Réunion de Cercle. Membres présents : Marie Washer, Maxime Gérard, Laura Muller, Orianne Bastin, Clémentine Morse, Valentin Orts, Marc Poncelet

Dimension: px

Commencer à balayer dès la page:

Download "Réunion de Cercle. Membres présents : Marie Washer, Maxime Gérard, Laura Muller, Orianne Bastin, Clémentine Morse, Valentin Orts, Marc Poncelet"

Marie-Paule Després
il y a 8 ans
Total affichages :

1 Réunion de Cercle Lundi 24 septembre UB4. Délégués présents : Jonathan Noé, Simon Delpire, Raoul Sommelier, Maxime Pétré, Olivier Vanmansart, Corentin Meurisse, Guillaume Dauphin, Tanguy Ollinger, Lionel Delchambre, Maxime Urbain, Laura Hermans, Gil Bolcina, Matthieu Wauters, Kevin Yang, Georgios Loulas, François Huberlanbd, Victor Ooghe, Jérémy Duvigneaud, Frédéric Good, Bastien Mollet, Edouard Henquet, Michael Korenberg, Jessica Duval, Mathilde Kislanski, Rachel Mahij, Hélène Gosselin, Robin Van Leeckwyck, Paul Malland, Massimo Di Perri, Jonathan Reis, Jonathan Vigne, Nicolas Klimis, Sybille Mettens, Marine Goossens, Rémi Genon, Adrien Kislanski Membres présents : Marie Washer, Maxime Gérard, Laura Muller, Orianne Bastin, Clémentine Morse, Valentin Orts, Marc Poncelet Délégués absents (absence justifiée) : Louis Gosselin, Jonathan Delchambre, Simon Delpire, Jimmy Coll, Antoine Delfosse, Jonathan Noé, Adrien Rosen, Maxime Pepi, Damien Hemmeryckx, Hadrien Nimal, Céline Cauwert Délégués absents (sans justificatif) : Alexandre Delarge Ordre du jour : Membres + réunion : Clefs : Trésorerie : Bar Balef Cuistax Assurances Saint V Sport Culture Librex Social parrainage Web Divers (Elio, mailing list, Nocturne, Grosse Murge du Jeudi, surprise historique) Membres + réunion : Les membres ne sont pas correctement invités aux réunions de Cercle Le bureau s occupe des valves pour mettre au courant plus facilement les membres

Hermans, Gil Bolcina, Matthieu Wauters, Kevin Yang, Georgios Loulas, François Huberlanbd, Victor Ooghe, Jérémy Duvigneaud, Frédéric Good, Bastien Mollet, Edouard Henquet, Michael Korenberg, Jessica

2 Les BA1 (bleus) ont le droit de venir en réunion Il faut envoyer un mail sur mes mailings list (Hélène) Clefs : Très peu de gens sont venus pour rendre leur clef Il manque encore énormément de clefs! Les nouveaux délégués ne peuvent donc pas avoir de clefs de la Nestor (Marine) Prévenez Marine si vous vous arrangez avec des anciens délégués qui ont encore leur clef! Besoin de clef pour la réserve (Good) Trésorerie : Support en ligne pour archiver les données de chaque poste. ID : les trois premiers chiffres pour le poste / les trois deuxième : tj les même / les trois derniers : numéro du paiement (ordre) Date d engagement : moment où on engage de l argent Date d exécution : faite par le trésorier! (Complété uniquement par Rémi) Catégorie : mettre en interne si vous allez chercher de l argent hors du compte (ex : dans la caisse du bar) Chaque poste doit en faire un maximum pour faciliter la trésorerie. Les explications de l utilisation de ce fichier pour le paiement seront envoyées par . A LIRE ABSOLUMENT! Ajouter une colonne numéro de compte Bar Kislanski reste! Les travaux seront plus ou moins finis aujourd hui (24 septembre). Il restera encore quelques finitions. Les tables sont là pour faciliter les jeux de cartes! à il faut trouver des bancs et des chaises! Les soft et les petits snacks vont passer au cercle (la ludo ne vendra plus de boissons) à aller chercher le frigo de la ludo Les lampes du cercle ne donnent pas une bonne ambiance dans le cercle A changer? (Marc et Val) Balef Bilan soirée de rentrée :

Besoin de clef pour la réserve (Good) Trésorerie : Support en ligne pour archiver les données de chaque poste.

3 o Le but de la soirée n était pas de faire de l argent à on a vendu à perte o Bon bilan moral : beaucoup de BA1 + le 77 était très content (mais pas encore de supers prix) o Attention au fond de caisse! (Rémi) o Les délégués ont bien bossé o Rachel a du bosser toute seule à la fin de la soirée car il n y avait plus de barman o Louis Gosselin et François Huberland sont partis en laissant la caisse toute seule o Bilan +/ 500 euros (encore à définir exactement) Cuistax En ordre niveau de la sécurité. Contacter encore André de la sécu Animations : boule + sumo + tauro mécanique (3 personnes présentes en permanence + 1 euros pour monter dessus 2 fois) Quasiment l ensemble des Cuistax sont réservés Les affiches et les flyers ne sont pas encore arrivés (Normalement ils arrivent demain) Toilettes : trop cher! (515 euros) Sur l affiche des 6h, il y a deux minis Pépi Pas très classe A éviter les prochaines fois! Les deux fûts à offrir au TD, 120 euros? 200 euros pour les décors (Good) Les demandes de subsides de la communauté française sont faites. A elle de voir si elle veut nous les donner L ULB veut qu on ai des casques! A acheter chez décathlon pour 15,95 euros le casque à cautions sur chaque casque le jour des cuistax! + pt sponsoriser les casques (EF ou Décathlon) Assurances Assurances de l ACE = floues On est assuré par défauts pour les Cuistax! (l an passé la ville de Bruxelles nous a pt enculé. Rémi se charge de l affaire) Assurer les activités de bleusailles? 37 euros par activité de baptême (à comptabiliser sur le bilan folklore). Peutêtre trouver une assurances pour le Cercle (ne plus dépendre de l ACE). Faire comme Solvay (2000 euros/an) à Assurances pt à mettre sur le bilan du cercle général. Eviter à chaque délégué de perdre de l argent pour les assurances) Saint V

(Rémi) o Les délégués ont bien bossé o Rachel a du bosser toute seule à la fin de la soirée car il n y avait plus de barman o Louis Gosselin et François Huberland sont partis en laissant la caisse

4 Le parcours change, les camions sont uniformisés à on veut un tracteur (pour mettre une bonne quenelle aux autres cercles). Voir photos de la St V de 1934 Il faut un plan du tracteur, de la carriole, (remorque très basse) et de la façon dont on sert les bières pour satisfaire aux autorités de l ULB et de la ville de Bruxelles. On doit servir par l arrière, personne ne monte dedans (à part les barmans et le con des colls) Gens chaud de réfléchir à une bonne solution : Paul, Cfoussa, Champion, Chang, abstention, Cookie, Orianne, Laura M, Laura H, Mastafur, Dumbo, Lionel, Maxime G, Park, Massimo, Guillaume Dauphin Pas assez de places sur le char pour mettre tous les fûts (l an passé il y en avait 35)! (Klimis doit en parler à l ACE) à pickup pour stocker des fûts On va surement mettre plus de temps pour arriver au Sablon (car tracteur ) L allée et le retour ne se feront plus sur le char de la St V! On fera un Gt St V Sport Descente de la Lesse (43 personnes) à 200 euros a été investi Ne plus jamais prendre Sanders (avec penne, Toge, pantalon, etc.) Journée avec l ULB Sport (Carpet ne peut pas venir ) Tournoi de Foot à besoin d aide car Carpet est occupé car activité de baptême On part à Avoriaz (station de haut niveau à 429 euros) Le 6 ou le 13 octobre : virée en voile (attention we du 4 au 6 octobre pour les MA1 qui font les projets BA1) Culture Librex Il enverra un mail sur les activités qu il compte organiser (Louis n était pas là aujourd hui) Social parrainage On a reçu le prix des amis philanthrope (3500 euros)à on doit investir dans l aide aux boursiers et aux Ersamus. Il reste entre 2000 et 3000 pour aider les boursiers Il faut qu on sache ce qu on a utilisé exactement comme argent l an passé sur les 3500 euros! (Marie Washer faisait 10% aux gens qui étaient boursiers) Chaque année on devrait faire des réductions pour les boursiers (qu on ai ce prix ou pas) (Hélène)

5 Cette année, on déterminera à la fin de la distribution des colis le nombre exact de boursiers. Comme ça on distribue l argent en fonction de ce nombre et de la somme total dont on dispose (Klimis et Huberland) On veut aider les boursiers qui ne sont pas aidés par le SSE (Huberland) On a budgétisé une certaine somme, il faut s y tenir! (Rémi et Huberland) Les montants sont quand même dépassables (Hélène) On peut prendre son temps pour rembourser et analyser correctement la liste des boursiers (Sybille et Pétré) à groupe de travail Web Il faut mettre la liste des TD s dans un autre agendas que celui du cercle qu il y a sur le site! C est plus intéressant de voir les événements du cercle quand on arrive sur le site. Ceux qui n ont pas encore d adresse gmail, doivent en faire une! Et ceux qui ont une adresse qui ne fonctionne pas, doivent demander à Korenberg! Divers (Elio, mailing list, Nocturne, Grosse Murge du Jeudi, surprise historique) Jeudi = congé à on se bute. Jeudi 27 à la Jefke : rencontre inter comité de cercle à 17h (une sorte de stratépils) + rétro night PK à 22h (fût PK, fût CP, fût GK et médecine) On a retrouvé un drapeau daté de On a un doute : fait en 1888 ou faute dans la fondation du CP à carbonne 14 pour le dater correctement. Il a été trouvé dans une brocante par un vieux. Mailing list : normalement ça marche (enfin non ça ne marche pas) Elio Di Rupo : photo claaaasse à mort

budgétisé une certaine somme, il faut s y tenir!

Documents pareils

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche. Camp des Cactus JD1 @ Stanstead 16:30 18:30 FOOTBALL CADET D2

Août 2015 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 RENTRÉE SERVICE DES SPORTS 11 Cactus JD1 15:00 18:30 Accueil et mee ng au local 287 + prépara on des équipements au ves