Document : Ressources. Unité 3 : Tableur Séquence : Tableur. Compétence Objectifs spécifiques Activités

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1 Royaume du Maroc Ministère de l Education nationale De l Enseignement supérieure, de la Formation des cadres et de la Recherche scientifique Niveau : 2 ième année du cycle SC Document : Ressources Unité 3 : Tableur Séquence : Tableur Discipline : Informatique Cycle secondaire collégial Prof. : Abderrahman AITDADA Année scolaire : 2010 / 2011 Compétence Objectifs spécifiques Activités Produire un document de calcul. Définir la notion de tableur ; Savoir la notion de feuille de calcul ; Savoir la notion de cellule. Distinguer les différents contenus d une cellule. Utiliser convenablement une formule de calcul ; Utiliser convenablement une fonction prédéfinie ; Recopie le contenu d une cellule ; Distinguer une adresse relative d une adresse absolue. 1- Organisation de données sous forme de tableau. 2- L environnement du tableur Ms Excel ; 3- Gestion des feuilles. 4- Adresse et contenu de cellule ; 5- Saisie de données ; 6- Format de cellule. 7- Insertion de formules ; 8-Recopie de formules et adressage relatif ; 9-Adressage absolu. Mettre en forme une feuille de calcul. 10- Mettre en forme d une cellule ; 11- Mettre en forme d un tableau ; 12- Mise en forme automatique. Représenter graphiquement une série de données. Mettre en page et imprimer un classeur. 13- Les graphiques ; 14- types de graphiques ; 15- Etapes de création d un graphique. 16- La mise en page d une feuille de calcul ; 17- Impression d un travail. Développer l esprit d organisation et d interprétation. 18- Application des tableurs dans la résolution des problèmes de mathématiques : Exemple : a x+b = 0 Document : Intégration Situation problème : on veut produire une feuille de calcul au professeur d une matière de manière à avoir la moyenne de chaque élève dans le deuxième semestre ainsi que la moyenne de la classe pour chaque contrôle. Données : on a pour chaque élève - 2 notes des devoirs surveillés (Nr1, Nr2), leur moyenne est MNr qui a un pourcentage de 40% dans la moyenne du semestre. - Une note d un contrôle d une situation d intégration : Ni dont le pourcentage est 40%. - Une note des activités Na d un pourcentage 20% dans la note du semestre. Consignes : Réaliser cette feuille de calcul (calcul des moyennes, mise en forme, impression).

2 Séquence : Tableur I. Présentation I.1. Notion de tableur Un tableur est un logiciel qui permet d effectuer des calculs et des traitements automatiques sur des données organisées dans un tableau. Un tableau peut : Manipuler des chiffres et des listes ; Effectuer des calculs et des statistiques ; Représenter graphiquement des données ; Etc. Il existe plusieurs tableurs. Les plus utilisés sont : Lotus 123 ; Microsoft Excel ; KSpread de la suite KOffice sous Linux ; Open Calc de la suite Open Office. Dans la suite de cours, nous utiliserons le tableur Microsoft Excel 2003 comme support d activités. I.2. Démarrage du tableur Ms Excel Ms Excel peut exécuter à partir du menu «Démarrer». I.3. Environnement du Ms Excel Le document suivant illustre l environnement de Ms Excel 2003 :

3 Zone Nom Barre de forule En-tête de colonnes En-tête de lignes Cellule active Onglets de feuilles I.4. Classeur Les documents produits par Ms Excel sont appelés «classeurs». Un classeur permet de classer une ou puiseurs feuilles de calcul. Un classeur contient trois feuilles par défaut. Le fichier correspond à un classeur Excel porte l extension «.xls». L icône qui lui associée est. I.5. Feuille de calcul Une feuille de calcul se présente sous forme de grille. Elle est formée d un ensemble de lignes et de colonnes. Une feuille de calcul contient 256 colonnes et lignes. Les colonnes sont repérées par des lettres : de A, B, C, Z, AA, AB,.. Colonne Les lignes sont numérotées de 1 à Ligne Un nouveau classer contient par défaut trois feuilles de calcul nommées Feuil1, Feuil 2 et Feuil 3, mail il est possible e changer leurs noms.

4 On peut gérer les feuilles d un classeur en leur appliquant les opérations suivantes : Suppression ; Ajout ; Déplacement ; Copie ; Changement du nom. Pour cela, on peut utiliser la commande «Feuille» du menu «Format» ou le menu contextuel illustré ci-rencontre. I.6. Cellule Une cellule est l intersection d une ligne et d une colonne. C est l endroit où sont effectuées les saisies. Une cellule est caractérisé par : Son adresse : définie par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro de sa ligne. Exemple : A1, B5. Son adresse est indiquée dans la zone nom. Son format : la manière dont les données sont affichées. Son contenu. Remarque : un ensemble de cellules adjacentes est appelé plage de cellules. Cette plage est référencée par une adresse spéciale. II. Elaboration d un tableau de calcul II.1. Saisie de données Pour saisir une donnée, vous devez commencer par activer la cellule concernée. Cela peut se faire en cliquant sur cette cellule ou en se servant des touches de déplacement. Dans une cellule, on peut saisir : Du texte (ensemble de caractères alphanumériques) ; Une valeur numérique ; Une date ; Une formule (Elle commence par un signe + ou =). Une saisie peut être interrompue par la touche «Echap» ou l outil «Annuler» C14

5 a. Saisie d un texte Une fois la cellule active, vous saisissez le texte puis vous validez par : La touche d entrée ; L outil «Entrer de la barre de formule» ; Annuler Une des touches des déplacements. Valider Remarque : le texte est par défaut aligné à gauche lors de la saisie. b. Saisie d un nombre Sélectionnez la cellule qui va recevoir le nombre à saisir, saisissez puis validez. Remarque : les nombres sont par défaut alignés à droite. c. Saisie d une date Sélectionnez la cellule qui va recevoir la date à saisir, saisissez la date selon les formes suivantes : «02/04/2007» ou « » ou «02 Avril 2007» ensuite validez. II.2. Modification du contenu d une cellule Pour modifier le contenu d une cellule, vous activez d abord cette dernière. Vous pouvez modifier directement soit sur la cellule soit sur la zone «Barre de formule», puis vous validez. II.2. Mise en forme des cellules Pour faire la mise en forme d une ou de plusieurs cellules, il faut les sélectionner ensuite utiliser une des méthodes suivantes : La commande «cellule» Du menu «Format». La boîte de dialogue «Format de cellule» s affiche et vous permet de choisir : Le format d affichage (standard/nombre / Monétaire ) ; L alignement ; La police de caractère (police, taille, couleur.) ;

6 Les bordures (style de ligne, couleur de ligne ) ; Les motifs (couleur de fond) ; La protection. III. Formules La principale fonction d un tableur est le calcul. Chaque cellule peut recevoir une formule de calcul. Une formule est une expression composée : Des opérateurs : opérateurs arithmétiques usuels (+, -, *, / ) Des opérandes : valeurs ou adresses de cellules. Une formule commence par le signe = ou + Exemple : calcul de la surface d un rectangle. III.1. Recopie des cellules a. Recopie dans des cellules adjacentes à la cellule à recopier : Après avoir sélectionné la cellule contenant la formule à recopier, utiliser la poignée de recopie. b. Recopie dans des cellules non adjacentes à la cellule à recopier : Lorsque la ou les cellules dans lesquelles on veut recopier ne sont pas adjacentes à celle contenant la formule à recopier, vous pouvez procéder par la technique du «Copier Coller» Astuce : Incrémentation (Cellules adjacentes) III.2. Adresse relative Pour calculer le montant relatif à chacune des trois catégories d achat, on peut procéder de deux façons : Une première façon consiste à écrire soi-même les formules dans les cellules concernées : Dans B5 on tape =B3+B4 ; Dans E5 on tape =E3+E4 ; Dans H5 on tape =H3+H4 ;

7 Une seconde façon consiste à recopier la formule «=B3+B4» et à la coller dans les cellules D5 et H5. Dans ce cas, Excel ajute automatiquement les références contenues dans la formule collée pour faire référence aux différentes cellules relativement à la position où on a collé la formule. III.3. Adresse absolue Calcul de la moyenne de la classe pour le contrôle1 : somme des notes de tous les élèves pour le contrôle1 divisé par le nombre d élèves. La formule utilisée est = B9/C1 Pour calculer la moyenne de la classe pour les autres notes, si on recopie la formule, le résultat ne sera pas valide car la cellule contenant le nombre d élèves est fixe. C est pourquoi on utilise une référence absolue (fixe) en fixant la ligne et la colonne de la cellule C1, puisque tous les calculs se référent à elle. Ceci se fait en faisant précéder les références aux lignes et colonne du symbole $. La formule s écrit ainsi : «=B9/$C$1» III.4. Fonctions Une fonction est une formule prédéfinie qui a les propriétés suivantes : Elle possède un nom ; exemple Somme, Moyenne, Produit Elle appartient à une catégorie ; exemple Maths et Trigo, Finance, Statistique,. Elle opère sur des valeurs appelées paramètres ou arguments ; Exemple Somme(B3 B7). Insertion d une fonctions Pour insérer une fonction : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez avoir le résultat de la fonction et utilisez l outil

8 Dans cette boîte de dialogue, on se sert de la liste des catégories et de celle des fonctions pour sélectionner la fonction à insérer puis on valide. IV. Les graphiques L un des points forts des tableurs réside dans leur capacité à représenter graphiquement les données. Ils intègrent un assistant permettant de guider étape par étape, l utilisateur à créé facilement des graphiques de différents types. Voici quelques types de graphiques : Histogramme Secteur Courbe Pour créer un graphique l outil «Assistant graphique». Exemple : Pour représenter graphiquement les données concernant la quantité en litres de lait fourni à «la coopérative laitière Essalam» 1- Sélectionner la plage des données et démarrer l assistant graphique 2-Choisir le type de graphique 3- Définir la plage de données et les séries à représenter. 4- Définir les options de graphiques : la légende, les titres etc.

9 5- Définir l emplacement du graphique. Voici la représentation obtenue dans ce cas. Remarque : On peut à tout moment modifier certains paramètres d un graphique, on peut alors changer le type du graphique précèdent en choisissant «secteurs» à la place de «Histogramme» V. Mise en page et impression Avant de lancer l impression d une ou de plusieurs feuilles de calcul, il est recommandé de procéder à la mise en page. La commande «Mise en page» du menu «Fichier» fait apparaître la boîte de dialogue «Mise en page» Cette dernière permet d agir sur les paramètres de mise en page (type du papier, orientation, marges, entête et pieds de page, etc.). Une fois ces paramètres réglés, vous pouvez lancer l impression en activant le bouton «OK».