Forum. Néo-Médias, Nouveaux Métiers. 3e édition. Lundi 16 Février Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes

Transcription

1 Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes

2 Plan Avant Le Forum Après Objectifs du projet Bilan de lʼexistant Innovations Communication Gestion de projet Déroulement Tâches de la journée Audiovisuel Problèmes Bilan Top / Flop Pour la 4e édition! Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 2

3 AVANT FORUM Objectifs du projet Bilan de lʼexistant Innovations Communication Gestion de projet Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 3

4 Objectifs du projet Organisation de la du Forum Vendredi 6 Février 2009 Une journée de rencontres Echanges sur les différents métiers en rapport avec la formation SRC Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 4

5 Bilan de lʼexistant Déjà 2 éditions! Compte Gmail du Forum 2008 Les interviews réalisées lʼan dernier Plusieurs visuels : invitations, affichages, badges et dossier de presse Gain de temps et logique de charte graphique Vendredi 6 Février 2009 Dossier de presse p.1 et 2 Communiqué de Presse p.3 et 4 Résumé des conférences du Forum!!Néo-Médias, Nouveaux Métiers"" p.5 L"école du Néo-Média : SRC Bordeaux p.6, 7 et 8 Revue de Presse Contact Philipe Métayer Tél: Mobile : Fax : philippe.metayer@iut.u-bordeaux3.fr Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 5

6 Innovations Changement du déroulement de la journée Suppression des tables rondes Témoignages dʼanciens étudiants SRC Bordeaux Animation par Eric Cattelain Favoriser les échanges Refonte de lʼinterface dʼadministration des inscriptions Ergonomique et plus esthétique Clés USB offertes aux professionnels (en collaboration avec le groupe responsable des supports de communication) Utile sur le long terme Publicité mobile Plus de contenu multimédia Facilité de création pour les futures éditions Plus de communication sur lʼévénement Visibilité sur internet Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 6

7 Communication Invitations envoyées aux professionnels et aux anciens SRC Flyer envoyé avec la taxe dʼapprentissage Articles sur des blogs Promotion sur Facebook et Viadeo Recherche de partenaires Grâce à des contacts du département SRC ou au dossier de presse Les partenaires : Publication dʼarticles sur le Forum Lʼédition 2009 très bien référencée sur les mots clés : SRC bordeaux, Forum néo-médias, nouveaux métiers Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 7

8 Communication Aqui.fr Citevents.tv AEC Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 8

9 Communication Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 9

10 Dʼautres partenaires... Syndicat des Cinq Côtes de Blaye, pour la dégustation oenologique Mairie de Bordeaux, pour les plantes Université Michel de Montaigne, Bordeaux 3 Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 10 1

11 Gestion de projet 7 Décembre 2008 * Récupérer les rushs du forum de l an dernier * Trouver la liste des anciens et des maîtres de stage * Remplir une liste pour simplifier, par la suite, le mailing * Écrire les lettres d invitations 14 Décembre 2008 * Mettre à jour le formulaire d inscription * Mettre à jour la base de données du formulaire d inscription * Poster l article sur cette nouvelle édition du forum et qui envoie vers l inscription * Faire et envoyer une ou plusieurs newsletters parlant du Forum * Faire une vidéo teaser pour introduire la journée * Contacter les anciens * Interviewer les anciens pour les vidéos buzz * Envoyer les invitations aux professionnels et intervenants 20 Décembre 2008 * Contacter des blogs pour mettre des articles sur la journée * Faire une bannière de promotion ou un article que l on mettrait sur des portfolios d étudiants * Faire un planning détaillé de la journée 5 Janvier 2009 * Dossier de presse prêt, trouver cibles, envoyer le dossier 19 Janvier 2009 * Réfléchir à l organisation du stand d interview de la journée * Lister les tâches à effectuer lors de la journée 26 Janvier 2009 * Faire des équipes avec les 2 promotions pour effectuer des tâches lors de la journée 6 Février 2009 * Forum «Néo-médias, Nouveaux métiers», 12 Février 2009 * Mettre un article sur le site avec les vidéos et interviews tournaient lors de la journée * Faire un cahier des charges reprenant le fil du projet Calendrier prévisionnel Avant Le jour J Après Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 11

12 Gestion de projet Idées abandonnées Réalisation dʼun teaser du Forum Réalisation de plusieurs vidéos Buzz Réalisation dʼune fiche de statistiques Rediffusion de la journée en streaming Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 12

13 FORUM Déroulement Tâches de la journée Audiovisuel Problèmes Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 13

14 Déroulement de la journée Les conférences : Matin Après-Midi Les témoignages dʼanciens : Quentin Subervie et David Sacomant pour GMT Editions Bastien Leandri pour Groupe Image Yann Kerviel pour Komunik Damien Alexandre pour OnDaRIA Guillaume Giraudet pour Webformance Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 14

15 Déroulement de la journée Mais aussi : Visionnage de la vidéo de Clotilde de Montgolfier Interventions de Philippe Métayer sur SRC Bordeaux Visionnage de la vidéo réalisée par les étudiants Modération de la part dʼeric Cattelain Les pauses pour favoriser les échanges Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 15

16 Tâches de la journée Formation dʼéquipes avec les étudiants SRC Bordeaux, 1A et 2A Distribution de tâches : Accueil le matin Accueil pendant la journée Petit déjeuner Dégustation oenologique Rédaction dʼarticles sur les conférences Photos Audiovisuel Rangement Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 16

17 Audiovisuel Parties importantes de la journée 4 groupes : Groupe dʼinterview fixe dans le patio Groupe dʼinterview mobile Régie vidéo sur le plateau avec 2 caméras Montage vidéo et audio Le défi de la journée Réaliser une vidéo pour résumer la journée Contraintes Solutions Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 17

18 Problèmes Chaîne de montage Un Mac pro indisponible Logiciels manquants Mise en veille dʼun élément de la régie Fonctionnement disque dur aléatoire Conséquences principales : Contenu utilisable seulement à partir de 11h Démotivation de lʼéquipe Comment éviter ce genre de problèmes? Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 18

19 APRÈS Bilan Top/Flop Pour la 4e édition! Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 19

20 Bilan Plus dʼinscrits 115 au total dont 67 professionnels : Edition au total dont 52 professionnels : Edition 2008 Communication avec nos partenaires positive Facebook et AEC Pour le reste, communication trop tardive! Publication de contenu sur le site srcbordeaux.com Interviews Résumés des conférences Vidéo résumé de la journée Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 20

21 TOP/FLOP TOP FLOP Interventions pertinentes et variées Forum le Vendredi Modération par Eric Cattelain Témoignages dʼanciens SRC Plus dʼéchanges sur le plateau Démonstration des compétences SRC Intervention de Groupe Image Repas du midi pour la promotion 2008 Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 21

22 Pour la 4e édition! Propositions de thématiques : Webdesign Réseaux Vidéo post-production Publicité Communication offline/online Regroupement de tous les éléments de la DVDs avec tous les éléments multimédia Rapport dʼerreur de la vidéo des moments forts de la journée Dossier bilan avec les résultats des questionnaires de satisfaction Simplification de lʼétape inscription/gestion Prendre en compte le droit à lʼimage dès le départ Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 22

23 SRC Bordeaux et toutes ses promotions 23

24 Merci de votre attention! Des questions? Alexandre Bolot - Nicolas Côté - Thomas Pujolle - Audrey Troyes 24