PROTOCOLE DE PARTENARIAT ENTRE LA CHAMBRE DES REPRESENTANTS DE BELGIQUE ET L ASSEMBLEE NATIONALE DE LA REPUBLIQUE DU BURUNDI

Transcription

1 CHAMBRE DES REPRÉSENTANTS DE BELGIQUE AVEC LE SOUTIEN DU SPF AFFAIRES ÉTRANGÈRES, COMMERCE EXTÉRIEUR ET COOPÉRATION AU DÉVELOPPEMENT DU ROYAUME DE BELGIQUE PROTOCOLE DE PARTENARIAT ENTRE LA CHAMBRE DES REPRESENTANTS DE BELGIQUE ET L ASSEMBLEE NATIONALE DE LA REPUBLIQUE DU BURUNDI Séminaire 3 «Protocole, coopération interparlementaire et communication parlementaire» Bujumbura, juin 2014 Anne Coppens Conseillère au service des Relations publiques et internationales Chambre des représentants de Belgique

2 La communication parlementaire Introduction et principes généraux Publications La presse parlementaire Visites guidées Journées portes ouvertes et événements

3 Visites guidées au Parlement fédéral de Belgique Du lundi au samedi Octobre septembre 2013: personnes, réparties en groupes Associations sociales 22% Délégations et invités 6% Enseignement 72%

4 Visites guidées Informer les citoyens des possibilités et des modalités Le rôle du guide Différentes formules Procédures administratives

5 Visites guidées Comment atteindre les visiteurs potentiels? Qui/où sont les visiteurs potentiels? Via les écoles / les bibliothèques Via les médias Des annonces dans des brochures spécifiques Via le site internet du parlement

6 Visites guidées Informer les citoyens des possibilités et des modalités visite gratuite ou payante? faut-il réserver à l avance? un groupe compte combien de personnes? le groupe peut-il avoir un entretien avec un député?.. tél + adresse /lien pour plus d informations

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8 Visites guidées Le rôle du guide

9 Le guide est enseignant plutôt qu expert du parlement Le guide écoute et interroge les visiteurs Qui sont ces visiteurs? Quelle est leur relation avec la politique? N en savent rien Potentiellement intéressés (passif) Engagés dans un groupe local (actif)

10 Le guide s adapte à son groupe parle la langue des visiteurs : dans le sens littéral et figuré aide à découvrir reste toujours neutre

11 Visites guidées - différentes formules Programme standaard (écoles + adultes) Invités d un parlementaire Ecoles ans Le Parlement Ecoles ans Ecoles Reporters de la démocratie

12 Programme standard: adultes + écoles Avant la visite Arrivée au parlement Début de la visite Visite du parlement Le groupe souhaite-t-il avoir un entretien avec un député? Le responsable reçoit les fiches parlementaires Contrôle de sécurité (Film sur le parlement: 20 min.) Adaptée aux activités parlementaires

13 Invités d un parlementaire Le service compétent contacte le parlementaire pour fixer les modalités de la visite Film sur le parlement : 20 min / introduction par le parlementaire Visite du parlement, éventuellement en présence du parlementaire Le parlementaire a un entretien avec le groupe : avant/pendant ou après la visite Le guide reste toujours avec le groupe

14 Ecoles (élèves ans) A l entrée : les enfants reçoivent un livret avec des questions/photos Langage adapté aux enfants Tous les 10 min. : pause les enfants répondent aux questions Après la visite : jeux mots croisés. Chapitre à remplir après la visite : en classe / à la maison

15 Ecoles (élèves ans) Avant la visite : le responsable reçoit les fiches info parlementaires + un fiche de débat sur un sujet intéressant les jeunes Visite du parlement (adaptée aux activités parlementaires) Les jeunes élaborent une loi débat Point de départ : texte d une proposition préparé par le parlement Débat amendement texte à adopter vote Objectif : apprendre comment aboutir à un accord Le guide dirige le débat (arguments pour et contre) Peut-être conçu comme jeux de rôle (pour et contre)

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17 Une alternative pour le débat / jeux de rôle : Les rencontres-éclair Plusieurs parlementaires sont à la disposition des élèves Les élèves (individuellement ou à deux) posent n importe quelles questions au parlementaire : Pourquoi êtes-vous devenu parlementaire / Que faites-vous exactement? Qu avez-vous déjà réalisé? / Combien gagnezvous?. Durée de l interview : une minute! Signal auditif > les élèves passent au parlementaire suivant

18 Ecoles reporters de la démocratie Programme d une journée en collaboration avec la Fondation Roi Baudouin

19 Déroulement de la journée Le matin Infos sur les structures du pays / le parlement / utiliser une caméra Les jeunes préparent une interview L aprèsmidi Après la visite Les jeunes interviewent un parlementaire (qui connaît le programme) Un élève filme l interview Discussion en classe

20 Visites guidées procédures administratives Réserver au moins deux mois à l avance - par téléphone : le service envoie le formulaire d inscription - le responsable du groupe remplit le formulaire sur le site Le responsable du groupe reçoit - une confirmation - des informations pratiques / les fiches d information Le service des visites prend, le cas échéant, contact avec un parlementaire

21 Questions / réponses

22 La communication parlementaire Introduction et principes généraux Publications La presse parlementaire Visites guidées Journées portes ouvertes et événements

23 Journées portes ouvertes A plusieurs occasions, le parlement ouvre ses portes au public le 21 juillet, fête nationale en Belgique journées du patrimoine (si le thème s y prête) De à heures 5000 à 8000 visiteurs

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25 Journées portes ouvertes Les visiteurs reçoivent une brochure avec des informations à propos du Palais de la Nation, des curiosités sur le parcours et du fonctionnement du parlement Quiz Parcours balisé Du personnel présent sur le parcours pour répondre aux questions Formulaire de quiz bien rempli petit souvenir

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27 Journées portes ouvertes Comment annoncer l évènement? Communiqué de presse Le site web du parlement Des affiches dans les hôtels Via les agendas du service de tourisme

28 Questions / réponses

29 La communication parlementaire Introduction et principes généraux Publications La presse parlementaire Visites guidées Journées portes ouvertes et événements

30 Programme dans le cadre de l éducation à la mémoire En collaboration avec les provinces et le ministère de la Défense 8 mai : fin de la 2 e Guerre mondiale en Europe 11 novembre : fin de la 1 e Guerre mondiale

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32 Programme dans le cadre de l éducation à la mémoire Participants : écoles des différentes provinces du pays et vétérans Préparation en classe Cérémonie au Monument du Soldat inconnu, en présence de haut dignataires Un représentant de chaque classe dépose une fleur / lit un texte/poème qu il a rédigé pour cette occasion Au parlement: débat entre les jeunes et des (descendants d ) anciens combattants Film / Moment de réflexion / Echange de vues

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34 Questions / réponses

35 Atelier Elaborer un scénario pour une journée portes ouvertes Préparer une fiche de débat (jeunes 15 ans)