CRÉATION DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS MENSUELS Personnels Itinérants et Service partagé

Transcription

1 CRÉATION DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS MENSUELS Personnels Itinérants et Service partagé Identifiant : 1ère lettre de votre prénom suivi de votre nom Mot de passe : Taper votre mot de passe webmail 1

2 CRÉATION DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS MENSUELS Personnels Itinérants et Service partagé Cliquer sur ordre de mission 2

3 CRÉATION DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS MENSUELS Personnels Itinérants et Service partagé 1 L'Ordre de Mission Permanent s'affiche 2 Cliquer sur créer OM 3

4 CRÉATION DES FRAIS DE DÉPLACEMENTS MENSUELS Personnels Itinérants et Service partagé 1 cliquer sur : Autre 2 Cliquer sur : Initialisation à partir d'un ordre de mission 4

5 3 L'administration vous a créé 2 Ordres de Mission Permanents (OMP) pour l'utilisation du véhicule personnel correspondant à l'année scolaire en cours 5

6 4 Cliquer sur l'année correspondant à la période des déplacements que vous souhaitez saisir 6

7 1 Pour ajouter les onglets «indemnités kilométriques» et «frais prévisionnels» vous devez changer le «Type de mission» Sélectionner le type de mission : «OM Personnels Itinérants» Le choix de ce type de mission va réinitialiser les données de votre OM : Cliquer : «OUI» 7

8 Les onglets : «Indemnités kilométriques» et «Frais prévisionnels» s'affichent suite au changement de type de mission Cliquer sur la loupe pour renseigner l'om Permanent de Référence 8

9 Cliquer sur l'année correspondant à la période des déplacements que vous souhaitez saisir 9

10 2 Départ : Mettre la date de départ et l'heure Retour : Mettre la date de fin et l'heure 1 Objet de la mission Préciser le mois à traiter 3 - Enregistrer 10

11 Cliquer sur l'onglet : Indemnités kilométriques 11

12 Cliquer sur : Ajouter une indemnité 12

13 Renseigner les zones comme indiqué dans l'exemple ci-après : 13

14 Après chaque saisie, taper sur «Entrée» pour générer une nouvelle ligne A la fin de chaque saisie des déplacements mensuels du mois, cliquer sur : Enregistrer 14

15 Cliquer sur frais prévisionnel pour ajouter 1 repas S'il n'y a aucun repas à saisir : Cliquer sur Valider/Modifier Passer au statut 2 : «Attente de validation VH1» 15

16 Cliquer sur : Créer 16

17 Choisir le frais repas correspondant à votre situation 17

18 1 Saisir le nombre de repas 2 Saisir les dates correspondantes aux repas du mois 3 - Enregistrer 18

19 Affiche du coût du repas Affichage du coût du repas Affichage du coût du repas Affichage du coût du repas Cliquer sur : Valider/Modifier pour envoyer à votre Cliquer sur : Valider/Modifier pour envoyer l'om à votre valideur hiérarchique (VH1) 19

20 Votre ordre de mission est désormais au statut 2 En attente de validation VH1. Vous devez envoyer à votre valideur, l'attestation mensuelle de déplacements ( annexée à la circulaire). L'attestation doit correspondre à la saisie effectuée sur DT-CHORUS et doit être transmise au bureau des voyages pour permettre le traitement des états de frais. NB : Les Personnels itinérants, qui ont une mission ponctuelle (Ex. :réunion au Rectorat), choisiront comme type de mission : OM Ponctuel (OMPO) à condition que le déplacement se déroule sur une journée. Pour une mission se déroulant sur deux jours et ouvrant droit à remboursement de nuitée, le choix de l'om sera OM Tournée outremer (OMTO). 20