Application numé riqué Dé clam

Transcription

1 Application numé riqué Dé clam Déclaration de manifestations scolaires Afin de répondre au mieux aux besoins d'information des services préfectoraux et de sécurité, il est demandé à l'inspecteur d'académie-dasen, de faire connaître les manifestations et activités extérieures des écoles pouvant conduire à des regroupements importants de personnes extérieures à l'école (parents, associations, compagnies théâtrales, musicales...) ou d élèves (séances de cinéma dédiées aux enfants, activités sportives, regroupement sur des expositions ou des salons ). De plus, les contraintes actuelles de sécurité nécessitent de pouvoir rapidement savoir si des populations scolaires se situent ou vont se rendre dans le périmètre d un lieu impacté par une situation grave, en France comme à l étranger. Ces déclarations doivent être réalisées de manière exhaustive depuis la rentrée Se connecter Lien direct vers l application : Ce lien est aussi présent sur la page des directeurs en tant que lien permanent : Click 1

2 Lors de votre première connexion, il vous sera demandé de récupérer vos identifiants, cliquez alors sur le lien proposé. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le code UAI (ancien RNE) de votre école ou établissement. Un courriel contenant vos identifiants sera envoyé dans la boîte académique. Connectez-vous à l aide de ces identifiants à chaque accès à l application : Z 2

3 Saisir une nouvelle manifestation ou activité Utilisez le formulaire proposé dès la page d accueil : 3

4 Lorsque vous validerez l enregistrement en appuyant sur le bouton «Enregistrer» du formulaire, l onglet intitulé «historique» se dépliera et la saisie effectuée apparaîtra dans la liste (❶). Chaque évènement pourra alors être modifié, dupliqué ou supprimé à l aide des boutons à droite de l interface (❸). Une étiquette (badge) vous signalera pour chaque ligne l état de l enregistrement (❷) : 1. Enregistré : la déclaration a été enregistrée 2. Lu IEN : votre circonscription a pris connaissance de l enregistrement Vous pourrez aussi effectuer une recherche parmi vos enregistrements (❹). Attention la modification et la suppression des enregistrements ne seront possibles que si les évènements ne se sont pas encore déroulés (jusqu à la date de début incluse). 4

5 Manifestations hors établissement ( ) Si tout ou partie de l activité se déroule en dehors de l école ou de l établissement, vous devrez cocher la case correspondante dans le formulaire. Ce faisant une fenêtre demandant des informations supplémentaires sur le ou les lieux fréquentés s affichera : ❶ ❷ ❶ Vous devrez alors saisir l heure de départ de l établissement si celle-ci diffère de l heure de début de la manifestation. ❷ Vous devrez ensuite sélectionner ou saisir le ou les lieux de déroulement. Commencez par la localité, le moteur de recherche va vous proposer tous les lieux déjà enregistrés Pour voir toute la liste utilisez 5

6 Puis, si le nombre de choix proposés est trop important, complétez par le début du nom du lieu : Si le lieu se trouve dans la liste, sélectionnez-le. Il passera alors de cette liste à la zone en bleu au dessous. Vous pouvez, le cas échéant, sélectionner plusieurs lieux dans la même commune ou dans d autres : 6

7 Si le lieu ne se trouve pas dans la liste, utilisez le bouton orange vous permettant d ajouter vous-même le lieu. Dans la fenêtre qui s affiche, sélectionnez la commune où se trouve le lieu que vous voulez ajouter (❶) puis sélectionnez-là dans la liste proposée (❷) : ❶ ❷ Saisissez enfin la description précise du lieu ❸ (Nom, type). Vous pouvez laisser le champ «pays» vide : ❸ Terminez en enregistrant. Attention! Pour les lieux situés en dehors du territoire français, ne recherchez pas la commune mais saisissez dans le champ «Nom précis du lieu» à la la fois le nom du lieu et la ville. Complétez aussi le champ «Pays». 7

8 Pour les lieux génériques ou non nommés (ex : visite d un village, d un bois ), choisissez l onglet «NOM DE LA VILLE - VISITE PATRIMONIALE» qui existe pour chaque localité française : Distinction entre participants et encadrement de l activité 8

9 Indication des dispositifs de sécurité pour l activité Contacts En cas de problème technique vous pouvez contacter par courriel l adresse de messagerie ci-dessous : gautier.gourmaud@ac-montpellier.fr 9