GUIDE UTILISATEUR : RECRUTEUR GENERAL

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1 GUIDE UTILISATEUR : RECRUTEUR GENERAL Bureau et Fondamentaux TalentLink vous permet de créer des offres d emploi, de les publier sur le site institutionnel de l UCANSS, sur le site emploi de la cafrecrute, sur le site les metiersdelasecu ainsi que sur différents jobboards en utilisant la multidiffusion et de suivre tous les aspects du déroulement des opérations jusqu'à l embauche. Cette section propose des instructions concernant les points suivants : Connexion à la Bourse des Emplois (Voir page 2) Icônes générales (Voir page 2 à 4) Fondamentaux de recherches rapides et avancées (Voir page 4 à 7) 1

2 Connexion à Talentlink A partir du site de l Ucanss: Cliquez sur la rubrique «Services aux organismes» puis dans le volet recruteur, choisir «Saisie des offres d emplois». Renseignez alors sur la page de connexion: Votre identifiant (l adresse mail avec laquelle vous vous connectez) Votre mot de passe En cas de mot de passe oublié, cliquer sur Mot de passe oublié? Le système vous générera alors un nouveau mot de passe qui sera envoyé directement sur l adresse mail correspondant à l identifiant de connexion du compte. Pour toute demande de compte ou tout changement d utilisateur, veuillez vous adresser à la Bourse des Emplois par mail à l adresse bde@ucanss.fr Icônes générales Utilisation des menus dynamiques de gauche et de droite TalentLink comporte un menu dynamique de chaque côté, gauche et droit, du bureau. Ces menus sont disponibles sur chaque page de l'application et peuvent être ouverts par simple clic. Ils s'ouvrent au-dessus du bureau. 2

3 Accès au menu dynamique de gauche Le menu de navigation disponible à gauche du bureau offre un accès direct à toutes les pages de l'application grâce à des fonctions de navigation d'arborescence classiques. Les éléments disponibles dans le menu de navigation s'affichent en fonction de vos droits et vos rôles. Utilisez l'icône pour développer les liens réduits tels que Rapports, Paramètres, etc. afin d'afficher d'autres éléments. Accueil Éléments du menu de navigation dynamique Offres d'emploi Candidats Espace de communication Rapports Paramètres Bureaux Nouveau(x) Recherche avancée Permet de revenir au bureau. Explication Permet d'afficher toutes les offres d'emploi auxquelles vous avez accès. Permet d'afficher tous les candidats auxquels vous avez accès. Permet d'accéder à vos messages, tâches et à votre calendrier. Permet d'accéder à tous les rapports auxquels vous avez accès (rapports standard, rapports adhoc, cooptations et OFCCP). Permet d'accéder à l'administration système et à la gestion des modèles (administrateurs uniquement). Permet d'accéder à une section dans laquelle vous pouvez attribuer des bureaux à un utilisateur ou type d'utilisateur spécifique. Elle vous offre la possibilité d'affecter le statut «Favori» aux candidats ou offres d'emploi de votre choix, ce qui facilite la recherche de certaines références. Elle propose également quelques exemples de bureau que vous pouvez réutiliser. Permet de créer de nouveaux éléments (offres d'emploi, candidats externes ou employés et nouveaux messages). Permet d'accéder au moteur de recherche avancée de candidats et les offres d'emploi ainsi qu'à vos recherches favorites. Accès au menu dynamique de droite À droite de la page, affichez le menu dynamique de droite des éléments Dernières Visites (candidats ou offres). Le menu dynamique de droite affiche les éléments consultés les plus récents. Le menu de droite ne peut pas être épinglé au bureau. 3

4 Description des applications Les applications sont réparties en catégories, comme suit : Candidatures Permet aux recruteurs de gérer l'ensemble des tâches spécifiques aux candidats. Candidats Permet aux recruteurs de rechercher des candidats. Entretiens Permet aux recruteurs de recevoir des notifications sur les entretiens à venir. Offres d'emploi Permet aux recruteurs de gérer les offres d'emploi et les candidatures spontanées. Mes messages Permet aux recruteurs de se familiariser avec les nouveaux messages. Publications Permet aux recruteurs de surveiller les publications en cours et arrivées à expiration. Rapports Offre aux recruteurs une vue d'ensemble des rapports annuels ou hebdomadaires. Tâches Permet aux recruteurs de suivre l'évolution de leurs tâches. Actualités Permet aux recruteurs de se familiariser avec les nouveaux messages. Fondamentaux de recherches rapides et avancées Exécution d'une recherche rapide de candidats et d offres d emploi Une recherche rapide sur les candidats permet d'obtenir une liste de candidats dont le prénom, le nom ou l' contient les mots-clés recherchés. Une recherche rapide sur les offres d'emploi permet d'obtenir une liste des offres d'emploi dont l'intitulé ou la référence contient les mots-clés recherchés. 4

5 Si vous effectuez une recherche sur trois mots-clés, les éléments contenant chacun des trois motsclés s'affichent en haut de la liste. Les éléments qui contiennent deux des trois mots-clés s'affichent à la suite, suivis de ceux qui ne contiennent qu'un seul des mots-clés. La barre de recherche rapide se trouve dans la partie inférieure de l'en-tête. Sélectionnez Candidats ou Offres pour la recherche (l'icône change en conséquence). Saisissez les mots-clés à rechercher, puis cliquez sur. Sélection des critères de recherche Vous pouvez utiliser des critères de recherche pour limiter votre recherche aux modules Offres et Candidats. Les critères suivants sont disponibles dans la section Recherche du module Offres d'emploi : Pour accéder à la recherche d'offres, dans le menu dynamique de gauche, sélectionnez Offres, puis cliquez sur l'icône pour afficher la liste déroulante. Sélectionnez vos critères de recherche dans les listes déroulantes. 5

6 Pour rechercher des candidats dans le module Candidats, procédez comme suit : Si la recherche ne donne aucun résultat, sélectionnez «Effacer les critères» pour supprimer les critères de recherche préalablement définis puis relancez une recherche. Pour accéder à la recherche de candidats, dans le menu dynamique de gauche, sélectionnez Candidats, puis cliquez sur l'icône pour afficher la liste déroulante. Sélectionnez vos critères de recherche dans les listes déroulantes. Vous pouvez limiter votre recherche de candidats en saisissant vos critères de recherche dans la fenêtre Recherche avancée. Dans le menu dynamique de gauche, sélectionnez Recherche avancée > Candidats. 6