ayant été déjà licenciés. Vous pouvez réactiver sa fiche. «M» correspond à un licencié, licencié dans une autre association la saison précédente. Vous ne pouvez pas renouveler cette licence. Vous devez faire une Mutation qui sera traitée par la structure compétente. Dès qu une personne a été licencié à la FFBB, après une période de coupure, vous devez faire un renouvellement de licence et non pas une création. Le système récupère tout l historique du licencié. Lorsque vous avez trouvé le licencié concerné, cliquez sur la ligne pour ouvrir la fiche du licencié. Service Informatique PH/NZ Page 8/31 Juillet 2011

9 Champs à remplir Tous les renseignements enregistrés concernant le licencié s affichent. Il suffit de vérifier et de rectifier les informations affichées, de renseigner la date du certificat médical, la taille, l assurance et éventuellement la date de surclassement. Service Informatique PH/NZ Page 9/31 Juillet 2011

10 Informations présentes sur la page N National Ce numéro est le numéro unique du licencié. Ce numéro est utilisé pour la gestion informatique du licencié et apparaît au dessus du logo de la FFBB sur le carton licence. N de licence C est le numéro qui est utilisé sportivement. C est l identifiant du joueur sur les feuilles de marques Liste des types de licences C est la liste des licences que vous pouvez saisir : D : Dirigeant C : Joueur Corpo A : Joueur CD : Dirigeant Corpo Information sur le licencié Renseignements liés à l état civil, au niveau de jeu, aux adresses postales et mail du joueur. Niveau de jeu du joueur Niveau de jeu le plus élevé auquel évolue le joueur. ing interdit Cochez cette case si le licencié l a coché sur sa demande de licence. Service Informatique PH/NZ Page 10/31 Juillet 2011

11 Certif. Médical Reportez dans cette case la date du certificat médical d aptitude à la pratique du Basket Ball en compétition pour les licenciés joueur ou la date du certificat médical d aptitude à l entraînement pour les licenciés dirigeant exerçant la fonction d entraîneur. Laissez cette case vide pour les licenciés dirigeants non entraîneurs. Surclassement Reportez dans cette case la date du certificat de surclassement si vous êtes en possession du certificat médical d aptitude au surclassement. Taille Saisissez la taille du joueur. Qualification Cette date est automatiquement générée par le système et ne peut être modifiée. Assurance Saisissez l option d assurance choisie par le licencié. Si le licencié a coché la case N joignez une attestation d assurance stipulant la couverture de la pratique du Basket Ball en compétition. Service Informatique PH/NZ Page 11/31 Juillet 2011

12 Contrôle de la nationalité réalisé? Si cette case est : - cochée : le contrôle n est plus à effectuer. - Décochée : vous devez la cocher et fournir une pièce justificative de la nationalité Cette case n apparaît pas dans le cas d un licencié mineur. Nota : Si cette case n est pas cochée vous ne pouvez pas valider la licence. Nationalité Sélectionnez la nationalité du joueur. Bouton d enregistrement de la fiche. Bouton de suppression du numéro de téléphone Bouton d ajout de numéro de téléphone. Coordonnées téléphonique du licencié Service Informatique PH/NZ Page 12/31 Juillet 2011

13 Création de licence Pour créer une licence pour une personne qui n a jamais été licencié à la FFBB, il suffit de compléter l écran ci-dessus. Pour vérifier si une personne à déjà été licencié à la FFBB, il suffit d essayer de faire un renouvellement. Service Informatique PH/NZ Page 13/31 Juillet 2011

14 Bordereau de dépôt Après chaque saisie de licence, un bordereau de dépôt recensant l ensemble des licences saisies par le club dans la journée est généré. Si vous laissez les champs périodes vide, et que vous cliquez sur «Rechercher», tout les bordereaux seront affichés. Pour éditer un bordereau, il suffit de cliquer sur la ligne. Le système vous proposera d ouvrir ou d enregistrer le fichier. Pour lire le fichier (format PDF), Adobe Reader doit être installé sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger Adobe Reader à l adresse ci-dessous : get.adobe.com/fr/reader/ Service Informatique PH/NZ Page 14/31 Juillet 2011

15 La première page du bordereau de dépôt recense le nombre de licences saisie par le club ainsi que le coût de ces dernières. Service Informatique PH/NZ Page 15/31 Juillet 2011

16 La deuxième page du bordereau liste les licenciés. Si la qualification d un licencié n a pas pu aboutir, le licencié apparaît barré dans la liste. Service Informatique PH/NZ Page 16/31 Juillet 2011

17 Liste des messages Sur cette page, apparaissent les messages générés par le système à destination du Comité Départemental. Les éventuels messages disparaîtront lorsque le Comité Départemental les effacera. Service Informatique PH/NZ Page 17/31 Juillet 2011

18 Affichage des licenciés de son club Pour afficher les licenciées de son club, cliquez sur «Renouvellement des licences», laissez tout les champs vides et cliquez sur «Afficher tous les licenciés du club». Afficher tous les licenciés Cliquez sur «Afficher tous les licenciés du club» pour afficher les licenciés de votre club. Service Informatique PH/NZ Page 18/31 Juillet 2011

19 Exportation les licenciés de son club Exporter Cliquez sur l icône «Disquette» pour exporter la liste des licenciés de son club. Exporter Ouvrez le fichier avec un tableur. Service Informatique PH/NZ Page 19/31 Juillet 2011

20 La liste des licenciés est importée dans votre tableur. Vous pouvez l utilisez selon vos besoins. Service Informatique PH/NZ Page 20/31 Juillet 2011

21 Liste des rencontres Cette page permet d afficher et d exporter les rencontres de votre club pour une ou toutes les équipes de votre club entre deux dates. Equipe Si vous laissez ce champ vide, toutes les équipes seront listées. Si vous sélectionnez une équipe, seule les rencontres de cette équipe seront listées. Période du Date de début de la période à afficher Au Date de fin de la période à afficher Rechercher Bouton pour rechercher les rencontres Icône d édition des rencontres Icône d édition des reçus N Internet Dom Code de saisie des résultats pour l équipe Icône d exportation vers un tableur (même principe que pour les licenciés) Le champ équipe à été laissé vide. La requête affiche toutes les rencontres de toutes les équipes du club entre le 01/09/2011 et le 30/06/2012 Service Informatique PH/NZ Page 21/31 Juillet 2011

22 Exemple d un calendrier affiché dans un tableur. Service Informatique PH/NZ Page 22/31 Juillet 2011

23 Demandes de dérogations Vous pouvez faire des demandes de dérogations pour vos rencontre Date Saisissez la date de la rencontre Validez en cliquant sur «Rechercher» Sélectionnez la rencontre en cliquant sur le lien Service Informatique PH/NZ Page 23/31 Juillet 2011

24 Les détails de la rencontre apparaissent. Complétez la demande et «Enregistrer» Validez Service Informatique PH/NZ Page 24/31 Juillet 2011

25 Le correspondant du club adverse reçoit le mail ci-dessous. La structure gérant le championnat (Comité, Ligue ou Fédération) est informée de la demande de dérogation. Service Informatique PH/NZ Page 25/31 Juillet 2011

26 Suite à la réception du mail informant le club adverse de la demande de dérogation, le club adverse ouvre son Intranet Club, saisie la date de la rencontre pour laquelle une demande de dérogation a été faite et valide en cliquant sur «Rechercher». Cliquez sur le lien pour répondre. L adversaire peut accepter ou refuser la demande. Menu déroulant pour accepter ou refuser la demande de dérogation. Zone de saisie pour motiver un éventuel refus. Validez votre réponse en cliquant sur «Enregistrer». Service Informatique PH/NZ Page 26/31 Juillet 2011

27 Validez en cliquant sur «OK». Suite à la réponse de l adversaire le club demandeur est informé par mail de la réponse. Service Informatique PH/NZ Page 27/31 Juillet 2011

28 La structure gérant le championnat est informé de la réponse de l adversaire. La structure gérant le championnat valide ou refuse la demande de dérogation. Service Informatique PH/NZ Page 28/31 Juillet 2011

29 Les clubs sont avertis de la décision de la structure gérant le championnat par Mail et peuvent consulter la réponse de la structure dans l Intranet Club. Service Informatique PH/NZ Page 29/31 Juillet 2011

30 Saisie de Résultats Deux moyens de saisie de résultats sont à la disposition des clubs : - Le site Internet de la FFBB en utilisant le code de saisie unique pour chaque équipe. La liste des codes de saisie est disponible dans le menu édition. - Le module Intranet Club. Cliquez sur rechercher pour afficher la liste des rencontres ou un résultat est à saisir. Les rencontres apparaissent le jour ou la rencontre se joue et reste dans la liste pendant 48 heures. Au delà de ce délai, vous ne pouvez plus saisir le résultat. Les rencontres dont le résultat est saisi disparaissent de la liste. Exemple d édition de la Liste des codes de saisies des équipes. Service Informatique PH/NZ Page 30/31 Juillet 2011

31 Editions Pour éditer un document, cliquez sur le lien de l édition souhaitée. Service Informatique PH/NZ Page 31/31 Juillet 2011