Guide du finissant Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal

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1 Guide du finissant Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal

2 L ÉQUIPE DE LA PROMO 141 Amélie Bourduge Présidente Chloé Massicotte Directrice du financement Marie-Hélène Asselin Directrice des activités Pierre-Jordan Lescureux Directeur des activités Anthony Salconi Trésorier Qu il vous en ait pris 4 ou 7 ans, votre parcours tire à sa fin et l équipe de la Promo 141 veut s assurer que cette dernière année soit des plus mémorables. Nous croyons qu il est enfin temps de savourer pleinement notre victoire et c est par l entremise des différentes activités que nous y parviendrons. Un des héritages les plus importants de ce parcours est sans doute les gens qui ont traversé des épreuves similaires à vous. La Promo 141 entretient cet héritage en offrant l opportunité de socialiser lors des différentes activités et de tisser des liens qui vous suivront pour les années futures dans votre profession d ingénieur. MOT DU COMITÉ Le présent guide vous expose les différentes activités, les informations importantes et les membres de la Promo 141. Participez aux activités, recevez et portez fièrement votre jonc, passez une fin de semaine de roi au bal des finissants - ces activités sont organisées pour vous! De toute l équipe de la Promo 141, Bonne dernière année! Nicolas Richard Webmaster webmaster@promo.polymtl.ca Daphné Labrecque Directrice des communications info@promo.polymtl.ca Judith Mageau-Béland Directrice du bal bal@promo.polymtl.ca Si vous avez des questions! N hésitez pas à venir nous voir dans notre local au C de 11h30 à 13h30, du lundi au vendredi, ou appelez-nous au (514) Surveillez les différentes affiches de la Promo 141 et vos courriels. Visitez ca afin de connaître les détails et/ou les changements aux différentes activités. Demandez à rejoindre le groupe Promotion Le Groupe et suivez la page Promotion 141 sur Facebook pour connaître les dernières nouvelles. Vous pouvez aussi nous joindre par courriel à info@promo.polymtl.ca.

3 CALENDRIER DES ACTIVITÉS LES ACTIVITÉS Septembre septembre : Séance d informations sur les activités 20 septembre (10h30) : Inscriptions pour la Tournée des Grands Ducs 26 septembre : Tournée des Grands Ducs 28 septembre : Début des inscriptions pour la cérémonie d engagement de l ingénieur Novembre novembre : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier novembre: Prise de photos de finissants (Automne 2016) 24 novembre: Conférence Desjardins 26 novembre : Cérémonie d engagement de l ingénieur (Automne 2016) Décembre décembre: Pré-inscription pour le Bal Février février : Prise de photos de finissants (Hiver 2017) Mars mars: Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier 16 mars : Vin et Fromage du Directeur 23 mars : Foire aux entrevues Avril avril : Journée des Finissants (Prise du Bock) 8 avril : Cérémonie d engagement de l ingénieur (Hiver 2017) Mai mai : Bal des Finissants ATTENTION! Certaines dates sont encore provisoires et sujettes à changement. Les modifications seront indiquées au fur et à mesure sur le site internet de la Promo : La Tournée des Grands Ducs (TGD) - Votre première chance de fêter votre nouveau statut de finissant cette année! Préparez vos plus beaux habits - le 26 septembre prochain, la Promo vous organise une soirée jet-set que vous ne voulez pas manquer! La TGD est une tournée en limousine des bars les plus distingués de Montréal. Chaque limousine pourra accueillir 8 étudiants dont un minimum de 6 finissants (automne 2016, hiver 2017 ou été 2017, tel que défini par l École Polytechnique de Montréal.) Prise de photos Cette année, la prise de photos pour les finissants d automne 2016 aura lieu au début décembre. Une deuxième session sera organisée au printemps pour les finissants d hiver et d été Quelques semaines avant la date de la prise de photos, le photographe vous invitera à choisir une plage horaire sur son site internet. Une fois les photos prises, des épreuves brutes vous seront distribuées et vous pourrez commander vos photos immédiatement. Tout le processus d achat des photos se fait avec le photographe. La prise de photos est mandatoire pour apparaître dans l album et la mosaïque édition Si vous désirez seulement prendre la photo pour la mosaïque et l album, un montant de 15$ vous sera chargé. Site Web :

4 LES ACTIVITÉS (Suite) Cérémonie d engagement de l ingénieur - Pour le meilleur et pour le pire La cérémonie d engagement de l ingénieur est un évènement biannuel ayant lieu en novembre et en avril de chaque année. Cet événement est aussi bien connu sous le nom de remise du jonc. Éligibilité à la cérémonie Pour assister à votre cérémonie, vous devez être inscrit au 120 e crédit de votre programme à la session courante ou avoir acquis ce 120 e crédit. Vous recevrez par courriel la date d ouverture des inscriptions ainsi que les informations sur le déroulement de l événement. Foire aux entrevues et kiosques LES ACTIVITÉS (Suite) La foire aux entrevues et kiosques permet aux finissants de rencontrer de manière informelle des entreprises via des kiosques de type «Journées Carrières» afin de développer leur réseau de contacts et répondre aux différentes questions. Aussi, cette activité permet aux finissants de passer des entrevues d une vingtaine de minutes avec les employeurs dans l espoir de s être démarqué suffisamment pour être recruté éventuellement en stage ou en emploi permanent. Vous devez également figurer sur la liste des finissants probables de la session courante; si votre nom n est pas sur cette liste, veuillez vérifier la situation avec le Registrariat. Vous devez donc vous assurer que vous êtes bien éligible lorsque vous vous inscrivez, car les frais de 25$ pour la cérémonie d engagement de l ingénieur ne sont pas remboursables. Conférences Plusieurs conférenciers invités viendront partager leur expérience et sagesse avec les finissants. À ne pas manquer: Les conférences Desjardins et les conférences Robert Tozzi - Planficateur financier On vous y attend en grand nombre!

5 Bal des finissants LES ACTIVITÉS (Suite) Kit du finissant LEs articles de la Promo Le kit du finissant est composé d un ensemble d articles de la Promo 141 vendu à prix spécial. Celui-ci comprend l album, la mosaïque, le bock et le T-shirt du finissant. Il sera vendu au moment de la prise de photos. Album Livre à couverture rigide d une centaine de pages qui regroupe l ensemble des finissantes et finissants, les comités et toutes les activités organisées par la Promo 141. La remise de l album est prévue pour la fin 2017, afin d y inclure les photos du bal. Les diplômés auront 6 mois à partir du lancement pour récupérer leur album. Possibilité de personnaliser votre album en y inscrivant votre nom ou surnom. Le bal est la dernière occasion de célébrer son parcours à Polytechnique avec les gens de votre cohorte. L ambiance est magique, les gens sont ouverts, les soirées sont mémorables. Une fin de semaine unique dans votre vie. De loin l évènement le plus grandiose de l année! Bock Chope à bière de 36 oz (1.08 l) en étain avec logo. Cet item comprend un billet pour la prise du bock qui aura lieu le avril 2017, incluant le remplissage de bière à volonté. Possibilité de personnaliser votre bock en y gravant votre nom ou surnom. Mosaïque Duplicata de la mosaïque officielle de l école sur un format 16 x 20 Pour avoir votre portrait sur la mosaïque, vous devez être inscrit à la liste des invités à la collation des grades de Polytechnique (remise du diplôme) en juin Cependant, vous pouvez être dans l album même si vous n êtes pas éligible à la mosaïque. Si vous terminez votre formation en décembre 2017, vous pouvez prendre vos photos cette année pour être dans l album et ces mêmes photos seront utilisées pour la mosaïque de la promo 142. Vous ne pouvez figurer dans un album qu une seule fois.

6 Informations utiles Merci à nos commanditaires Carte Privilège La carte privilège a pour but de réduire la charge financière reliée à la participation des activités des finissants et ainsi permettre à un plus grand nombre de gens de participer aux activités. Au coût de 100$, la carte privilège offre des économies importantes, surtout lorsque vous participez au bal, à la TGD et à la journée des finissants. De plus, la carte privilège est valable à vie. Inscriptions et modalité de paiement La majorité des inscriptions pour les activités de la Promo se feront en ligne via notre site internet: polymtl.ca/. Vous pouvez tout de suite vous enregistrer en tant que finissant dans l onglet Je suis finissant(e). Les modes de paiement acceptés sont l argent comptant, les chèques au nom de la Promo 141 ou le paiement électronique via Paypal. Le paiement électronique est préférable. Le paiement en argent comptant ou en chèque doit être fait dans les 48 heures ouvrables suivant l inscription aux différentes activités sans quoi l inscription sera annulée et la place sera libérée pour d autres inscriptions.

7 Merci à nos commanditaires