Fiche n 2_lm_cursus : Remplir le formulaire CampusFrance : onglet «cursus»

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1 Fiche n 2_lm_cursus : Remplir le formulaire CampusFrance : onglet «cursus» A quoi ça sert? Dans cette partie, vous devez saisir votre dossier académique dans lequel vous allez indiquer votre parcours scolaire de la 10 ème à la 12 ème ainsi que votre Baccalauréat (une fois obtenu). Toutes les années d études (y compris les doublements) doivent être renseignées. Lisez attentivement cette fiche avant de commencer. Munissez-vous de tous vos relevés de notes, diplômes, attestations diverses avant de débuter la saisie. Comment compléter mon cursus? 1- Renseignez le type de Baccalauréat (ou Brevet de Technicien) et l année d obtention. Choisir «en cours d obtention» si vous êtes actuellement en Terminale. Indiquez dans cette partie le Baccalauréat malien. 1 Si vous êtes boursier indiquez le type de bourse, sinon laissez «votre choix» comme dans l exemple. Cliquez ensuite sur Valider pour enregistrer l ensemble de votre cursus. 2- Dans «Formulaire CampusFrance», cliquez sur l onglet «cursus». 2 Version du 07/12/2011 1/6

2 3- Dans la partie «Vos activités», cliquez sur le pour ajouter les relevés de notes de 10 ème (ou seconde). Vous devez faire la même manipulation pour les relevés de notes de 11 ème (ou première) et 12 ème (ou terminale) Vous verrez alors apparaître la fenêtre suivante intitulée «Détails d une activité 1/2» Dans la liste déroulante choisissez «Lycée». 6- Un autre menu déroulant apparaît automatiquement. Vous devez renseigner obligatoirement tous les champs munis d un astérisque*. 6 7 Astuce : N opérez pas trop vite le choix de la région et de la ville, patientez le temps que la page se charge. Si la liste ne s affiche pas, sélectionnez une autre région (n importe laquelle) afin de vérifier que la liste des villes apparaît. Sélectionnez alors à nouveau votre région pour choisir votre ville. Astuce : Si vous ne retrouvez pas votre établissement dans la liste déroulante, choisissez «Autre» et écrivez le nom de votre établissement. Ex : Lycée Cheick Anta Diop et non LCAD Version du 07/12/2011 2/6

3 7- Cliquez sur «Suivant» pour continuer le remplissage de l onglet Cursus. Vous arrivez ainsi sur la page «Détails d une Activité 2/2». Remplissez obligatoirement tous les champs précédés d un* sur fond rouge. La série et le nom du bulletin s affichent automatiquement. Indiquez l année scolaire. Sélectionnez la période d évaluation : unique si vous n avez effectué qu une seule période ; semestriel pour deux périodes ; 3 trimestres pour 3 le tableau se mettra en forme automatique. Indiquer le barème, la mention et la moyenne Pour saisir votre relevé de notes, vous pouvez soit : Entrer chaque matière de votre relevé de notes et les notes correspondantes (reportez-vous au point n 8 de cette fiche) Scanner et télécharger vos justificatifs (relevés de notes et diplômes) Cette solution permet d éviter les erreurs, plus simple et plus rapide, elle est donc fortement conseillée. Reportez-vous au point n 9 de cette fiche Version du 07/12/2011 3/6

4 8- Vous avez choisi d entrer manuellement les matières de votre relevé de notes, voici la marche à suivre : Vous pouvez ajouter une matière en cliquant sur l icône ou en supprimer une en cliquant sur l icône. Indiquez le nom de la matière et les notes obtenues. Il est possible de faire apparaître des résultats avec des virgules, voire des lettres, en fonction du type de bulletin. Attention à bien notifier la langue d enseignement, la langue d enseignement est toujours le français. Si vous êtes actuellement en cours d année, vous ne disposez pas encore de bulletin de notes. Dans ce cas, faites apparaître des lettres «x» à la place des notes que vous n avez pas encore reçues. Dès que vous obtiendrez le bulletin, contactez-nous par message pour que nous «dévalidions» votre formulaire. Vous pourrez ainsi le compléter. Enregistrer en bas de page chaque relevé correctement rempli. Un bulletin de note mal rempli ou non rempli bloquera la validation de votre dossier et vous pénalisera auprès des établissements que vous solliciterez et qui consulteront des informations incomplètes. La vigilance est donc de rigueur. Version du 07/12/2011 4/6

5 9- Vous avez choisi de scanner vos justificatifs (relevés de notes et diplômes) et de les insérer dans votre formulaire (fortement conseillé car plus rapide et évite les erreurs pénalisantes) : Scannez vos documents et enregistrez-les sur une clé USB ou un fichier sur votre ordinateur. Vos documents ne doivent pas excéder 300ko. Les formats acceptés sont le bmp, jpeg, gif ou png. Cliquez sur l icône. La fenêtre ci-dessous apparaît : Indiquez le nom de la pièce. Exemple : Relevé de notes 12 ème. Cliquez sur «Parcourir», cherchez votre document puis valider. La fenêtre ci-dessous s ouvre pour indiquer que «votre justificatif a été pris en compte». Cliquez sur OK Cliquez sur «Enregistrer» pour sauvegarder votre déclaration. Une fois les documents téléchargés correctement, ils apparaitront dans le coin bas gauche. Attention, il peut arriver que lorsque vous téléchargez plusieurs documents à la suite, l intitulé du précédent document soit toujours visible dans la fenêtre. Dans ce cas, le téléchargement ne fonctionne pas et le message suivant s affiche «suppression de l objet en base non réalisé». Dans ce cas, recommencez l opération. 10- Vous revenez ensuite automatiquement sur la page principale du cursus du formulaire Campus France. Vérifiez que la première ligne remplie apparaisse et que les informations mentionnées soient exactes. Version du 07/12/2011 5/6

6 11- Cliquez sur le pour ajouter une année supplémentaire ou une autre activité. La même procédure doit être effectuée pour les relevés de 11 ème (ou première) et de 12 ème (ou terminale). Il existe plusieurs types d activités : - Baccalauréat ou équivalent : pour créer le relevé de notes et l attestation du Baccalauréat (Bac ou BT) même si vous n avez pas encore le baccalauréat! - Lycée : pour créer les relevés de notes de 10 ème, 11 ème et 12 ème - Etudes supérieures : pour créer les relevés de notes post-bac (bac+1, bac+2 ) - Diplômes d études supérieures : pour créer les diplômes universitaires (DEUG, Licence, DUT ) - Concours : pour indiquer les concours que vous avez réussis - Stage : pour indiquer les stages effectués (dates et descriptif) - Expériences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occupés (dates et descriptif) - Aucune activité : pour indiquer les périodes d inactivité 12- Voici un exemple de cursus lycéen qui passe le bac cette année (2012). Une fois la partie cursus complète, elle doit se présenter comme cela : Validez et passez à l étape suivante : l onglet «Langues» Version du 07/12/2011 6/6