ESPACE DELEGUES ENVOI d'un

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1 ESPACE DELEGUES ENVOI d'un Cette fonctionnalité est mise à disposition des délégués de Régions et de Secteurs. Elle doit vous permettre de privilégier la communication par le biais de la messagerie électronique avec vos adhérents. Communiquer par s offre plusieurs avantages : une simplicité de traitement des contacts immédiats pas de frais d'affranchissement C'est aussi l'occasion pour vous de faciliter votre travail : en augmentant le nombre d'adhérents ayant internet en recueillant le maximum d'adresses "mail" C'est aussi l'opportunité de modifier les adresses mails erronées. Recommandations : - Mettez toujours de manière très visible dans le texte de votre mail une adresse de messagerie sur laquelle vous souhaitez recevoir les commentaires ou les réponses. - il est possible pour un adhérent de modifier son adresse mail directement sur le site de l'adr; néanmoins, il faut signaler au Bureau National tout changement d'adresse mail afin que nous puissions mettre à jour notre fichier central et celui de notre prestataire.

2 ESPACE DELEGUES ENVOI d'un ENVOYER UN En tant que Délégué, vous pouvez adresser des messages à tous vos adhérents de la région possédant une adresse de messagerie électronique

3 ESPACE DELEGUES ENVOI d'un A ce niveau, vous pouvez : Ecrire un mail, vous devez renseigner la zone "Objet", la zone de texte, vous pouvez joindre un document (Word, Excel, pdf, image, ) enregistré sur votre ordinateur Afficher la Liste des s que vous avez adressés L'onglet Exporter n'est pas opérationnel pour l'instant

4 1 - Renseigner la zone Objet REDACTION de l' (Zones Objet & Texte) 2 Renseigner la Zone de texte en utilisant les icônes pour personnaliser votre texte : Gras Souligné Texte à gauche Icône non fonctionnelle Insertions Italique Centré image Graphique texte à droite Insertion Taille Coller du texte Insérer imprimer Couleur Exposant Insertion multimédia tableau Police simple ou Word caractère particulier Texte ou fond Indice

5 REDACTION de l' (insertion de lien) 3 - Vous pouvez créer un lien "Hypertexte" dans la zone de texte : En surlignant d'abord un texte ou une image Puis en cliquant sur une icône de création de lien

6 REDACTION de l' (insertion de lien) Une fenêtre s'ouvre (voir ci-après) Saisissez l'adresse web de destination Saisissez un titre Cliquez sur "Ajouter un lien"

7 REDACTION de l' (suppression de lien) 4 Vous pouvez supprimer un lien hypertexte en surlignant le lien existant et en cliquant sur l'icône de suppression de lien.

8 REDACTION de l' (insertion document) 5 Vous pouvez également joindre un document préalablement enregistré Au bas de l'écran, cliquez sur "Parcourir " Une fenêtre s'ouvre

9 REDACTION de l' (insertion document) Cliquez sur le document à joindre, exemple : ADR Carton Adhérents Le nom du document s'affiche ensuite dans la zone "Nom du fichier" Cliquez ensuite sur l'onglet ouvrir

10 REDACTION de l' (insertion d'image) Puis cliquez sur valider pour enregistrer votre message 6 Vous pouvez également insérer une image dans le texte Cliquez à l'endroit de la zone de texte ou vous souhaitez faire apparaître l'image Cliquer sur l'icône d'insertion d'image située à droite du bandeau

11 La fenêtre suivante apparaît : REDACTION de l' (insertion d'image) Procédez comme pour un document pour insérer l'image enregistrée dans votre ordinateur (cliquez sur parcourir, sélectionnez le document, cliquez sur ouvrir, puis cliquez sur envoyer) La fenêtre suivante apparaît en affichant "fichier ajouté": Cliquez ensuite sur "Insérez"

12 REDACTION de l' (insertion d'image) Vous pouvez ensuite régler la taille de l'image et la positionner vis-à-vis de votre texte. Pour redimensionner l'image, cliquez sur l'image, puis cliquez sur les onglets du cadre pour régler la taille de l'image

13 REDACTION de l' (sélection des destinataires) 7 Choix des destinataires de votre mail Vous devez sélectionner vos destinataires en saisissant obligatoirement : Le code "Région" le mail sera adressé à tous les adhérents de votre région ayant une adresse de messagerie

14 REDACTION de l' (sélection des destinataires) Pour affiner vos envois vous pouvez également saisir et mixer : un code "Secteur" le mail sera adressé à tous les adhérents du secteur ayant une adresse de messagerie Une date de naissance assortie de choix (avant, depuis, entre) si vous retenez le choix "entre" une deuxième date vous sera demandée Un code "Grands voyages" code " 1 " Ne participe pas Code " 2 " Grands Voyages Code " 3 " A déjà voyagé Un code "Sortie région" Code " 1 " Ne participe pas Code " 2 " Réunion amicale, Galette, Repas Code " 3 " Sorties culturelles, Visites, Conférences, Théâtre Code " 4 " Sorties sportives, Randonnées, Ski, Balades Code " 5 " Voyages Code " 9 " Participe à plusieurs activités Si vous mettez plusieurs codes dans une même zone n'oubliez pas de les séparer par des virgules.

15 REDACTION de l' (sélection des destinataires) 8 - Validez votre sélection Cliquez sur l'onglet "Valider" La fenêtre de confirmation apparaît : Après vérification de la cohérence entre le nombre de messages et les critères de choix retenus, cliquez sur l'onglet "Valider"