Pack Office 2007 : Excel + PowerPoint + Word

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2 Pack Office 2007 : Excel + PowerPoint + Word Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007 Détail du programme de la formation : Excel Toutes les fonctionnalités d'excel à votre portée Cette formation Excel 2007 est composée de 133 points de formations (c'est-à-dire 133 vidéos de formation, 133 exercices d'entraînement et 133 corrigés sous forme d'animations) 1 - Découvrez Excel, complétez un tableau Objectif : Découvrez Excel et réalisez vos premières manipulations : ouvrir et enregistrer un classeur, saisir des données les modifier, etc. Découverte du tableur Généralités sur l'environnement Ouverture d'un classeur Déplacement dans un classeur Saisie de données Modification du contenu d'une cellule Sélection et effacement de cellules Annulation et rétablissement d'une action Enregistrement d un classeur 2 - Réalisez vos premiers calculs Objectif : Calculer est l'un des objectifs principaux d'un tableur. Familiarisez-vous avec la saisie de formules simples. Saisie d une formule de calcul Calcul d une somme ou autre statistique simple Calcul d un pourcentage Copie vers des cellules adjacentes 3 - Présentez un minimum vos données Objectif : Mettez en valeur le tableau créé en présentant les données de façon attractive : symbole monétaire, couleur des caractères, encadrement, etc. Formats numériques simples Application d'un thème Mise en valeur des caractères Police et taille des caractères Alignement des cellules Couleur des cellules Bordure des cellules

3 4 - Imprimez, créez un classeur Objectif : Dès vos premiers pas sur Excel vous devez savoir imprimer votre travail et créer un nouveau classeur. Mise en page Aperçu et impression Création d'un nouveau classeur 5 - Devenez plus efficace Objectif : Avant d'évoluer vers des tableaux plus élaborés vous devez manipuler quelques commandes qui restent simples d'utilisation et qui sont fréquemment utilisées : affichage, copie, largeur de colonne, référence absolue, insertion de ligne, déplacement de cellules, etc. Zoom d'affichage Largeur de colonne/hauteur de ligne Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules Déplacement de cellules Copie vers des cellules non adjacentes Copie rapide de la mise en forme d'une cellule Fusion de cellules Orientation Affichage de plusieurs lignes dans une cellule Styles de cellules Référence absolue dans une formule Copie de résultats de calcul 6 - Personnalisez les feuilles de vos classeurs Objectif : Les feuilles d'un classeur Excel sont les éléments incontournables d'une bonne organisation de vos données. Apprenez à les nommer, les déplacer, en insérer, etc. Nom d une feuille, couleur de l'onglet Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles Déplacement, copie et masquage d'une feuille 7 - Evoluez vers des tableaux plus complexes Objectif : Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux : saisir une date automatique, trier les données, poser une condition, etc. Date système et formats de date Condition simple Format personnalisé Appliquer une mise en forme conditionnelle Gestion des mises en forme conditionnelles Tri d'un tableau Nom pour une plage de cellules Critère de validation Colonne/ligne figée à l'écran

4 8 - Imprimez pour communiquer Objectif : Aussi beaux soient-ils à l'écran, vos tableaux ont pour vocation d'être imprimés. Familiarisezvous avec les fonctionnalités qui vous feront réussir vos impressions. Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression Masquage des éléments d'une feuille Zone d'impression Saut de page En-tête et Pied de page 9 - Présentez vos chiffres sur des graphiques Objectif : Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d'excel pour créer et personnaliser un graphique. Création et déplacement d un graphique Gestion d'un graphique Sélection d éléments d un graphique Ajout et suppression d éléments Mise en forme des éléments du graphique Modification des éléments texte du graphique Légende et zone de traçage Séries de données et axes d un graphique Gestion des séries Les options des types de graphique Gestion des modèles d un graphique Impression et mise en page d un graphique 10 - Agrémentez vos tableaux Objectif : Rien d'indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images ). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères. Création d objet graphique Sélection et suppression d objets Copie et déplacement d objets Dimensionnement d un objet graphique Modification d une zone de texte Modification d un dessin Mise en forme des objets de dessin Insertion d une image Gestion des images Rotation et alignement des objets Ordre de superposition des objets 11 - Gagnez en efficacité Objectif : Maintenant que vous maîtrisez les commandes de base indispensables, exploitez de nouvelles ressources d'excel pour gagner en efficacité. Conversion de données Création de séries de données

5 Plage de cellules dans une fonction Lignes de sous-totaux Organisation des données sous forme de plan Affichages personnalisés : les vues Annotation d'une cellule Audit des formules Évaluation de formules Fenêtre Espion 12 - Exploitez vos tableaux de données Objectif : Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour les trier, les filtrer, les extraire Maîtrisez les fonctionnalités d'excel qui le permettent et vous éviterez l'apprentissage d'un logiciel de gestion de base de données. Création et gestion d'un tableau Mise en forme d'un tableau Calculs automatiques dans un tableau Filtrage automatique Filtres personnalisés Valeurs vides et doublons Zone de critères Filtre et copie de lignes par zone de critères Statistiques avec zone de critères 13 - Croisez les données Objectif : C'est l'un des points forts d'un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux croisés dynamiques. Tableau croisé dynamique Modification d'un tableau croisé dynamique Sélection/copie/déplacement/suppression d un tableau croisé Disposition/mise en forme d un tableau croisé Graphique croisé dynamique 14 - Choisissez la bonne formule Objectif : Toute une série de calculs : sur du texte, des dates, des heures, des matrices, avec des conditions, etc. Mais aussi les outils d'aide aux calculs comme le solveur. Table de consultation Fonctions Texte Calculs d heures Calculs de dates Condition avec ET, OU, NON Conditions imbriquées et fonctions conditionnelles Formule matricielle Calculs lors de copies Consolidation Fonctions financières Table à double entrée Valeur cible

6 Gestion de scénarios 15 - Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées Objectif : Découvrez de nouvelles fonctionnalités, pas forcément difficiles à maîtriser, dans différents domaines : traitement des données, affichage, gestion des classeurs, etc. Recherche, remplacement Vérification orthographique Lien hypertexte Création et personnalisation d un thème Création et utilisation d'un modèle Modification et suppression d'un modèle Transfert, export : PDF, XPS, et page Web Conversion de fichiers Excel Import de données Actualisation et gestion des données importées Propriétés d un classeur 16 - Partagez en toute sécurité Objectif : Excel propose un grand nombre de fonctionnalités pour échanger en toute sécurité vos informations : partage de classeur mais aussi protection, fusion, signature, etc. Protection d'un classeur Protection des cellules Partage d un classeur Suivi des modifications d'un classeur Finaliser un document Signature numérique 17 - Pour en savoir encore plus Objectif : Initiez-vous aux macro-commandes. Découvrez les liens entre Excel et SharePoint. Macro-commande Site Sharepoint Travailler avec les documents d'un site Sharepoint Gestion des versions d'un document avec Sharepoint Détail du programme de la formation : PowerPoint Toutes les fonctionnalités de PowerPoint à votre portée Cette formation PowerPoint 2007 est composée de 106 points de formations (c'est-à-dire 106 vidéos de formation, 106 exercices d'entraînement et 106 corrigés sous forme d'animations) 1 - Créez vos premières diapos Objectif : Découvrez PowerPoint et réalisez vos premières manipulations : ouvrir une présentation, créer une diapositive, saisir du texte, le vérifier, etc.

7 Généralités sur l'environnement Ouverture d'une présentation Modes d'affichage Zoom d affichage Accès aux diapositives Création de diapositives Sélection et suppression de diapositives Enregistrement d'une présentation Saisie de texte Annulation et rétablissement d'une action Copie et déplacement de diapositives Sélection et modification de texte Page de commentaires Vérification orthographique Synonyme Recherche et remplacement de texte 2 - Projetez, imprimez un diaporama Objectif : Dès vos premiers pas sur PowerPoint vous devez savoir projeter un diaporama. Comme après une projection il vous faudra laisser une trace papier de votre discours, l'impression ne doit pas être négligée. Projection d'un diaporama Mise en page et orientation Aperçu et impression Création d'une nouvelle présentation Thème et disposition 3 - Soignez le texte de vos diapos Objectif : Créer un diaporama c'est souvent pour projeter des diapositives face à un public aussi, prenez soin de la présentation des caractères et des paragraphes. Même si elle est basique, elle doit être soignée. Mise en forme des caractères Police de caractères Casse des caractères Taille et espacement des caractères Colonne et alignement des paragraphes Puce sur les paragraphes Espacement des paragraphes et interligne Règle Retrait de paragraphes Gestion des tabulations Copie d'une mise en forme de texte 4 - Transformez votre discours en diapos Objectif : Le mode plan dans PowerPoint est incontournable si vos idées sont déjà organisées dans un document texte. Les diapositives sont créées rapidement et vous pouvez vous concentrer sur le discours. Création/saisie de diapositive en affichage Plan

8 Gestion de l'affichage Plan Déplacement de texte sur un plan Présentation à partir d'un document Word 5 - Illustrez vos diapos Objectif : Sans avoir recours à des images ou dessins extérieurs, exploitez toutes les possibilités offertes par PowerPoint pour créer des objets graphiques qui illustreront vos diapositives. Apprenez à les mettre en forme, les aligner, etc. Sélection et suppression d'objets Déplacement d'un objet Quadrillage et repères Traçage d une forme Copie et duplication d'un objet Dimensionnement d'un objet Modification d un objet Mise en forme d un objet Mise en forme de ligne Effets sur des objets Zone de texte et texte dans un objet de dessin Mise en forme d une zone de texte Effets sur du texte Copie de mise en forme d'un objet Rotation et orientation d'un objet Alignement et répartition des objets Ordre de superposition des objets Groupement ou dissociation d'objets 6 - Passez à l'image Objectif : Pour personnaliser vos présentations, l'insertion d'images s'impose. Insertion et enregistrement d'une image Mise en forme d'une image Gestion d'une image 7 - Représentez graphiquement les données Objectif : Une présentation PowerPoint est souvent utilisée pour présenter des données chiffrées. Rien de tel qu'un bon graphique pour faire passer le message. Insertion d'un graphique Sélection et suppression des éléments d un Les données d un graphique Disposition des éléments d un graphique Mise en forme d un graphique Gestion des modèles d un graphique Insertion d un objet d'une autre application 8 - Placez tableaux et diagrammes

9 Objectif : Découvrez et maîtrisez toutes les possibilités offertes par PowerPoint pour communiquer vos données : des tableaux clairs, des diagrammes représentatifs. Création et insertion d un tableau existant Les styles de tableau Modification et mise en forme d un tableau Gestion des lignes et des colonnes d un tableau Gestion des cellules et d un tableau Insertion d un diagramme SmartArt Gestion d un diagramme SmartArt Mise en forme d un diagramme SmartArt 9 - Progressez dans la gestion des diapos Objectif : Des fonctionnalités simples à mettre en œuvre pour agrémenter vos diapos ou faciliter leur gestion. Lien hypertexte Arrière-plan de diapositive En-tête et pied de page Personnalisation d un thème 10 - Ne passez pas à côté des masques Objectif : Pour harmoniser vos diapos, pour que leur aspect soit homogène du début à la fin de la présentation, prenez l'habitude de travailler sur les masques. C'est au final beaucoup de temps de gagné. Masque des diapositives Gestion des dispositions Gestion des espaces réservés Mise en forme des masques de diapositives Utilisation des masques de diapositives Masque des pages de commentaires Masque du document 11 - Faites bouger vos diapos Objectif : Si vos diapositives sont destinées à être projetées passez à l'action : insertion de sons, effets de transition, effets d'animations réveillez vos interlocuteurs. Insertion de diapositives d'une autre présentation Insertion d'un son/d'un film Interaction définie sur un objet Effets d'animation sur des objets Personnalisation des effets d'animation Animation de texte Déclenchement automatique des effets d'animation Effets de transition 12 - Réussissez vos projections Objectif : Maîtriser l'art de la projection (défilement automatique, diaporamas personnalisés) et interpelez votre public par l'utilisation du stylet pendant la projection.

10 Défilement automatique des diapositives Diaporamas personnalisés Choisir les diapositives pour le diaporama Annotations manuscrites pendant le diaporama 13 - Pour en savoir encore plus Objectif : Découvrez un ensemble de fonctionnalités moins connues de PowerPoint : album photo, package sur CD, exportation, finalisation, protection, etc. Création et utilisation d un modèle de présentation Création d un album photo Création d un package sur CD-Rom ou dans un Pages Web et Exportation vers des formats courants Conversion d une présentation PowerPoint Propriétés d une présentation Commentaires Finaliser une présentation Protection d'une présentation par mot de passe Signature numérique Détail du programme de la formation : Word Toutes les fonctionnalités de Word à votre portée Cette formation Word 2007 est composée de 141 points de formations (c'est-à-dire 141 vidéos de formation, 141 exercices d'entraînement et 141 corrigés sous forme d'animations) 1 - Découvrez Word et complétez un texte simple Objectif : Découvrez Word et réalisez vos premières manipulations : ouvrir un document, l'enregistrer, saisir du texte, en supprimer, reconnaître des caractères, paragraphes, etc. Découverte du traitement de texte Généralités sur l'environnement Ouverture d'un document Déplacement du point d'insertion Affichage des caractères non imprimables Saisie de texte Gestion de paragraphes Sélection et suppression de texte Annulation et rétablissement d'une action Enregistrement d'un document 2 - Appliquez une présentation minimale au texte Objectif : Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive : exploitez les présentations prédéfinies de Word 2007, changez la couleur et taille des caractères, etc. Application d'un style rapide de la galerie

11 Application d'un thème Mise en forme des caractères Couleur des caractères Casse des caractères Police et taille des caractères 3 - Créez un document, mettez en page, imprimez Objectif : Dès vos premiers pas sur Word, vous devez savoir préparer un document à l'impression et en créer un nouveau. Mise en page : orientation et marges Zoom d'affichage Impression Création d'un nouveau document 4 - Présentez les paragraphes, réorganisez le texte Objectif : Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de présentation de paragraphes. Appréciez la souplesse d'un traitement de texte avec des techniques simples pour réorganiser un document. Retrait sur les paragraphes Alignement des paragraphes Espacement entre les paragraphes Interligne Bordure et arrière-plan Déplacement de texte Copie de texte 5 - Gérez les tabulations, les listes, la pagination Objectif : Gagnez en efficacité en utilisant les taquets de tabulation. Ajoutez des puces ou des numéros pour une présentation en liste. Sachez manier le retrait négatif ainsi que le saut de ligne. Commencez une nouvelle page là où vous le souhaitez. Pose d'un taquet de tabulation Tabulation avec points de suite Gestion des taquets de tabulation Énumération et liste à puces Liste à puces personnalisée Liste numérotée personnalisée Plusieurs niveaux dans une liste Style de liste Saut de ligne Retrait négatif de première ligne Saut de page Insertion d'un document/page de garde ou vierge 6 - Découvrez les fonctionnalités incontournables

12 Coupure de mots Espace ou trait d union insécable Insertion de caractère spécial, symbole Espacement et position des caractères Lettrine Recherche de textes/de mises en forme Remplacement de textes/de mises en forme Copie d'une mise en forme Vérification orthographique et grammaticale Gestion d'un dictionnaire personnel Paramétrage de la correction automatique Recherche de synonymes Fonctions de recherche et de traduction Statistiques, propriétés d un document Objectif : Les avantages du traitement de texte : orthographe irréprochable, coupures de mot correctes, caractères et présentations spécifiques, recherche, remplacement, traduction, la possibilité de compter les mots et d'accéder aux propriétés du document, etc. 7 - Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles Objectif : Progressez en efficacité en maîtrisant les thèmes, styles et modèles fournis par Word. Sachez les personnaliser et les créer. Création et personnalisation d un thème Création d un style La fenêtre Styles Modification d'un style Style Normal pour un paragraphe Suppression d'un style Le jeu des styles Affichage des styles et formats appliqués Création d'un modèle Nouveau document basé sur un modèle Modification et suppression d'un modèle Changement du modèle associé à un document Copie des styles vers d autres fichiers 8 - Sachez placer un tableau dans un texte Objectif : Créez un tableau directement dans Word. Création d'un tableau Déplacement et saisie dans un tableau Sélection et insertion de lignes et de colonnes Suppression de lignes et de colonnes Style de tableau Mise en forme des cellules Hauteur des lignes et largeur des colonnes Alignement des cellules et d'un tableau Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau Conversion texte, tableau Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes Calculs dans un tableau

13 9 - Agrémentez vos textes d'objets graphiques Objectif : Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins austère. Faites parler vos données avec des graphiques et des diagrammes. Traçage d'un objet de dessin Dimensionnement/Rotation/Ajustement Déplacement d'un objet de dessin Mise en forme d'un objet de dessin Texte dans un objet de dessin/wordart Insertion d'une image Gestion d'une image Positionnement et habillage d une image Légende et table des illustrations Arrière-plan d'un document Graphique Insertion d'un objet d'une autre application Diagramme ou graphique SmartArt 10 - Evitez les saisies fastidieuses Objectif : Quand vous en aurez assez d'écrire, en entier et plusieurs fois par jour, le nom de votre entreprise ou une formule de politesse standard, vous comprendrez l'utilité des insertions automatiques. Vous apprécierez aussi l'insertion rapide de la date. Création d'une insertion automatique Accès aux documents Utilisation d'une insertion automatique Gestion des insertions automatiques Date système 11 - Imprimez une enveloppe/réalisez un mailing Objectif : Il faut en avoir l'utilité mais le publipostage est une fonctionnalité indissociable d'un traitement de texte dans un environnement d'entreprise. Création d'une enveloppe ou d une étiquette Mailing : associer une liste à un document Insertion de champs dans un mailing Exécution d'un mailing Modification des destinataires Ajout et suppression de destinataires Tri d une liste de destinataires Sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing Préparation d'étiquettes par mailing Document à zones variables 12 - Lancez-vous sur des longs documents Objectif : Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer, à numéroter, pour qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. Pour un document publié sur des médias électroniques, des renvois et liens prennent toute leur importance.

14 Affichage d un document, des fenêtres Section En-tête et pied de page En-tête ou pied de page différenciés Numérotation des pages Gestion des sauts de pages automatiques Note de bas de page/de fin de document Gestion des notes de bas de page/de fin de Renvoi automatique Lien hypertexte Multicolonnage 13 - Finalisez vos longs documents Objectif : Lorsque le sujet s'y prête, les longs documents gagnent en clarté s'ils sont organisés autour d'un plan, puis accompagnés d'une table des matières, d'une table d'index, etc. Niveaux hiérarchiques des titres Plan du document Document maître Table des matières Index Citations et bibliographie 14 - Travaillez à plusieurs Objectif : Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser votre document. Transfert, export : , blog Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web Commentaire Enregistrement des modifications pour le suivi Gestion du suivi des modifications Fusion et comparaison de documents Protection d un document partagé Protection d'un document par mot de passe Finaliser un document Signature numérique 15 - Pour en savoir encore plus Objectif : Pour une maîtrise complète de Word et un aperçu de ses possibilités d'intégration avec d'autres logiciels. Macro-commande Conversion de documents Word Création d un formulaire Protection et utilisation d un formulaire Site Sharepoint Travailler avec les documents d'un site Sharepoint Gestion des versions d'un document avec Sharepoint

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