ACCESS 2016 Niveau débutant

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1 ACCESS 2016 Niveau débutant OBJECTIF À la fin de la formation, le participant sera en mesure de manipuler des bases de données, de la création de tables à l utilisation d états. CLIENTÈLE VISÉE Tout public PRÉALABLES Connaissance de Windows PLAN DE FORMATION 1. Environnement Access 2016 Fichiers d apprentissage Logiciel Access 2016 Base de données Lancement d'access 2016 o Ouverture d une base de données o Fermeture d une base de données o Sortie d access Fenêtre Access 2016 o Menu Fichier o Barre d outils Accès rapide o Barre de titre o Ruban o Info-bulle o Fenêtre d objet o Barre d état o Boîte de dialogue d un groupe Personnalisation de la barre d outils o Ajouter un bouton o Supprimer un bouton o Déplacer la barre d outils Accès rapide Aide dans Access Page 1/6

2 Volet de navigation o Ouvrir / fermer le Volet de navigation o Définir le type d affichage du Volet navigation Objets du Volet de navigation o Masquer / afficher la barre de recherche o Rechercher un objet o Regrouper les objets o Masquer / afficher les objets d un regroupement o Ouvrir un objet à partir du Volet de navigation o Fermer un objet o Renommer un objet o Recopier un objet o Supprimer un objet Sécurité de la base de données o Effectuer une copie de sauvegarde o Compacter la base de données Création d une base de données Suppression d une base de données 2. Tables Principes de création d une table Création d'une table en mode Feuille de données o Renommer les champs o Ajouter un champ o Enregistrer la table Type de données et mise en forme o Sélectionner un type de données o Sélectionner un format de données Gestion des champs o Corriger le contenu d un champ «Lien hypertexte» o Entrer une donnée dans un champ «Objet OLE» o Entrer une donnée dans un champ «Texte long» o Insérer un champ o Entrer une donnée dans un champ «Pièce jointe» o Supprimer un champ o Déplacer un champ Modes d affichage Page 2/6

3 Création d une table en mode Création o Insérer des champs dans une structure o Supprimer un champ dans une structure o Supprimer plusieurs champs dans une structure o Déplacer un champ dans une structure o Renommer un champ 3. Propriétés des champs Propriétés des champs Taille d un champ o Modifier la taille d un champ «Texte court» o Modifier la taille d un champ de type «Numérique» Format o Attribuer un format à un champ «Date / Heure» o Afficher ou non le calendrier d un champ «Date / Heure» o Attribuer un format à un champ «Numérique» ou «Monétaire» o Modifier le nombre de décimales Attribuer un format à un champ «Texte court» Masque de saisie o Définir un masque de saisie o Modifier un masque de saisie o Créer un masque de saisie Légende Valeur par défaut Valide SI et Message SI erreur o Définir une règle de validation en la tapant o Définir une règle de validation à l aide du Générateur d expression Nul interdit Chaîne vide autorisée Indexé o Indexer un champ o Visualiser la liste des index o Annuler un index o Créer un index multichamp o Supprimer un index Alignement du texte Format du texte Modification des propriétés o Modifier une propriété Page 3/6

4 Liste de choix o Créer une liste de choix à partir de valeurs entrées par l utilisateur o Créer une liste de choix à partir de valeurs contenues dans une autre table o Créer une liste de choix en mode Création o Modifier une liste de choix o Afficher une valeur par défaut o Limiter l entrée à la liste de choix o Autoriser ou empêcher les modifications à la liste o Désactiver une liste de choix o Supprimer une liste de choix 4. Feuille de données Sélection de données o Sélectionner des caractères à l intérieur d un champ o Sélectionner le contenu d un champ o Sélectionner le contenu de plusieurs champs consécutifs o Sélectionner un enregistrement o Sélectionner plusieurs enregistrements consécutifs o Sélectionner tous les enregistrements o Sélectionner un champ o Sélectionner plusieurs champs consécutifs Déplacement du pointeur Édition de données Ajout / Suppression d enregistrements o Ajouter un enregistrement o Supprimer un ou plusieurs enregistrements Mise en forme de la feuille de données o Modifier la police, la taille et le style des caractères o Aligner horizontalement les données o Modifier les couleurs d arrière-plan o Modifier le quadrillage o Appliquer d autres options de mise en forme o Modifier la hauteur des lignes o Modifier la hauteur des lignes à l aide de la souris o Modifier la largeur d un ou de plusieurs champs o Modifier la largeur d un champ à l aide de la souris Masquage des champs o Masquer un champ o Afficher les champs masqués Page 4/6

5 Figement des champs o Figer une ou plusieurs champs o Libérer les champs Recherche et remplacement o Rechercher une donnée o Remplacer une donnée Ligne de total Outils linguistiques o Corriger automatiquement des données o Ajouter des mots à la liste des corrections o Vérifier l orthographe Impression o Activer l aperçu avant l impression o Sélectionner les options d impression Mise en page o Modifier la taille du papier o Modifier l orientation o Modifier les marges o Désactiver l impression de l en-tête / pied de page 5. Tris et filtres Tris o Trier à partir d un champ o Effacer les tris o Trier à partir de plusieurs champs Filtres o Filtrer par sélection o Supprimer le filtre o Filtrer par sélection à l intérieur d un champ o Filtrer par sélection avec plusieurs critères o Filtrer par formulaire o Filtrer par formulaire avec plusieurs critères o Créer un filtre / tri avancé o Supprimer une colonne de la grille d interrogation o Supprimer une ligne de la grille d interrogation o Insérer un champ entre deux champs dans la grille d interrogation o Fermer la grille d interrogation Page 5/6

6 6. Relations Clé primaire o Définir la clé primaire o Supprimer la clé primaire Relation entre les tables o Créer une relation o Créer d autres relations o Supprimer une relation o Masquer la table de la fenêtre «Relations» o Afficher les relations entre les tables o Ouvrir la fenêtre «Relations» en mode Feuille de données Sous-feuille de données o Accéder à la sous-feuille de données Intégrité référentielle o Appliquer l intégrité référentielle o Outrepasser l intégrité référentielle Imprimer un état des relations 7. Requêtes Sélection Requêtes Sélection o Créer une requête à partir d une table o Basculer entre la grille et la feuille o Enregistrer une requête o Ouvrir une requête Modifications de la requête o Ajouter un champ dans la grille d interrogation o Insérer un champ dans la grille d interrogation o Supprimer un ou des champs dans la grille d interrogation o Exclure des champs de la Feuille de réponses dynamique o Trier les enregistrements o Interroger dans un champ type «Oui / Non» o Modifier le contenu d un enregistrement Créer une requête à partir d une requête existante o Afficher les paramètres valeurs numériques ou dates Opérateurs de comparaison Opérateurs logiques o Exploiter l opérateur logique OU o Exploiter l opérateur logique ET Caractères génériques Requête multitables o Créer une requête multitables Associer les champs communs Types de jointure o Comprendre les types de jointure o Modifier le type de jointure Page 6/6