Comment faire pour Evaluer les indicateurs de facturation?

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1 BL.Résident Comment faire pour Evaluer les indicateurs de facturation? Conformément au décret n du 26 avril 1999, les EHPAD doivent fournir les documents complémentaires suivants : Etat de Production points GIR Il s agit : Tableau des indicateurs médico-socio-économiques D estimer les éléments des annexes Etat de Production points GIR et Tableau des indicateurs médico-socio-économiques (en partie uniquement pour ce dernier, il contient également des indicateurs sur le personnel. Les éléments issus de BL.Résident sont : nombre de personnes hébergées, âge moyen des résidents, admissions, production de points GIR), De permettre le transfert automatique de ces éléments dans e.gf afin de produire les documents définitifs sans resaisie des éléments préparés dans BL.Résident. BL.Résident met à disposition les outils pour générer les documents annexes du budget à consolider ensuite dans e.gf. Les trois indicateurs ci-dessous sont désormais gérés par BL.Résident à partir de la version v révision 11 et répondent à la fois aux exigences HAPI et à celles de Tarif EHPAD V3 et V4. Leur intégration dans e.gf est possible dès sa version Berger-Levrault rue Pierre et Marie Curie - CS Labège cedex - Tél Fax SA au capital de Locataire-gérant Intuitive RCS Paris - Siège social : 104 avenue du Président Kennedy Paris 1/7

2 Nom indicateur Utilisation Description Production du nombre de points GIR et nombre de journées Indicateurs médico-socio économiques Activité de l établissement HAPI et TarifEhpad V4 TarifEhpad V4 HAPI Afin qu il soit compatible avec TarifEHPAD V4.00 et HAPI tout en restant conforme à TarifEHPAD V3.00, cet indicateur comporte des comptages spécifiques à l hébergement temporaire et à l accueil de jour. Cet indicateur reste identique à celui de Tarif EHPAD V3.00 mais prend désormais uniquement en compte les séjours permanents (hors temporaires, accueil de jour, moins de 60 ans). Cet indicateur concerne, tout comme l onglet précédent, exclusivement les séjours permanents. Les indicateurs sont calculés sur les mouvements en fonction des différents types d hébergement détaillés dans le paragraphe Distinction des types d hébergement. Si le découpage en unité de facturation ne correspond pas à la réalité «budgétaire» de l établissement, la répartition ne sera pas exacte entre Hébergement permanent, Hébergement temporaire et Accueil de jour. 1. Distinction des types d hébergement Comme l illustre la figure ci-dessous, la distinction des types d hébergement requise au sein des indicateurs est issue du paramétrage FINESS de l onglet Généralités des unités de responsabilité rattachées aux séjours des résidents. En d autres termes, le logiciel se base sur les correspondances des paramètres saisis sur cet écran afin de connaître la colonne de type d hébergement à alimenter sur les indicateurs. Le tableau ci-dessous met en correspondance les paramètres des unités de facturation avec la terminologie exploitée dans les 3 indicateurs de facturation. 2/7

3 Type d hébergement Type d activité Discipline Accueil des moins de 60 ans Permanent personnes âgées Autre que 21 Autre que 657 Non cochée Accueil de jour personnes âgées 21 Toutes Non cochée Temporaire personnes âgées Autre que Non cochée Moins de 60 ans Toutes Toutes Cochée Permanent moins de 60 ans Autre que 21 Autre que 657 Cochée Accueil de jour moins de 60 ans 21 Toutes Cochée Temporaire moins de 60 ans Toutes 657 Cochée Certaines zones des indicateurs ne sont donc pas alimentées si les unités sélectionnées ne correspondent pas au type d hébergement requis. De même, la possibilité de sélectionner seulement certaines unités permet de restreindre ces indicateurs à un ou plusieurs types d hébergement. Les informations présentes sur le 1 er indicateur concernant l accueil de jour et les moins de 60 ans sont exportées dans une colonne prévue à cet effet mais présents dans le fichier généré uniquement à titre d information car non pris en compte dans le calcul de la tarification. En cas de présence d un budget spécifique d accueil de jour, les informations concernant ce type d hébergement devront être traitées dans un second document. 2. Distinction des types d hébergement 2.1 Mise en place du modèle de documents Les indicateurs de facturation ne peuvent être produits qu après chargement préalable d un nouveau modèle dans les thèmes documentaires. Pour cela, lancez BL-Résident depuis le serveur avec un compte habilité au menu Administration et exécutez les opérations ci-dessous : Accédez au menu Administration / Thèmes documentaires. Dans l'arborescence des rubriques, sélectionnez le répertoire Pièces officielles. Sélectionnez au minimum l'entreprise concernée et, le cas échant, un établissement et/ou une unité. Cliquez sur Ajouter un document. Cliquez sur le bouton Parcourir... pour rechercher et sélectionner le fichier Indicateurs preparation budget et CA.xlsx (dans le dossier Modeles\ AdministratifPiecesOfficielles). 3/7

4 Cliquez sur le bouton Enregistrer. 2.2 Paramètres au calcul des indicateurs médico-sociaux Les 2 paramètres indispensables au calcul des indicateurs médico-sociaux sont stockés en tant que variables globales dans les paramètres généraux : Le PMP moyen (Pathos Moyen Pondéré) Le Coefficient de valorisation du GMP Leur valeur a été initialisée par défaut avec les valeurs Pour un établissement en tarification GMPS, le PMP doit être modifié. Pour les autres établissements, aucune modification n est nécessaire. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le paragraphe «Eléments de calcul de la dotation minimale de convergence (DO-MINI-C)» du document «Edition du budget M22», page 54. Pour modifier ces valeurs, rendez vous dans le menu Administration / Paramétrage / Variables globales. 4/7

5 2.3 Edition et export des documents budgétaires Pour accéder à l édition des documents budgétaires, ouvrez le menu Facturation / Indicateurs. L écran se présente ainsi : Cliquez sur le lien Préparation budgétaire et compte administratif pour poursuivre et indiquer les paramètres retenus. Indiquez les paramètres génériques communs aux 3 indicateurs : L Objectif : par défaut, la zone est renseignée avec la valeur Budget. La Date : pour le budget de l année N, saisissez le 01/01 de l année N (le 01/01/2015 pour le budget 2015, c est la valeur proposée par défaut). La Structure : sélectionnez les unités à prendre en compte dans le calcul. Par défaut, toutes les unités sont sélectionnées. Pour l onglet 1 : Production du nombre de points GIR et nombre de journées 5/7

6 Alimentez les données prévisionnelles (avec l Objectif Budget, ce sont les seules valeurs visibles). L indicateur contient également le nombre de résidents par GIR, répartis entre Hébergement permanent et Hébergement temporaire. Ces valeurs sont calculées par le logiciel, en tenant compte des nouveaux GIR évalués par le médecin coordonateur, sous réserve que ceux-ci aient bien été saisis sur les évaluations des résidents avec une date de début au 01/01/2015. Le résultat des états Nombre de journées par GIR et Nombre de journées facturées peut aider à l estimation des journées prévisionnelles. Pour y accéder, ouvrez le menu Facturation / Liste des états Pour l onglet 2 : Indicateurs médico-socio économiques Alimentez les valeurs, il s agit de valeurs prévisionnelles. Pour vous aider à les estimer, vous pouvez sélectionner l objectif Compte administratif et exporter cet indicateur pour obtenir les valeurs réelles actuelles. 6/7

7 Pour l onglet 3 : Activité de l'établissement Cet indicateur est sans objet pour le budget. Une fois toutes les valeurs saisies Cliquez sur pour exporter vers e.gf tous les indicateurs. Un classeur au format.xlsx s ouvre, il contient 3 onglets avec les 3 indicateurs. Vous pouvez contrôler la validité des résultats, puis enregistrer le document à l emplacement de votre choix. Cet emplacement vous sera demandé dans e.gf lors de l import (voir paragraphe «Intégration des annexes EHPAD de BL.Résident» du document «Edition du budget M22», page 51). Vous pouvez également utiliser le bouton pour exporter uniquement l indicateur affiché dans BL.Résident. Dans ce cas, le classeur généré ne contient qu un seul onglet, et l intégration dans e.gf récupérera uniquement cet indicateur, sans modifier la valeur des autres indicateurs. Il est préférable d intégrer dans e.gf tous les indicateurs en même temps et de réserver l usage du 2 ème bouton à la validation préalable des résultats obtenus. 7/7