Correction sur fichier PDF

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1 Direction : Site de Toulouse Auteurs : Jean-Christophe ABADIE Version : 1 du 7 juin 2013 Correction sur fichier PDF Résultats de l expérimentation Résumé : Au cours des mois de mars et avril 2013, dix enseignants ont utilisé le logiciel PDF Xchange Viewer pour corriger des copies d élèves du CP au CM2. Cette note synthétise leurs remarques et leurs recommandations sur l utilisation de l outil. Diffusion : Juillet et Septembre

2 A) Préambule 1) Le contexte À compter de la rentrée scolaire 2013, le site de Toulouse va donner à tous les élèves la possibilité d envoyer leurs devoirs via le dispositif Copies en ligne. C était déjà le cas pour les devoirs oraux, ça le sera désormais pour les devoirs écrits. Aussi, les familles vont recevoir une information leur précisant qu elles peuvent scanner les devoirs, les mettre au format PDF et les envoyer par CEL. Cette possibilité d envoi électronique répond aux besoins exprimés par les inscrits : rapidité des échanges et donc meilleur impact pédagogique des remarques de l enseignant ; fiabilité de l envoi, notamment pour les familles qui résident dans des pays ou le service postal est défaillant ; conservation numérique des productions. 2) Du point de vue des enseignants L extension du dispositif CEL aux devoirs écrits n est pas sans conséquence pour les enseignants qui ont en charge le suivi des élèves. En effet, ils vont devoir corriger les copies en format PDF en utilisant un outil : le PDF Xchange Viewer. Il s agit d un logiciel qui, à partir de nombreuses fonctionnalités, permet d annoter ce type de fichier. Dans le but d accompagner les enseignants au plus près, le CNED a mis en place un calendrier d actions : Mars et avril 2013 : expérimentation de l outil auprès de 10 enseignants. Mai 2013 : remontée des résultats et des impressions. Fin juin/début juillet 2013 : communication de ces éléments auprès des enseignants sur le site Mond école avec mailing. Septembre/octobre 2013 (par vagues de 50 enseignants) : envoi personnalisé de la clé d installation du logiciel ; invitation à une classe virtuelle de présentation de l outil ; communication des coordonnées d un tuteur référent ; mise à disposition de devoirs tests pour s entraîner. L objectif est que les enseignants soient prêts à corriger des copies PDF dès les premières arrivées en octobre. 3) L objectif de cette note Il s agit ici de faire une synthèse des remarques des enseignants qui ont testé le logiciel. Elles ont été regroupées autour de grands thèmes. Les exemples de devoirs corrigés doivent permettre de visualiser les différentes fonctionnalités qui ont été utilisées. Cette note sera diffusée par mailing et placée sur le site Mond école dans l espace réservé aux enseignants-correcteurs. 2

3 B) Les remarques des enseignants «testeurs» 1) D un point de vue général Le téléchargement du logiciel Le CNED transmettra à chaque enseignant un lien et une clé pour télécharger la version professionnelle du logiciel. Une procédure est indiquée dans la rubrique «Téléchargement logiciel» dans la formation M45B sur Blackboard. Il ne faut pas oublier de sélectionner «Pro Version», d indiquer le nom de l utilisateur et de rentrer la clé. Le tutoriel La Direction de l Innovation a mis à disposition des futurs utilisateurs un tutoriel pour les aider dans la prise en main. Il s agit d une vidéo au niveau de Blackboard : au niveau de la formation M45B. Les didacticiels devraient permettre une prise en main progressive. En cas de problème, des tuteurs viendront en renfort. L esprit du logiciel Selon un testeur, «l approche de ce logiciel est assez simple pour quelqu un qui manipule déjà facilement des logiciels incluant des dessins ou des objets. Les fonctionnalités offertes sont multiples avec notamment la possibilité de compléter la correction courante avec des commentaires plus approfondis, des renvois directs au manuel, des documents d aide ou d explication, sans surcharge de la copie. Visuellement, la correction paraît plus aérée que la correction manuelle, tout en pouvant être plus complète». Il va bien s agir de travailler sur une copie d élève en : corrigeant les erreurs ; commentant les productions ; ajoutant des informations complémentaires. 3

4 2) Du point de vue des fonctionnalités du logiciel La reconnaissance des caractères (surligner, barrer, souligner, ) Il ne va pas être possible d utiliser certaines fonctions sur une copie scannée car les textes ne seront pas reconnus. En effet, la fonction de reconnaissance (bouton OCR) ne fonctionnera pas. Il est bien sûr possible de palier à ce manque à l aide d autres outils mais qui sont beaucoup moins rapides : «Surligner» Avec l outil «rectangle», créer un rectangle dont la couleur de remplissage est identique à la couleur du contour, puis sélectionner le «mode multiplier» qui permet la transparence de la forme. Il suffit ensuite d adapter la taille du rectangle à la portion de texte à surligner. «Barrer» Avec l outil «ligne», créer un trait adapté à la taille du texte à barrer. «Souligner» Avec l outil «ligne», créer un trait adapté à la taille du texte à souligner. Les tampons Ceux proposés par le logiciel ne sont pas toujours adaptés à la correction de copies. Difficultés rencontrées pour les créer : trouver le logiciel le mieux adapté et le bon format. L outil est cependant pratique pour «mémoriser» des appréciations courantes comme «bravo», «excellent», ce qui permet de gagner un peu de temps. Toutefois, les tampons sont à créer dans un autre logiciel (Paint, Office Picture manager, ) et doivent ensuite être enregistrés comme image pour pouvoir être transformés en tampons. Écrire, annoter Plusieurs outils permettent d annoter la copie de l élève. Chacun a ses particularités et peut être utilisé dans des situations différentes : La note autocollante peut être modifiée (forme et couleur). Attention à ce qu elle ne soit pas trop grande. L élève doit l ouvrir. La machine à écrire permet de ne pas voir l encadré. La boîte de texte. Le crayon peut être utilisé pour de petites modifications. Se pose la question de la police. Certains enseignants ont télé chargé des polices d écritures cursives qui donnent un très bon rendu. Il s agit de cursive standard, plume, crayon, Toutes sont téléchargeables gratuitement. Attention, certaines polices posent des problèmes : guillemets, accents sur les majuscules, D autres ajouts D autres outils permettent d enrichir la correction, il y a entre autres : l outil «cliché» pour l ajout d image ; l outil «polygones» pour l ajout de formes ; l outil «distances» pour les mesures. Se pose la question de la police. Certains enseignants ont télé chargé des polices d écritures cursives qui donnent un très bon rendu. Il s agit de cursive standard, plume, crayon, Toutes sont téléchargeables gratuitement. L outil offre des possibilités bien plus ambitieuses comme la création de liens vers d autres ressources. Ce n est peut-être pas encore nécessaire au niveau du 1 er degré. 4

5 3) Du point de vue de la gestion des copies Le téléchargement Il est assez simple. Les enseignants conseillent d être organisé : créer un dossier par élève ; garder la copie initiale et la copie corrigée. La protection de la correction Il est important de protéger le document une fois la correction effectuée avant de l envoyer sur CEL. Les enseignants proposent cette procédure : fichier propriétés protection protection par mot de passe demander un mot de passe impression : autorisé (haute résolution) ; modification : interdit autoriser la copie du texte. L élève doit pouvoir consulter, imprimer et sauvegarder son devoir. 4) Pour conclure Les premiers retours sont bons. L intérêt pédagogique n est plus à démontrer puisque le gain de temps dans les échanges de devoirs permettra une meilleure prise en compte des remarques de l enseignant. Cependant, les enseignants qui ont testé l outil ont signalé qu il fallait un certain temps pour arriver à une bonne utilisation du logiciel et que les premières corrections prenaient beaucoup de temps. Cette période d adaptation, indispensable à une bonne maîtrise se fera sur le mois de septembre (où il y a moins de copies) afin que chacun puisse repérer les fonctions qu il souhaite utiliser. L appui du service de scolarité, l aide apportée par les enseignants-tuteurs et les classes virtuelles devront permettre à chacun d atteindre un bon niveau de maîtrise. Les exemples de correction ainsi qu une notice rédigée par un enseignant sont également des outils d aide. 5