GESTION DES PLANNINGS DE GARDES

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1 GESTION DES PLANNINGS DE GARDES HISTONE INFORMATIQUE 6, Boulevard Gueidon Marseille Tel / Fax

2 Document : Gestion des plannings de gardes Révision N 01 du 08/09/2016 Table des matières CONCEPTEUR : David GILLES VALIDATION : Anne GILLES Le : 09/12/2015 Le : 09/12/2015 2

3 Les plannings de gestion des signatures pour l utilisation de Valab ou pour la période de permanence des soins doivent être remplis pour chaque site. Chaque biologiste est responsable du «Planning Gardes» de son site. Pour que Valab fonctionne, toutes les périodes doivent être complétées. 1- Mise en place du planning pour l utilisation de Valab : Sur le site concerné (PM pour Pont à Mousson par exemple), aller dans «Utilitaires» sur la gauche dans le menu puis sélectionner «Planning Gardes». Aller sur la période concernée pour compléter le planning de gardes. Cliquer sur la gauche sur «Affecter (F10)» 3

4 Vérifier que le code société est le bon. Saisir dans code utilisateur le nom du biologiste dont la signature ainsi que les noms et prénoms s éditeront sur les comptes rendus des résultats expertisés et validés par Valab en dernier. Vous pouvez également accéder à la liste des préleveurs biologistes en cliquant sur l icône Utilisez la zone de recherche(s) pour retrouver le profil souhaité puis «Valider» pour confirmer votre recherche. Pour sélectionner le nom du biologiste, il faut cliquer sur l icône dans la colonne «Choisir» puis cliquez sur pour revenir à la page précédente. 4

5 Le code sélectionné apparaît dans la case «Code Utilisateur». Les jours sont saisis dans les cases. La saisie est faite sans espace ni barre de séparation (exemple pour le02 septembre 2016). Les «Tranches horaires» en bleu sont à saisir sans espace ni ponctuation de séparation. Pour toute la journée, il faut noter «000» dans la première case et 2400 dans la deuxième puis cliquer sur valider. Le nom du biologiste apparaît alors sous le code utilisateur. Ne pas cocher de case pour «Continuité des soins?». Cliquer à nouveau sur pour confirmer. Faire pour retourner au planning du mois. 5

6 On retrouve sur le planning du mois, le code du biologiste dans la colonne «Affectations» pour les jours concernés. Pour vérifier la période saisie sur un jour donné, cliquer sur dans la colonne «Options» et l encart «DETAIL DU PLANNING» apparaît. Dans la colonne «CS», un «N» doit apparaître. Cliquer sur page précédente. pour revenir à la Pour supprimer l affectation saisie sur un jour, cliquer sur l icône dans la colonne «Options» à gauche du jour concerné et l affectation disparaît (exemple sur le samedi 10). Si un jour doit être ressaisi (erreur dans le code utilisateur par exemple), il est préférable de supprimer d abord ce qui a été saisi avant d affecter à nouveau une autre personne. Il est possible de renseigner plusieurs gardes par journée. Dans ce cas de figure, si vous cliquez sur l icône, vous supprimerez les 2 enregistrements. 6

7 Il est préférable de cliquer sur l icône planning. et procéder à la suppression dans le détail du Des copies de plannings sont possibles en utilisant l option «Copier» symbolisée par les deux feuilles côte à côte ou la case «COPIER (F13)» sur dans le menu à gauche. Tous les items sont à compléter. Vérifier ensuite dans le planning que la saisie réalisée par copie correspond bien à ce qui est souhaité. 7