Plan de commandites. Gala annuel 8 e édition. Samedi 18 novembre 2017 Hôtel Ritz-Carlton Montréal

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1 Plan de commandites Gala annuel 8 e édition Samedi 18 novembre 2017 Hôtel Ritz-Carlton Montréal

2 La Fondation de l Hôpital Jean-Talon a le plaisir de vous inviter à la 8 e édition de son Gala annuel, qui aura lieu le samedi 18 novembre 2017 à compter de 17h30. Tenu dans le magnifique décor d inspiration européenne de l Hôtel Ritz-Carlton Montréal, cet événement est une occasion unique pour nos proches collaborateurs de soutenir notre mission dans une ambiance festive. Les profits recueillis au cours de cette soirée serviront à soutenir l Hôpital Jean-Talon dans le développement et l amélioration des soins et des services offerts à la population, entre autres par l achat d équipement médical à la fine pointe de la technologie. Vous ne pouvez pas être présent? Un don de votre part ou un cadeau pour l encan silencieux serait grandement apprécié. Sachez qu il est également possible d acheter une commandite. Dans tous les cas, votre contribution permettra à la Fondation de poursuivre sa mission auprès des usagers de l Hôpital Jean-Talon. Vous trouverez, ci-joint, notre plan de commandite ainsi que le formulaire d achat que vous pourrez remplir et nous retourner à l adresse indiquée. Au plaisir de vous compter parmi nous lors de cette soirée, afin de faire de ce gala un franc succès! Pour plus d information, veuillez communiquer avec Mme Émilie Gauthier, coordonnatrice événements et communications. Par téléphone : Par courriel : INSCRIPTION EN LIGNE : Cabinet de campagne Mme Geneviève Chartré, Fondation HJT Dr Donald Eddé M.D., Hôpital Jean-Talon M. Denis Leclerc, Caisse populaire Desjardins de Jean-Talon Papineau M. Jean-Louis Saurel, HED Courtier en Assurance Inc. 2

3 Plan de commandites 8 e édition du Gala annuel Assistance : 200 participants provenant du domaine médical et du milieu des affaires Visibilité dans le cadre de l événement Présentateur officiel de l événement *Possibilité d une coprésentation (5 000 $ par coprésentateur) Participation à la remise du chèque symbolique Possibilité de faire une courte allocution en début de soirée OR $ ARGENT $ BRONZE $ Mention lors des allocutions Billets pour assister au Gala (Tables identifiées au nom de 1 table 1 table l entreprise) (10 billets) (10 billets) 4 billets Possibilité d insérer une page publicitaire dans le programme de la soirée 1 page 1/2 page Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches Logo sur le site Web, l infolettre, l affiche de remerciements et la page Facebook de la Fondation Possibilité d insérer un cadeau ou un article promotionnel dans le sac remis à chaque participant Logo dans la lettre de remerciements envoyée aux participants et aux partenaires après l événement Mention de l appui du partenaire dans les communiqués envoyés après le gala 3

4 Partenaires de produits et services Partenaire du cocktail (vin et bouchées) $ - Bannière de l entreprise dans l aire de cocktail (fournie par l entreprise); - Possibilité d insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant; - Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches; - Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation; - Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; - Mention verbale lors de la soirée. Partenaire du vin au souper $ - 2 billets pour la soirée - Bannière de l entreprise dans l aire de repas (fournie par l entreprise); - Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches; - Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation; - Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; - Mention verbale lors de la soirée. Partenaire du service valet - Logo sur le lutrin d accueil extérieur; - Carte d affaire remise dans les voitures; - Logo sur l affiche des commanditaires et partenaires; - Mention verbale lors de la soirée. Partenaire des photos $ ou offrir le service $ ou offrir le service - Nom de l entreprise dans le titre de l album photo sur Facebook; Partenaire de la production vidéo - Nom de l entreprise dans la publication de la vidéo; Partenaire des centres de table - Carte d affaire sur chaque table. Partenaire de l impression $ ou offrir le service $ ou offrir le service $ ou offrir le service Partenaire du vestiaire 500 $ - Logo sur l affiche du vestiaire; 4

5 Lot d encan * Lot de 150 $ et plus - Description du lot et logo de l entreprise sur la table d encan; - Description et nom de l entreprise dans le programme de la soirée. Item pour sac-cadeau remis aux invités (200 articles) * - Carte d affaire dans le sac; - Possibilité d identifier le sac cadeau. *Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 3 novembre

6 Gala annuel 8 e édition Le 18 novembre 2017 Hôtel Ritz-Carlton Montréal Personne contact : Nom de l entreprise : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Courriel : Achat de billets / don : Billet individuel x 500 $ = $ Table (10 personnes) x $ = $ Don = $ Total du paiement = $ Commandites / Partenariats : Commandite OR $ Commandite ARGENT $ Commandite BRONZE $ Partenaire du cocktail $ Partenaire du vin au souper $ Partenaire du service valet $ Partenaire des photos $ Partenaire de la production vidéo $ Partenaire des centres de table $ Partenaire de l impression $ Partenaire du vestiaire 500 $ Article pour encan silencieux Lot de 150 $ et plus Description du lot : Valeur : Item pour sac-cadeau remis aux invités (200 articles)* Description de l item : Valeur : *Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 3 novembre. Paiement par : Chèque Carte de crédit No de la carte Date d expiration Nom figurant sur la carte (en lettres moulées) Signature Transmettre vos choix par courriel : Par la poste : 1385, rue Jean-Talon Est, local A-104, Montréal (Québec) H2E 1S6 Par télécopieur :

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