{ Impression infonuagique sécurisée pour entreprise }

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1 Simple. Sans serveur. Sécurisé. { Impression infonuagique sécurisée pour entreprise }

2 Impression infonuagique sécurisée pour entreprise Les services infonuagiques ont le potentiel de révolutionner les méthodes de travail des entreprises d aujourd hui, par l optimisation de leurs processus et la réduction de leurs dépenses en immobilisations. uniflow Online est une solution d impression infonuagique sécurisée permettant aux petites et moyennes entreprises de gérer la totalité de leur environnement d impression. Elle a été conçue pour réduire les coûts d impression et accroître la sécurité des documents. Est-ce que vous achetez et maintenez toujours des serveurs pour votre infrastructure d impression? Vos employés peuvent-ils imprimer leurs documents en toute sécurité? Pouvez-vous fournir des solutions d impression mobile à vos employés? Connaissez-vous la quantité de documents imprimés, copiés, numérisés et télécopiés? uniflow Online, c est la solution par excellence pour économiser, accroître la sécurité et la productivité et contrôler centralement les activités de copie et d impression. 2 uniflow Online

3 Le nuage en plein essor Le nuage donne aux entreprises l occasion de revoir la conception et la fabrication de leurs produits, les habitudes d achat des consommateurs et le fonctionnement des processus et des marchés. C est dans l optique de conquérir leur marché au moyen de ressources informatiques, tout en réduisant leurs dépenses, qu elles choisissent d adopter les services infonuagiques. De plus, le nuage peut aider les petites entreprises à se mesurer aux plus grandes en mettant à leur portée des technologies auparavant inaccessibles. Selon les chefs de file mondiaux de la technologie, le nuage devrait être la première des trois grandes technologies perturbatrices à influencer le commerce de détail au cours des prochaines années 1. Le nuage sur sa lancée 2 Croissance des investissements dans le nuage 56 % des entreprises et des responsables des TI prévoient investir massivement dans les technologies infonuagiques. Le nuage : un moteur de productivité 79 % des entreprises et des responsables des TI prévoient améliorer grandement leur productivité grâce à leurs investissements dans le nuage. Économies grâce aux services infonuagiques 58 % des entreprises et des responsables des TI prévoient réaliser de grandes économies grâce aux services infonuagiques. 1 KPMG, Étude sur l innovation technologique, le 14 octobre Oxford Economics / SAP MD, Unlocking the cloud, uniflow Online 3

4 Défis des services d impression infonuagiques Pour être utile, le nuage n a pas à être révolutionnaire. Faire migrer la gestion de l impression locale vers un système entièrement infonuagique réduit considérablement les coûts de gestion de l infrastructure. Mais les entreprises et les responsables des TI doivent relever certains défis pratiques : Comment la sécurité du système est-elle assurée? L utilisation de services d impression infonuagiques peut occasionner des problèmes de protection des données. Comment éviter les atteintes à la sécurité? Les utilisateurs qui partagent des appareils réseau s attendent à ce que leurs documents demeurent privés. Comment les employés font-ils pour imprimer à partir de leur appareil mobile? Comme les appareils mobiles sont de plus en plus utilisés en entreprise, l impression à partir d un ordinateur ne suffit plus. Comment l entreprise peut-elle garder l œil sur les coûts d impression? Les administrateurs doivent avoir accès à des rapports d utilisation complets. 4 uniflow Online

5 uniflow Online Simple. Sans serveur. Sécurisé. uniflow Online a été conçu de A à Z pour tirer avantage de la plateforme infonuagique Microsoft Azure MC, laquelle offre un degré de sécurité, d extensibilité et de résilience optimal aux petites et moyennes entreprises. Tâches d impression locales et centres de données régionaux : Les tâches d impression sécurisée demeurent sur le réseau local du client, ce qui garantit la sécurité des documents. Toutes les données restent dans leur région ; elles ne traversent jamais les frontières. Sécurité accrue des documents : En sécurisant l accès aux appareils, uniflow Online permet d éviter que les documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains. Productivité accrue du bureau : Il est possible d augmenter la productivité des employés en leur fournissant des solutions d impression mobile là où ils en ont besoin. Contrôle et réduction des coûts d impression et de copie : Grâce à uniflow Online, les administrateurs peuvent faire le suivi et l évaluation des coûts d impression, de copie, de télécopie et de numérisation directement dans le nuage pour ensuite les répartir entre les utilisateurs et les services. La sécurité est la principale préoccupation d environ 40 % des entreprises et des responsables des TI 3. 3 Oxford Economics / SAP MD, Unlocking the cloud, uniflow Online 5

6 Technologie unique d uniflow combinée à une plateforme infonuagique novatrice { Une seule file d impression } Le pilote universel d uniflow fournit une file d impression unique qui permet aux utilisateurs d imprimer leurs documents, peu importe le modèle de l imprimante. De plus, il crypte et compresse les documents sur l ordinateur client avant de les transmettre à l imprimante. { Traitement local des tâches d impression } Une nouveauté dans le monde de l impression en entreprise. Installé sur l ordinateur de l utilisateur, le client intelligent uniflow traite les tâches d impression et les garde en sécurité jusqu à ce qu elles soient lancées. { Contrôle de l authentification sur l appareil } Universal Login Manager est installé directement sur l appareil multifonction de Canon compatible avec MEAP et communique avec uniflow Online et le client intelligent uniflow. Il contrôle l authentification et affiche la liste de tâches d impression accessibles à l utilisateur. Dans le cas des appareils de tiers, c est Release Station d uniflow qui prend le relais. { Plateforme infonuagique novatrice } La technologie novatrice d uniflow Online ne nécessite aucun serveur local. Entièrement configurée et gérée dans le nuage, cette solution fournit aux administrateurs des outils de rapports et des tableaux de bord en ligne. uniflow Online n enregistre aucune donnée de connexion comme les mots de passe. Il utilise plutôt une approche d authentification sur impression qui accepte les données de connexion de différents fournisseurs d identité. Le fournisseur par défaut est le service Windows Azure Active Directory, mais les administrateurs peuvent aussi utiliser Active Directory Federation Services (ADFS) pour intégrer la solution à Microsoft Office 365 ou leur propre service d annuaire hébergé localement. De plus, il est possible d avoir recours à des fournisseurs d identité partagée sur le Web, comme Facebook, Google, Yahoo! MD et Windows Live ID. 6 uniflow Online

7 Tâche d impression mobile Microsoft Azure MC Données de configuration initiales Données de suivi des coûts Pare-feu réseau Réseau de l entreprise Appareil de Canon compatible avec MEAP Tâche d impression Tout appareil utilisant Release Station d uniflow uniflow Online 7

8 Répondre aux besoins des entreprises d aujourd hui en matière d impression Méthodes d authentification multiples Infrastructure infonuagique Impression sécurisée de documents confidentiels Envoi de tâches d impression à partir de n importe où Suivi des coûts d impression, de numérisation et de copie 8 Caractéristiques

9 { Méthodes d authentification multiples } La sécurité des documents est préservée puisque l utilisateur doit être devant l appareil pour accéder à sa file d impression sécurisée personnelle. Pour lancer l impression, il n a qu à s authentifier au moyen de sa carte de proximité d entreprise, de son NIP ou de son nom d utilisateur et de son mot de passe. { Impression sécurisée de documents confidentiels } uniflow Online permet d imprimer des documents confidentiels en toute sécurité. Les tâches d impression sont retenues dans la file d impression sécurisée de l utilisateur jusqu à ce qu il s authentifie sur un appareil et les lance. Les tâches d impression suivent l utilisateur d un appareil à l autre, ce qui lui permet de lancer ses tâches sur l imprimante de son choix. L utilisateur peut aussi modifier les options de finition directement sur l appareil avant de lancer l impression. { Envoi de tâches d impression à partir de n importe où } Peu importe où ils se trouvent, les utilisateurs peuvent se servir de leur téléphone intelligent ou de leur tablette pour imprimer leurs documents en toute sécurité. Toutes les tâches envoyées apparaissent dans la file d impression sécurisée de l utilisateur et sont comptabilisées, facturées et gérées en conséquence. L impression mobile est aussi offerte aux invités. { Suivi des coûts d impression, de numérisation et de copie } uniflow Online permet aux administrateurs de faire le suivi des coûts d impression, de copie, de télécopie et de numérisation de l entreprise et de les répartir entre les utilisateurs et les services. Le tableau de bord d uniflow Online affiche tous les renseignements importants concernant l environnement d impression, de numérisation et de copie de l entreprise. De plus, différents rapports peuvent être créés, fournissant un aperçu détaillé de l utilisation par personne, par appareil ou par période. { Infrastructure infonuagique } La technologie novatrice d uniflow Online ne nécessite aucun serveur local. Entièrement configurée et gérée dans le nuage, cette solution fournit aux administrateurs des outils de rapports et des tableaux de bord en ligne. Même les activités d impression normales ne nécessitent aucune connexion continue à uniflow Online. Caractéristiques 9

10 Avantages immédiats En 2015, 12,4 % des atteintes à la protection des données étaient attribuables aux documents papier 1. { Prévention de l utilisation non autorisée des appareils } Grâce à uniflow Online, les administrateurs peuvent limiter l accès aux imprimantes aux utilisateurs autorisés. Le risque de fuite et de mauvaise utilisation des données est donc réduit puisque l appareil est verrouillé et que les visiteurs et les employés non autorisés n ont pas accès aux fonctions d impression, de numérisation, de copie et de télécopie. { Sécurité accrue des documents } La protection de l information est au cœur de toutes les politiques de prévention des fuites de données. Si des données confidentielles, comme des contrats ou des renseignements sur la paie du personnel, sortaient des murs de l entreprise, celle-ci pourrait voir sa réputation et son image de marque ternies, en plus d encourir de lourdes amendes. Grâce à son pilote unique, uniflow Online permet aux utilisateurs d imprimer leurs documents confidentiels en toute sécurité à partir de n importe quel appareil connecté. À l heure actuelle, environ 35 % des utilisateurs de téléphone intelligent et de tablette ne peuvent pas imprimer à partir de leur appareil 2. { Productivité accrue du bureau } uniflow Online permet aux employés et même aux invités d imprimer à partir de leur appareil mobile, ce qui donne plus de souplesse aux flux de documents du bureau. En plus de faciliter les nouveaux processus d affaires, cette infrastructure d impression offre un soutien amélioré qui permet aux utilisateurs d imprimer leurs documents plus rapidement et plus facilement. Il est aussi possible de modifier les tâches d impression sur demande avant leur lancement et ainsi économiser un temps précieux. Selon une étude récente de l IDC, 75 % des utilisateurs accordent autant de valeur à l impression mobile qu à l impression sur ordinateur, et un autre 15 % la considèrent même comme meilleure Avantages 1 cf. Identity Theft Resource Center MD (ITRC), le 25 janvier 2016 : 2 cf. International Data Corporation (IDC), juillet 2015 : 3 cf. International Data Corporation (IDC), juillet 2015 :

11 { Contrôle des coûts } Le volume d impression d un bureau peut être surprenant. L une des meilleures façons de réduire les coûts inutiles est de faire en sorte que les utilisateurs n impriment que ce dont ils ont besoin. La solution de gestion de l impression sans serveur uniflow Online aide les administrateurs à prendre le plein contrôle des activités d impression et de copie, notamment par la mise en évidence des dépenses de chaque utilisateur et de chaque service et le signalement des possibilités de réduction des coûts. Grâce à sa technologie unique, cette solution permet de réaliser des gains financiers immédiats en éliminant les serveurs d impression locaux et en réduisant le fardeau des services de TI. { Réduction de l impact environnemental } uniflow Online peut aider à réduire l impact environnemental et appuyer les initiatives de durabilité en optimisant les procédures d impression et en améliorant les processus internes qui requièrent beaucoup de papier. Cette solution prévient le gaspillage de papier puisque les utilisateurs ne peuvent imprimer que ce dont ils ont besoin. Les options de finition peuvent être modifiées sur l appareil avant l impression, ce qui permet d éviter les réimpressions et les erreurs de documents. uniflow Online contribue aussi à réduire la consommation d énergie en éliminant les serveurs d impression «toujours allumés». Avantages 11

12 { Simple. Sans serveur. Sécurisé. } uniflow Online est la solution aux défis des entreprises d aujourd hui qui désirent réduire leurs frais de TI, améliorer leur productivité et accroître leur sécurité. uniflow Online ne nécessite aucun investissement dans l acquisition et la maintenance de serveurs locaux. uniflow Online permet aux employés d imprimer leurs documents en toute sécurité. uniflow Online permet l impression mobile 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. uniflow Online fait le suivi des coûts d impression et de copie et consigne les activités d impression des utilisateurs.