DOSSIER PARTENARIAT 4L TROPHY 2017

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1 DOSSIER PARTENARIAT 4L TROPHY 2017 Equipage : HOUSSIN-MONELLO Emmanuel BREHERET Clément 1

2 Sommaire Qu est-ce que le 4L Trophy?... 3 Un raid humanitaire avant tout... 3 Une association : PoLLLLy 4L... 4 L équipage n :... 5 Les médias et le Raid :... 6 Devenir partenaire :... 7 Pour une cause humanitaire... 8 Dont l impact médiatique n est plus à prouver!... 8 Comment nous aider?... 9 Le budget : Nous contacter :

3 Qu est-ce que le 4L Trophy? Courant février 2017 s élancera de Biarritz la 20ème édition du 4L Trophy. Cet évènement, le plus grand rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire, consiste à traverser le désert marocain au volant d une voiture mythique, la Renault 4L. Cette année, plus de L, soit quelques 3000 étudiants, sont attendus pour parcourir les 6000 kilomètres de l édition 2017 afin d apercevoir les dunes de Merzouga après dix jours d aventure en plein cœur du désert marocain. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. En effet, le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d orientation de chaque équipage. Un raid humanitaire avant tout Au-delà de la dimension aventurière et sportive, chaque équipe de deux étudiants s engage à amener dans ses bagages un ensemble de fournitures scolaires et d équipements sportifs. En effet, une partie du matériel sera acheminée à la Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, dans le cadre d un partenariat entre le 4L Trophy et l association «Enfants du désert». L autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours. 3

4 Une association : PoLLLLy 4L L association «PoLLLLy 4L» est une association à but non lucratif (loi 1901), créée sous le numéro W Nous avons choisi ce nom car il fait référence au nom de notre école Polytech, où nous sommes étudiants. Notre association a pour but de participer à l édition 2017 du 4L Trophy, la 20 ème édition. 4

5 L équipage : Emmanuel Houssin-Monello 19 ans Etudiant en première année de prépa école d ingénieur à Nantes. Pompier volontaire en Vendée. «J attends beaucoup de l aventure que l on vient d entreprendre. Elle est pour moi la promesse de souvenirs précieux, mais aussi d une expérience enrichissante.» Clément Breheret 19 ans Etudiant en première année de prépa école d ingénieur à Nantes. «Je fais cette aventure afin de revenir avec pleins de souvenirs mais surtout pour participer à un projet humanitaire qui me tient à cœur.» 5

6 Les médias et le Raid : Le 4L Trophy connait un immense succès qui fait de lui le premier raid étudiant d Europe. De par son envergure, il est suivi par un très grand nombre de médias et a donc de très nombreuses retombées en France. L édition 2016 c est donc - A la TV : une centaine de reportages avec 7 heures et 40 minutes d images sur TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, BFM TV, Motors TV, TV5 Monde, etc. - A la radio : une centaine d émissions, plus de 3 heures d antennes dont NRJ, Fun Radio, RTL, RTL2, France Bleu, Nostalgie, etc. - Dans la presse écrite : Plus de 1500 articles de presse régionale et nationale dont le Monde, l Equipe, Studyrama, l Etudiant, etc. - Dans la presse web : Plus de 3000 articles, blogs, réseaux sociaux, 6

7 Devenir partenaire : Un support de communication original Nous vous proposons un partenariat original dans la mesure où votre encart publicitaire figurera sur notre 4L (voiture désormais légendaire), sur notre site internet. D autres supports peuvent être envisagés en fonction de vos souhaits. Il vous suffit de nous contacter afin d en discuter. A noter qu en plus de circuler dans la région nantaise et la Vendée, notre voiture circulera pendant les 6000 kilomètres du raid dans toute la France, l Espagne et le Maroc. Nous vous mettons également à disposition le véhicule pour d éventuelles expositions ou manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les supports médiatiques en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. Pour devenir partenaire, il vous suffira de remplir le contrat en annexe engageant les deux parties. L image véhiculée par les 4L du raid est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules est donc un moyen efficace d associer votre nom à celui d un événement sportif, étudiant et humanitaire avant tout. 7

8 Pour une cause humanitaire Participer à notre projet c est aussi associer l image de votre entreprise à celle d une action humanitaire internationale de grande envergure menée par l association «Enfants du désert». Ce partenariat est un signe fort en matière de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateur sauront apprécier à sa juste valeur. Dont l impact médiatique n est plus à prouver! Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le cœur d une cible à la recherche de marques ou de produits originaux : le monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler dans la région nantaise et en Vendée. La voiture stationnera la majeure partie du temps sur le campus de Nantes regroupant près de étudiants, doctorants, chercheurs, personnels et employés d entreprise. La large couverture médiatique de ce raid, notamment télévisée et dans la presse écrite, ainsi que les déplacements de la voiture en ville, contribueront à développer votre image. Un dernier point non négligeable, le 4L Trophy c est également plus de spectateurs au Village-Départ! 8

9 Comment nous aider? Nous vous proposons plusieurs options afin de nous soutenir dans notre projet : - Le partenariat financier : Nous proposons d acheter des espaces publicitaires sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à Il vous est possible d acheter un, plusieurs encarts, ou encore la totalité (6800 ). Dans ce cas vous devenez sponsor exclusif de la 4L. Toute solution est donc envisageable. Aussi, si vous avez des questions n hésitez pas à nous contacter. - Le partenariat en nature : Il est également possible pour vous de nous venir en aide en nous fournissant un ensemble de services : essence, assurance, communication, fournitures destinées aux enfants marocains, pièces mécaniques, En échange de quoi vous obtiendrez un espace publicitaire sur la voiture. A noter : Quel que soit la forme du partenariat, le logo de votre entreprise figurera en plus sur notre site internet et notre page Facebook, régulièrement mis-à-jour 9

10 Le budget : Dépenses Prix Frais d inscription 3200 Véhicule 1500 Préparation du véhicule 1500 Essence 1000 Communication 500 Assurance 300 Frais Annexes 1000 Total 9000 Budget Frais d'inscription Véhicule Préparation véhicule Essence Communication Assurance Frais annexes Ce que le raid va nous apporter Pour nous la participation à ce raid va avant tout nous permettre de contribuer à un projet humanitaire de grande ampleur au Maroc. De plus, la possibilité de participer à une telle aventure sportive, mécanique et humanitaire nous a évidemment beaucoup séduits. Nous attendons également du 4L Trophy l opportunité d échanger avec des étudiants venus de toute l Europe. L immersion culturelle sera totale et de toute évidence inoubliable. Enfin, d un point de vue professionnel, il est pour nous important de pouvoir mener à terme un projet complet comme celui du 4L Trophy. 10

11 Nous contacter : Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, nos actions ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et de vous apporter plus de détails! Emmanuel Houssin-Monello Clément Breheret L association «PoLLLLy 4L» Notre polllly4l@gmail.com Notre site : polllly4l.e-monsite.com Notre page facebook : polllly-4l-4l Trophy 11

12 Contrat de partenariat : Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part l association «Polllly-4l» au 41 rue Réaumur Le château d Olonne par l'équipage PARRAINÉ, et d autre part désigné par le SPONSOR. Article 2 : L'ÉQUIPAGE PARRAINÉ s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du SPONSOR, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (Écrire en lettres) apporté par le SPONSOR. Article 4 : L'ÉQUIPAGE PARRAINÉ s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le SPONSOR devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..... le... /... /... en deux exemplaires originaux. L'équipage parrainé : Pour l association Polllly-4l M.HOUSSIN-MONELLO ou M.BREHERET Lu et approuvé Lu et approuvé Le sponsor partenaire : Pour... M Lu et approuvé 12