BULLETIN D INFORMATION

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1 ORGANISATION DE L'AVIATION CIVILE INTERNATIONALE GROUPE REGIONAL AFI DE PLANIFICATION ET DE MISE EN OEUVRE (APIRG) DOUZIEME REUNION DU SOUS-GROUPE DE METEOROLOGIE (MET/SG/12) (Dakar, Sénégal, du 1er au 5 Décembre 2014) 1. Lieu de la Réunion BULLETIN D INFORMATION 1.1 La douzième réunion du Sous-Groupe de Météorologie (MET/SG/12) d APIRG se tiendra du 1er au 5 Décembre 2014 à Dakar au Sénégal dans les locaux du Bureau régional de l OACI pour l Afrique Occidentale et Centrale (WACAF) sis à l Aéroport International Léopold Sedar Senghor de Dakar, Sénégal. Les horaires de travail de ce Bureau sont de 0800 à 1500 heures. 1.2 Les points de contact du Bureau Régional de l OACI sont les suivants : Téléphone: Fax: [email protected] Site Web: Coordinateur de la réunion: M. Okossi Akoa Benoît Téléphone: /2418 Cell: [email protected] Assisté de: M. Vitalis Ahago Téléphone: Cell: [email protected] Mme Guéye Dia Adja Rokhaya Tel: Cell: [email protected] 2. Langues de travail 2.1 Les travaux se dérouleront en anglais et en français et la documentation fournie dans les deux langues. 3. Séance d ouverture 3.1 La séance d ouverture de la réunion aura lieu à 0900 heures le lundi 1 Décembre au Bureau régional de l OACI pour le WACAF.

2 4. Horaire de Travail 4.1 L horaire de travail prévu est le suivant: a) du 1er au 4 Décembre 2014: de 0900 à 16:00 heures; b) le 5 Décembre 2014: de 0900 à 14:00 heures. 4.2 Une pause déjeuner d une heure est prévue de à 1300 et une pause-café/thé de 15mn de 1030 UTC. and one 15mn coffee/tee break at 10:30 UTC. 5. Registration 5.1 En plus des formulaires remplis et envoyés par , l'inscription des participants aura lieu sur le site de la réunion le 1er Décembre de 800 à Bureau et Secrétariat 6.1 Le Secrétaire de la réunion est M. Okossi Akoa Benoit, Expert régional, Météorologie, de l OACI pour l Afrique Occidentale et Centrale (WACAF) à Dakar, assisté de M. Mr. Vitalis Ahago, Expert régional, Météorologie, de l OACI pour l Afrique Orientale et Australe (ESAF) à Nairobi et de Mme Adja Rokhaya, Gueye Dia, Procurement, Assistante TC/MET au Bureau WACAF de l OACI. Leurs coordonnées sont indiquées cidessus. 7. Santé 7.1 Les participants sont informés qu'un certificat de vaccination valable contre la fièvre jaune est obligatoire. Ils doivent s'assurer qu ils ont souscrit à une assurance maladie valable couvrant les soins médicaux pendant leur séjour au Sénégal. 8. Procédures d obtention d un visa d'entrée au Sénégal 8.1 À compter de Juillet 2013, toutes les demandes de visas seront effectuées en ligne avant l arrivée au Sénégal. Le site des demandes de visa en ligne et pour effectuer le paiement de son visa, est accessible à l adresse suivante : et en cas de difficultés ou de besoin d informations complémentaires, veuillez utiliser les contacts ci-après: Tel: (+221) Ligne d'information: (+221) (24h/24 et 7j/semaine) [email protected] 8.2 Le demandeur de visa a des options de préinscription soit en ligne soit au centre d'inscription le plus proche. En cas de succès, le demandeur recevra un document de confirmation de délivrance de avec un code à barres et toutes les informations pertinentes. Après un temps de traitement de 48 heures, le demandeur peut retirer le visa soit dans l'un des centres d'inscription soit à son arrivée à l'aéroport International Léopold Sedar Senghor de Dakar muni du document "Pré-Visa". Remarque: Pour éviter les files d'attente à l'aéroport international Léopold Sédar Senghor de Dakar, il est fortement recommandé au demandeur d'obtenir un visa d'entrée, avant de se rendre, au centre d'inscription le plus proche.

3 8.3 A ce stade, 18 centres d'inscription sont créés dans les pays suivants: - Afrique: Afrique du Sud, le Cameroun, la Gambie, la Mauritanie; - Europe: Allemagne, Belgique, Espagne, France, Italie, Russie; - Amérique: États-Unis (Washington, New York) - Asie: Chine, Inde Remarque: Pour les représentations diplomatiques non citées, le visa sera délivré à l'aéroport de Dakar après un pré-enrôlement nécessaire en ligne. 8.4 Aucun visa n'est exigé pour les ressortissants de la Communauté économique des Etats de l'afrique de l'ouest (CEDEAO). 9. Banques et Devises 9.1 Des banques situées non loin du lieu de la réunion, sont ouvertes de 0740 à 1215 UTC et de 1340 à 1545 UTC du lundi au vendredi inclus. Des guichets automatiques bancaires sont disponibles 24/24 et 7jours/ L unité de base de la monnaie est le FCFA (XOF). Il existe des pièces de 5, 10, 25, 50, 100, 200, 250 et 500 FCFA. Des billets sont émis en coupures de 500, 1000, 2000, 5000 et FCFA. Le taux d échange du CFA est de 1 Euro (monnaie européenne) pour FCFA ((~656 FCFA). 10. Le Climat 10.1 En décembre, la température minimum moyenne journalière à Dakar est de 20.6 C, la température moyenne maximum journalière de 27.6 C. Des habits légers sont généralement conseillés pendant cette période 11. Hôtels 10.1 Les participants sont priés de faire leurs propres réservations d'hôtel. Une liste des hôtels recommandés figure à l'annexe A, et une carte d accès au bureau WACAF figure à l'annexe B. Lors de la réservation, les participants doivent indiquer qu'ils assistent à une réunion de l ONU/OACI pour bénéficier du tarif des Nations Unies

4 Name/Nom Address/Adresse / Fax / Single Double ONOMO HOTEL**** VIRAGE*** OCEAN*** SARGAL** CITE de l ERNAM N GOR DIARAMA*** ARCHOTEL** LA BRAZZERADE** LA MADRAGUE** KING FAHD PALACE***** ALMADIES **** FLEURS DE LYS ** Route de l Aéroport BP Dakar/Yoff Tél Le Virage (Route de l Aéroport LSS) Tél Route de l Aéroport Yoff :Tonghor Tel Entre Le Virage et l Aéroport LSS Tél BP 8001 Route de l'aéroport Léopold Sédar SENGHOR-Dakar/Yoff TEL : / / Route de l Aéropor N Gor Tél Virage sur la route de N Gor Tél Plage de N Gor Tél Plage de N Gor près de l USAID Tél Pointe des Almadies BP 8181/DAKAR-YOFF Tél Pointe des almadies Tel: Route des Almadies Tél Fax : YOFF [email protected] Fax : [email protected] Petit-déjeuner (A la carte) Fax : Petit-déjeuner : F Fax : [email protected] FAX : [email protected] NGOR [email protected] [email protected] Petit-déjeuner : F Petit-déjeuner inclus Fax : [email protected] Petit-déjeuner : F Fax : [email protected] ALMADIES [email protected] Petit-déjeuner : 3 500f Fax : Petit-déjeuner compris [email protected] Fax : Petit dejeuner + taxe inclus Fax: Petit-déjeuner inclus [email protected] Taxe incluses Suite : ventilées climatisées (Vue Jardin) (Vue mer) Standard: Suite : Distance de l OACI (vol d oiseau) 800m, 10 mn de marche 900m, 10 mn de marche 1550m, 25 mn de marche 405m, 5mn de marche 300m, 3mn de marche 2200m 5mn en voiture 1000m, 20mn de marche 2400m, 15mn en voiture 2300m, 15mn en voiture 3700m 30mn en voiture 4021m 30mn

5 LA RESIDENCE** AIRPORT HOTEL** SENEGANNE*** AMBRE *** Route de la Pointe des Almadies Tél Tél CASINO DU CAP-VERT Route de N Gor (Croisement Almadies) Route de N Gor (Croisement Almadies) Tél Fax : [email protected] Petit déjeuner compris Fax : [email protected] Petit-déjeuner : F Fax: Non fonctionnel [email protected] Petit-déjeuner : F Fax : [email protected] Petit-déjeuner : F MET/SG/12 IP/1 LA DETENTE BLEUE*** AZUR** RESIDENCE MADAMEL*** LE LODGE*** Route de la Pointe des Almadies Tél Route de la Pointe des Alamdies Route de la Pointe des Almadies Tél Route de la Pointe des Almadies Tél Fax : [email protected]; Petit-déjeuner compris Fax : [email protected] Petit-déjeuner inclus Fax contact@[email protected] Petit-déjeuner compris Fax : [email protected] Petit-déjeuner : F FANA*** GALLE YANGUE *** Radisson Blu **** Route de la Pointe des Almadies Tél , Ouest Foire Tél Route de la Corniche ouest BP Dakar Fann, Fax : [email protected] OUEST FOIRE Petit-déjeuner : F Fax: Non fonctionnel [email protected] Petit-déjeuner : F CORNICHE/PLATEAU Fax : [email protected]

6 TERROUBI**** Teranga***** NOVOTEL **** Lagon 2**** Savana**** Café de Rome**** La Croix du Sud*** Sohkamon**** Faidherbe*** Farid*** Bd Martin Luther King Corniche-Ouest Tél Place de l Indépendance (Rue Carnot x Colbert) B.P Avenue Abdoulaye Fadiga BP / Route de la Corniche-Est Pointe Bernard Petite Corniche BP 6096 Dakar , Bd de la République Tél , Avenue du Roi Hassane II (Ex Avenue Albert Sarraut) Boulevard Roosevelt x Nelson Mandela Dakar Avenue Faidherbe x Raffenel B.P Dakar , Rue VINCENS B.P Fax: Fax : [email protected] [email protected]/[email protected] navette aéroport-hotel-aéroport gratuite Petit dejeuner : Fax. (+221) [email protected] navette aéroport-hotel-aéroport gratuite Petit-déjeuner +Taxe inclus Petit-déjeuner + taxe inclus [email protected] / [email protected] Petit-déjeuner + taxe inclus Fax: [email protected] Petit déjeuner : à la carte [email protected] Petit-déjeuner +taxe inclus [email protected] Petit-déjeuner : CFA [email protected] Climatisé+TV Petit-déjeuner +taxe inclus Vue jardin Vue de mer Vue/ville Vue/mer MET/SG/12 IP/1 Vue jardin Vue de mer PD :

7 Al Afifa*** Ganale *** Nina*** Miramar*** Plateau** Al Baraka*** Océanic** Saint Louis Sun** 46 Rue Jules FERRY B.P Petit déjeuner [email protected] 38, Rue Amadou A. NDOYE Petit-déjeuner +taxe inclus / Rue du Dr. Theze X Rue A.a. [email protected] Ndoye Petit-déjeuner +taxe inclus , Rue Félix FAURE ( near/près Petit déjeuner: CFA UNESCO) , Rue Jules FERRY B.P Petit-déjeuner: CFA , Rue El Hadj A. K. Bourgi, B.P Petit-déjeuner: F Rue de Thann (Marché Kermel) Petit-déjeuner: CFA , Rue Félix FAURE Petit-déjeuner: CFA * Special rates for ICAO. (Delegates should specify that they are attending an ICAO meeting). Tarifs spéciaux pour l OACI. (Les délégués doivent préciser qu ils participent à une réunion OACI). ** Reservation may be requested by fax or e.mail and may indicate ICAO rates Les réservations doivent être faites par fax ou par e.mai en indiquant le tarif OACI *** Hotel can provide transport from and to the airport at their own expense (Delegates should specify if they need transport) Hôtel pouvant transporter les délégués à partir de l aéroport et à leur départ de l hôtel à leur propre charge (Les délégués doivent le préciser en faisant leur réservation) UPDATED/MISE A JOUR MAY/MAI 2013