NOTICE GRANDSTREAM GXP 2200

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1 NOTICE GRANDSTREAM GXP 2200

2 TABLE DES MATIERES I. Présentation générale... 3 II. Fonctions de base... 4 A. Utilisation du casque ou du haut-parleur... 4 B. Passer un appel... 4 C. Répondre à un appel... 4 D. Terminer un appel... 4 E. Désactiver le micro... 4 F. Accéder à la messagerie vocale... 4 III. Fonctions avancées... 5 A. Mettre en attente... 5 B. Reprendre un appel en attente... 5 C. Double Appel... 5 D. Conférence (jusqu à 3 participants)... 5 a. Démarrer la conférence... 5 b. Annuler la conférence... 7 c. Mettre la conférence en attente... 7 E. Renvoi d appels vers un numéro interne... 7 F. Renvoi d appels vers un numéro externe... 7 G. Renvoi d appels vers la messagerie... 7 H. Désactiver le renvoi d appels... 7 I. Transférer un appel... 8 a. Transfert d appels aveugle... 8 b. Transfert d appels suivi... 8 J. Intercepter un appel... 9 IV. Annuaire et journal d appels A. Consulter l historique des appels B. Recomposer un numéro C. Consulter la liste de contacts V. Mise à jour de Firmware Ce document décrit les fonctions de base du téléphone. Pour plus d informations, veuillez consulter le manuel d utilisateur disponible sur :

3 I. Présentation générale Barre de statut : indique l heure, la connexion, la force du signal, les notifications Informations du compte Icône de menu. Donne accès aux paramètres et aux applications

4 II. Fonctions de base A. Utilisation du casque ou du haut-parleur Utilisez le bouton haut parleur pour activer/désactiver le haut parleur. Une fois le casque connecté, appuyez sur le bouton casque pour l utiliser. B. Passer un appel 1. Soulevez le combiné, activez le casque ou appuyez sur la touche Haut parleur, ou sur une touche de ligne (ceci active le haut parleur). 2. La ligne aura donc une tonalité et le voyant lumineux correspondant deviendra vert. 3. Si vous le souhaitez, utilisez une autre touche de Ligne (un autre compte SIP). 4. Entrez le numéro du correspondant. 5. Appuyez sur «Envoyer» ou sur la touche contextuelle «Composer». NB : N oubliez pas de composer le «0» avant le numéro afin d appeler vers l extérieur. C. Répondre à un appel Prenez l appel en décrochant le combiné, en activant le casque, en appuyant sur la touche mains libres ou en appuyant sur la touche de ligne correspondante au compte. D. Terminer un appel Terminez un appel en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche contextuelle «FinAppel». E. Désactiver le micro Appuyez sur la touche «MUET» pour activer/désactiver le microphone. L icône «Muet» indique si le microphone est désactivé ou non. F. Accéder à la messagerie vocale Un signal lumineux rouge clignote pour indiquer la présence d un message non consulté. Appuyez sur «Envoi» pour écouter vos messages.

5 III. Fonctions avancées A. Mettre en attente Pour mettre un appel en cours en attente, appuyez sur la touche du clavier. Pour reprendre l appel, appuyez une deuxième fois sur la même la touche. B. Reprendre un appel en attente Reprendre l appel en appuyant sur la ligne clignotante correspondante. C. Double Appel En cas d appel en attente, les utilisateurs entendront une tonalité d'appel en attente. La prochaine ligne libre clignotera en rouge. Prenez l appel entrant en appuyant sur la touche de ligne correspondante. Le correspondant initial sera mis en attente. Basculez entre les appels à l'aide de la touche de ligne. D. Conférence (jusqu à 3 participants) a. Démarrer la conférence 1) En conversation avec un interlocuteur, appuyez sur le bouton conférence pour afficher l écran de composition.

6 2) Cliquez sur «+» pour inviter un autre utilisateur à la conférence en composant son numéro puis validez par «Inviter» : 3) Une fois en conférence, vous verrez l écran suivant :

7 4) Pour supprimer un utilisateur de la conférence, cliquez sur la croix près de l interlocuteur souhaité : b. Annuler la conférence Appuyez sur «Annuler» sur l écran de composition conférence pour reprendre la conversation initiale. c. Mettre la conférence en attente Appuyez sur la touche mise en attente pour mettre en attente l ensemble des participants à la conférence. Appuyez sur la touche contextuelle «ReConf» pour reprendre la conférence ; ou sélectionnez la ligne clignotante correspondante pour une conversation avec l un des participants. La conférence sera terminée pour tous les participants si l organisateur raccroche ou appuie sur la touche contextuelle «Fin Appel». E. Renvoi d appels vers un numéro interne Pour renvoyer tous les appels vers un autre poste en interne, composez «*2 + le numéro de poste interne», puis appuyez sur la touche «Appel Audio». Exemple : «*2100» pour renvoyer tous les appels vers le poste interne 100. F. Renvoi d appels vers un numéro externe Pour renvoyer tous les appels vers un numéro externe, composez «*20 + le numéro du poste externe», puis appuyez sur la touche «Appel Audio». Exemple : «* » pour renvoyer tous les appels vers le numéro G. Renvoi d appels vers la messagerie Composez * «Appel Audio». H. Désactiver le renvoi d appels Pour annuler tous types du renvoi d appel, composez le «*3» puis validez par «Appel Audio».

8 I. Transférer un appel a. Transfert d appels aveugle Pour faire le transfert aveugle d un appel en cours, appuyez sur la touche puis composez Le numéro de destinataire et valider par «Envoyer» en choisissant l option «Aveugle». b. Transfert d appels suivi En cours d appel, cliquez sur la touche «Ajouter un appel». Le 1 er correspondant sera automatiquement mis en attente.

9 Composez le numéro de destinataire sur lequel vous souhaitez transférer l appel puis validez par la touche «Appel Audio». Une fois le destinataire vous a répondu, appuyez sur la touche «transférer en choisissant le mode Assisté.» et choisissez l appel à J. Intercepter un appel Pour intercepter l appel destiné à un poste depuis un autre poste, composez le «*5+N de l extension» du poste qui sonne, puis valider par la touche «Appel Audio».

10 IV. Annuaire et journal d appels A. Consulter l historique des appels Pour consulter l historique des appels, utilisez l application «Journal d appels», dans les applications accessibles en cliquant sur le bouton «Menu» : B. Recomposer un numéro Décrochez le téléphone. Appuyez sur la touche Envoyer ou sur la touche contextuelle Composer. Note: Le téléphone recomposera à partir du compte SIP utilisé lors du dernier appel. C. Consulter la liste de contacts Pour visualiser les contacts, utilisez l application «Contacts», dans les applications accessibles en cliquant sur le bouton «Menu» :

11 V. Mise à jour de Firmware Utilisez la manipulation ci-dessous pour mettre à jour le poste après s être connecté à l interface web de poste. Cliquez sur «Upload» pour choisir le fichier firmware. Les lignes Firmware Server Path et Config Server Path doivent être vides.